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房地產(chǎn)物業(yè)管理20xx年北京安佳物業(yè)管理有限公司工程維修部運(yùn)行手冊-展示頁

2024-11-16 13:33本頁面
  

【正文】 1.預(yù)防性維護(hù)保養(yǎng) 所有設(shè)備必須根據(jù)維修保養(yǎng)手冊及相關(guān)規(guī)程,進(jìn)行定期檢修及保養(yǎng),并制訂相應(yīng)年度、季度、月度保養(yǎng)計(jì)劃及保養(yǎng)項(xiàng)目。 6. 6. 必須清楚了解所有工程系統(tǒng)及設(shè)備之保修期起止日期、保修內(nèi)容以及保修責(zé)任人及 其聯(lián)系方式,并制定承建商、供貨商保修聯(lián)系表備查。 4.所有系統(tǒng)之驗(yàn)收,必須以獲得政府有關(guān)部門簽發(fā)之合格證書、使用許可證書等相關(guān) 文件為標(biāo)準(zhǔn),并須以此做為驗(yàn)收合格之必要條件。 2. 2. 所有系統(tǒng)必須在系統(tǒng)正常、調(diào)試完畢的情況下,連續(xù)試運(yùn)行一段時(shí)間(需根據(jù)設(shè)備情況詳定),盡量檢查出存在之隱患后,方可進(jìn)行驗(yàn)收。 所有消防設(shè)施、設(shè)備之全面測試,以保證其功能正常,無故障。 14.所有工具、儀器、儀表、材料、備件等均不得帶出本物業(yè)范圍以外,如因工作需要, 須經(jīng)主管書面批準(zhǔn),按規(guī) 定辦理放行手續(xù),并做好記錄。 12.所有運(yùn)行、維修、保養(yǎng)、巡檢工作及施工、安裝、接電等均必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)程及規(guī)范,嚴(yán)禁違規(guī)操作,以保證人身及設(shè)備安全,凡違規(guī)操作者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),均扣除當(dāng)月工資 200 元人民幣,因違規(guī)操作造成嚴(yán)重后果者,均立即除名。 10.所有水池、水箱箱蓋隨時(shí)上鎖,鑰匙專人管理,無關(guān)人員不得借用,打開水池或水箱必須經(jīng)主管批準(zhǔn),并進(jìn)行登記。 8.所有機(jī)房、設(shè)備間、工作間等均須在門外適當(dāng)位置設(shè)置警示標(biāo)志。燈光調(diào) 至合適程度, 清理好現(xiàn)場。 5.未經(jīng)工程部主管批準(zhǔn),任何外來人員(包括外部門、外單位領(lǐng)導(dǎo))嚴(yán)禁進(jìn)入所有設(shè)備房(包括電纜井、管道井、泵房、機(jī)房、配電室、倉庫等),已經(jīng)批準(zhǔn)者,在進(jìn)出變配電室、消防中心、空調(diào)主機(jī)房、危險(xiǎn)品倉庫等重要部門時(shí),必須辦理登記手續(xù),記錄來賓姓名、證件號碼、單位、進(jìn)出日期及時(shí)間等。 3.各班組領(lǐng)班須每日 進(jìn)行安全檢查,隨時(shí)消除不安全因素,遇有重大安全隱患,須立即上報(bào)主管或工程部經(jīng)理。 第三章 工程部規(guī)章制度 第一節(jié) 第一節(jié) 公共部分 編號:ZWPMCBBEN03 版本: C/1 通則: 一、 安全保衛(wèi)制度 1. 1. 工程部全體員工必須把安全防范意識放在重要位置,執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,協(xié)同保安部認(rèn)真做好安全保衛(wèi)工作。 四、 四、 弱電專業(yè) 1. 1. 負(fù)責(zé)整個(gè)物業(yè)內(nèi)保安監(jiān)控系統(tǒng)、綜合布線系統(tǒng)、電話系統(tǒng)、物業(yè)自控系統(tǒng)、消防自動報(bào)警及公共應(yīng)急廣播系統(tǒng)、有線電視的正常運(yùn)行和維修、保養(yǎng)工作。 7. 7. 負(fù)責(zé)一些臨時(shí)性的任務(wù)。 5. 5. 負(fù)責(zé)公共范圍內(nèi)和物業(yè)公司的家具維修。 3. 3. 負(fù)責(zé)物業(yè)內(nèi)公共范圍的天花、墻、門 等項(xiàng)目的修理、調(diào)整。 三、 三、 綜合維修專業(yè) 1. 1. 負(fù)責(zé)整個(gè)物業(yè)內(nèi)所有衛(wèi)生潔具、設(shè)備的維修、保養(yǎng)。 5. 5. 負(fù)責(zé)消防水系統(tǒng)(消火栓、噴灑)的維修、保養(yǎng)工作。 3. 3. 負(fù)責(zé)整個(gè)物業(yè)的供水系統(tǒng)、排水系統(tǒng)、熱水鍋爐系統(tǒng)的運(yùn)行、維修保養(yǎng)工作。 二、 二、 空調(diào)、給排水專業(yè) 1. 1. 負(fù)責(zé)整個(gè)物業(yè)空調(diào)制冷、采暖通風(fēng)系統(tǒng)的日常運(yùn)行、管理及維修 、保養(yǎng)工作。 8.對系統(tǒng)不完善的地方提出整改方案,并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。 6. 6. 負(fù)責(zé)消防系統(tǒng)強(qiáng)電及卷簾門的維修、保養(yǎng)。 4. 4. 負(fù)責(zé)物業(yè)公共區(qū)域的照明維修。一般情況下電機(jī)、控制器由空調(diào)專業(yè)自行負(fù)責(zé),但當(dāng)對方技術(shù)力量不足或設(shè)備工具不全時(shí),應(yīng)給予支持配合。 一、 一、 強(qiáng)電專業(yè) 1. 1. 負(fù)責(zé)整個(gè)物業(yè)變配電系統(tǒng)的日常運(yùn)行、管理及維護(hù)、保養(yǎng)工作。 5.為物業(yè)管理提供有關(guān)工程詢問。 3.對客戶的裝修工程方案審核,對施工進(jìn)行監(jiān)督管理。 物業(yè)管理 工程維修部運(yùn)行手冊 編制: 審核: 批準(zhǔn): 北京安佳物業(yè)管理有限公司 二零零五年二月 目 錄 第一章 工程部人員架構(gòu)圖 3 第二章 工程部管理范圍 4 ~ 5 第三章 工程部規(guī)章制度 6 ~ 30 第一節(jié) 第一節(jié) 公共部分 6 ~ 18 第二節(jié) 第二節(jié) 強(qiáng)電專業(yè) 19 ~ 26 第三節(jié) 第三節(jié) 空調(diào)專業(yè) 27 ~ 33 第四節(jié) 第四節(jié) 弱電專業(yè) 34 ~ 35 第四章 工程部維修保養(yǎng)流程 36 ~ 41 第五章 工程部人員調(diào)配流程 42 第六章 工程部工作 單流程 43 ~ 44 第七章 設(shè)備節(jié)能辦法 45 第一章 第二章 第一章 工程部人員結(jié)構(gòu)圖 部門經(jīng)理 維修主管 維修主管 1 班 2 班 電工 3 班 維修工 維修工 維修工 維修工 第三章 第二章 工程部管理范圍 工程部負(fù)責(zé)的日常工作有: 1.對建筑物及所有機(jī)電設(shè)備的日常運(yùn)行管理及維護(hù)保養(yǎng)。 2.對物業(yè)未盡人意之處提出整改方案。 4.對客戶進(jìn)行有償服務(wù)。 6.公司及物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 2. 2. 負(fù)責(zé)空調(diào)、冷水機(jī)組等動力電源的供 給。 3. 3. 負(fù)責(zé)給排水專業(yè)所有動力電源的維修保養(yǎng)。 5. 5. 負(fù)責(zé)物業(yè)臨時(shí)供電的安排和計(jì)劃。 7. 7. 負(fù)責(zé)提供節(jié)約電力的計(jì)劃方案,并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。 9.為客戶提供有償服務(wù)。 2. 2. 改善空調(diào)、采暖、通風(fēng)系統(tǒng)的設(shè)計(jì),使物業(yè)有一個(gè)良好舒適環(huán)境, 同時(shí)最大限度節(jié)約能源。 4. 4. 負(fù)責(zé)生活水水質(zhì)報(bào)檢工作。 6. 6. 為業(yè)主、客戶提供有償服務(wù)。 2. 2. 負(fù)責(zé)物業(yè)內(nèi)水箱、水池及污水井、雨水井等基礎(chǔ)設(shè)施的維修整改。 4. 4. 負(fù)責(zé)建筑結(jié)構(gòu)方面的問題,例如滲漏、裂縫等維修、整改。 6. 6. 負(fù)責(zé)安排一些小五金件的維修和調(diào)整。 8. 8. 負(fù)責(zé)為業(yè)主、客戶提供有償服務(wù)。 2. 2. 負(fù)責(zé)向業(yè)主、客戶提供有償服務(wù)。 2.各崗位值班人員,必須嚴(yán)守崗位職責(zé),必須對本崗值班范圍內(nèi)進(jìn)行安全檢查,如發(fā)現(xiàn)有安全隱患,須立即上報(bào)領(lǐng)班、主管或工程部經(jīng)理。 4.主管須每月組織所屬員工對所轄系統(tǒng)及范圍進(jìn)行安全檢查,消除隱患,并將檢查處理結(jié)果書面報(bào)告工程部主管。 6.所有機(jī)房、設(shè)備間、倉庫、 工作間等在無人時(shí)必須將門窗鎖好。 7.各機(jī)房門、設(shè)備門(蓋)、倉庫門之鑰匙的配制,必須向工程部經(jīng)理提出書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可配制。 9.所有設(shè)置于公共區(qū)域內(nèi)之設(shè)備、設(shè)施等必須鎖好,并應(yīng)設(shè)置圍欄及警示標(biāo)志。 11.高空作業(yè)時(shí),工作人員必須配帶安全帶, 并進(jìn)行其他有效保護(hù)措施,作業(yè)范圍周邊必須加設(shè)護(hù)網(wǎng),防止意外墜物傷及人員或設(shè)備設(shè)施。 13. 各類安全用具、腳手架、高梯等在使用前須檢查其牢固可靠性,確認(rèn)安全后方可使 用。 15.工程部須每半年配合保安部一次本物業(yè)之消防報(bào)警系統(tǒng)、聯(lián)動系統(tǒng)、噴淋、消火栓系統(tǒng)等。 二、 工程驗(yàn)收制度 1. 1. 所有工程系統(tǒng)驗(yàn)收均須由發(fā)展商籌建處或發(fā)展商工程部負(fù)責(zé)及牽頭。 3.在驗(yàn)收過程中,須以將來運(yùn)行及維修為重點(diǎn),進(jìn)行逐項(xiàng)檢查,如發(fā)現(xiàn)問 題,須盡快 以書面形式通報(bào)給發(fā)展商,并做出 詳細(xì)記錄及拍照。 5. 5. 必須要求發(fā)展商提供所有合同副本、技術(shù)資料、使用說明書、維修保養(yǎng)手冊、調(diào)試 檢測報(bào)告及竣工圖紙、竣工資料等全部有關(guān)工程資料,并建立檔案,以備查用。 7. 7. 必須收齊所有由發(fā)展商、承建商、供貨商等提供之備品、備件及專用工具 等,清點(diǎn) 入庫,妥為保管并做出詳細(xì)清單。 相關(guān)工程人員必須認(rèn)真執(zhí)行保養(yǎng)計(jì)劃及保養(yǎng)檢修項(xiàng)目,以便盡可能延長系統(tǒng)設(shè)備正常使用之壽命,并減少緊急維修之機(jī)會。 各系統(tǒng)之維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃及保 養(yǎng)檢修項(xiàng)目之制訂由主管負(fù)責(zé),并提交工程部經(jīng)理審閱;保養(yǎng)檢修及更換零配件之記錄由領(lǐng)班負(fù)責(zé),并提交主管審閱。 2.緊急維修 必須進(jìn)行緊急維修時(shí),須立即通知經(jīng)理,安排有關(guān)人員立即赴現(xiàn)場檢查情況,并按實(shí)際情況進(jìn)行處理。 如發(fā)生故障之設(shè)備在保修期內(nèi),應(yīng)做出適當(dāng)之應(yīng)急處理,以盡量減少對客戶之影響,并立即通知有關(guān)供應(yīng)商之保修負(fù)責(zé)人。此報(bào)告由工程助理存入設(shè)備維修檔案,備查。 設(shè)備更新及改造建議,必須向物業(yè)總經(jīng)理提交可行性及經(jīng)濟(jì)性分析報(bào)告,并須考慮總體系統(tǒng)運(yùn)行之安全性及可靠性。 設(shè)備正常維修程序 主管制訂保養(yǎng)計(jì)劃、 檢修項(xiàng)目及相應(yīng)表格 經(jīng)理審批 確定時(shí)間 影響客戶 設(shè)備緊急搶修程序 通知 提前通知 客戶服務(wù)部 安排執(zhí)行時(shí)間 確定客戶影響 領(lǐng)班安排工作 并填寫相關(guān)記錄 主管檢查 維修完畢,恢復(fù)運(yùn)行 相關(guān)記錄交工程助理 經(jīng)理審閱 經(jīng) 理 發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)故障 通知 通知 電話或書面 四、報(bào)告制度 1.各系統(tǒng)操作運(yùn)行人員在下列情況下須在運(yùn)行記錄或交接班記錄中書面報(bào)告專業(yè)領(lǐng)班: 所轄設(shè)備非正常操作的開停及開停時(shí)間。 所轄設(shè)備發(fā)生故障或停 臺檢修。 安排人員現(xiàn)場檢查 根據(jù)現(xiàn)場情況安排 搶修工作 核實(shí)因緊急搶修所需關(guān)閉之系統(tǒng)或設(shè)備及其影 響范圍,確定搶修完成時(shí)間 搶修完成, 系統(tǒng)恢復(fù)運(yùn)行 客服部 客服部向受影 響 客戶發(fā)出 緊急通告 客服部發(fā)出系統(tǒng) 恢復(fù)運(yùn)行通告
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