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正文內(nèi)容

談以簡(jiǎn)馭繁的智慧-展示頁(yè)

2025-06-06 00:43本頁(yè)面
  

【正文】 與他們以往不信任的工人共享權(quán)力。因?yàn)槠饭苋顒?dòng)可帶來更為開放的溝通與協(xié)調(diào)而解決問題,所以在一開始時(shí)形成推廣的熱潮;但是當(dāng)品管圈愈來愈成功,它們對(duì)公司內(nèi)傳統(tǒng)政治權(quán)力分配造成極大威脅。     “成長(zhǎng)上限”常使初似戰(zhàn)果輝煌的組織變革遭受挫折?!俺砷L(zhǎng)上限”的結(jié)構(gòu)如圖6—3所示。或許只因它的市場(chǎng)利基開始飽和,或已經(jīng)達(dá)到一個(gè)規(guī)模,創(chuàng)業(yè)伙伴不再有興趣支持快速的成長(zhǎng)。在一個(gè)專業(yè)組織中,例如法律顧問公司,當(dāng)它規(guī)模小的時(shí)候成長(zhǎng)很迅速,提供很好的晉升機(jī)會(huì),士氣高昂,有才能的成員受到高度的激勵(lì),期待在十年之內(nèi)自己能夠成為合伙人。一段時(shí)間之后(滯延長(zhǎng)度視成長(zhǎng)的速度、產(chǎn)品的復(fù)雜性、與工程師的管理能力而定),新產(chǎn)品的推出和整體成長(zhǎng)都慢下來。然而,到了某一點(diǎn),力量將移轉(zhuǎn)?! ?  閱讀任何成長(zhǎng)上限結(jié)構(gòu)圖形時(shí),要以成長(zhǎng)的增強(qiáng)環(huán)路為起點(diǎn)。當(dāng)新產(chǎn)品成長(zhǎng),收入隨之成長(zhǎng),使得研發(fā)預(yù)算、工程與研究人員等全部相應(yīng)增加;最后導(dǎo)致技術(shù)部門日益龐大復(fù)雜、疊床架屋而難以管理。     成長(zhǎng)上限在組織的許多層次中都會(huì)發(fā)生。”                  結(jié)構(gòu)   任何“成長(zhǎng)上限”的個(gè)案,都包含了成長(zhǎng)或改善的增強(qiáng)環(huán)路。最后你們開始互相只看見對(duì)方的短處。漸漸的,他未必應(yīng)允你每次的邀約,卻恢復(fù)跟他的死黨每隔一晚打一次保齡球。邂逅之初,感覺很棒,因此你們花更多的時(shí)間在一起,沉浸在兩情相悅的感覺中。我們可能以較長(zhǎng)的工作時(shí)數(shù)解決突來的限期壓力;然而最后增加的壓力與疲憊,使我們的工作速度與品質(zhì)下滑,反而抵消了所付出的時(shí)數(shù)。農(nóng)民以增加施肥來提高收獲,但當(dāng)農(nóng)作物成長(zhǎng)超過當(dāng)?shù)赜炅克茏甜B(yǎng)的上限時(shí),則成長(zhǎng)停止。              在什么地方可以發(fā)現(xiàn)它   當(dāng)遇到“成長(zhǎng)上限”時(shí),事實(shí)上是一個(gè)思索個(gè)人或組織停滯不前原因的大好時(shí)機(jī)。這是由于,增強(qiáng)環(huán)路固然產(chǎn)生快速的成長(zhǎng),卻常在不知不覺中,觸動(dòng)一個(gè)抑制成長(zhǎng)的調(diào)節(jié)環(huán)路開始運(yùn)作,而使成長(zhǎng)減緩、停頓,甚或下滑。              基模一:“成長(zhǎng)上限”             ?。↙imits To Growth)                  定義   增強(qiáng)環(huán)路導(dǎo)致成長(zhǎng)。所有基模都是由增強(qiáng)環(huán)路、調(diào)節(jié)環(huán)路與時(shí)間滯延所組成。   系統(tǒng)基模的目的是重新調(diào)整我們的認(rèn)知,以使我們更能看出結(jié)構(gòu)的運(yùn)作,和看到結(jié)構(gòu)中的杠桿點(diǎn)。這樣或許能暫時(shí)解決問題,但是改變不了最初產(chǎn)生問題的思考模式?!彪m然有經(jīng)驗(yàn)的管理者直覺上已經(jīng)感到這種一再發(fā)生的現(xiàn)象,但他們常不知道如何加以解釋和說明。   因?yàn)樗鼈兪治⒚?,因此?dāng)這些基模在家庭、生態(tài)系統(tǒng)、新聞故事或一個(gè)企業(yè)中出現(xiàn)的時(shí)候,你往往看不見它們,甚至感覺不到它們的存在。當(dāng)我們懂得愈多系統(tǒng)基模,愈有助于解決一個(gè)困擾已久的問題——過度分工和知識(shí)的片段化。它正如文學(xué)上共同的主題和一再出現(xiàn)的情節(jié),加上不同的人物與場(chǎng)景,便可以改寫成不同的故事,少數(shù)幾個(gè)系統(tǒng)基模可涵蓋大部分的管理問題。運(yùn)用系統(tǒng)基??梢园l(fā)現(xiàn),各類管理問題有其共通性,有經(jīng)驗(yàn)的管理者在直覺上都知道這點(diǎn)。   系統(tǒng)思考這門剛發(fā)展出來的新領(lǐng)域中,最重要、最有用的洞察力,是能看出一再重復(fù)發(fā)生的結(jié)構(gòu)型態(tài)。               復(fù)雜中的單純之美   這個(gè)悲劇故事與前面所說啤酒游戲和軍備競(jìng)賽一般,點(diǎn)出了系統(tǒng)思考的精義:我們常被未覺察的結(jié)構(gòu)所困。他不知道惟一的對(duì)策是“反直覺的”(counterintuitive)。在他生命的最后一刻嘗試去做而徒勞無功的,水流卻在他死亡之后幾秒之內(nèi)為他完成了。他掙扎了好幾分鐘,然后被凍死。第二隊(duì)里有一個(gè)喝了酒的年輕人,卻決定以橡皮筏沖下水壩,不料皮筏翻了,他掉進(jìn)冰冷的水中。35 / 35以簡(jiǎn)馭繁的智慧幾年前一個(gè)初春,當(dāng)我在緬因州泛獨(dú)木舟的時(shí)候,目擊了一件意外的悲劇。我們碰到了一個(gè)小水壩,于是把舟拖上岸,繞到水壩下游。但由于大家距離他很遠(yuǎn),無法救他,只能驚恐地看著他為抗拒壩下的回流,沒命地向下游劃動(dòng)。他的軀體隨即被吸進(jìn)漩渦中,幾秒過后,在下游十碼的地方浮出來。諷刺的是,殺死他的正是他的奮力對(duì)抗。如果他順著回流潛下,他應(yīng)該還可保住性命。因此學(xué)習(xí)看出我們?cè)谄渲羞\(yùn)作的結(jié)構(gòu),可把自己從以前看不見的力量中解脫出來,進(jìn)而擁有熟練運(yùn)用和改變它們的能力?!跋到y(tǒng)基?!保╝rchetype,系統(tǒng)的基礎(chǔ)模型)是學(xué)習(xí)如何看見個(gè)人與組織生活中結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵所在。   如果“增強(qiáng)的回饋”、“調(diào)節(jié)的回饋”和“時(shí)間滯延”是系統(tǒng)思考的名詞與動(dòng)詞,那么系統(tǒng)基模則類似基本句子或常被重復(fù)講述的簡(jiǎn)單故事。   系統(tǒng)基模揭示在管理復(fù)雜現(xiàn)象背后的單純之美,當(dāng)我們學(xué)會(huì)辨識(shí)更多的基模,在面對(duì)困難的挑戰(zhàn)時(shí),就可看出更多隱藏的杠桿解,并能更有系統(tǒng)地將其說明給別人了解。系統(tǒng)觀點(diǎn)的最大功用是統(tǒng)合跨越所有領(lǐng)域的知識(shí),因?yàn)檫@些相同的基模在生物學(xué)、心理學(xué)、家庭保健、經(jīng)濟(jì)學(xué)、政治學(xué)、生態(tài)學(xué)、以及管理上都一再重復(fù)地發(fā)生。你有時(shí)會(huì)產(chǎn)生一種第六感,告訴自己說:“又是它。系統(tǒng)基模提供說明的語(yǔ)言,使我們能更清楚地解釋及說明復(fù)雜現(xiàn)象及其解決之道,而非簡(jiǎn)單地說一句:“憑我的直覺判斷的嘛!”   熟習(xí)系統(tǒng)基模是組織開始將系統(tǒng)觀點(diǎn)應(yīng)用于實(shí)務(wù)的第一步c光是強(qiáng)調(diào)要有長(zhǎng)遠(yuǎn)深廣的觀點(diǎn)是不夠的,領(lǐng)會(huì)基本的系統(tǒng)法則或是看出某一問題背后的結(jié)構(gòu)(或許經(jīng)由顧問的協(xié)助)也是不夠的。對(duì)學(xué)習(xí)型組織而言,只有當(dāng)系統(tǒng)基模開始成為管理者思考的一部分,系統(tǒng)思考才會(huì)發(fā)揮巨大的功效,使我們看清行動(dòng)將如何產(chǎn)生一連串的結(jié)果,尤其是我們想要?jiǎng)?chuàng)造的結(jié)果?,F(xiàn)在研究者已經(jīng)找出大約十二個(gè)系統(tǒng)基模,我們將在這一本書中介紹和使用其中的九個(gè)(本章附錄是這些基模的摘要)。以下是兩個(gè)最常發(fā)生的基模,這兩個(gè)基模是了解其他基模與更復(fù)雜狀況的跳板。成長(zhǎng)總會(huì)碰到各種限制與瓶頸,然而大多數(shù)的成長(zhǎng)之所以停止,卻不是因?yàn)檫_(dá)到了真正的極限。                 管理方針   此時(shí)不要嘗試去推動(dòng)成長(zhǎng),而要除掉限制成長(zhǎng)的因素。   許多成長(zhǎng)的情況會(huì)碰到上限??焖俟?jié)食起初減掉幾磅肉,但后來因抑制過度,失去原先減肥的意志。   有一次在我們的講習(xí)會(huì)中,一位女士對(duì)成長(zhǎng)上限有絕佳的比喻:“那就像談戀愛一樣。你們一有余暇就在一起,然后你們彼此更加了解。同時(shí)他也開始發(fā)現(xiàn)你個(gè)性上的缺點(diǎn),例如愛吃醋、脾氣不好,或不愛整潔。當(dāng)你們相識(shí)日深,了解對(duì)方的缺點(diǎn)后,情感成長(zhǎng)終于停止,就像所有情況都會(huì)遇到成長(zhǎng)上限一般。運(yùn)作一段時(shí)間之后,最后碰上一個(gè)抑制成長(zhǎng)的調(diào)節(jié)環(huán)路,改善的速率因而慢下來,或甚至終于停止(圖6—1)。譬如一個(gè)高科技企業(yè)因推出新產(chǎn)品的能力而成長(zhǎng)迅速。管理的擔(dān)子最后落在一些資深工程師的肩上,使他們花在工程研發(fā)上的時(shí)間較原先為少,結(jié)果造成產(chǎn)品開發(fā)的時(shí)間拉長(zhǎng)、新產(chǎn)品推出速度下降(圖6—2)。你繞著環(huán)路走,并提醒自己,新產(chǎn)品的成長(zhǎng)能夠產(chǎn)生營(yíng)業(yè)收入,用來再投資,產(chǎn)生更多的新產(chǎn)品。譬如上面的例子,研發(fā)預(yù)算的成長(zhǎng),使得產(chǎn)品種類和企業(yè)組織更復(fù)雜,超過資深工程師管理能力的所能勝任,不得不把更多產(chǎn)品發(fā)展的時(shí)間轉(zhuǎn)用在管理上。   另外舉一個(gè)成長(zhǎng)上限的例子。但是當(dāng)公司規(guī)模增大的時(shí)候,它的成長(zhǎng)慢了下來。然而公司成長(zhǎng)率慢下來,等于晉升的機(jī)會(huì)減少,資淺的成員之間互爭(zhēng),整個(gè)士氣下降?! ?  成長(zhǎng)的速度可能大幅減緩,最后使增強(qiáng)環(huán)路朝反方向運(yùn)行,企業(yè)可能因而喪失其市場(chǎng)優(yōu)勢(shì),公司士氣也因而下降(圖6——4)。譬如許多想要建立品管圈的美國(guó)公司,盡管最初有一些進(jìn)展,最后卻失敗。工會(huì)領(lǐng)袖害怕新的開放氣氛將瓦解傳統(tǒng)的勞資對(duì)立的關(guān)系,因而破壞工會(huì)領(lǐng)袖對(duì)工人的影響力,于是暗中破壞品管圈活動(dòng),宣稱工人的理智已被管理者操縱:“要小心!如果你持續(xù)支持他們降低生產(chǎn)線成本的策略,下一個(gè)走路的就是你。結(jié)果他們雖參加了品管圈活動(dòng),但只是做表面功夫?! ?  于是品管圈活動(dòng)并未穩(wěn)定地成長(zhǎng),活動(dòng)熱了一陣后,便走上高原期或衰退期。   你也可以看到“及時(shí)交貨’(just in time)庫(kù)存系統(tǒng)有類似的結(jié)構(gòu)(圖6—7)。初期的彈性生產(chǎn)與成本改善,使得原料供應(yīng)商與制造商雙方都有利而愿承諾支持,然而后來原料供應(yīng)商往往要求成為獨(dú)家供應(yīng)商,以彌補(bǔ)風(fēng)險(xiǎn),如此一來便使制造商受到威脅?! ?  一旦原料供應(yīng)商體認(rèn)到制造商要求成為它的主要客戶,原料供應(yīng)商的承諾也會(huì)動(dòng)搖。你愈是積極嘗試推動(dòng)此一系統(tǒng),愈覺察到兩方所冒的風(fēng)險(xiǎn)。                如何尋找杠桿解   大多數(shù)人遇到成長(zhǎng)上限時(shí),會(huì)嘗試更努力向前推進(jìn),希望繼續(xù)成長(zhǎng)。   這些反應(yīng)是可以理解的。當(dāng)改善的速度慢下來,你會(huì)更加努力地去改善。到了最后,最
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