【正文】
去?!碑攣黼娫挼娜苏f明找誰之后,不外乎三種情況,一是剛好是本人接電話;二是本人在,但不是他接電話;三是他不在辦公室里。Can I help you?”如果是一位秘書,則應說:“您好!這里是(某先生∕小姐)辦公室,我是(名字)。公司接電話應該是非常正規(guī)的,在禮貌稱呼之后,先主動報出公司或部門的名稱。這個試驗你不妨試試,非常有效,人們能通過你的聲音辨別你的心情是快樂還是煩惱。你的態(tài)度應該是有禮貌的,聲音是適中的、清晰的,柔和的,不要在電話里喊叫或聲音很尖。接聽電話的禮儀融入笑容的聲音即使你看到和你通話的人,你也要像他們就在你的面前一樣對待他們。他們一直在注意著你的聲音,包括語調和心情,你需要把你全部的注意力投入在電話中。有趣的是,如果你要使你電話里的聲音好聽,你試一試帶著微笑,但他聽到你的聲音時就像你在微笑。辦公室電話禮儀(1)接聽電話在一個跨國公司的辦公室里,來電必須在第二聲鈴響之后訊即接聽。如:“您好,羽西公司。Can I help you?”切忌拿起電話劈頭就問:“喂!找誰!”如果一時騰不出空來,讓電話響了四次以上,拿起電話就應先向對方致歉:“對不起,讓您久等了。第一種情形,說:“我就是,請問您是哪位?”第二種情形,接話人說:“他要旁邊,請稍候。您需要留話嗎?”切忌只說一聲“不在”,就把電話掛了,打電話人需要留話,應清晰地報出姓名、單位、回電號碼和留言,但要注意言語簡潔,節(jié)約時間。替你的同事留個言是很容