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正文內(nèi)容

銷售中心物業(yè)服務方案說明-展示頁

2025-05-24 03:31本頁面
  

【正文】 ;10)、認真做好交接班工作,重要事項詳盡記錄備案。如發(fā)現(xiàn)異常情況,應立即攔截車輛,并及時通知其他人員前來協(xié)助處理。經(jīng)確認允許進入停車場時,以車輛標準指揮手勢,指引車輛駛?cè)胫付ㄎ恢?;如是其他車輛,應禮貌告知不對外停車,請其盡快駛離場地;2) 、當車輛按指定位置停放后,應主動替客戶開車門、敬禮、問候,并提醒車主鎖好車鎖、隨身帶走車上的貴重物品,并向其指引銷售中心的位置;3) 、認真核查車輛。二、 銷售中心各崗位操作規(guī)程(一) 、銷售中心物業(yè)主任積極配合與貴司分管物業(yè)領(lǐng)導有關(guān)物業(yè)管理事宜的工作,或參與貴司銷售相關(guān)會議,商討相關(guān)管理問題;負責員工崗位培訓、考核及獎懲,提高服務處員工業(yè)務水平;提高服務處凝聚力和團隊精神,使員工以高度責任心和認真態(tài)度完成團隊工作;督促及檢查銷售中心一切物業(yè)管理工作事宜,向銷售部門、工程部門提供項目前期階段的合理化建議;負責物業(yè)管理服務咨詢,代表物業(yè)公司與業(yè)主簽署《前期物業(yè)服務協(xié)議》 , 《臨時管理規(guī)約》等文件,解釋說明有關(guān)物業(yè)管理的概念及知識; 專業(yè)資料分享 完美 DOC 格式整理 負責服務的辦公用品、物料、工具、服裝的收發(fā),倉庫、食堂的管理;負責服務處員工的入職手續(xù)、排班、計工、考勤的辦理;協(xié)調(diào)相關(guān)部門處理現(xiàn)場突發(fā)應急事件;協(xié)助銷售部辦理前期預售階段的相關(guān)手續(xù),外聯(lián)當?shù)鼐游瘯?、派出所、消防、城管、國土資源、住建等政府部門。配合貴司品牌推廣或其他活動重要節(jié)日的現(xiàn)場氣氛布置;促銷活動的現(xiàn)場配合管理。(二) 、保安員管理與服務訪客參觀的指引;管理區(qū)域人員的進出管理及控制;銷售中心停車場車輛的進出及停放;管理區(qū)域內(nèi)大件物品進出放行與管理;展示保安隊伍的良好的形象,維護好現(xiàn)場的秩序;突發(fā)事件應急處理,公共消防管理;售樓部、樣板房、外圍綠化地帶植物、綠化小品等物品的看護;維修、保潔等相關(guān)配合工作;銷售部門的物品搬運和現(xiàn)場布置的協(xié)助。讓購房意向者和貴司工作人員,在此度過滿意而驚喜的時光。在管理期內(nèi),使銷售中心在環(huán)境質(zhì)量、安全保障、設備運行、高效服務等方面,獨樹一幟。讓銷售中心優(yōu)質(zhì)的物業(yè)服務助推售房業(yè)績。銷售中心,是房樓盤形象的展示窗口,不僅要求服務人員素質(zhì)高(譬如其對客戶態(tài)度親切熱情、細致周到)而且對泊車、車輛指揮、安保、清潔、茶水、電梯空調(diào)運行、看房引導及服務禮儀等各要求也極高。售樓大廳,是一棟單體樓,周邊沒有院墻圍合,對防盜措施要求甚高,不僅需要安裝攝像監(jiān)控設備,同時對夜間隊員的巡邏布控工作要求很嚴格。銷售中心,前來咨詢、看房、洽談、參觀的客流比較多,地面環(huán)境(尤其洗手間)容易污染,對保潔服務頻次要求很高。由于看房者大多數(shù)會自駕車而來,停車場面積狹小,容易堵塞,所以,對車主及時的停車引導非常重要。整個銷售示范區(qū)從停車場,到銷售大廳,再入 1 棟樣板房,距離較近,布局緊湊,看房相對方便。大樓的正前方是露天停車場。也是貴司營銷部門的辦公中心,良好的物業(yè)服務對于貴司辦公效率的提高可以提供保障。寶匯園的開發(fā)是貴司描繪的美好藍圖,是做大做優(yōu)寶匯地產(chǎn)的重大戰(zhàn)略舉措。本項目的容積率為;綠化率為 31%,綠化面積 平方米,建筑密度 19%。 專業(yè)資料分享 完美 DOC 格式整理 寶匯園銷售中心物業(yè)服務方案 專業(yè)資料分享 完美 DOC 格式整理 目 錄第一章 整體設想和總體策劃 _____________________________________________________ 1 一、銷售中心概況 _____________________________________________________________ 1 二、銷售中心特點 _____________________________________________________________ 2 三、管理目標 _________________________________________________________________ 3 四、管理標準 _________________________________________________________________ 3 五、管理手段—— 金鑰匙服務標準 _______________________________________________ 3 第二章 物業(yè)服務內(nèi)容和操作規(guī)程 _________________________________________________ 4 一、 銷售中心各崗位服務內(nèi)容 __________________________________________________ 4 二、 銷售中心各崗位操作規(guī)程 __________________________________________________ 5 第三章 人員配置及培訓、品質(zhì)控制 ______________________________________________ 15 一、 服務處機構(gòu)設置及職責 ___________________________________________________ 15 二、 服務處人員配置 _________________________________________________________ 17 三、 服務處人員素質(zhì)要求 _____________________________________________________ 19 四、 服務處人員著裝 規(guī)范 _____________________________________________________ 20 五、 服務處人員培訓計劃 _____________________________________________________ 24 六、 服務處品質(zhì)管控細則 _____________________________________________________ 25 七、 服務處各項作業(yè)管理制度 _________________________________________________ 36 第四章 合作方式 ______________________________________________________________ 43 一、物業(yè)用房 ________________________________________________________________ 43 二、前期開辦費 ______________________________________________________________ 44 三、銷售中心物業(yè)服務費 ______________________________________________________ 45 附錄:翠園銷售中心物業(yè)服務標準和規(guī)范 ________________________________________ 48 專業(yè)資料分享 完美 DOC 格式整理 第一章 整體設想和總體策劃一、銷售中心概況寶匯園銷售中心緊鄰白云大道、梅西路、果園路、黃埔客運站和地鐵三號線三溪站,環(huán)城高速路出口和規(guī)范中的地鐵十號線,交通便利,位置優(yōu)越。寶匯園小區(qū)規(guī)劃總建筑面積為 152939 平方米,包括住宅建筑面積 130578 平方米、商業(yè)建筑面積 1500 平方米,公建配套 1384 平方米;總戶數(shù)為 1040 戶,地下汽車位為 857 個。寶匯房地產(chǎn)開發(fā)商始終堅持“低容積率、低密度,高綠化率”的原則,將該項目打造成為一個購物方便,配套齊備,景色怡人的高端樓盤。作為貴司銷售業(yè)務洽談的主陣地,銷售中心的銷售大廳是購房者了解項目開發(fā)進度和咨詢接洽主窗口。銷售大廳面積 1050 平方米,分為三層,其內(nèi)設展廳、沙盤區(qū)、吧臺、洽談區(qū)、貴賓室、會議室,辦公室,衛(wèi)生間,并安裝了一臺升降電梯。樣板房共 3 套,預設 專業(yè)資料分享 完美 DOC 格式整理 在 1 棟第三層。二、銷售中心特點該項目毗鄰華潤購物中心,位置優(yōu)良,交通發(fā)達,戶型較好,市場需求旺盛,預計看房客流大,故開盤期間接待工作量大。相應的停車交通輔助設施應該配備充足。售樓部的環(huán)境舒適度直接關(guān)系到購房者的愉悅度,室內(nèi)外環(huán)境能夠左右購房者對物業(yè)服務質(zhì)量的信心。這就要求秩序隊員需住宿施工現(xiàn)場,能呼叫時及時到位。三、管理目標 專業(yè)資料分享 完美 DOC 格式整理 銷售中心屬形象工程,在產(chǎn)品硬件條件許可下,我司力爭 1 個月內(nèi)銷售中心的物業(yè)管理服務得以全面改觀,讓參觀者、來訪者和貴司工作人員的滿意率達 95%以上。四、管理標準我們?yōu)殇N售中心的物業(yè)管理量身定做的標準和規(guī)范,項目管理指標全部參照并高于此標準(見文尾部的附錄)執(zhí)行。五、管理手段——金鑰匙服務標準我司即時導入金鑰匙服務標準實行管理,由公司物業(yè)部按季度、年度,并結(jié)合不定期抽查實行多元化監(jiān)管和督導。 專業(yè)資料分享 完美 DOC 格式整理 第二章 物業(yè)服務內(nèi)容和操作規(guī)程一、 銷售中心各崗位服務內(nèi)容(一) 、銷售中心物業(yè)主任的服務內(nèi)容按照貴方的要求全面負責有關(guān)現(xiàn)場物業(yè)管理服務;代表錦華物業(yè)公司與貴司和相客戶簽訂相關(guān)文書;策劃和執(zhí)行會議接待方案和相關(guān)領(lǐng)導參觀考察招待方案;接受貴方投訴和改進物業(yè)服務,為參觀者提供咨詢;策劃物業(yè)服務方案和流程、了解貴司物業(yè)服務需求并推動物業(yè)服務方法的改進;對服務處保安員、維修工、保潔員、吧臺服務員的指導、管理和培訓。(三) 、清潔管理與服務樣板房日常及定期清潔和保養(yǎng);銷售中心日常及定期清潔和保養(yǎng);外圍日常及定期清潔和保養(yǎng); 專業(yè)資料分享 完美 DOC 格式整理 對樣板房及銷售中心物品擦拭及擺位;(四) 、綠化維護保養(yǎng)服務外圍及綠化示范區(qū)綠化植物的日常養(yǎng)護;租賃植物的適時更新;臨時花卉的租擺養(yǎng)護。(五) 、吧臺服務與接待銷售大廳客戶的引導;茶水、飲料的提供;協(xié)助保潔進行銷售中心物品的擺放;及時清理臺面用棄的水杯;協(xié)助主任簽訂相關(guān)的物業(yè)服務協(xié)議。(二) 、保安員停車場保安員操作規(guī)程1) 、當車輛駛?cè)脘N售中心停車場時,停車場保安員應立正并敬禮,并上前詢問前來用意。自右而左巡邏一圈檢查車輛是否有損壞或其他不正常情況,如有可疑情況,立即當面向車主提出,并進行詳盡記錄;4) 、交接班時仔細清點停車場車輛停放數(shù)量,需注意的事項記錄在登記簿上備查;5) 、當車輛駛離銷售中心停車場時,保安員應主動替客戶關(guān)好車門敬禮、致以“請慢走”等告別語,并用車輛標準指揮手勢,指揮車輛倒車、掉頭、離去。車輛離場后,及時進行登記;6) 、保安員每小時至少詳細檢查車輛的狀況 4 次,發(fā)現(xiàn)漏油、未上鎖、未關(guān)燈、車有刮痕等現(xiàn)象及時通知車主,并在值班記錄本上做好記錄,同時報告物業(yè)主任;7) 、發(fā)現(xiàn)無關(guān)人員或可疑人員到車場時要及時勸其離開,若有緊急情 專業(yè)資料分享
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