行政部年度工作計(jì)劃-展示頁(yè)
2025-05-23 03:39本頁(yè)面
【正文】 制度完善的跟進(jìn)工作等；接待管理 公司接待、來函管理等； 公司禮品管理等；會(huì)議管理 行政會(huì)議組織、會(huì)議記錄等； 行政會(huì)議相關(guān)事項(xiàng)的跟進(jìn)等；總務(wù)管理車輛管理 公司車輛調(diào)度、維護(hù)、安全、保養(yǎng)等； 公司車輛的保險(xiǎn)及相關(guān)費(fèi)用控制；物業(yè)管理安全保衛(wèi) 物業(yè)的維修、衛(wèi)生、環(huán)境、費(fèi)用管理； 安全保衛(wèi)工作，消防設(shè)施設(shè)備的定期檢查、維護(hù)； 公司值班（日常值班、假期值班）管理；會(huì)務(wù)管理 公司會(huì)議的組織安排和會(huì)務(wù)工作； 公司各部門對(duì)外活動(dòng)的組織、協(xié)助等；資產(chǎn)管理 公司資產(chǎn)申購(gòu)、入庫(kù)、調(diào)撥、回收、銷毀等管理； 公司各項(xiàng)資產(chǎn)情況的監(jiān)控管理；福利管理員工福利申購(gòu)、管理、分發(fā)；員工幫困事宜調(diào)查、核實(shí)、處理等；后勤管理員工用餐、公司票務(wù)、住宿的預(yù)訂、登記的管理；資源管理 公司電話、名片、員工聯(lián)絡(luò)表，通訊工具管理等； 公司辦公風(fēng)貌，環(huán)境規(guī)劃及相應(yīng)配置確定等管理；年度工作目標(biāo)圍繞公司年度目標(biāo)，行政部重點(diǎn)從三個(gè)方面開展工作：行政事項(xiàng)全面開展；行政體系基礎(chǔ)建設(shè)；后勤服務(wù)流程建設(shè)；**年工作進(jìn)度——基礎(chǔ)建設(shè)年工作內(nèi)容工作事項(xiàng)工作進(jìn)度計(jì)劃建立、健全體系管理機(jī)制，推動(dòng)體系有效運(yùn)作已完成完善公司管理制度及標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的主導(dǎo)和監(jiān)督已完成建立和健全檔案管理機(jī)制，做好文件控制，調(diào)檔準(zhǔn)確率達(dá)到100%，存檔及時(shí)率100%已完成完善物資管理機(jī)制，有效實(shí)施資源管理已完成完善行政后勤服務(wù)管理機(jī)制已完成財(cái)務(wù)各項(xiàng)活動(dòng)的財(cái)務(wù)預(yù)算與控制本部門辦公費(fèi)用的核算與控制已完成職能體系管理職能，物資管理職能，制度完善、監(jiān)督檢查職責(zé)、檔案管理職責(zé)，后勤服務(wù)職責(zé)已完成管理加強(qiáng)員工培訓(xùn)，提高服務(wù)質(zhì)量，物資管理有序，團(tuán)隊(duì)建設(shè)良好已完成行政部過去一年工作的開展，緊緊圍繞該目標(biāo)展開，取得一定成績(jī)，也有待完善的方面，下面，就行政部已經(jīng)展開的工作進(jìn)行匯報(bào)：工作總結(jié) 過去一年工作目標(biāo)； 過去一年部門大事； 行政體系建設(shè)；過去一年部門重要事項(xiàng)時(shí)間項(xiàng)目完成效果3月部門制度建設(shè)建立部分行政制度ISO內(nèi)審協(xié)助完成公司體系文件的審核加強(qiáng)辦公環(huán)境檢查加強(qiáng)辦公環(huán)境衛(wèi)生，安全管理等員工旅游活動(dòng)籌備確認(rèn)旅游公司，前期準(zhǔn)備工作等4月部門制度建設(shè)建立部分行政制度員工旅游組織、協(xié)調(diào)圓滿組織員工**、**旅游新資產(chǎn)管理制度試行對(duì)制度相關(guān)條款進(jìn)行微調(diào)5月部門制度建設(shè)重點(diǎn)細(xì)化文檔管理要求行政費(fèi)用開始分析建立對(duì)公用費(fèi)用的分析方法資產(chǎn)管理表單建立按工作流程建立各表單6月部門制度建設(shè)行政巡檢標(biāo)準(zhǔn)、文件編寫標(biāo)準(zhǔn)資產(chǎn)盤點(diǎn)及建帳初步建立資產(chǎn)帳、可隨時(shí)調(diào)閱庫(kù)存行政工作事項(xiàng)細(xì)化按工作事項(xiàng)細(xì)化，建立操作細(xì)則商標(biāo)申請(qǐng)通過商標(biāo)評(píng)選7月部門制度建設(shè)《辦公室管理補(bǔ)充規(guī)定》、《打/復(fù)印管理規(guī)定》、《制度公告辦法》 員工滿意度問卷調(diào)查完成發(fā)放、回收、統(tǒng)計(jì)高溫福利發(fā)放按公司規(guī)定，確保發(fā)放及時(shí)、準(zhǔn)確8月
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