【正文】 2）對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會計檔案應(yīng)準備雙份，存放在兩個不同的地方； 27 （ 3）采用磁性介質(zhì)保存會計檔案，要定期進行檢查，定期進行復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)損壞，而使會計檔案丟失； （ 4）會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序，視同會計檔案，保管期截止該軟件停止使用或重大更改之后的五年。 （ 1）操作人員要嚴格按照操作規(guī)程進行操作； （ 2）操作人員上機要有記錄，包括姓名、上機時間、操作內(nèi)容、運行狀況； （ 3）操作人員必須按分配的操作權(quán)限操作，本人的密碼不能泄露。 可由主管會計兼任 。 （ 5）電算審查 負責(zé)監(jiān)督計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行，防止利用計算機進行舞弊。 25 （ 3）審核記賬 負責(zé)對輸入計算機的會計數(shù)據(jù)進行審核，記賬員操作會計軟件登記機內(nèi)賬簿，對打印的賬簿、進行確認。電算主管可由會計主管兼任，采用中小型計算機和計算機網(wǎng)絡(luò)會計軟件的單位，設(shè)置此崗位。 21 三、電算化會計信息系統(tǒng)的建設(shè)與管理 （一）制定會計電算化建設(shè)的總體規(guī)劃 制定企業(yè)會計電算化總體規(guī)劃的原則 （ 1）整體性原則 （ 2）階段性原則 （ 3）可行性原則 （ 4）領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)原則 企業(yè)會計電算化總體規(guī)劃的主要內(nèi)容 （ 1）制定本單位會計電算化工作目標 （ 2）制定會計電算化信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu) （ 3）選擇會計電算化信息系統(tǒng)建立的途徑 22 （ 4）會計電算化信息系統(tǒng)硬件設(shè)備與系統(tǒng)軟件的配置 （ 5）確定會計電算化實現(xiàn)的步驟 （ 6）確定會計電算化工作管理體制和機構(gòu)的規(guī)劃 （ 7）制定專業(yè)人員的培訓(xùn)和配備規(guī)劃 （ 8）費用預(yù)算和資金來源規(guī)劃 制定企業(yè)會計電算化總體規(guī)劃應(yīng)注意的問題 （ 1）企業(yè)管理的客觀需要 （ 2）較好的管理基礎(chǔ)工作，尤其是會計基礎(chǔ)工作 （ 3）循序漸進，不斷提高 23 （二）創(chuàng)設(shè)計算機硬件和軟件環(huán)境 計算機硬件環(huán)境 計算機軟件環(huán)境 （ 1）操作系統(tǒng) 單機結(jié)構(gòu)主要采用 Windows9x/2022/xp 多用戶結(jié)構(gòu)主要采用 Unix 網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)用 WindowsNT/2022/xp （ 2）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)量不大的企業(yè)： Access、 Foxpro 數(shù)據(jù)量較多的企業(yè)： Infoxmix、 Sybase、Oracle （三）選擇會計軟件 24 （四）培訓(xùn)會計電算化人員 會計電算化知識培訓(xùn)劃分為初級、中級和高級培訓(xùn)。 會計人員 會計人員 是指進行電算化會計信息系統(tǒng)的操作、維護、管理人員。 20 三、電算化會計信息系統(tǒng)的構(gòu)成 計算機硬件 計算機硬件 是指計算機系統(tǒng)中所有機械、電、光、磁等物理設(shè)備，如計算機主機、顯示器、打印機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。 ” 它是指利用計算機，對會計信息的搜集、加工、存儲和傳送，利用會計信息，對經(jīng)濟活動進行反映和控制，從而為管理者和決策者提供信息的系統(tǒng)。 17 會計信息系統(tǒng) 會計信息系統(tǒng)（ Accounting Information System，簡稱 AIS）是企業(yè)管理信息系統(tǒng)（ Management Information System 簡稱 MIS）的一個子系統(tǒng)，是專門用來處理單位會計業(yè)務(wù)，收集、存儲、傳輸和加工各種會計數(shù)據(jù)，輸出會計信息，為單位的經(jīng)營活動和決策活動提供幫助，為投資人、債權(quán)人、政府有關(guān)部門提供財務(wù)信息的系統(tǒng)。我們把信息與系統(tǒng)結(jié)合起來就組成了信息系統(tǒng)。例如，會計人員可以把各種原始憑證按照一定的會計核算程序進行加工處理，用會計語言表述為具有會計信息特征的各種記賬憑證，根據(jù)這些記賬憑證（數(shù)據(jù)）登記各種總賬、明細賬、日記賬等會計賬簿，再根據(jù)生成的會計賬簿，進一步編制資產(chǎn)負債表、利潤表等各種會計報表。信息是數(shù)據(jù)的一個子集，只有是經(jīng)過加工過的數(shù)據(jù)才能成為信息。 在會計工作中，會計數(shù)據(jù)是用于描述經(jīng)濟業(yè)務(wù)屬性的數(shù)據(jù)，我們可以從不同來源、渠道取得的各種原始憑證、記賬憑證、會計賬簿等會計數(shù)據(jù)的載體上獲取大量描述會計核算、會計管理業(yè)務(wù)屬性的會計數(shù)據(jù) ，由于會計數(shù)據(jù)是隨著企業(yè)經(jīng)濟活動而持續(xù)不斷地產(chǎn)生，因此會計數(shù)據(jù)具有連續(xù)性、系統(tǒng)性和周期性的特點。 14 第二節(jié) 電算化會計信息系統(tǒng) 一 、 會計數(shù)據(jù) 、 會計信息和會計信息系統(tǒng) ? 會計數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)（ Data）是反映客觀事物的性質(zhì)、形態(tài)、結(jié)構(gòu)和特征的符號，并能對客觀事物的屬性進行描述。主要任務(wù)是研究如何在會計實務(wù)中應(yīng)用到電子計算機及其對會計理論的影響，以便于更好地發(fā)揮會計的職能作用。 廣義的定義 指計算機在整個會計信息系統(tǒng)和以會計信息系統(tǒng)為核心的管理信息系統(tǒng)中的全面應(yīng)用，是計算機硬件技術(shù)、財務(wù)軟件技術(shù)和會計人員的有機結(jié)合。（ 見書 P4） 9 第一節(jié) 我國會計電算化的發(fā)展歷程 三、融入企業(yè)管理信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)發(fā)展階段（ 1996年至今） 用友 ERPU8，金蝶 K/3管理軟件 特點：將電算化會計信息系統(tǒng)融入企業(yè)管理信息系統(tǒng)，不僅面向財務(wù)部門，更多的是面向企業(yè)的經(jīng)營決策，與啟用管理信息系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)融為一體。 1990年 5月，財政部印發(fā)了 《 關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見 》 1994年 6月發(fā)布了 《 會計電算化管理辦法 》 、 《 商品化會計核算軟件評審規(guī)則 》 、 《 會計核算軟件基本功能規(guī)范 》 等制度和規(guī)章， 1996年又發(fā)布了 《 會計電算化工作規(guī)范 》 、 《 會計電算化培訓(xùn)管理辦法 》 等規(guī)章制度。 特點：以單項開發(fā)為主，沒有統(tǒng)一的會計電算化制度，各地各單位的開發(fā)基本上處于閉門造車的局面，而所開發(fā)的會計核算軟件基本上是手工會計操作的翻版。 1981年 8月，在長春第一汽車制造廠聯(lián)合召開了 “ 財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機問題討論會 ” ，第一次正式提出了 “ 電子計算機在會計工作中的應(yīng)用 ” 的問題，引入了 “ 會計電算化 ” 的概念。計算機網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展使系統(tǒng)資源能夠充分共享，大大提高了數(shù)據(jù)計算和資料處理的能力日本、美國和西歐發(fā)達國家憑借領(lǐng)先技術(shù)和雄厚實力較早實現(xiàn)了會計工作的電算化。電算化會計信息系統(tǒng)成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，共享系統(tǒng)資源。 1954年 10月，美國通用電氣公司（ GE）第一次在 UNIVC1計算機上計算職工的工資，從而引起了會計數(shù)據(jù)處理形式的變革，電算化會計也應(yīng)運而生。 課程基礎(chǔ)：計算機應(yīng)用基礎(chǔ) 會計學(xué)基礎(chǔ) 考核方式：理論考試和實驗 5 第一章 會計電算化導(dǎo)論 我國會計電算化的發(fā)展歷程 我國會計軟件的開發(fā)與應(yīng)用 會計電算化與企業(yè)管理信息系統(tǒng) 對我國會計電算化的展望 6 第一節(jié) 我國會計電算化的發(fā)展歷程 國外： 起步較早，從 20世紀 50年代起，計算機就在某些會計領(lǐng)域開始代替手工操作。1 2