會(huì)計(jì)電算化概述(1)-展示頁(yè)
2025-01-17 18:26本頁(yè)面
【正文】 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立 ? 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的規(guī)范化 ? 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理 ? 計(jì)算機(jī)審計(jì)及計(jì)算機(jī)舞弊 ? 與管理信息系統(tǒng)其他子系統(tǒng)的配合 第五章 會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與管理 ? 二、建立系統(tǒng)的基本條件 計(jì)算機(jī)替代手工記賬的基本要求： P144 ? 三、會(huì)計(jì)電算化操作管理制度。它將憑證數(shù)據(jù)的查詢數(shù)據(jù)和核算數(shù)據(jù)通過(guò)關(guān)鍵字分別存放于不同的憑證庫(kù)中，劃分的原則是保持憑證信息的完整性，減少數(shù)據(jù)冗余，提高空間利用率。因此，有關(guān)憑證的特征信息會(huì)重復(fù)出現(xiàn)在該憑證的每一條記錄中。 ? 核心：總賬子系統(tǒng) 第四章 會(huì)計(jì)電算化概述 ? 五、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)： ? MRP：物料需求計(jì)劃 ? MRPⅡ ： 制造資源計(jì)劃 ? ERP：企業(yè)資源計(jì)劃，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是 ERP中的一個(gè)核心子系統(tǒng)，即財(cái)務(wù)子系統(tǒng)。 第四章 會(huì)計(jì)電算化概述 ? 分類：按提供信息的層次劃分： ? 核算型電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) ? 管理型電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) ? 決策型電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) ? 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)： ? 由會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)組成。 ? 二、會(huì)計(jì)電算化的主要特征： ? 集中性、自動(dòng)性、多元性、開(kāi)放性 第四章 會(huì)計(jì)電算化概述 ? 三、會(huì)計(jì)電算化的主要作用：提高了會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量和效率、增強(qiáng)了提高會(huì)計(jì)和有關(guān)管理信息的能力、促進(jìn)會(huì)計(jì)理論的發(fā)展等。第四章 會(huì)計(jì)電算化概述 ? 一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展： ? 始于 1979年 (長(zhǎng)春第一汽車制造廠 )，“會(huì)計(jì)電算化”這一名稱是在 1981年提出的。 ? 緩慢發(fā)展階段 (19791983)、自發(fā)發(fā)展階段（ 19831987）、穩(wěn)步發(fā)展階段（ 19871996）、競(jìng)爭(zhēng)提高階段（ 1996現(xiàn)在）。 ? 四、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)（ CAIS） ? 定義： P123 ? 信息的特征：表征性、可用性、可處理性、可替代性、可傳遞性、可存儲(chǔ)性、共享性、可轉(zhuǎn)換 性、是與人的主觀愿望相聯(lián)系的。 ? 財(cái)務(wù)系統(tǒng)：多個(gè)子系統(tǒng)組成。 第四章 會(huì)計(jì)電算化概述 ? 在電算化處理系統(tǒng)中，常見(jiàn)的憑證數(shù)據(jù)組織策略有以下幾種： ? :是將一張憑證的完整數(shù)據(jù)作為一個(gè)組織單位集中存放 ,不考慮數(shù)據(jù)的作用 ,它要求按憑證中的最大設(shè)想信息量設(shè)計(jì)憑證庫(kù) . ? ：是將憑證的信息集中存放于一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中，但一個(gè)科目對(duì)應(yīng)于一條記錄。 第四章 會(huì)計(jì)電算化概述 ? ：是對(duì)集中式進(jìn)行的改進(jìn)。 ? ：它將憑證的存儲(chǔ)直接建立在科目之間借貸關(guān)系上，系統(tǒng)設(shè)置一個(gè)基本憑證庫(kù)和多個(gè)關(guān)系憑證庫(kù)，在基本憑證庫(kù)中，保留著憑證的特征值，并且存在導(dǎo)航信息，憑此導(dǎo)航信息可建立基本功憑證庫(kù)和關(guān)系憑證庫(kù)之間的聯(lián)系。 ? 四、電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度： ? 電算化會(huì)計(jì)檔案：計(jì)算機(jī)硬盤(pán)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、其他磁性介質(zhì)或光盤(pán)上存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印出來(lái)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。 第五章 會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與管理 ? 五、會(huì)計(jì)核算軟件要求：分為通用會(huì)計(jì)核算軟件和專用會(huì)計(jì)核算兩種。 ? 1989年 12月，財(cái)政部發(fā)布了第一個(gè)全國(guó)性會(huì)計(jì)電算化管理的規(guī)章 《 會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定（試行） 》 ，規(guī)定了要由財(cái)政部或省級(jí)以上財(cái)政廳對(duì)商品化會(huì)計(jì)核算軟件進(jìn)行評(píng)審。 第五章 會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與管理 ? 六、會(huì)計(jì)電算化崗位設(shè)置： P150 ? 根據(jù) 1996年財(cái)政部頒布的 《 會(huì)計(jì)電算化規(guī)范 》 。 ? 系統(tǒng)初始化主要工作是建立賬套，輸入公共的基礎(chǔ)信息。 ? 企業(yè)門(mén)戶：?jiǎn)?dòng)的快捷方式。系統(tǒng)管理員的密碼為空。 ? 在沒(méi)有更改的情況下，密碼與用戶名相同。 系統(tǒng)管理 賬套 建立 設(shè)置角色、操作員權(quán)限：系統(tǒng)管理 權(quán)限 啟動(dòng)相關(guān)子系統(tǒng)：可要建立賬套時(shí)啟用，或到企業(yè)門(mén)戶 基礎(chǔ)信息 基本信息 第六章系統(tǒng)管理和系統(tǒng)初始化 ? 二、系統(tǒng)管理功能： ? （一）賬套管理： ? 賬套的定義： P159 ? 功能包括：建立賬套、修改賬套、刪除賬套、引入 /輸出賬套等。 第六章系統(tǒng)管理和系統(tǒng)初始化 ? （三）系統(tǒng)操作員、角色及操作員權(quán)限管理：定義操作員角色、設(shè)定系統(tǒng)用戶、設(shè)置功能權(quán)限。 ? 修改或刪除操作員：剛設(shè)置完時(shí)，在更改姓名及口令，一旦以其身份進(jìn)入過(guò)系統(tǒng)，便不能被修改和刪除。 第六章系統(tǒng)管理和系統(tǒng)初始化 ? 設(shè)置操作員的權(quán)限：系統(tǒng)管理員和賬套主管都有權(quán)設(shè)置，但系統(tǒng)管理員可對(duì)各個(gè)賬套的操作員進(jìn)行授權(quán)，而賬套主管只局限于他所管轄的賬套。 第六章系統(tǒng)管理和系統(tǒng)初始化 ? 三、基礎(chǔ)信息設(shè)置的順序： P163 ? 系統(tǒng)啟用 → 啟用“總賬” ? 編碼方案（設(shè)置準(zhǔn)確） → 保存 ? 部門(mén)分類 → 職員檔案 ? 地區(qū)分類 → 客戶分類（供應(yīng)商分類） →客戶檔案（供應(yīng)商檔案） ? 外幣設(shè)置 → 會(huì)計(jì)科目 第六章系統(tǒng)管理和系統(tǒng)初始化 ? 會(huì)計(jì)科目設(shè)置：包括助記碼、賬頁(yè)格式、輔助核算、科目性質(zhì)、外幣核算、數(shù)量核算、其他核算等 ? 現(xiàn)金、銀行科目、現(xiàn)金流量科目：會(huì)計(jì)科目 → “ 編輯”菜單 → 指定科目 ? 憑證類型：先選擇憑證類型，“限制類型”、“限制科目”進(jìn)行雙擊，再進(jìn)行選擇。 ? 修改：只有賬套主管才有此權(quán)限
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