會計電算化概述(1)-閱讀頁
2025-01-23 18:26本頁面
【正文】 恢復。“輸出” ? 數(shù)據(jù)恢復：復制 ? 往年數(shù)據(jù)刪除：只有已經(jīng)備份的數(shù)據(jù)才允許刪除。 ? 電子報表系統(tǒng)： Excel、 Lofus12 ? 通用會計報表系統(tǒng)：會計電算化系統(tǒng)自帶 第八章 報表處理系統(tǒng) ? 二、會計報表系統(tǒng)的基本處理和主要功能：報表名稱定義、報表格式設(shè)置、報表公式設(shè)置、報表編制。 ? 表格式：標題、表頭、表體、表尾。 ? 關(guān)鍵字：取值函數(shù)（單位名稱、單位編號、年、季、月、日） 第八章 報表處理系統(tǒng) ? 五、報表的建立與管理 ? 報表格式及數(shù)據(jù)處理公式設(shè)置 ? 報表名稱登記 ? 報表編制 ? 報表輸出 ? 六、報表的維護 第八章 報表處理系統(tǒng) ? UFO電子報表簡介 ? 一、 UFO的主要功能： P231 ? 二、 UFO的基本概念： ? 格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)：格式狀態(tài)下，設(shè)計報表的格式，報表的單元公式（計算公式）、審核公式、舍位平衡公式在格式狀態(tài)下定義，不能進行數(shù)據(jù)的錄入、計算等。 第八章 報表處理系統(tǒng) ? 單元：名稱由行、列標識，類型有數(shù)值單元、字符單元、表樣單元，一個單元中最多可輸入 63個字符或 31個漢字。 ? 固定區(qū)和可變區(qū) ? 關(guān)鍵字：可以唯一標識一個表頁的特殊數(shù)據(jù)單元，在格式狀態(tài)下設(shè)置，包括單位名稱、單位編號、年、季、月、日。 ? 關(guān)聯(lián)：用“ RELATION〈 關(guān)聯(lián)條件 〉 ”表示。 ? 通過定義“業(yè)務(wù)函數(shù)”（粘貼函數(shù)）。 ? 命令窗中公式：在命令窗中一條條書寫，按回車計算。 第八章 報表處理系統(tǒng) ? 注： 單元公式中的單元地址不允許循環(huán)引用。 ? 在組合單元中不能定義單元公式。 第八章 報表處理系統(tǒng) ? 五、自定義報表： P238 ? 啟動 UFO報表 → “ 文件 ” → “ 新建 ” ? A1輸入“貨幣資金表” → A4輸入“項目” → B4輸入“行次” → C4輸入“ 期初數(shù) ” → D4輸入“期末數(shù)” → A5輸入“現(xiàn)金” → A6輸入“銀行存款” → A7輸入 “ 合計 ” → B B B7分別輸入“ 1”、“ 2”、“ 3” →D8 輸入“制表人” → D3輸入“單位：元” 第八章 報表處理系統(tǒng) ? 將 A1:D1組合為一個單元：“格式” → “ 組合單元 ”； 再設(shè)置為居中：“格式” → “ 單元屬性 ” → “ 對齊 ” → “ 居中 ”。 第九章應(yīng)收、應(yīng)付款處理系統(tǒng) ? 應(yīng)收款管理的是應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、其它應(yīng)收款、預收賬款。 ? 進行往來賬的管理，有兩種基本的方案： ? 通過總賬系統(tǒng)進行核算，適用于往來量較小或者不需要進一步核算的企業(yè)。 第九章應(yīng)收、應(yīng)付款處理系統(tǒng) ? 應(yīng)收 /應(yīng)付賬款核算處理數(shù)據(jù)流程圖 ? 應(yīng)收管理系統(tǒng)的基本流程： ? 系統(tǒng)初始設(shè)置 ? 基本科目 ? 客戶檔案 ? 結(jié)算方式 ? 稅率等 ? 期初數(shù)據(jù)輸入 第九章應(yīng)收、應(yīng)付款處理系統(tǒng) ? 錄入銷售發(fā)票、代墊運費、收款憑證等信息 ? 審核錄入的單據(jù) ? 核銷、轉(zhuǎn)賬、應(yīng)收票據(jù)、壞賬等業(yè)務(wù)處理 ? 生成憑證傳遞到總賬系統(tǒng) ? 期末對賬、結(jié)賬 第九章應(yīng)收、應(yīng)付款處理系統(tǒng) ? 應(yīng)付管理系統(tǒng)的基本流程： ? 基本科目 ? 供應(yīng)商檔案 ? 結(jié)算方式 ? 稅率等 ? 期初數(shù)據(jù)輸入 第九章應(yīng)收、應(yīng)付款處理系統(tǒng) ? 錄入采購發(fā)票、付款憑證等信息 ? 審核錄入的單據(jù) ? 核銷、轉(zhuǎn)賬、應(yīng)付票據(jù)等業(yè)務(wù)處理 ? 生成憑證傳遞到總賬系統(tǒng) ? 期末對賬、結(jié)賬 第十章工資、固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng) ? 工資核算模塊： ? 功能結(jié)構(gòu)： ? 系統(tǒng)設(shè)置：初始建賬、工資項目設(shè)置、工資計算公式定義、部門設(shè)置、表格定義、工資原始信息錄入。 ? 數(shù)據(jù)處理：工資計算、工資匯總、工資分配及轉(zhuǎn)賬結(jié)賬。 第十章工資、固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng) ? 初始設(shè)置操作： ? （ 1）初始建賬：通過建賬形成一個賬套，首次使用，將自動進入建賬向?qū)А? ? （ 3）工資計算公式定義：有些項目可通過設(shè)置計算公式自動計算出來。 ? （ 5）部門設(shè)置：部門和工資費用的去向有關(guān)系，如：管理部門的計入管理費用、車間的管理人員計入制造費用、車間生產(chǎn)工人的計入生產(chǎn)成本、銷售部門的計入營業(yè)費用。 ? 其它初始設(shè)置：工資轉(zhuǎn)賬關(guān)系定義、個人所得稅設(shè)置等。 ? （ 3）工資匯總：形成工資匯總表。 ? （ 5）查詢與打印 第十章工資、固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng) ? 期末結(jié)賬：結(jié)賬后把這個月的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到下一個期間。 ? 初始建賬 （參數(shù)設(shè)置） ? 基礎(chǔ)設(shè)置 ? 日常使用操作： 第十章工資、固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng) ? 固定資產(chǎn)變動處理： ? 固定資產(chǎn)在使用過程中，除發(fā)生下列情況外，不得任意變動： ? 根據(jù)國家規(guī)定對固定資產(chǎn)重新估價；增加補充設(shè)備或改良設(shè)備；將固定資產(chǎn)的一部分拆除；根據(jù)實際價值調(diào)整原來的暫估價值。 ? 如果上次計提折舊已編制相應(yīng)的記賬憑證，并被傳遞到其它子系統(tǒng)，則必須刪除該憑證后才能重新計提折舊。 第十章工資、固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng) ? 自動轉(zhuǎn)賬：將固定資產(chǎn)變動情況及其折舊的情況傳遞到賬務(wù)處理模塊。 ? 期末結(jié)賬：月末結(jié)賬每月進行一次，結(jié)賬后當期數(shù)據(jù)不能修
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