【正文】 物，如出現(xiàn)難以清除的殘留物，參展商應(yīng)承擔(dān)清除費(fèi)用。參展商如出現(xiàn)此類臨時(shí)要求，應(yīng)征得會(huì)展服務(wù)中心的同意，并按規(guī)定交納費(fèi)用。會(huì)展中心展廳或廣場(chǎng)對(duì)參展商布展的開放時(shí)間 8： 30am－ 22： 00pm 和正式展出的開放時(shí)間為 9： 00 am至 17： 00pm。參展商任何超出以上內(nèi)容的要求，均應(yīng)按相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)增加付費(fèi)。 （四）、施工技術(shù)要求： 1） 特裝展位施工的管理中應(yīng)注意中區(qū)限高 6 米、南北區(qū)限高為 8 米；標(biāo)準(zhǔn)展位高度不超過 米； 2） 承建商負(fù)責(zé)對(duì)超過 3米以上的特裝展位須裝的臨時(shí)煙感控測(cè)器和臨時(shí)自動(dòng)干粉滅火系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督管理； 3） 所有施工設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)留有足夠的消防通道，符合國際展覽會(huì)地要求； 4） 所有施工設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)避開消防栓，消防栓位置可實(shí)地勘測(cè)； 5） 各展位水電管線應(yīng)當(dāng)由地毯覆蓋，對(duì)凸出地面部 分應(yīng)制作斜坡緩沖，保持地面沒有單一凸出物； 6） 鋪設(shè)地毯平整，接口處應(yīng)粘貼牢固； 7） 各項(xiàng)搭建及懸掛物應(yīng)保證安全牢固。 （二）施工現(xiàn)場(chǎng)管理 1） 參展商請(qǐng)勿擅自移動(dòng)租賃來的展具或其它展位的展具，違者按租賃價(jià)罰款； 2） 特裝展位須搭建在所 劃定的范圍內(nèi)，周邊的搭建距空調(diào)風(fēng)口至少保持 1 米距離，并且不能圍繞風(fēng)口； 3） 在進(jìn)行項(xiàng)目施工時(shí)請(qǐng)勿在墻柱面和地面打孔、刷漆、刷膠、張貼、涂色，請(qǐng)勿損壞展館內(nèi)的一切設(shè)施設(shè)備；對(duì)造成損壞者，須照價(jià)賠償；對(duì)不聽勸阻者，給予 2~5倍處罰； 4） 請(qǐng)勿利用展館主體設(shè)備設(shè)施搭靠牽拉展位或展架、私自接駁水電、使用甚至拆卸配電箱（柜）； 5） 展館上空網(wǎng)架僅能懸掛吊旗，該業(yè)務(wù)只能由會(huì)展中心客戶服務(wù)部工作人員完成（服務(wù)費(fèi)請(qǐng)參考有關(guān)價(jià)目表），如有以上需求，可向服務(wù)部人員申請(qǐng)；施工單位不得在網(wǎng)架上進(jìn)行重物懸掛和牽引，對(duì)私自吊掛者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立刻拆 除，并給 予罰款處理； 6） 制作燈箱時(shí)應(yīng)留有足夠的散熱孔，日光燈鎮(zhèn)流器應(yīng)脫離木質(zhì)箱體，木質(zhì)燈箱內(nèi)部也須作防火處理；展位內(nèi)發(fā)熱設(shè)備，如射燈、電熱器等應(yīng)與可燃品保持一定的安全距離，避免烤燃； 7） 所有施工設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)避開消防栓，消防栓位置可實(shí)地查看。電器安裝要符合展場(chǎng)安裝規(guī)定； 2） 布展基本結(jié)束后（一般在開幕的 前一天），主辦機(jī)構(gòu)須會(huì)同會(huì)展中心有關(guān)部門（服務(wù)部、消防部、工程部等）及公安消防部門組織一次以防火為主的安全大檢查，對(duì)查出的隱患要求主辦機(jī)構(gòu)立即進(jìn)行整改； 3） 以下作業(yè)方式由于容易引起安全事故將被嚴(yán)格禁止； A、 使用不符合安全要求的電氣產(chǎn)品，如未裝漏電保護(hù)開關(guān)的電箱、未加護(hù)套的電源線、花線、膠皮線、破損的電線、碘鎢燈、霓虹燈、電爐等； B、超負(fù)荷使用電線、電器，擅自裝接電源、亂拉亂接電線； C、進(jìn)行使空氣充滿易燃體或粉塵的作業(yè)，如噴漆、使用臺(tái)式電鋸等； D、將易燃、易爆、劇毒或有污染的物品帶入展館。 （二） 布展施工須知 1） 展商或承建商在進(jìn)場(chǎng)施工前應(yīng)按照展館規(guī)定繳納相應(yīng)的施工管理費(fèi)、施工證 件費(fèi)、特裝垃圾處理押金等費(fèi)用，并應(yīng)按實(shí)際施工面積和施工人數(shù)如實(shí)申報(bào)，請(qǐng)勿虛報(bào)和一證多用；請(qǐng)勿為其它施工單位代辦施工手續(xù)，如有違反將取消其進(jìn)館施工資格；施工人 員在現(xiàn)場(chǎng)須佩戴施工證件，服從會(huì)展中心現(xiàn)場(chǎng)管理人員的管理； 2） 主承辦機(jī)構(gòu)請(qǐng)于進(jìn)場(chǎng)布展前 20 個(gè)工作日將本展會(huì)有關(guān)的工作證件（如參展商、參展證等）、展位圖紙、工程資料等提供給會(huì)展中心客戶服務(wù)部，以便安排工作； 3） 展會(huì)期間，展商應(yīng)負(fù)責(zé)看管好自己的展品及隨身攜帶的貴重物品，閉館時(shí)請(qǐng)將貴重物品帶離展館，展會(huì)撤展時(shí)，參展物品出館應(yīng)憑主承辦單位放行條方可出館。 （ 1） 各參展商或承建商未經(jīng)許可請(qǐng)勿在會(huì)展中心搭建標(biāo)準(zhǔn)展位； （ 2） 油漆或墻紙請(qǐng)勿應(yīng)用于隔板上，參展商可采用雙面膠紙（海綿雙面膠除外）固定宣傳招貼，在撤展時(shí)應(yīng)自行清理留在隔板上的標(biāo)貼； （ 3） 標(biāo)準(zhǔn)展位配備的電源插座電壓為 220V，最大負(fù)荷 5A，請(qǐng)勿超負(fù)荷使用，更不能用作照明燈具使用。各參展商或承建商進(jìn)館施工前應(yīng)向會(huì)展中心服務(wù)部提供以下材料，經(jīng)審核符合消防安全要求后方可辦理進(jìn)場(chǎng)施工手續(xù)。 （四）、展館外四周通道未經(jīng)展館方書面同意，不得占用。 3） 據(jù)政府有關(guān)規(guī)定，懸掛空飄氣球須經(jīng)城管部門、公安消防部門及氣象部門批準(zhǔn)， 主辦單位如需懸掛空飄氣球，須事先報(bào)上述政府部門批準(zhǔn)后再向展館方申報(bào)具體方案 (含設(shè)置數(shù)量、地點(diǎn)、尺寸、布置方式及時(shí)間等 )，經(jīng)展館方書面同意后方可安排布置，并按展館方的報(bào)價(jià)付費(fèi)。 1） 主辦單位如需在公共區(qū)域設(shè)置導(dǎo)向標(biāo)志 (不得帶有廣告性質(zhì) )、門樓、前言牌、 臨 時(shí)咨詢點(diǎn)、鋪設(shè)地毯、參展商觀眾報(bào)到點(diǎn)等布置，須事先向展館方申報(bào)具體方案 (含設(shè)置數(shù)量、地點(diǎn)、尺寸、布置方式及時(shí)間等 )，經(jīng)展館方書面同意后方可安排布置。 四、 公共區(qū)域使用原則 (規(guī)定 ) (一 )公共區(qū)域使用原則 1）符合消防規(guī)定及政府相關(guān)規(guī)定，不占用消防通道，不阻擋消防設(shè)施、供電設(shè)施及通訊設(shè)施； 2）不損壞展館設(shè)施； 3）不影響同期舉辦的其它展覽會(huì)； 4）所有布置應(yīng)做到 設(shè)置牢固，不對(duì)人員造成傷害； 5）室外場(chǎng)地的布置不對(duì)展館的玻璃幕墻造成損害，不影響交通。租用方在使用展廳舉辦展覽會(huì)時(shí)，可按面積整廳租用或根據(jù)需要面積進(jìn)行租用（最少租用面積為 4000 平方米）。 租用方對(duì)各自的參展商和搭建商在會(huì)議中心開展的各類活動(dòng)負(fù)有監(jiān)督與承擔(dān)失當(dāng)行為后果的責(zé)任（由會(huì)展中心指定的搭建商除外），當(dāng)由于參展商或搭建商的不當(dāng)行為或它種原因，對(duì)會(huì)展中心造成物質(zhì)上、名譽(yù)上或其它方面的損害或出現(xiàn)額外的費(fèi)用支出時(shí) ，如參展商、搭建商不予或無法賠償損失及支付費(fèi)用時(shí)，則由租用方承擔(dān)一切賠付責(zé)任。租用方還應(yīng)確保開展的活動(dòng)符合國家的各項(xiàng)法律、 法規(guī)及基本政策，對(duì)任何違背規(guī)定的展出內(nèi)容， XX 花城會(huì)展中心有權(quán)不予接納。 會(huì)展行政部 負(fù)責(zé)將主辦單位的有關(guān)資料呈報(bào)海關(guān)以及會(huì)展中心的人事管理。 負(fù)責(zé)進(jìn)行展覽會(huì)圖紙的審核及施工的監(jiān)督。 會(huì)展服務(wù)中心 ： 負(fù)責(zé)執(zhí)行市場(chǎng)部所簽訂的租賃合同， 提供展覽會(huì)所需的相關(guān)服務(wù)， 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)內(nèi)部各相關(guān)部門 (工程部、保安部 )的服務(wù)工作。 負(fù)責(zé)對(duì)外簽訂各種租賃合同及提供相關(guān)的咨詢服務(wù) 。 XX 花城會(huì)展中心服務(wù)機(jī)構(gòu) 服務(wù)宗旨 ： 以主辦機(jī)構(gòu)、參展商、參展觀眾的需求為依歸，提供專業(yè)貼身服務(wù)。 我們希望用戶在舉辦活動(dòng)之前認(rèn)真閱讀本手冊(cè)，并歡迎及時(shí)向會(huì)展服務(wù)中心查詢。 會(huì)展中心服務(wù)手冊(cè) GUIDE TO EXHIBITION CENTER USERS XX 花城會(huì)展中心 GUANGZHOU CITY EXHIBITION CENTRE 概 述 XX 花城會(huì)展中心作為服務(wù)至上的專業(yè)會(huì)展中心，本著以主辦機(jī)構(gòu)、參展商及參觀者的需求為依歸，大力推行管理創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新、品牌創(chuàng)新及制度創(chuàng)新的專業(yè)化星級(jí)的會(huì)展服務(wù)。 為了向所有前來 XX 花城會(huì)展中心舉辦展覽會(huì)及各種活動(dòng)的賓客提供一個(gè)安全有序的展示環(huán)境，創(chuàng)造一個(gè)有益于各方人士的卓有成效的經(jīng)營氛圍，我們特 編寫了本《會(huì)展中心服務(wù)手冊(cè)》，在其中制定了具體的會(huì)展中心服務(wù)的具體細(xì)則及技術(shù)規(guī)范。 XX 花城會(huì)展中心對(duì)此手冊(cè)保留修改、補(bǔ)充及解釋權(quán)，并努力使其更加完善。 服務(wù)機(jī)構(gòu) ： 會(huì)展市場(chǎng)部 ： 經(jīng)營管理展場(chǎng)出租業(yè)務(wù)， 協(xié)助主 辦機(jī)構(gòu)進(jìn)行展覽會(huì)推廣。會(huì)展會(huì)議廳以及廣告出租業(yè)務(wù)。 會(huì)展工程部 ： 負(fù)責(zé)執(zhí)行服務(wù)中心所要求的有關(guān)服務(wù)項(xiàng)目，并完成 展覽會(huì)水電安裝及相關(guān)項(xiàng)目的技術(shù)保障服務(wù)，展位電箱、插座、燈具、水管等器具的配置及安裝，展場(chǎng)照明、空調(diào)、上下水等項(xiàng)目正常運(yùn)轉(zhuǎn)的工作，展場(chǎng)通訊、廣播 音響 等設(shè)施的提供、安裝和維護(hù)。 會(huì)展安全部 ： 負(fù)責(zé)執(zhí)行服務(wù)中心所要求的有關(guān)服務(wù)項(xiàng)目， 監(jiān)管展覽會(huì)的保安及消防安全 ，負(fù)責(zé)進(jìn)行展覽主辦機(jī)構(gòu)治安及消防申報(bào)的審核與協(xié)助。 會(huì)展工程部 會(huì)展服務(wù)部 會(huì)展市場(chǎng)部 廣州花城會(huì)展中心 會(huì)展商務(wù)中心 會(huì)展安全部 會(huì)展招商 會(huì)展行政部 會(huì)展財(cái)務(wù)部 車務(wù)中心 會(huì)展推廣 XX 花城會(huì)展中心展廳使用細(xì)則 一、 舉辦展覽會(huì)的資格認(rèn)定 在 XX 花城會(huì)展中心（以下簡(jiǎn)稱會(huì)展中心）舉辦展覽或會(huì)議，展覽或會(huì)議的主辦者（即展廳或會(huì)議室的租用方，以下簡(jiǎn)稱租用方）應(yīng)出示國家或 XX 市政府有關(guān)職權(quán)部門的批示文件并提交復(fù)印件，還須報(bào)請(qǐng) XX 市消防及公安部門的批準(zhǔn)，方能舉辦。 二、 展覽廳租用方的責(zé)任與義務(wù) 為保證展覽或會(huì)議在會(huì)展中心順利有序地開展，租用方應(yīng)遵守并告知各自的參展商及展位搭建商（以下簡(jiǎn)稱搭建商）遵守會(huì)展中心有關(guān)展覽、會(huì)議及其它活動(dòng)的各項(xiàng)規(guī)定，這些規(guī)定將在本文的以下部分陸續(xù)述及。 三、 展覽廳的租用 XX 花城會(huì)展中心的展覽區(qū)域由展廳、多功能會(huì)議室和廣場(chǎng)構(gòu)成。當(dāng)使用會(huì)議室舉辦會(huì)議時(shí)，需按整個(gè)會(huì)議室承租。 （二）所有公共區(qū)域布置方案均應(yīng)提前申報(bào)，并根據(jù)展館方的意見進(jìn)行安排；對(duì)于所有 布置方案，展館方有最終決定權(quán)；未經(jīng)申報(bào)的所有布置，展館方將強(qiáng)行拆除清理，所需費(fèi)用和損失均由主辦單位自行承擔(dān)。 2） 主辦單 位如需在公共區(qū)域內(nèi)臨時(shí)張貼、設(shè)置帶廣告性質(zhì)的條幅、橫額、標(biāo)語、 宣傳牌、電子屏幕等，須事先向甲方申報(bào)具體方案 (含設(shè)置的數(shù)量、地點(diǎn)、尺寸、布置方式、時(shí)間及廣告內(nèi)容等 )，經(jīng)展館方書面同意后方可安排布置，并按展館方的報(bào)價(jià)付費(fèi)。 （三）、所有商業(yè)或宣傳活動(dòng)只可在參展單 位所屬展位范圍內(nèi)