【正文】 檢查人（簽名） 記錄人（簽名） 當(dāng)事人或者見證人（簽名） — 17 — 使用說明： 檢查筆錄，是民政部門辦案人員依法對與違法活動有關(guān)的物品和現(xiàn)場進(jìn)行檢查時，對檢查過程和情況所作的文字記錄。如有必要，可對現(xiàn)場進(jìn)行拍攝、錄像?，F(xiàn)場勘查是獲取證據(jù)的重要來源，辦案人員勘查時應(yīng)當(dāng)及時提取與案件有關(guān)的證據(jù)材料。 現(xiàn)場勘查筆錄 應(yīng)與現(xiàn)場堪查內(nèi)容相一致?？辈楣P錄客觀地記錄了勘查的過程和提取的證據(jù)等情況，是民政部門分析、研究和處理案件的重要依據(jù)。 — 14 — 第 頁 共 頁 現(xiàn) 場 勘 查 筆 錄 時間 年 月 日 時 分至 時 分 地點 勘查人員姓名、職務(wù) 勘查過程及結(jié)果 現(xiàn)場勘查人員（簽名） 記錄人（簽名） 當(dāng)事人或者見證人（簽名） — 15 — 使用說明： 現(xiàn)場勘查筆錄，是民政部門辦案人員對行政違法案件的現(xiàn)場進(jìn)行勘查時記錄勘查過程和結(jié)果的文書。 詢問內(nèi)容如果涉及到國家秘密、商業(yè)秘密以及個人隱私，辦案人員應(yīng)當(dāng)注意保密。詢問聾、啞人，應(yīng)當(dāng)有通曉聾、啞手勢的人參加；詢問不通曉當(dāng)?shù)卣Z言文字的人，應(yīng)當(dāng)配備翻譯；詢問筆錄上應(yīng)當(dāng)注明翻譯的基本情況。 詢問證人應(yīng)當(dāng)個別進(jìn)行，不能把證人召集在一起讓他們互相 — 13 — 提示。詢問人、記錄人在筆錄最后分別簽名。在筆錄最后一頁，由被詢問人寫明 “以上筆錄已閱無誤 ”或 “以上記錄屬實 ”等字樣，并簽章、注明日期。補正之處應(yīng)由被詢問人摁手印確認(rèn)。將筆錄交被詢問人自己閱讀，被詢問人不識字的，可由執(zhí)法人員向其宣讀（記錄宣讀人等情況）。如被詢問人不回答或拒絕回答的，應(yīng)當(dāng)寫明被詢 問人的態(tài)度，如 “不回答 ”或 “沉默 ”等。 調(diào)查詢問要直接明了，一事一問。詢問筆錄一經(jīng)核實，就成為民政部門以后裁決行政案件以及日后行政復(fù)議、行政訴訟的重要證據(jù)，辦案人員必須依法認(rèn)真制作。你聽清楚 了嗎 ? 答： 以上筆錄我已看過，與我說的相符。 問： 現(xiàn) 我們 依法向你詢問 一案的有關(guān)問題，請你如實回答。 — 11 — 第 頁 共 頁 詢 問 筆 錄 時間 年 月 日 時 分至 時 分 地點 詢問人 記錄人 被詢問人 性別 出生日期 年 月 日，職業(yè) 身份證號碼 現(xiàn)住址 聯(lián)系電話 問：我們是 （ 行政機(jī)關(guān)名稱 ） 的工作人員，（出示行政執(zhí)法證或工作證） ，請過目確認(rèn)。 案件相關(guān)的證據(jù)材料等，應(yīng)隨案移送， 并在移送函附件欄中注明材料名稱。 制作說明： 應(yīng)寫清涉案單位或個人基本情況以及初步掌握的涉嫌違法事實、移送的原因和法律依據(jù)。 — 9 — （ 行 政 機(jī) 關(guān) 名 稱 ） 案件移送 函 民罰〔 〕第 號 （有權(quán)處理單位）： 我 機(jī)關(guān) 于 年 月 日受理了 一案，經(jīng)審查發(fā)現(xiàn) 故該案不屬于我 機(jī)關(guān) 管轄，根據(jù) 規(guī)定，現(xiàn)將該案移送你單位處理。對于其他舉報人沒有明確要求答復(fù)的行政違法案件，如果民政部門調(diào)查認(rèn)為沒有違法事實或者因違法情節(jié)輕微等情形不需要追究行政責(zé)任的，不要求制作不予處理決定書。 注意 事項 ： 不予處理不同于不予受理，不予處理是民政部門受理案件后，認(rèn)為依法不應(yīng)當(dāng)或者可以不追究違法嫌疑人行政責(zé)任。 行政機(jī)關(guān)名稱 （蓋章） 年 月 日 — 8 — 使用說明： 不予處理決定書，是指民政部門對要求答復(fù)的舉報人報案的行政案件調(diào)查后認(rèn)為，沒有違法事實或者違法情節(jié)輕微不需要追究行政責(zé)任或者有其他依法 不應(yīng)當(dāng)追究行政責(zé)任情形，作出不予處理決定時所用的法律文書。 — 7 — （ 行 政 機(jī) 關(guān) 名 稱 ） 不 予 處 理 決 定 書 民罰〔 〕第 號 （報 告 人）： 對你于 年 月 日報稱的 一案，我們經(jīng)審查認(rèn) 為 。 民政部門對 報 告 的群眾應(yīng)當(dāng)認(rèn)真負(fù)責(zé)、熱情接待，嚴(yán)格依法辦事，促使報 告 人員清楚全面地表述案情，特別是違法行為發(fā)生的時間、地點、過程、后果及涉及的有關(guān)人員等方面情況，為進(jìn)一步調(diào)查打下良好的基礎(chǔ)。由于報 告 人不愿意透露個人情況等原因無法記載報案人有關(guān)個人情況的，應(yīng)當(dāng)在備注欄中簡要注明。 接報機(jī)構(gòu)意見是接報機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人對受理意見的批示，負(fù)責(zé)人應(yīng)寫明是否同意承辦人的擬辦意見，并簽署姓名。如果違法嫌疑人是單位的，要寫明單位名稱、住所地和法定代表人。（ 2）違法行為及造成的后果，有受害人的，要寫明受害人的基本情況及受害情況。 主要內(nèi)容應(yīng)寫明舉報、移送、交辦或上報的案件內(nèi)容，即：（ 1）違法嫌疑人的姓名、性別、年齡、現(xiàn)住址和工作單位等基本情況。 制作說明： 案件來源是指舉報人舉報（電話、信件、傳真、電子郵件或來人）、其他機(jī) 關(guān)移送、上級交辦、下級上報等。 — 2 — 行政處罰格式文書 樣式 案件受理 登記表 不予 處 理決定書 案件移送函 詢問筆錄 現(xiàn)場勘查筆錄 檢查筆錄 先行登記保存證據(jù)清單 扣押物品、文件清單 扣押物品、文件發(fā)還憑證 行政處罰 事先 告知書 1行政處罰 事先 告知筆錄 1不予受理聽證通知書 1聽證通知書 1聽證筆錄 1聽證報告 1案件評議筆錄 1 行政處罰決定書 1 當(dāng)場處罰決定書 1 沒收違法所得、非法財物清單 — 3 — 收繳物品決定書 2 收繳物品清單 2 責(zé)令限期 通 知書 2 責(zé)令停止 通知書 2 送達(dá)回證 2 送達(dá)公告 2 委托送達(dá)函 2 強(qiáng)制執(zhí)行通知書 2 強(qiáng)制執(zhí)行申請書 2 立（銷）案審批表 審批表 （通用） 3 申請回避審批表 3 結(jié)案表 — 4 — （ 行 政 機(jī) 關(guān) 名 稱 ） 案件受理登記 表 編 號： 受理 時間 案件來源 報 告 人 姓 名 性別 出生日期 現(xiàn) 住 址 工作單位 聯(lián)系電話 接報機(jī)構(gòu) 接 報 人 報 告 內(nèi)容 受理意見 承辦人： 年 月 日 接報機(jī) 構(gòu)意見 年 月 日 備 注 — 5 — 使用說明 : 案件受理 登記表，是民政部門接受單位和個人報案，登記備查使用的法律文書。該文書是民政部門接受行政案件的原始憑證，制作好該文書，有利于案件調(diào)查處理工作的順利進(jìn)行，有利于接受來自群眾、社會以及民政機(jī)關(guān)內(nèi)部的監(jiān)督，有利于做好各種執(zhí)法數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作。 報告人是指案件舉報人 、 移送、交辦或上報 單位等。違法嫌疑人基本情況可根據(jù)實際情況填寫，能寫明的要寫明，如上述情況不明的，應(yīng)向報告人盡可能多地了解一些。（ 3）有關(guān)證據(jù)材料以及可作為證據(jù)的物品的名稱和數(shù)量。 受理意見是承辦 人提出的擬辦意見，如案件是否需要進(jìn)一步調(diào)查核實；或與有關(guān)單位、人員協(xié)調(diào)；或建議移送有關(guān)司法、行政機(jī)關(guān)處理；或建議辦理立案手續(xù)等。 — 6 — 注意 事項 ： 應(yīng)當(dāng)盡量記載清楚報告 人的