【正文】 規(guī)定，現責令你單位在 年 月 日前 完畢，并將結果函告我 機關 。 責令當事人糾正違法行為，在具體采用的方式上，由于違法行為的性質、情形及后果的嚴重性不同，有些情況下通過口頭方式實施即可，有些情況下則要通過書面形式進行。受送達人是公民的，本人不在交他的同住成年家屬簽收；受送達人是法人或者其他組織的，應當由法人的法定代表人、其他組織的主要負責人或者該法人、組織負責收件的人簽收。 限期處理措施不同于行政處罰，按照行政處罰決定書的要求， — 56 — 這些措施不宜填寫在行政處罰決定書上，但在內部審批過程中，這些措施和行政處罰可同時填寫在審批表中，作為審核、審批的內容。 如不服本決定，可以在收到本通知書之日起 六十日內向上一級民政部門或者本級人民政府申請行政復議， 或者 三個月內直接 向 人民法院提起行政訴訟。填寫時，要一項一格，逐格編號，中間不應留有空格。 民政部門對辦理行政案件過程中的涉案財物，應當作為證據先予扣押，待案件辦 結時，除依法應當退還原主的外，對其他涉案財物再予以收繳，并制作收繳物品決定書。 如不服本決定，可以在收到本決定書之日起六十日內向上一級民政部門或者本級人民政府申請行政復議， 或者 三個月內直接 向 人民法院提起行政訴訟。該清單只是客觀記載了被沒收違法所得、非法財物的具體內容，其本身不是行政處罰 決定，被處罰人如不服處罰決定，應當持行政處罰決定申請行政復議或提起行政訴訟。 辦案人員實施當場處罰時，應向違法行為人出示執(zhí)法證件，并口頭告知擬作出行政處罰的事實、理由、依據及其依法享有的權利。（ 3）適用的批準程序不同。 處罰地點 處罰時間 辦案人員 行政機關名稱 （蓋章） 年 月 日 被處罰人（簽名）： — 43 — 注：本決定書一式兩份，一份交被處罰人，一份交所屬機關備案。 羅列證明當事人違法事實及相應情節(jié)的證據。制作該文書的目的在于將行政處罰決定告知當事人，同時告知當事人不服處罰決定的法律救濟途徑。 現查明 。 — 37 — 案件評議筆 錄 （第 次評議） 案由 時間 年 月 日 時 分至 時 分 評議地點 評議主持人 參加評議人員 列席人員 記錄人 案件經辦人匯報案情及 擬處理意見 ： 評議記錄： 評議人員簽名： — 38 — 使用說明： 行政處罰案件評議筆錄，是指對民政部門辦案人員匯報的案情及個人（辦案機構）處理意見進行評議時所制作的情況記錄。聽證筆錄應當條理清楚，準確無誤。 制作說明： 筆錄要清楚簡練，盡量體現出聽證按程序、分階段進行的全過程，（ 1）核對聽證參加人身份情況，告知當事人權利義務；（ 2）事實調查 :當事人及其代理人陳述、答辯，舉證、質證，聽證主持人提問；（ 3）雙方辯論：圍繞案件事實 和法律適用交換意見，申辯各自觀點。對于符合聽證范圍的案件，只要聽證申請人在法定的時間內提 出聽證申請，民政部門必須組織聽證，并制作聽證通知書，通知當事人舉行聽證的時間、地點等事項。制作該文書時，主要要審查違法嫌疑人的申請是否符合《行政處罰法》第四十二條規(guī)定，申請的時間是否超過民政部門指定的期限。 被告知人（簽名）： 年 月 日 — 27 — 使用說明： 行政處罰 事先 告知書和行政處罰 事先 告知筆錄，是民政部門在作出行政處罰決定前，依法告知被處罰人 擬作出行政處罰決定的事實、理由和法律依據以及被處罰人享有的權利 而制作的告知性文書和記載告知內 容的實錄。 對本機關擬作出的上述行政處罰，根據《中華人民共和國行政處罰法》第三十二條規(guī)定，你（單位）有權進行陳述和申辯。在辦理行政案件過程中，民政部門對扣押的物品和文件應依法及時作出處理決定；對于依法不應當扣押的物品和文件，應及時退還原主。 對可以作為證據使用的錄音帶、光盤及其他電子數據存儲介質，在扣押時應當檢查能否正常打開或播放，記明案由、對象、內容以及錄取和復制的時間、地點等情況，妥善保管。逾期不作出處理決定的，視為自動解除，證據持有人可以自由處分被登記保存的物品。在保存期間內未經本機關批準，不得銷毀或者轉移證據。檢查的目的在于收集違法行為的證據，查清案情。 制作要求： 現場勘查筆錄的制作與詢問筆錄要求原則一致。 詢問未成年人，應當通知其監(jiān)護人到場，并注意采取不同于成年人的詢問方式。被詢問人認為筆錄有誤或遺漏的，可予補正。 （被詢問人書寫） 被詢問人（簽名） 年 月 日 詢問人（簽名） 年 月 日 記錄 人（簽名） 年 月 日 — 12 — 使用說明： 詢問筆錄，是民政部門辦案人員為查清案情，依法對當事人和證人了解案件情況時所制作的問答實錄。 注意 事項 ： 移送主要有三種情況：（ 1）受理的案件不屬于本機關的管轄范圍，而屬于其他民政部門管轄的；（ 2）受理的案件不屬于民政部門管轄，而屬于其他行政機關管轄的；（ 3）違法行為涉嫌犯罪，需移送公安、司法機關的。民政部門向行政違法案件的報案人送達不予處理決定書有利于體現民政執(zhí)法的嚴肅性，保障報案人依法行使知情權。 — 6 — 注意 事項 ： 應當盡量記載清楚報告 人的基本情況，但報 告 人不愿意公開自己的姓名和報 告 行為的，民政部門應當為其保密。 報告人是指案件舉報人 、 移送、交辦或上報 單位等。 主要內容應寫明舉報、移送、交辦或上報的案件內容，即：（ 1）違法嫌疑人的姓名、性別、年齡、現住址和工作單位等基本情況。由于報 告 人不愿意透露個人情況等原因無法記載報案人有關個人情況的，應當在備注欄中簡要注明。 注意 事項 ： 不予處理不同于不予受理，不予處理是民政部門受理案件后，認為依法不應當或者可以不追究違法嫌疑人行政責任。 案件相關的證據材料等，應隨案移送， 并在移送函附件欄中注明材料名稱。詢問筆錄一經核實，就成為民政部門以后裁決行政案件以及日后行政復議、行政訴訟的重要證據，辦案人員必須依法認真制作。補正之處應由被詢問人摁手印確認。詢問聾、啞人，應當有通曉聾、啞手勢的人參加；詢問不通曉當地語言文字的人，應當配備翻譯；詢問筆錄上應當注明翻譯的基本情況。 現場勘查筆錄 應與現場堪查內容相一致。 制作 說明： 檢查筆錄與現場堪查筆錄制作原則一致。 編號 名 稱 規(guī) 格 數量 特 征 備 注 證據持有人（簽名）： 年 月 日 承辦人（兩人以上簽名）： 年 月 日 注：此清單一式兩份，一份交被證據持有人，一份附卷。 先行登記保存證據清單應當一式兩份填寫，一份交證據持有人，一份由辦案人員帶回附卷備查。 對扣押的物品和文件，民政部門應當在 15 日內根據案件的具體情況作出相應的 處理決定。 注意事項 ： 涉案財物的處理是行政案件辦理中重要且敏感的問題，所有扣押財物的來龍去脈都必須清楚記載，使其有據可查，不能認為既然物品、文件已經退還原主，扣押物品、文件發(fā)還憑證就可有可無。如果有陳述和申辯意見的，你（單位）應在接到本告知書之日起 3 日內（節(jié)假日順延）向本機關提出，逾期視為放棄。 注意 事項 ： 對不屬于聽證范圍的案件，辦案機構在告知違法嫌疑人享有的權利時，僅告知陳述權和申辯權即可。如果發(fā)現不屬于聽證范圍的，民政部門應及時制作不予受理聽證通知書送達申請人。 注意 事項 ： 違法嫌疑人在放棄聽證或者撤回聽證要求后，處罰決定作出前，又提出聽證要求的，只要在聽證申請有效期限內，應當允許。 聽證完畢后應當核對筆錄。 證人不得旁聽聽證會，需要其作證時才出席，證人陳述完畢應核對筆錄、簽字后退席；一個案件有兩名以上證人的，應逐個出席作證。對復雜、疑難案件的處理，民政部門應集體進行討論后，作出最終處理意見。 以上事實有 等證據證實。民政部門對自然人、法人和其他組 織依法實施行政處罰，作出行政處罰決定，必須以行政處罰決定書這一法律形式確定處罰的法律效力，從而對當事人產生約束力，最終完成行政處罰這一具體行政行為。 對當事人陳述申辯理由采納情況作出回應，對從重、從輕或減輕處罰等自由裁量權行使進行必要說明。 使用說明： 當場處罰決定書，是指民政部門及其辦案人員依照簡易程序對違法事實確鑿并有法定依據，對公民處以 50元以下、對單位處以 1000元以下罰款或者警告的行政處罰時所出具的法律文書。行政處罰決定書要按照嚴格的程序要求實施，不能當場開具，而當場處罰決定書 相對簡便，辦案人員當場就可填好交付當事人。否則，不能開具當場處罰決定書。 沒收的違法所得、非法財物拍賣所得款項，必須全部上繳國庫，任何單位和個人不得以任何形式截留、私分或者變相私分。 附：收繳物品清單 份 行政機關名稱 （蓋章） 年 月 日 注：本決定書一式兩份，一份交物品持有人，一份交所屬機關備案。 民政部門對涉案財物也不是全部都需收繳，一般而言，除應 — 50 — 當退還原主的外，收繳物品的對象主要為四類，一是反動、迷信、邪教印刷品等違禁品，應一律收繳；二是 主要用于違法活動的工具、設備或者涉案財物；三是辦理未滿 14 周歲的未成年人的行政案件，雖然依法不對未成年人予以處罰，但如果有違法所得或者非法財物的，也應當收繳；四是民間組織 被撤銷登記后，其登記證書、印章和財務憑證 未按規(guī)定上繳的，應當及時予以 收繳。制作完畢后，如果清單有空白格時，應在對角處劃一斜線，以免造成不必要的麻煩。 行政機關名稱 （蓋章） 年 月 日 — 55 — 使用說明： 責令限期（停止） 通知書，是民政部門要求當事人在一定期限內通過整改等措施糾正違法行為或者責令