【正文】 規(guī)定，現(xiàn)責(zé)令你單位在 年 月 日前 完畢，并將結(jié)果函告我 機(jī)關(guān) 。 責(zé)令當(dāng)事人糾正違法行為，在具體采用的方式上，由于違法行為的性質(zhì)、情形及后果的嚴(yán)重性不同，有些情況下通過口頭方式實(shí)施即可，有些情況下則要通過書面形式進(jìn)行。受送達(dá)人是公民的，本人不在交他的同住成年家屬簽收；受送達(dá)人是法人或者其他組織的，應(yīng)當(dāng)由法人的法定代表人、其他組織的主要負(fù)責(zé)人或者該法人、組織負(fù)責(zé)收件的人簽收。 限期處理措施不同于行政處罰，按照行政處罰決定書的要求， — 56 — 這些措施不宜填寫在行政處罰決定書上，但在內(nèi)部審批過程中，這些措施和行政處罰可同時(shí)填寫在審批表中，作為審核、審批的內(nèi)容。 如不服本決定，可以在收到本通知書之日起 六十日內(nèi)向上一級民政部門或者本級人民政府申請行政復(fù)議， 或者 三個(gè)月內(nèi)直接 向 人民法院提起行政訴訟。填寫時(shí)，要一項(xiàng)一格，逐格編號，中間不應(yīng)留有空格。 民政部門對辦理行政案件過程中的涉案財(cái)物，應(yīng)當(dāng)作為證據(jù)先予扣押，待案件辦 結(jié)時(shí)，除依法應(yīng)當(dāng)退還原主的外，對其他涉案財(cái)物再予以收繳，并制作收繳物品決定書。 如不服本決定，可以在收到本決定書之日起六十日內(nèi)向上一級民政部門或者本級人民政府申請行政復(fù)議， 或者 三個(gè)月內(nèi)直接 向 人民法院提起行政訴訟。該清單只是客觀記載了被沒收違法所得、非法財(cái)物的具體內(nèi)容，其本身不是行政處罰 決定，被處罰人如不服處罰決定，應(yīng)當(dāng)持行政處罰決定申請行政復(fù)議或提起行政訴訟。 辦案人員實(shí)施當(dāng)場處罰時(shí)，應(yīng)向違法行為人出示執(zhí)法證件，并口頭告知擬作出行政處罰的事實(shí)、理由、依據(jù)及其依法享有的權(quán)利。（ 3）適用的批準(zhǔn)程序不同。 處罰地點(diǎn) 處罰時(shí)間 辦案人員 行政機(jī)關(guān)名稱 （蓋章） 年 月 日 被處罰人（簽名）： — 43 — 注：本決定書一式兩份，一份交被處罰人，一份交所屬機(jī)關(guān)備案。 羅列證明當(dāng)事人違法事實(shí)及相應(yīng)情節(jié)的證據(jù)。制作該文書的目的在于將行政處罰決定告知當(dāng)事人，同時(shí)告知當(dāng)事人不服處罰決定的法律救濟(jì)途徑。 現(xiàn)查明 。 — 37 — 案件評議筆 錄 （第 次評議） 案由 時(shí)間 年 月 日 時(shí) 分至 時(shí) 分 評議地點(diǎn) 評議主持人 參加評議人員 列席人員 記錄人 案件經(jīng)辦人匯報(bào)案情及 擬處理意見 ： 評議記錄： 評議人員簽名： — 38 — 使用說明： 行政處罰案件評議筆錄，是指對民政部門辦案人員匯報(bào)的案情及個(gè)人（辦案機(jī)構(gòu)）處理意見進(jìn)行評議時(shí)所制作的情況記錄。聽證筆錄應(yīng)當(dāng)條理清楚，準(zhǔn)確無誤。 制作說明： 筆錄要清楚簡練，盡量體現(xiàn)出聽證按程序、分階段進(jìn)行的全過程，（ 1）核對聽證參加人身份情況，告知當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)；（ 2）事實(shí)調(diào)查 :當(dāng)事人及其代理人陳述、答辯，舉證、質(zhì)證，聽證主持人提問；（ 3）雙方辯論：圍繞案件事實(shí) 和法律適用交換意見，申辯各自觀點(diǎn)。對于符合聽證范圍的案件，只要聽證申請人在法定的時(shí)間內(nèi)提 出聽證申請，民政部門必須組織聽證，并制作聽證通知書，通知當(dāng)事人舉行聽證的時(shí)間、地點(diǎn)等事項(xiàng)。制作該文書時(shí)，主要要審查違法嫌疑人的申請是否符合《行政處罰法》第四十二條規(guī)定，申請的時(shí)間是否超過民政部門指定的期限。 被告知人（簽名）： 年 月 日 — 27 — 使用說明： 行政處罰 事先 告知書和行政處罰 事先 告知筆錄，是民政部門在作出行政處罰決定前，依法告知被處罰人 擬作出行政處罰決定的事實(shí)、理由和法律依據(jù)以及被處罰人享有的權(quán)利 而制作的告知性文書和記載告知內(nèi) 容的實(shí)錄。 對本機(jī)關(guān)擬作出的上述行政處罰，根據(jù)《中華人民共和國行政處罰法》第三十二條規(guī)定，你（單位）有權(quán)進(jìn)行陳述和申辯。在辦理行政案件過程中，民政部門對扣押的物品和文件應(yīng)依法及時(shí)作出處理決定；對于依法不應(yīng)當(dāng)扣押的物品和文件，應(yīng)及時(shí)退還原主。 對可以作為證據(jù)使用的錄音帶、光盤及其他電子數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)，在扣押時(shí)應(yīng)當(dāng)檢查能否正常打開或播放，記明案由、對象、內(nèi)容以及錄取和復(fù)制的時(shí)間、地點(diǎn)等情況，妥善保管。逾期不作出處理決定的，視為自動解除，證據(jù)持有人可以自由處分被登記保存的物品。在保存期間內(nèi)未經(jīng)本機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，不得銷毀或者轉(zhuǎn)移證據(jù)。檢查的目的在于收集違法行為的證據(jù)，查清案情。 制作要求： 現(xiàn)場勘查筆錄的制作與詢問筆錄要求原則一致。 詢問未成年人，應(yīng)當(dāng)通知其監(jiān)護(hù)人到場，并注意采取不同于成年人的詢問方式。被詢問人認(rèn)為筆錄有誤或遺漏的，可予補(bǔ)正。 （被詢問人書寫） 被詢問人（簽名） 年 月 日 詢問人（簽名） 年 月 日 記錄 人（簽名） 年 月 日 — 12 — 使用說明： 詢問筆錄，是民政部門辦案人員為查清案情，依法對當(dāng)事人和證人了解案件情況時(shí)所制作的問答實(shí)錄。 注意 事項(xiàng) ： 移送主要有三種情況：（ 1）受理的案件不屬于本機(jī)關(guān)的管轄范圍，而屬于其他民政部門管轄的；（ 2）受理的案件不屬于民政部門管轄，而屬于其他行政機(jī)關(guān)管轄的；（ 3）違法行為涉嫌犯罪，需移送公安、司法機(jī)關(guān)的。民政部門向行政違法案件的報(bào)案人送達(dá)不予處理決定書有利于體現(xiàn)民政執(zhí)法的嚴(yán)肅性，保障報(bào)案人依法行使知情權(quán)。 — 6 — 注意 事項(xiàng) ： 應(yīng)當(dāng)盡量記載清楚報(bào)告 人的基本情況，但報(bào) 告 人不愿意公開自己的姓名和報(bào) 告 行為的，民政部門應(yīng)當(dāng)為其保密。 報(bào)告人是指案件舉報(bào)人 、 移送、交辦或上報(bào) 單位等。 主要內(nèi)容應(yīng)寫明舉報(bào)、移送、交辦或上報(bào)的案件內(nèi)容，即：（ 1）違法嫌疑人的姓名、性別、年齡、現(xiàn)住址和工作單位等基本情況。由于報(bào) 告 人不愿意透露個(gè)人情況等原因無法記載報(bào)案人有關(guān)個(gè)人情況的，應(yīng)當(dāng)在備注欄中簡要注明。 注意 事項(xiàng) ： 不予處理不同于不予受理，不予處理是民政部門受理案件后，認(rèn)為依法不應(yīng)當(dāng)或者可以不追究違法嫌疑人行政責(zé)任。 案件相關(guān)的證據(jù)材料等，應(yīng)隨案移送， 并在移送函附件欄中注明材料名稱。詢問筆錄一經(jīng)核實(shí)，就成為民政部門以后裁決行政案件以及日后行政復(fù)議、行政訴訟的重要證據(jù)，辦案人員必須依法認(rèn)真制作。補(bǔ)正之處應(yīng)由被詢問人摁手印確認(rèn)。詢問聾、啞人，應(yīng)當(dāng)有通曉聾、啞手勢的人參加；詢問不通曉當(dāng)?shù)卣Z言文字的人，應(yīng)當(dāng)配備翻譯；詢問筆錄上應(yīng)當(dāng)注明翻譯的基本情況。 現(xiàn)場勘查筆錄 應(yīng)與現(xiàn)場堪查內(nèi)容相一致。 制作 說明： 檢查筆錄與現(xiàn)場堪查筆錄制作原則一致。 編號 名 稱 規(guī) 格 數(shù)量 特 征 備 注 證據(jù)持有人（簽名）： 年 月 日 承辦人（兩人以上簽名）： 年 月 日 注：此清單一式兩份，一份交被證據(jù)持有人，一份附卷。 先行登記保存證據(jù)清單應(yīng)當(dāng)一式兩份填寫，一份交證據(jù)持有人，一份由辦案人員帶回附卷備查。 對扣押的物品和文件，民政部門應(yīng)當(dāng)在 15 日內(nèi)根據(jù)案件的具體情況作出相應(yīng)的 處理決定。 注意事項(xiàng) ： 涉案財(cái)物的處理是行政案件辦理中重要且敏感的問題，所有扣押財(cái)物的來龍去脈都必須清楚記載，使其有據(jù)可查，不能認(rèn)為既然物品、文件已經(jīng)退還原主，扣押物品、文件發(fā)還憑證就可有可無。如果有陳述和申辯意見的，你（單位）應(yīng)在接到本告知書之日起 3 日內(nèi)（節(jié)假日順延）向本機(jī)關(guān)提出，逾期視為放棄。 注意 事項(xiàng) ： 對不屬于聽證范圍的案件，辦案機(jī)構(gòu)在告知違法嫌疑人享有的權(quán)利時(shí)，僅告知陳述權(quán)和申辯權(quán)即可。如果發(fā)現(xiàn)不屬于聽證范圍的，民政部門應(yīng)及時(shí)制作不予受理聽證通知書送達(dá)申請人。 注意 事項(xiàng) ： 違法嫌疑人在放棄聽證或者撤回聽證要求后，處罰決定作出前，又提出聽證要求的，只要在聽證申請有效期限內(nèi)，應(yīng)當(dāng)允許。 聽證完畢后應(yīng)當(dāng)核對筆錄。 證人不得旁聽聽證會，需要其作證時(shí)才出席，證人陳述完畢應(yīng)核對筆錄、簽字后退席；一個(gè)案件有兩名以上證人的，應(yīng)逐個(gè)出席作證。對復(fù)雜、疑難案件的處理，民政部門應(yīng)集體進(jìn)行討論后，作出最終處理意見。 以上事實(shí)有 等證據(jù)證實(shí)。民政部門對自然人、法人和其他組 織依法實(shí)施行政處罰，作出行政處罰決定，必須以行政處罰決定書這一法律形式確定處罰的法律效力，從而對當(dāng)事人產(chǎn)生約束力，最終完成行政處罰這一具體行政行為。 對當(dāng)事人陳述申辯理由采納情況作出回應(yīng)，對從重、從輕或減輕處罰等自由裁量權(quán)行使進(jìn)行必要說明。 使用說明： 當(dāng)場處罰決定書，是指民政部門及其辦案人員依照簡易程序?qū)`法事實(shí)確鑿并有法定依據(jù)，對公民處以 50元以下、對單位處以 1000元以下罰款或者警告的行政處罰時(shí)所出具的法律文書。行政處罰決定書要按照嚴(yán)格的程序要求實(shí)施，不能當(dāng)場開具，而當(dāng)場處罰決定書 相對簡便，辦案人員當(dāng)場就可填好交付當(dāng)事人。否則，不能開具當(dāng)場處罰決定書。 沒收的違法所得、非法財(cái)物拍賣所得款項(xiàng)，必須全部上繳國庫，任何單位和個(gè)人不得以任何形式截留、私分或者變相私分。 附：收繳物品清單 份 行政機(jī)關(guān)名稱 （蓋章） 年 月 日 注：本決定書一式兩份，一份交物品持有人，一份交所屬機(jī)關(guān)備案。 民政部門對涉案財(cái)物也不是全部都需收繳，一般而言，除應(yīng) — 50 — 當(dāng)退還原主的外，收繳物品的對象主要為四類，一是反動、迷信、邪教印刷品等違禁品，應(yīng)一律收繳；二是 主要用于違法活動的工具、設(shè)備或者涉案財(cái)物；三是辦理未滿 14 周歲的未成年人的行政案件，雖然依法不對未成年人予以處罰，但如果有違法所得或者非法財(cái)物的，也應(yīng)當(dāng)收繳；四是民間組織 被撤銷登記后，其登記證書、印章和財(cái)務(wù)憑證 未按規(guī)定上繳的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以 收繳。制作完畢后，如果清單有空白格時(shí)，應(yīng)在對角處劃一斜線，以免造成不必要的麻煩。 行政機(jī)關(guān)名稱 （蓋章） 年 月 日 — 55 — 使用說明： 責(zé)令限期（停止） 通知書，是民政部門要求當(dāng)事人在一定期限內(nèi)通過整改等措施糾正違法行為或者責(zé)令