【正文】 檢查和庫存可用量檢查；可實時查看并管理訂單的執(zhí)行情況，跟蹤訂單狀態(tài)：起草、送審、審核、執(zhí)行、鎖定、完成等；提供訂單的調整功能；支持普通訂單、現(xiàn)金訂單、緊急訂單等多種訂單類型；提供從訂貨到交貨到發(fā)運的一體化解決方案。浪潮通軟分銷管理軟件是在分銷資源計劃的理論指導下，充分考慮到國內企業(yè)的管理特點，并借鑒了國外先進軟件的思想開發(fā)出來的。? ? 作為企業(yè)賴以發(fā)展和生存的基礎是客戶，如何有效地建立起企業(yè)與客戶間的信息溝通渠道。? ? 如何建立基于各個異地倉庫的完整性庫存，以利于庫存中的商品在全國各個倉庫間合理分布和有機流動。? ? 如何及時地傳遞訂單和銷售量信息，掌握市場需求的變化，合理地組織生產(chǎn)。1 / 32 通軟 GS 分銷解決方案 集團山東通用軟件有限公司 2 / 32目 錄第 0 部分: 概述 ..................................................3 需求背景： ................................................3 管理重點和難點： ..........................................3第 1 部分: 浪潮通軟 GS 分銷方案的特點 .............................4第 2 部分: 浪潮通軟 GS 分銷產(chǎn)品介紹 ...............................6 銷售管理 .................................................6 應收管理 ................................................10 發(fā)運管理 ................................................13 銷售終端管理 ............................................17 促銷品管理 ..............................................22 銷售業(yè)績考核 ............................................26 庫存管理 ................................................29 存貨核算 ................................................32 決策支持 ................................................35 3 / 32第 0 部分: 第 0 部分: 概述 需求背景：隨著中國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，許多產(chǎn)品所面對的消費市場從單一的地方性市場變成了全國性乃至全球性的市場，一個個規(guī)模龐大的銷售網(wǎng)絡正在建立或是正在運營，如何能夠有效地管理銷售網(wǎng)絡，敏捷地應對市場變化，合理地控制庫存水平，就成了企業(yè)在激烈競爭中立于不敗之地的關鍵。 管理重點和難點：對于分銷網(wǎng)絡來說，由于存在物理上的地域分隔，層次關系復雜多樣，造成信息的失真與滯后，對于異地機構商流、物流、資金流的管理難度越來越大，這些問題主要體現(xiàn)在：? ? 面對分銷網(wǎng)絡的組織模式復雜多樣性，如大區(qū)、分公司、辦事處、子公司混合的模式，如何實現(xiàn)集中管理。? ? 如何實現(xiàn)對產(chǎn)品價格的管理、對客戶的信用及應收帳款的管理。? ? 如何建立起包括各級經(jīng)銷商的統(tǒng)一信息平臺，從而實現(xiàn)整個銷售渠道的銷售、庫存管理。4 / 32第 1 部分: 第 1 部分: 浪潮通軟 GS 分銷方案的特點浪潮通軟做為中國最有實力的企業(yè)管理軟件開發(fā)供應商之一，有著豐富的客戶基礎與管理軟件開發(fā)經(jīng)驗。浪潮通軟分銷管理軟件可以做到： 平臺，全面支持 INTERNET 應用，支持多會計實體，多銷售組織，可以設置跨公司的、跨地區(qū)的、跨渠道、跨產(chǎn)品系列的龐大而靈活的分銷網(wǎng)絡結構，對分銷業(yè)務進行集中管理和核算，數(shù)據(jù)集中存放，業(yè)務合并報表更及時，更準確。支持多種銷售價格和靈活的價格制定規(guī)則；支持對信貸控制區(qū)管理，提供對客戶、業(yè)務員的信貸控制。支持不同公司之間，不同庫存組織之間，同一物料采用不同的計價方式并維護獨立的核算價格；支持多種計價方式，提供物料出庫成本的自動計算；與財務系統(tǒng)一體化設計，存貨核算單據(jù)自動生成會計憑證。分銷管理中的所有業(yè)務過程都可以設置為多級、多路徑、多角色審核，每個審核流程既可以在公司范圍內進行，也可以在集團范圍內進行，通過基于過程的審核可以達到增強協(xié)作能力、強化領導的監(jiān)控、促進規(guī)范化、提高工作效率的目的。 5 / 32 存貨核算銷售終端管理考核管理 質量管理銷售管理 庫存管理發(fā)運管理 采購管理總　　帳應收帳款 應付帳款費用管理固定資產(chǎn) 工資管理人事管理供應商客　戶決策支持 6 / 32第 2 部分: 第 2 部分: 浪潮通軟 GS 分銷產(chǎn)品介紹 銷售管理 系統(tǒng)概述銷售管理子系統(tǒng)完成銷售人員圍繞銷售訂單的日常事物處理工作。其中包括客戶訂單管理、訂單發(fā)貨管理、客戶退貨管理等功能。7 / 32 系統(tǒng)流程圖 功能介紹訂單管理確定相關訂單信息處理不同種類訂單：如普通訂單、現(xiàn)金訂單、緊急訂單、免費貨品訂單等等。確定客戶編號和有關的銷售、運輸和收款信息：交易條款、付款方式等，并可以根據(jù)實際情況更改。設定庫存可供量是否考慮在制品，計劃采購量和生產(chǎn)量等因素采購或生產(chǎn)的時間提前量等因素。在庫存可供量無法滿足訂單時，計算并提示分批或一次性發(fā)貨的計劃日期。根據(jù)指定計價日期計算訂單價格。超過信用額度時，系統(tǒng)顯示警告或錯誤提示，并鎖住訂單，不可發(fā)貨。確定待提貨品批次及存儲位置根據(jù)指定的產(chǎn)品批次、批號提貨、發(fā)貨。自動更新產(chǎn)品庫存和總帳記錄產(chǎn)品發(fā)貨后自動更新庫存數(shù)量記錄和總帳中庫存金額。退貨管理接收退貨/索賠申請與原有訂單的關聯(lián)，根據(jù)退貨原因分類記錄客戶退貨申請，如貨品質量、服務等。價格管理制定結算價格隨時設定產(chǎn)品/產(chǎn)品組在不同銷售區(qū)域、購買群體 (銷售渠道、客戶/客戶組)、時段內的結算價格。制定優(yōu)惠政策隨時設定產(chǎn)品/產(chǎn)品組在不同銷售區(qū)域、購買群體 (銷售渠道、客戶/客戶組)、時段內的優(yōu)惠；數(shù)量優(yōu)惠；金額優(yōu)惠折扣與折讓折扣百分比，折讓數(shù)值/金額。信用額度管理信用控制區(qū)域與銷售組織相關聯(lián)；一個獨立法人允許在多個信用控制區(qū)域中存在。確定不同的客戶信用風險類別。實施信用控制政策不同的信用風險類別采取不同的信用控制政策。對客戶訂單和發(fā)貨單自動進行信貸檢查，并根據(jù)自定義的處理方式鎖住訂單或顯示提示/警告信息。解凍被鎖銷售訂單設置訂單解凍人員權限，特定人員只可解凍特定銷售區(qū)域和銷售渠道的訂單。根據(jù)權限，解凍被鎖銷售訂單。在10 / 32實際的生產(chǎn)經(jīng)營活動中，企業(yè)與其它單位和個人發(fā)生的應收帳款往往是比較頻繁的，收款工作量大，拖欠款情況也時有發(fā)生。浪潮通軟應收管理子系統(tǒng)通過對應收款項全方位的管理，實現(xiàn)應收業(yè)務與銷售等相關業(yè)務的緊密連結，輔助企業(yè)業(yè)務流，加強對資金流入流出的核算與管理，強化對資金的控制，同時也可以處理收款清帳催款業(yè)務。具有帳齡分析和估算壞帳損失的功能支持匯率調整和自動計算匯兌損益與帳務系統(tǒng)無縫連接，可隨時查詢應收款有關的帳務處理情況 系統(tǒng)流程圖11 / 32 功能介紹應收管理系統(tǒng)可同時管理銷售應收，非銷售應收，個人應收銷售應收可由發(fā)票自動形成應收單根據(jù)自定義的審批流程進行審批確認登記應收帳，生成總賬憑證票據(jù)管理支持應收票據(jù)核算支持多種票據(jù)類型提供票據(jù)貼現(xiàn)、背書、計息功能收款清賬提供預收款功能提供多種結清未清項目的方式