公司檔案分類編號(hào)規(guī)定-展示頁(yè)
2024-11-13 05:52本頁(yè)面
【正文】 屬類號(hào) 會(huì)計(jì)檔案類屬類號(hào)分為： P 憑證類； Z 帳簿類； B 報(bào)表類； H 綜合類。A /G — X— XXXX— XXX 屬類號(hào) 行政管理類屬類號(hào)分為： Z 政務(wù)綜合； R 人事管理以及培訓(xùn)計(jì)劃； H 會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)匯報(bào)； D 檔案信息管理。A /H— X— XXXX— XXX 屬類號(hào) 合同 類屬類號(hào)分為： S 設(shè)計(jì)類； T 其他類。 檔案保管期限的代號(hào)：永久卷用“ A”表示；長(zhǎng)期卷用“ B”表示；短期卷用“ C”表示，標(biāo)在擋案袋的封面上。 “ Jamp。 序號(hào) 名 稱 代號(hào) 1 合 同 類 H 2 行政管理類 G 3 會(huì)計(jì)檔案類 K 4 資 產(chǎn) 類 Z 5 聲 像 類 S 6 榮譽(yù)證書類 R 7 項(xiàng)目 管理類 X 8 圖書管理類 T 三、檔案編號(hào)方法 本公司檔案編號(hào)由企業(yè)代號(hào)，檔案分類號(hào)，檔案屬類號(hào)、年代號(hào)及案卷順序號(hào)五部分組成。檔案分類編號(hào)規(guī)定 一、總則 為了科學(xué)地管理本公司的檔案，使之便于查找利用，充分發(fā)揮檔案的信息作用，更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)，特制定本規(guī)定。 二、檔案分類 本公司檔案按照各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的文件材料內(nèi)容，具體特征結(jié)合分類，本著保持檔案材料有機(jī)聯(lián)系和便于保管利用的原則，根據(jù)本公司的具體情況，特將公司全部檔案分為八大類進(jìn)行保管。公司代號(hào)與檔案代號(hào)用“ /”隔開，各級(jí)屬類代號(hào)、年代號(hào)與案卷順序號(hào)之間用“ — ”隔開。A”為公司代號(hào)，即為“深圳市姜峰室內(nèi)設(shè)計(jì)有限公司”英文名稱的 縮寫。 四、公司各類檔案編號(hào)模式： 合同類： Jamp。 行政管理類： Jamp。 會(huì)計(jì)檔案類： Jamp。 資 產(chǎn) 類： Jamp。 聲 像 類： Jamp。 榮譽(yù)證書類： Jamp。 項(xiàng)目管理類： Jamp。A /T— XX—— XXX 編碼 屬類號(hào) 圖書管理類屬類號(hào)：建筑工具書 JG；其他 工具書 QG；建筑
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