管理制度類資料檔案實體分類編號辦法-展示頁
2024-09-20 05:22本頁面
【正文】 ┃ ┃ ┃┃ ┃ ┗━━━━━案卷順序號 ┃ ┃┃ ┗━━━━━━━產(chǎn)品型號 ( 項目代號 ) ┃ ┃┗━━━━━━━━━━━分類號二級類目 ( 屬類 ) ┃ ┗━━━━━━━━━━━━分類號一級類目 ( 大類 ) ┗━━━━━━━━━━━━━━目錄號（產(chǎn)品檔案第一本目錄） 科學(xué)技術(shù)研究類按大類分科研課題排列 , 案卷順序號按大類流水編號 , 流水編號辦法同前四大類編制辦法。 b)設(shè)備儀器類，按設(shè)備類、儀器類分別排架 , 各按技術(shù)性文件和管理性文件分別流水編號 , 不同屬類用分類號區(qū)別 , 流水號編制辦法同前類。 檔案編號 ( 檔號 )標(biāo)識舉例示意 : A1. A12. 010 ┃ ┃┃ ┃ ┃ ┃┃ ┃ ┃ ┃┃ ┗━━━━案卷順序號 ┃ ┃┃ ┃ ┃ ┗━━━━━━━━分類二級類目 ( 屬類代號 ) ┃ ┗━━━━━━━━━分類一級類目 ( 大類代號 ) ┗━━━━━━━━━━━━目錄號（ A 類的第一本目錄） 產(chǎn)品類（ E）、科研類（ F）、基本建設(shè)類（ G）、設(shè)備儀器類（ H）的案卷排架 a) 根據(jù)公司產(chǎn)品特點 , 產(chǎn)品檔案原則上按大類一屬類一項目進(jìn)行排列 , 案卷順序號按屬類流水編號（適用于手機(jī)產(chǎn)品） , 同樣將順序號編制到“ 999” 時重新從“ 1” 另行編號。 黨群工作類（ A）、行政管理類（ B）、經(jīng)營管理類（ C）、生產(chǎn)技術(shù)管理類（ D）的案卷排架 , 按大類一年度一屬類進(jìn)行排列 , 不區(qū)分保管期限特征 ( 但同一屬類內(nèi)按照永久、長期、短期順序排列 )，案卷順序號按大類流水 編號 ,流水號編制到“ 999”時 , 重新從“ 1” 另行編號 , 并用案卷目錄號加以區(qū)別。 3 分類標(biāo)識方法 企業(yè)檔案實體分類的標(biāo)識符號采用英文字母順序標(biāo)識一級類目 ( 大類 )； 采用阿拉伯?dāng)?shù)字“ 雙位制”標(biāo)識二級類目 ( 屬類 )。 錄音、錄像、照片、計算機(jī)軟盤 ( 磁盤 )和其它非紙質(zhì)載體形式的檔案 , 其形成和反映的內(nèi)容、作用與紙質(zhì)載體檔案有著不可分割的聯(lián)系 , 不單獨設(shè)置類目 , 視其內(nèi)容特征同紙質(zhì)載體檔案對應(yīng)分類編號。 2 檔案類別的設(shè)置 檔案的類別共設(shè)置十個大類 , 即 : 黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營 管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類、產(chǎn)品類、科學(xué)技術(shù)研究類、基本建設(shè)類、設(shè)備儀器類、會計檔案類、干部職工檔案類。 附件三 檔案實體分類編號辦法 1 總 則 為了貫徹執(zhí)行國家檔案局頒發(fā)的《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》和《郵電工業(yè)檔案實體分類編號辦法》 ,提高檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化水平 , 更好地為企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)、管理工作服務(wù)、特制定本辦法。 檔案分類原則 , 是以公司全部檔案為對象 , 根據(jù)管理職能 ,結(jié)合檔案內(nèi)容和形成特點 , 保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系 , 便于科學(xué)管理和開發(fā)利用。 根據(jù)職能活動和檔案形成的特點 , 每個大類下設(shè)置若干個二級類目 ( 屬類 ), 不設(shè)置三級類目 ( 詳見附表 )。 各部門根據(jù)分類辦法組
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