【正文】 YZYZHSGJY合同協(xié)議知識資源行政綜合生產(chǎn)管理技術(shù)研發(fā)檔案分類及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定 公司管理檔案檔號樣式如下WXJD 2XXX GQ 001 案卷號(流水號)股權(quán)管理年份公司代碼 工程檔案可分為項目招投標(biāo)及主合同文件、項目管理文件、設(shè)計文件、采購文件、 現(xiàn)場工程文件、項目結(jié)算文件及售后文件共七大類，分類具體見附件 2。 公司管理檔案的分類采用按大類分年度排列，分類具體見附件 1。 各類檔案編號規(guī)則 檔號包括全宗號、分類號、案卷號。 公司檔案室及各部門、項目部具有檔案管理職責(zé)的人員負(fù)責(zé)根據(jù)本規(guī)定進(jìn)行檔案編號及編制工作。 檔號：以字符形式賦予檔案實體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。檔案分類及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定 卷內(nèi)文件目錄：登錄卷內(nèi)文件題名和其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷內(nèi)文件之前。 1 案卷：由互有聯(lián)系的若干文件組合成的檔案保管單位。 副本：再現(xiàn)正本內(nèi)容和形式特征的復(fù)本，備存查核通知有關(guān)方面之用。 原件：最初產(chǎn)生的區(qū)別于復(fù)制件的原始文件。 本制度規(guī)定了公司文件歸檔范圍、檔號編制規(guī)則、檔案類目設(shè)置、歸檔整理規(guī)范等標(biāo)準(zhǔn)。I第一章 目的檔案分類及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定為實現(xiàn)檔案文件管理的規(guī)范化，確保檔案資料的完整、正確、安全和有效利用，特制訂本規(guī)定。本文件編制人： 本文件會簽人： 本文件審核人： 本文件批準(zhǔn)人： 本文件自頒布之日起實施。檔案分類及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定XXXX機電工程有限公司目 錄前 言 ............................................................... I 第一章 目的.................................................... 1 第二章 適用范圍................................................ 1 第三章 規(guī)范性引用文件.......................................... 1 第四章 術(shù)語和定義.............................................. 1 第五章 職責(zé).................................................... 2 第六章 管理內(nèi)容和要求.......................................... 2 第七章 相關(guān)/支持性文件........................................ 10 第八章 附件................................................... 11 附件 1 公司管理檔案一欄表 ................................... 11 附件 2 工程檔案一欄表 ....................................... 11 附件 3 財務(wù)檔案一欄表 ....................................... 11 附件 4 內(nèi)封面............................................... 11 附件 5 卷內(nèi)目錄............................................. 11 附件 6 備考表............................................... 11 附件 7 簽名頁............................................... 11 附件 8 歸檔電子文件登記表 ................................... 11 附件 9 歸檔電子文件卷內(nèi)目錄 ................................. 11 附件 10 數(shù)碼照片打印稿封面 ................................. 11 附件 11 數(shù)碼照片整理樣式 ................................... 11 第九章 流程圖................................................. 30 前 言檔案分類及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定本作業(yè)文件是根據(jù) GB/T190012008 質(zhì)量管理體系 要求（idt ISO9001：2008）標(biāo)準(zhǔn)中 文件控制的要求制定。本文件是公司《文件控制程序》和《記錄控制程序》的支持性文件，是對公司檔案分類及標(biāo)準(zhǔn)的具體要求。本文件由浙大網(wǎng)新機電工程有限公司行政中心負(fù)責(zé)解釋。第二章 適用范圍 本制度適用于XXXX機電工程有限公司檔案管理系統(tǒng)。第三章 規(guī)范性引用文件 《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》國檔發(fā)[1988]4 號 《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》DA/T 28 《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T 50328－2001 《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》GB/T 11822－2000 《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則及分類表》能源辦[1991]231 號 《電力工程竣工圖文件編制規(guī)定》DL/T 52292005 GB/T 190012008 idt ISO 9001：2008 質(zhì)量管理體系 要求第四章術(shù)語和定義 檔案：國家機構(gòu)、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。 正本：有規(guī)范格式和生效標(biāo)志的正式文本。 整理：按照一定原則對檔案實體進(jìn)行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號和基本編目，使之有序化的過程。 立卷：將若干文件按形式規(guī)律和有機聯(lián)系組成案卷的過程。 卷內(nèi)備考表：卷內(nèi)文件狀況的記錄單，排列在卷內(nèi)文件之后。第五章職責(zé) 行政中心負(fù)責(zé)各類檔案分類及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的制定及修訂工作。第六章 管理內(nèi)容和要求 檔案的分類可分為公司管理檔案、工程檔案、財務(wù)檔案三種檔案類型。全宗號是為了區(qū)別其他單位自行設(shè)定的，本公司采用公司名稱編碼；分類號是為了區(qū)分不同檔案所給定的類別號，凡屬于公司管理檔案以年份加目錄號標(biāo)識，項目工程檔案以項目代號為目錄號標(biāo)識，財務(wù)檔案以年份標(biāo)識；案卷號是指按順序排列的流水號。在公司管理檔案檔號中應(yīng)標(biāo)年度特征，但這不作為企業(yè)檔案分類類目內(nèi)容，只作為案卷排列實用標(biāo)記。 工程檔案檔號樣式如下：WXJD – L0XXX 001 案卷號(流水號)項目代號公司代碼 財務(wù)檔案具體詳見附件 3。 文書檔案應(yīng)依照分類方案和排列順序逐件編號，在文件首頁上端的空白位置加 3 檔案分類及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定蓋歸檔章或填寫相關(guān)內(nèi)容。歸檔章由檔案室主任保管，如文書檔案管理員需使用，由檔案室主任批準(zhǔn)后方可借出使用。檔號填寫方法同 ，序號應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1 起依次標(biāo)注卷內(nèi)科技文件材料件數(shù)的順序。35檔 號15序 號 檔號章樣式 單位：mm 歸檔期限公司管理檔案以一年為歸檔期限；工程檔案以項目過程中規(guī)定時間點為歸檔期限具體詳見附件 2。秘密是指對保密性無要求的一般文件；機密是指重要的秘密文件，泄密會使公司的利益有一定程度的損害；絕密是指最重要的秘密文件，泄密會使公司的利益遭受特別嚴(yán)重的損害，并給競爭單位帶來利益的文件。 保管期限 保管期限可分為永久、長期、短期三種。具體各文件保管期限可詳見附件 1 和附件 2。 歸檔整理規(guī)范 歸檔資料的質(zhì)量要求 歸檔的資料應(yīng)為原件。 資料的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，與實際相符合。 資料應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。 文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為 A4 幅面（297ｍｍ210ｍｍ）。 資料的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。檔案分類及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定 計算機出圖的底圖一般采用硫酸紙，圖樣必須清晰，不得使用計算機出圖的復(fù)印件。 所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。 利用施工圖改繪竣工圖，