生物質能發(fā)電公司接待管理規(guī)定含常用表格-展示頁
2024-09-11 15:34本頁面
【正文】 接等管理 規(guī) 定 版次： A/0 頁 次： 1/9 本文件 為 XXXX 生物質能發(fā)電 有限公司版 權 所有 未 經(jīng)許 可不得影印 1 目 的 為了規(guī)范公司接待工作管理，落實公司有關 目標管理的要求，樹立公司的良好形象，建立并維護好客戶關系，特制訂 本 規(guī)定 。 2 范 圍 本 規(guī)定 適用于 XXXX 生物質能發(fā)電 有限公司（以下簡稱控 股公司）及其 有實際控制權的 XX 電力、 XX 運營等 （以下簡稱系列公司），其它有實際控制權的 XX 系列公司參照執(zhí)行。 公司高層活動接待：是指各級領導到控股公司和各系列公司考察的接待。 涉外接待：是指控股公司或系列公司 確定舉辦的重大涉外經(jīng)貿活動；來 訪 的 境外 經(jīng)貿考察團 組、 商務 洽淡團組；上級 政府 部門安排的來 我公司的 境外 參觀 團組 等的接待活動。 系列 公司總經(jīng)理工作部 ： a） 負責本公司 普通 接待中的策劃、組織、管理、協(xié)調和實施工作 ； b） 配合 控股 公司 組織的 高層接待活動、重大業(yè)務接待活動 的 策劃和 實施工作 ； c） 負責本公司 普通 接待費用的 年度 資金計劃 申報 與報銷。 國際合作中心：配合控股公司和各系列公司各接待部門進行涉外接待活動的策劃、組織、管理、協(xié)調和實施工作。 成本控制中 心：負責接待計劃 費用 審核。一般情況下，由同級別出面對外接待及聯(lián)系，必要時可稍高級別 接 待或請公司分管領導參加，特殊情況經(jīng)分管領導批準后，可按高規(guī)格標準接待。對口部門負責接待；對綜合性接待，各相應部門應予以協(xié)調和配合；按事項劃分原則，由主要對口部門承擔費用，必要時與相關部門協(xié)商分攤。 嚴格接待審批手續(xù)，從嚴控制公司接待費用。 周 到原則。 保密原則。對與本部門或個人無關的接待和活動，應自覺不打聽、不猜測。 接待標準 餐飲接待標準 a）本規(guī)定用餐標準為上限，部門負責人或上級審核人根據(jù)就餐人數(shù)、客戶職級、關系狀況、公司陪同人員級別等實際情況，嚴格控制。 c）針對不同類別的客人接待，其接待標準分為最高規(guī)格、高規(guī)格、中等規(guī)格、普通規(guī)格，如下表 ： 接待標準 餐飲標準 接待性質 標準范圍 最高規(guī)格 根據(jù)高管安排 由公司高管特批接待 公司高管接待的客人 高規(guī)格 200元 /人 /餐（不含酒水） 主要接待對公司業(yè)務與發(fā)展有重大促進的賓客 重大關聯(lián)賓客或 縣級以上客人 中等規(guī)格 100元 /人 /餐 主要接待與公司有密切往來和 重要合作伙伴或 接等管理 規(guī) 定 版次： A/0 頁 次： 3/9 本文件 為 XXXX 生物質能發(fā)電 有限公司版 權 所有 未 經(jīng)許 可不得影印 （不含酒水） 重要合作的賓客等 副縣級以上客人 普通規(guī)格 50元 /人 /餐（不含酒水） 與公司業(yè)務相關的一般商務往來 一般客人 d）餐飲酒店的選擇 所有餐飲全部安排在控股公司協(xié)議酒店，如需特殊安排，接待部門需在《會議（活動）接待申請單》 （ PH— 105— 01） 中注明并說明原因，報控股公司總經(jīng)理工作部批準后實施。 特殊情況下，接待活動中如需安排旅游與娛樂項目的，應在《會議（活動）接待申請單》 （ PH— 105— 01） 中注明并說明原因，報控股公司總經(jīng)理工作部批準后實施。 b）如有 ）、 ）或 條款 中提及的特殊情況：接待部門應 于 客人 來訪前一 個工作 日 擬定《會議（活動） 接待 申請 單 》 （ PH— 105— 01） 報控股總經(jīng)理工作部審 批 , 分管領導審批后，由接待部門與所在公司總經(jīng)理工作部共同實施 ,再將 《會議（活動） 接待 申請 單 》 （ PH— 105— 01） 于接待活動實施后一個工作日內報控股公司總經(jīng)理工作部備案
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