【正文】 148－ 1977 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸 3 3 定義 本標準采用下列定義。本標準出版時，所示版本均為有效。 使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標準按有關規(guī)定執(zhí)行。 本標準適用于國家各級行政機關制發(fā)的公文。 本標準主要起草人：孟辛卯、房 慶、李志祥、劉碧松、范一喬、張榮靜、李穎。 本標準由國務院辦公廳提出。 2 本標準中所用公文用語與《國家行政機關公文處理辦法》中的用語一致。 國家行政機關各類公文格式 和寫作范例 北斗星計算機培訓中心 2020 年 4 月 12 日 1 目 錄 國家行政機關公文格式 ........................... 1 前 言 ........................................ 1 1 范圍 ......................................... 2 2 引用標準 ..................................... 2 3 定義 ......................................... 3 4 公文用紙主要技術指標 ......................... 3 5 公文用紙幅面及版面尺寸 ....................... 3 6 公文中圖文的顏色 ............................. 3 7 排版規(guī)格與印制裝訂要求 ....................... 3 8 公文中各要素標識規(guī)則 ......................... 4 9 頁碼 ......................................... 9 10 公文中表格 .................................. 9 11 公文 的特定格式 ............................. 10 《國家行政機關公文格式》條文釋義 ............... 11 1 范圍 ....................................... 11 2 引用標準 .................................... 11 3 定義 ........................................ 12 4 公文用紙主要技術指標 ........................ 12 5 公文用紙幅面及版面尺寸 ...................... 13 6 公文中圖文的顏色 ............................ 15 2 7 排版規(guī)格與印制裝訂要求 ...................... 15 8 公文中各要素標識規(guī)則 ........................ 17 9 頁碼 ........................................ 31 10 公文中表格 ................................. 31 LL 公文的特定格式 .............................. 32 12 式樣 ....................................... 34 各類公文格式和寫作范例 ........................ 36 令 ............................................ 36 （一）令的寫作格式 ............................ 36 （二）令的寫作范例 ............................ 37 指示 .......................................... 38 （一）指示的寫作格式 .......................... 38 （二）指示的寫作范 例 .......................... 38 公告 .......................................... 40 （一）公告的寫作格式 .......................... 40 （二）公告的寫作范例 .......................... 41 決議 .......................................... 42 （一）決議的寫作格式 .......................... 42 （二）決議的寫作范例 .......................... 42 議案 .......................................... 44 （一）議案的寫作格式 .......................... 44 （二）議案的寫作范例 .......................... 44 3 函 ............................................ 46 （一）函的寫作格式 ............................ 46 （二）函的寫作范例 ............................ 46 決定 .......................................... 49 （一）決定的寫作格式 .......................... 49 （二）決定的寫作范例 .......................... 50 通告 .......................................... 52 （一）通告的寫作格式 .......................... 52 （二）通告的寫作范例 .......................... 52 規(guī)定 .......................................... 55 （一）規(guī)定的寫作格式 .......................... 55 （二）規(guī)定的寫作范例 .......................... 56 意見 .......................................... 59 （一）意見的寫作格式 .......................... 59 （二）意見的寫作范例 .......................... 59 （一）通報的寫作格式 .......................... 61 （二）通報的寫作范例 .......................... 62 通知 .......................................... 64 （一）通知的寫作格式 .......................... 64 （二）通知的寫作范例 .......................... 65 會議紀要 ....................................... 70 （一）會議紀要的寫作格式 ...................... 70 4 （二）會議紀要寫作范例 ........................ 71 辦法 .......................................... 75 （一） 辦法的寫作格式 .......................... 75 （二）辦法的寫作范例 .......................... 75 章程 .......................................... 77 （一）章程的寫作格式 .......................... 77 （二）章程的寫作范例 .......................... 77 條例 .......................................... 83 （一）條例的寫作格式 .......................... 83 （二）條例的寫作范例 .......................... 83 細則 .......................................... 85 （一）細則的寫作格式 .......................... 85 （二）細則的寫作范例 .......................... 85 （一）請示的寫作格式 .......................... 93 （二）請示的寫作范例 .......................... 93 批復 .......................................... 96 （一）批復的寫作格式 .......................... 96 （二）批復的寫作范例 .......................... 98 會議記錄 ...................................... 101 （一）會議記錄的寫作格式 ..................... 101 （二）會議記錄的寫作范例 ..................... 101 報告 ......................................... 103 5 （一）報告的寫作格式 ......................... 103 （二）報告的寫作范例 ......................... 104 1 國家行政機關公文格式 GB/T 97041999 代替 GB/ 97041988 Layout key for official document of administration 前 言 本標準根據(jù)國務院辦公廳發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》的有關規(guī)定對 GB/T 9704－ 1988 進行修訂。本標準相對GB/T 9704－ 1988 作如下修訂： （ 1）將原標準名稱《國家機關公文格式》改為《國家行政機關公文格式》； （ 2）刪去原標準中的引言部分； （ 3）刪去原標準中與公文格式規(guī)定無關的一些敘述性解釋； （ 4）對公文用紙的幅面尺寸作了較大調(diào)整，將國際標準 A4型紙作為用紙紙型；刪去國內(nèi) 16 開型紙張的相應說明； （ 5）對公文用紙的頁邊尺寸作了較大的調(diào)整； （ 6）不設各標識域，而按公文眉首、主體和版記三部分各要素的順序依次進行說明； （ 7）增加了公文用紙的主要技術指標； （ 8）增加了印刷和裝訂要求 ； （ 9）增加了每頁正文行數(shù)和每行字數(shù)以及各種要素標識的字體和字號； （ 10）增加了主要公文式樣。 本標準為第一次修訂。 本標準起草單位：中國標準研究中心、國務院辦公廳秘書局。 1 范圍 本標準規(guī)定了國家行政機關公文通用的紙張要求、印刷要求、公文中各要素排列順序和標識規(guī)則。其他機關公文可參照執(zhí)行。 2 引用標準 下列標準所包含的條文，通過在本標準中引用而構成為本標準的條文。所有標準都會被修訂，使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性。 字 Word 標識公文中橫向距離的長度單位。 行 line 標識公文中縱向距離的長度單位。 4 公文用紙主要技術指標 公文用紙一般使用紙張定量為 60g/m2~80g/m2 的膠版印刷紙或復印紙。 5 公文用紙幅面及版面尺寸 公文用紙幅面尺寸 公文用紙采用 GB/T 148 中規(guī)定的 A4 型紙，其成品幅面尺寸為： 210mm179。 公文頁邊與版心尺寸 公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為： 37mm177。1m m 版心尺寸為：156mm179。 7 排版規(guī)格與印制裝訂要求 排版規(guī)格 4 正文用 3 號仿宋字，一般每面排 22 行，每行排 28 個字。 印刷要求 雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過 2mm。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。 包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各 1/4 處，允許誤差177。平訂釘鋸與書脊間的距離為 3mm~5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。1mm ，四角成 90176。 8 公文中各要素標識規(guī)則 本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。 眉首 公文份數(shù)序號 公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序 5 編號。 秘密等級和保密期限 如需標識秘密等級，用 3 號黑體字，頂格標識在版心右上角第 1 行，兩字之間空 1 字 ；如需同時標識秘密等級和保密期限，用 3 號黑體字，頂格標識在版心右上角第 1 行，