常用公文格式標(biāo)準(zhǔn)-展示頁
2024-11-15 01:27本頁面
【正文】 要用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“〇”；成文日期的標(biāo)識位置應(yīng)居右空 4 字。 請示報(bào)告的具體格式樣本見附件 1。涉及到費(fèi)用的報(bào)告均提交給財(cái)務(wù)信息部，由財(cái)務(wù)信息部進(jìn)行審核后向總裁提交專項(xiàng)請示報(bào)告，請示報(bào)告中寫明審核結(jié)論和意見建議，并附上 申請部門的報(bào)告原件（或復(fù)印件）。 標(biāo)題用“關(guān)于的 報(bào)告”字樣 ， 用 小 2 號宋體字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。 正文 用 4 號宋體字，每自然段左空 2 字，回行頂格。 最后以“部門”和日期結(jié)束 ，格式見前文。 報(bào)告的具體格式樣本見附件 2。 通知的 標(biāo)題為“關(guān)于的通知”字樣，用 小 2 號宋體字 3 居中排列（可加粗） 。 正文格式參照前文所述。日期要用漢字將年、月、日標(biāo)全；“ 零”寫為“〇”； 日期的標(biāo)識位置應(yīng)居右空 4字。 四 、工作聯(lián)系函 工作聯(lián)系函適用于 商管公司與集團(tuán)公司、商管公司各部門之間 相互商洽工作、詢問或答復(fù)問題，向有關(guān)平級或不相隸屬的部門請求 解決處理問題。 工作聯(lián)系函的行文要把需解決的問題描述得清清楚楚，讓接 收 部門明白函件所要表述的意思。 凡是涉及到費(fèi)用問題的函件必須經(jīng) 總裁 簽字以后方可發(fā)送。 、標(biāo)題下空 1 行標(biāo)注“報(bào)：董事長，總裁”，再下一行標(biāo)注 “送 4 接單位：集團(tuán)配套部”， 之下 4mm 處印一條與版心等寬的反線。 、函件正文開始要寫明雙方事前溝通的情 況和結(jié)果，可以這樣寫“年月日，經(jīng)與貴部商討，就 問題達(dá)成如下意見：” 。 、另起一行寫“要求工作完成時(shí)間：”，突出標(biāo)明 要求完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。 、日期后另起一行寫“函件起草部門負(fù)責(zé)人：”， 由起草部門 負(fù)責(zé)人親筆簽名確認(rèn)。之下，印一條與版心等寬的反線。 、 發(fā)往集團(tuán)的 工作聯(lián)系函具體格式樣本見附件 4。 、 標(biāo)題下空 1 行 左側(cè)頂格用 4 號宋體字寫上“（部門 ） ”，之后標(biāo)全角冒號，再下 1 行開始寫函件正文。 、 函件正文開始要寫明雙方事前溝通的情 況和結(jié)果。 、若有附件，見前文 中規(guī)定的 格式。 、正文 最 后以“部門”和日期結(jié)尾，日期 格式 參照前文。之下，印一條與版心等寬的反線。 、 內(nèi)部往來的 工作聯(lián)系函具體格式樣本見附件 5。置于公文首頁紅色反線 以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱為主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱為版記。 下一行為發(fā)文字號， 由發(fā)文代字、年份和序號組成，用小 3 號仿宋 體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“﹝﹞”括入；序號不編虛位（即 1 不編為 001），不加“第”字。 6 主 體 紅色反線下空 1 行 寫公文標(biāo)題 ，用 小 2 號 宋 體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。 主送 部門 名稱下 1 行，
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