零售店銷售管理信息系統(tǒng)研究報告-展示頁
2025-05-12 03:12本頁面
【正文】 運(yùn)用計算機(jī)信息系統(tǒng)管理，避免以往信箋管理、傳遞時所耗的時間，提高工作的時效和針對性，有助于提高領(lǐng)導(dǎo)的決策，減少失誤。二. 系統(tǒng)構(gòu)成為實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)，將系統(tǒng)分為4 個功能模塊：進(jìn)貨管理、銷售管理、財務(wù)管理、相關(guān)信息管理。1) 進(jìn)貨管理：制定相應(yīng)的產(chǎn)品信息錄入、信息修改、查詢等操作。3) 財務(wù)管理：根據(jù)開出的發(fā)票和訂單，進(jìn)行結(jié)算并編制銷售報表，以及對本月產(chǎn)品銷售記錄的查詢等。三. 可行性分析1. 技術(shù)可行性在設(shè)備方面，該系統(tǒng)對軟件沒有太高的要求，市場上存在的系統(tǒng)軟件足以滿足系統(tǒng)各個方面的要求。雖然企業(yè)中大多數(shù)工作人員對計算機(jī)知之不多，但是在零售店員工有一定的計算機(jī)應(yīng)用能力，能夠?qū)θ粘５墓ぷ鳂I(yè)務(wù)進(jìn)行簡單的操作和管理，并能自行排除日常工作中隨時可能遇到的計算機(jī)故障。系統(tǒng)投入運(yùn)行后會給零售店帶來可觀的經(jīng)濟(jì)效益：一方面解決了手工操作帶來的工作效率低、容易出錯等問題，為企業(yè)在業(yè)務(wù)上縮短了時間，增加了市場競爭力。使得零售店有更多的時間和信息為該店未來的發(fā)展做籌劃。四. 零售店管理信息系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)通過對零售行業(yè)現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查分析，了解到零售店的組織結(jié)構(gòu)為：零售店店主下設(shè)銷售開票員、結(jié)算員、倉庫管理員3 個基本的職能單位?？傮w目標(biāo)分解到4 個部門后，相互協(xié)調(diào)把單個目標(biāo)串聯(lián)起來，共同實(shí)現(xiàn)。零售店店主銷售人員（主要負(fù)責(zé)產(chǎn)品導(dǎo)購、開票）結(jié)算人員（主要負(fù)責(zé)根據(jù)銷售票據(jù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入，以及訂單的處理，現(xiàn)金收付）倉庫人員（主要負(fù)責(zé)入庫、出庫和庫存盤點(diǎn)）財務(wù)管理人員（主要負(fù)責(zé)每日）圖表 1 組織結(jié)構(gòu)圖各部門主要功能：1) 店主：主要負(fù)責(zé)銷售計劃的制定和計劃的落實(shí)。2) 銷售人員：主要負(fù)責(zé)開發(fā)票。所開票據(jù)至少四聯(lián)，即提貨聯(lián)、發(fā)票聯(lián)等。開票之后，顧客持發(fā)票到結(jié)算人員處付款，辦理結(jié)算手續(xù)。顧客付款之后，結(jié)算人員在提貨聯(lián)上蓋上“已結(jié)算”印章，說明結(jié)算手續(xù)已辦。結(jié)算人員還須進(jìn)行銷售金額向財務(wù)管理人員繳存。顧客辦理完結(jié)算手續(xù)后，持提貨聯(lián)到倉庫取貨。出庫之后登記入賬。銷售報表統(tǒng)計等信息。五. 零售店管理信息系統(tǒng)的管理功能通過對企業(yè)的調(diào)查，了解了企業(yè)的基本組織結(jié)構(gòu)，這些部門的存在是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的銷售目標(biāo)，企業(yè)的各個部門都是為了完成一定的管理功能而設(shè)立的，通過調(diào)查，我們了解到現(xiàn)行系統(tǒng)各部門的管理功能如圖2 所示。它的業(yè)務(wù)過程較簡單，現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理過程是：顧客為購買產(chǎn)品先到開票部填寫購貨單(包括商品名稱、種類、數(shù)量等)，開票人員根據(jù)購貨單，首先查閱庫存賬，如有貨，開出發(fā)票，如庫存不足，發(fā)出補(bǔ)貨通知給倉庫。付款后，結(jié)算人員蓋上印章，表明已辦理結(jié)算手續(xù)。根據(jù)出貨情況和采購情況更新庫存賬。店主根據(jù)單據(jù)、發(fā)票和銷售報表分析計劃編制各種采購訂單等計劃。顧客顧客結(jié)算人員發(fā)票提貨聯(lián)顧客結(jié)算發(fā)票財務(wù)人員店 主退貨通知單據(jù)匯總各種銷售報表及相關(guān)分析報告相關(guān)計劃庫存發(fā)票存根銷售人員補(bǔ)貨通知單報價單發(fā)票倉管人員采購單供應(yīng)商提貨通知單出庫單圖表 3 業(yè)務(wù)流程圖七. 新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖根據(jù)分析得出的新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖分層繪制出新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖，如圖所示。分析收集到的資料，畫出企業(yè)現(xiàn)實(shí)中的事物及其相互聯(lián)系圖。根據(jù)概念設(shè)計中的 ER 圖，把實(shí)體與實(shí)體之間的聯(lián)系轉(zhuǎn)換為關(guān)系模式。供應(yīng)商信息表字段名代碼類型約束供應(yīng)商編碼P_Idvarchar（20）主鍵供應(yīng)商名稱P_Namevarchar（20）聯(lián)系電話P_Teleint供應(yīng)商地址P_Adressvarchar（
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