【正文】 第十一條 置業(yè)部置業(yè)部是公司物業(yè)房地資產(chǎn)的主要管理部門。□ 職能部門機(jī)構(gòu)第九條 行政辦公室行政辦公室是負(fù)責(zé)公司行政、文秘管理和日常事務(wù)、公關(guān)接待和后勤保障工作的綜合協(xié)調(diào)職能部門，其主要職能可概括為參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)，其具體職責(zé)包括： 負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強(qiáng)對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項工作的規(guī)范化管理； 負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報； 負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和收發(fā)檔案的保密管理工作，包括文件打印、復(fù)印、電腦管理與應(yīng)用、傳真和電報的收發(fā)工作； 負(fù)責(zé)通知公司各種會議，作好領(lǐng)導(dǎo)班子的會議記錄，為領(lǐng)導(dǎo)班子起草有關(guān)文字材料，并對會議、文件決定的事項進(jìn)行催辦、督辦、查辦和落實(shí)； 負(fù)責(zé)公司的報刊、雜志的訂閱，函件的發(fā)送和通訊系統(tǒng)的暢通； 負(fù)責(zé)公司的對外接待工作，加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，并負(fù)責(zé)收集、保管好公司各種對外宣傳資料，樹立良好的企業(yè)形象； 負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及部門單位工作職責(zé)、編制人數(shù)、招聘人員、人事管理的規(guī)劃、研討、修訂和各項管理制度的建立、健全、推行與修訂及各種有益意見、建議的收集、整理、匯報； 負(fù)責(zé)公司各種辦公設(shè)施、用品的采購和管理； 負(fù)責(zé)公司的印章和營業(yè)證照管理； 負(fù)責(zé)公司的合同管理和法律事務(wù)；1 負(fù)責(zé)公司的車輛管理、保養(yǎng)和維修；1 負(fù)責(zé)公司的房屋、財產(chǎn)管理和員工住房分配、追回已離退本公司人員非法居住的本公司住房；1 負(fù)責(zé)公司的生活福利，組織各種文娛活動，活躍員工業(yè)余生活；1 負(fù)責(zé)維持公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境，保持良好的對外形象，負(fù)責(zé)安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日值班；1 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。1 完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。日常工作對董事長和總經(jīng)理負(fù)責(zé)，其具體職責(zé)如下： 主持公司房地產(chǎn)開發(fā)主要業(yè)務(wù)工作的日常管理； 組織研究、擬定房地產(chǎn)方面的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃； 組織研究房地產(chǎn)新開發(fā)項目的投資策劃和銷售策劃； 組織擬訂房地產(chǎn)業(yè)管理的各種規(guī)定、制度和房地產(chǎn)開發(fā)內(nèi)部的管理辦法； 組織編制房地產(chǎn)年度開發(fā)計劃以及各開發(fā)項目的報批、設(shè)計、施工計劃和進(jìn)度安排； 組織編制并向董事長和總經(jīng)理提供下列業(yè)務(wù)報告；1） 每月各業(yè)務(wù)部門合同簽訂履行情況及指標(biāo)完成情況；2） 每月資金需求預(yù)測及計劃；3） 樓宇預(yù)售和銷售額報告。第六條 財務(wù)置業(yè)副總經(jīng)理財務(wù)置業(yè)副總經(jīng)理是負(fù)責(zé)本公司系統(tǒng)的財務(wù)資金管理調(diào)配、利用和物業(yè)資產(chǎn)的登記、租售及融資管理的主管領(lǐng)導(dǎo)，日常工作對董事長和總經(jīng)理負(fù)責(zé)，其具體職責(zé)如下： 負(fù)責(zé)組織擬定全公司系統(tǒng)的年度利潤計劃、資金計劃和費(fèi)用預(yù)算計劃； 負(fù)責(zé)組織擬定公司系統(tǒng)的財務(wù)管理和核算制度； 負(fù)責(zé)組織編制并監(jiān)管公司每月、季、半年、全年的會計財務(wù)報告及其它有關(guān)報表； 負(fù)責(zé)組織擬定公司年度貸款限額計劃及擔(dān)保貸款限額計劃； 負(fù)責(zé)擬定公司的年度利潤分配方案、派息方案以及下屬企業(yè)的年度利潤分配方案； 參與公司投資項目的可行性論證工作，并負(fù)責(zé)新項目的資金保障； 負(fù)責(zé)定期開展對公司及下屬企業(yè)現(xiàn)存庫存、銀行存款和資金存款進(jìn)行安全性、效益性、流動性檢查； 負(fù)責(zé)對銀行搞好公共關(guān)系，保障融資渠道的暢通； 負(fù)責(zé)對公司整個物業(yè)資產(chǎn)的統(tǒng)籌監(jiān)管，包括新開發(fā)項目的樓宇銷售后尾部樓盤的接管、租售和物資財產(chǎn)盤活以及各物業(yè)管理處的業(yè)務(wù)工作聯(lián)系； 熟悉和掌握公司情況，及時向總經(jīng)理反映，提出建議和意見，當(dāng)好總經(jīng)理參謀和助手；1 協(xié)調(diào)主管部門與其它部門的聯(lián)系，協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系；1 向董事長、總經(jīng)理提出主管部門正、副經(jīng)理人選，在編制內(nèi)對上述部門業(yè)務(wù)人員進(jìn)行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘，核準(zhǔn)上述人員的浮動工資和獎金發(fā)放；1 完成總經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。總經(jīng)理根據(jù)工作需要可配備助理一人，協(xié)助開展上述工作?？偨?jīng)理辦公會議原則上一個星期召集一次，會議紀(jì)要須以書面形式向董事長匯報和下發(fā)到各部門貫徹落實(shí)。其具體職責(zé)如下： 執(zhí)行董事會決議，主持全面工作，保證經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，及時、足額地完成董事會和集團(tuán)公司下達(dá)的還本付息和利潤指標(biāo)； 組織制定和實(shí)施經(jīng)董事會或董事長辦公會議批準(zhǔn)的公司年度經(jīng)營工作計劃和財務(wù)預(yù)算報告及利潤分配、使用方案； 組織實(shí)施經(jīng)董事會批準(zhǔn)的新上項目； 組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作，在董事長委托權(quán)限內(nèi)，以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜； 代表經(jīng)營班子向董事長辦公會議建議并決定組織體制和人事編制，決定總經(jīng)理助理、各職能部門和下屬各關(guān)聯(lián)企業(yè)經(jīng)理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲，決定派駐境外機(jī)構(gòu)人員；建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系； 根據(jù)生產(chǎn)和經(jīng)營管理需要，有權(quán)聘請專職或兼職法律、經(jīng)營管理、技術(shù)顧問，并決定其報酬； 決定對成績顯著的員工予以獎勵、調(diào)資和晉級，對違紀(jì)員工的處分，直至辭退； 審檢批準(zhǔn)年度計劃內(nèi)經(jīng)營、投資改造、基建項目和流動資金貸款、使用、貸款擔(dān)保的可行性報告； 健全財務(wù)管理，嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律，搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作，保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值； 負(fù)責(zé)召集和主持總經(jīng)理辦公會議，檢查、督促和協(xié)調(diào)各線業(yè)務(wù)工作進(jìn)展。第四條 董事長職責(zé)董事長是公司的法定代表人和重大經(jīng)營事項的主要決策人，具體職責(zé)如下： 主持召開股東大會、董事會議，并負(fù)責(zé)上述會議決議的實(shí)施落實(shí)； 召集和主持董事長辦公會議，組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針、年度計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項； 提名公司總裁和其它高級管理人員的聘用和解職，并報董事會批準(zhǔn)和備案； 決定公司內(nèi)高層管理人員的報酬、待遇和支付方式并報董事會備案； 定期審閱公司的財務(wù)報表和其它重要報表，全盤控制全公司系統(tǒng)的財務(wù)狀況； 簽署批準(zhǔn)聘用或調(diào)入公司的各級管理人員和一般干部； 簽署對外上報、印發(fā)的各種重要報表、文件、資料； 處理其它由董事會授權(quán)的重大事項。期 負(fù)責(zé)合作公司終止和期滿時清算工作。 討論通過本公司章程的修改。 訂立勞動合同。 批準(zhǔn)年度財務(wù)收支預(yù)算與年度利潤分配方案。第二條 本規(guī)定只涉及公司管理職位和機(jī)構(gòu)（如圖2）□ 董事會機(jī)構(gòu)第三條 董事會職責(zé)董事會是公司股東大會各股東選定出來的董事成員所組成的議事、理事的最高層管理機(jī)構(gòu)。故予以撤并。3）關(guān)于工程項目部的處理，主要是可為臨時組建設(shè)置，不宜為常設(shè)機(jī)構(gòu)。另外，加以說明的是，1）公司投資的主攻產(chǎn)業(yè)是房地產(chǎn)，所以貿(mào)易部只是附帶經(jīng)營，可直接由總經(jīng)理附屬帶管。這樣有利于明確定量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行量化考核，從而使每個人在自己的崗位上更好地明確自己的職責(zé)，能更主動地自覺地為爭取工作滿負(fù)荷而努力。三是真正體現(xiàn)因事設(shè)崗，以崗以事定員。要使工作做到明確、簡化，首先應(yīng)使組織結(jié)構(gòu)達(dá)到扁平化，即減少中間層次，增大管理幅度，促進(jìn)信息的傳遞與溝通。根據(jù)目前公司規(guī)模和經(jīng)營體制，更主要的是從實(shí)際出發(fā)，公司現(xiàn)在的工作，可按下圖組織機(jī)構(gòu)設(shè)置運(yùn)行。根據(jù)李總提出的“以事設(shè)崗，競爭上崗，易崗易薪，末位淘汰”十六字要求，首先我們的機(jī)構(gòu)設(shè)置必須堅持“精兵簡政、優(yōu)化組合、健全制度、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”等原則，以事設(shè)崗，以崗選人。深圳市廣森投資發(fā)展有限公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及人事管理方案（草）（二OO二年十月十五日）為加強(qiáng)廣森投資發(fā)展有限公司企業(yè)內(nèi)部規(guī)范管理，提高公司企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，以適應(yīng)我國加入WTO后市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展與時俱進(jìn)的需要，現(xiàn)根據(jù)公司李總指示，結(jié)合公司企業(yè)有關(guān)法律規(guī)章制度和運(yùn)行發(fā)展的實(shí)際情況，特制定本公司機(jī)構(gòu)設(shè)置改革及管理方案（草）。 一、指導(dǎo)思想以我國加入WTO后房地產(chǎn)市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和大量需求為契機(jī)，以廣森新型的投資發(fā)展雄厚條件和與日俱增的市場名氣優(yōu)勢為基礎(chǔ)，以高起點(diǎn)設(shè)計、高標(biāo)準(zhǔn)施工、高質(zhì)量配置、高效能管理為目標(biāo)，大膽創(chuàng)新，不斷改進(jìn)管理方法和工作服務(wù)態(tài)度，改善工程裝備設(shè)施和條件，壯大工程技術(shù)隊伍，進(jìn)一步提高公司整體水平，打造新品牌，共創(chuàng)高效益，為使公司在激烈的市場競爭中永立不敗之地而齊心努力奮斗！ 二、機(jī)構(gòu)與崗位設(shè)置及定員一個優(yōu)良的組織機(jī)構(gòu)是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的有力保障，是企業(yè)高速運(yùn)行的支撐架構(gòu)。人崗密合，相得益彰。（如圖3）（構(gòu)架圖略）其優(yōu)勢，一是構(gòu)架趨于扁平化。二是精減中間層（管理層），管理人員直接到作業(yè)崗擔(dān)職干事，管理的人工費(fèi)用相應(yīng)就少，有助于實(shí)現(xiàn)工作的內(nèi)容富實(shí)，縮短了上下級的距離，有利于提高信息傳遞的速度和領(lǐng)導(dǎo)決策的效率，也能促進(jìn)上下級之間的溝通?，F(xiàn)公司可初定36人，做到一個蘿卜一個坑。當(dāng)然，這樣管理跨度加大了，上級必須適度授權(quán)，有利于開發(fā)員工潛能和發(fā)揮員工的創(chuàng)造性；但層次減少，人員精干，明確到崗到位后，加大了員工的工作責(zé)任，增大了工作職位的挑戰(zhàn)性，從而迫使員工自我加壓，促使人才快速成長。2）公司原稱的租售部現(xiàn)改稱置業(yè)部，因其工作性質(zhì)不單單是專搞租售，而還應(yīng)負(fù)責(zé)物業(yè)資產(chǎn)管理和物業(yè)信息管理，故稱置業(yè)部為宜。因?yàn)槭紫裙こ淌┕せ犖椴皇潜竟镜模浯蚊總€工程項目一完工就可撤掉，再次每開發(fā)一個新項目都可從各部門抽人重組。 三、公司管理機(jī)構(gòu)崗位職責(zé)分工制度□ 總則第一條 根據(jù)公司章程的基本規(guī)定以及公司的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置，現(xiàn)將各主要管理職位和機(jī)構(gòu)的職責(zé)分工予以明確化，力求責(zé)權(quán)分明，高效協(xié)調(diào)，以適應(yīng)現(xiàn)階段經(jīng)營和發(fā)展的客觀需要。具體職責(zé)如下： 決定和批準(zhǔn)合作公司提出的重要報告。 通過公司的重要規(guī)章制度。 決定設(shè)立分支機(jī)構(gòu)和投資開發(fā)新項目。 決定聘用總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、總會計師等高級職員。 其它應(yīng)由董事會決定的重大事宜?！?經(jīng)營管理機(jī)構(gòu)第五條 總經(jīng)理總經(jīng)理由董事會聘任，其工作對董事會負(fù)責(zé)，董事會閉會期間對董事長負(fù)責(zé)?？偨?jīng)理辦