【正文】 常運(yùn)轉(zhuǎn)而尋求從體外攝入的過程。鑒于采購管理在企業(yè)中的巨大作用，我們說采購是企業(yè)經(jīng)營活動的重要組成部分，對采購活動的管理也應(yīng)該重視。2．選擇供應(yīng)商對供應(yīng)商進(jìn)行資格的審定，也就是質(zhì)量，成本，交付與服務(wù)并重的原則。其次是成本與價格，要運(yùn)用價值工程的方法對所涉及的產(chǎn)品進(jìn)行成本分析，并通過雙贏的價格談判實現(xiàn)成本節(jié)約。最后一點(diǎn)，也是非常重要的是供應(yīng)商的售前、售后服務(wù)的紀(jì)錄。在得到采購部電話通知后，于約定的時間到采購部與主管人員接洽。按合同要求認(rèn)真填寫相關(guān)內(nèi)容，加蓋企業(yè)公章。5．收貨、質(zhì)檢、退貨具體步驟：驗收廠商所持訂單或其他單據(jù)是否準(zhǔn)確無誤。如果送貨商品與訂單商品不一致，則拒絕接貨；驗收商品保質(zhì)期限、生產(chǎn)日期，不符合保質(zhì)期限要求或過期商品拒絕接收；驗收商品送貨數(shù)量，即使貨物已裝箱密封，也應(yīng)打開核實。如預(yù)付款進(jìn)貨數(shù)量短少，需填寫進(jìn)貨短缺記錄表并由廠商簽字認(rèn)可；6．付款由財務(wù)部統(tǒng)一為供應(yīng)商辦理結(jié)帳手續(xù)，結(jié)帳依據(jù)與供應(yīng)商簽訂的合同規(guī)定條款予以結(jié)帳。（1）制作缺貨通知單，倉管員根據(jù)庫存情況以及企業(yè)需求情況，對原材料的缺貨情況進(jìn)行統(tǒng)計，形成缺貨通知單。（3）選擇供應(yīng)商，企業(yè)的原材料供應(yīng)不止一家，需要從供應(yīng)商信息中選擇合適的供應(yīng)商，并取得相應(yīng)的聯(lián)系，從而為下一步的采購訂單做好準(zhǔn)備。（5）供應(yīng)商發(fā)貨，供應(yīng)商受到企業(yè)的采購訂單之后，會在相應(yīng)的限期內(nèi)進(jìn)行發(fā)貨。（7）入庫或退貨，對合格的到貨單進(jìn)行入庫操作，而不合格的到貨單要退貨處理。（2）采購員信息：每個采購員都有唯一的采購員號以及相關(guān)的基本信息，方便系統(tǒng)對采購員進(jìn)行查詢和管理。（4）倉管員信息：倉管員信息主要是倉管員號、名稱、聯(lián)系方式等信息，便于采購員與其聯(lián)系和信息的審核工作。 用戶對系統(tǒng)要求信息要求：操作員可以在系統(tǒng)上查詢所需要的采購信息，包括有提供所訂貨原材料的供應(yīng)商信息，相關(guān)的聯(lián)系方式和地址，以及原材料的價格等，以利于對整個采購管理系統(tǒng)的全面管理。如在某一時段上，供應(yīng)商提供的原材料價格發(fā)生變化時，需要對價格進(jìn)行修改。 B、完整性要求：（1）各種信息記錄的完整性，信息記錄內(nèi)容不能為空；（2）各種數(shù)據(jù)間相互的聯(lián)系的正確性；（3）相同的數(shù)據(jù)在不同記錄中的一致性。其中系統(tǒng)設(shè)置包括操作員管理、操作員密碼修改；信息管理包括倉管員管理、采購員管理、原材料管理和供應(yīng)商管理；缺貨管理包括缺貨通知單管理、缺貨通知單審核和缺貨通知單的查詢；采購管理包括采購訂單管理和訂單信息查詢；到貨管理包括供貨單管理、到貨單管理和到貨信息查詢；退貨管理包括退貨單管理和退貨信息查詢；入庫管理包括入庫單管理和入庫信息查詢。是一種用盡可能少、盡可能簡單的方法來描述業(yè)務(wù)處理過程的方法。 數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖是全面描述信息系統(tǒng)邏輯模型的工具，它抽象概括地把信息系統(tǒng)中各種業(yè)務(wù)處理過程聯(lián)系起來。由于采購管理系統(tǒng)主要涉及貨物的訂貨和驗收，退貨等環(huán)節(jié)，我們將采購管理系統(tǒng)的頂層設(shè)計如下：將頂層進(jìn)行分解，得到第一層數(shù)據(jù)流程圖如下： 數(shù)字字典數(shù)據(jù)項編號： I0101 數(shù)據(jù)項名稱：供應(yīng)商編號 別名：供應(yīng)商編號簡述：供應(yīng)商擁有的具有唯一性的代碼 類型及寬度：字符型，4位 取值范圍：“0000” – “9999”數(shù)據(jù)項編號： I0102 數(shù)據(jù)項名稱：供應(yīng)商名稱 別名：供應(yīng)商名稱簡述：供應(yīng)商的名字 類型及寬度：字符型，50位 數(shù)據(jù)項編號： I0103 數(shù)據(jù)項名稱：地址 別名：供應(yīng)商地址簡述：供應(yīng)商的地址 類型及寬度：字符型，50位數(shù)據(jù)項編號： I0104 數(shù)據(jù)項名稱：電話 別名：供應(yīng)商電話簡述：供應(yīng)商的電話 類型及寬度：字符型，8位 取值范圍：“00000000”—“99999999”數(shù)據(jù)項編號： I0105數(shù)據(jù)項名稱：簡介 別名：供應(yīng)商簡介簡述：供應(yīng)商的相關(guān)信息類型及寬度：字符型，100位數(shù)據(jù)項編號：I0106數(shù)據(jù)項名稱：原材料編號別名：原材料編號簡述：識別原材料的唯一性代碼類型及寬度：字符型，4位數(shù)據(jù)項編號：I0107數(shù)據(jù)項名稱：原材料名稱別名：原材料名稱簡述：原材料的名字類型及寬度：字符型，50位數(shù)據(jù)項編號： I0108數(shù)據(jù)項名稱：缺貨數(shù)量別名：原材料編號簡述：識別原材料的唯一性代碼類型及寬度：長數(shù)型，8位數(shù)據(jù)項編號：I0109數(shù)據(jù)項名稱：到貨期限別名：到貨期限簡述：到貨的最遲時間類型及寬度：日期型，8位數(shù)據(jù)項編號： I0110 數(shù)據(jù)項名稱：核銷狀態(tài)別名：核銷狀態(tài)簡述：采購單的核銷狀況 類型及寬度：枚舉型取值范圍：“未核銷”、“已核銷”數(shù)據(jù)項編號： I0111數(shù)據(jù)項名稱：訂貨數(shù)量別名：訂貨數(shù)量簡述：向供應(yīng)商所訂貨的原材料數(shù)量類型及寬度：長數(shù)型，8位數(shù)據(jù)項編號： I0112數(shù)據(jù)項名稱：訂貨單價別名：訂貨單價簡述：訂貨的原材料的單價類型及寬度：數(shù)值型，6位數(shù)據(jù)項編號： I0113數(shù)據(jù)項名稱：供貨數(shù)量別名：供貨數(shù)量簡述：供應(yīng)商所提供的原材料數(shù)量類型及寬度：長數(shù)型，8位數(shù)據(jù)項編號： I0114數(shù)據(jù)項名稱：到貨數(shù)量別名：到貨數(shù)量簡述：原材料實際到貨的數(shù)量類型及寬度：長數(shù)型，8位數(shù)據(jù)項編號： I0115數(shù)據(jù)項名稱：合格率別名：合格率簡述：原材料到貨的合格率類型及寬度：數(shù)值型，2位 數(shù)據(jù)項編號： I0116數(shù)據(jù)項名稱：退貨數(shù)量別名：退貨數(shù)量簡述：原材料退貨的數(shù)量類型及寬度：長數(shù)型，8位數(shù)據(jù)項編號： I0117數(shù)據(jù)項名稱：入庫數(shù)量別名：入庫數(shù)量簡述：原材料實際入庫的數(shù)量類型及寬度：長數(shù)型，8位數(shù)據(jù)項編號：I0118數(shù)據(jù)項名稱：到貨日期別名：到貨日期簡述：到貨的時間類型及寬度：日期型，8位數(shù)據(jù)項編號：I0119數(shù)據(jù)項名稱：訂貨日期別名：訂貨日期簡述：訂貨的時間類型及寬度：日期型，8位數(shù)據(jù)項編號： I0120 數(shù)據(jù)項名稱：采購員號 別名：采購員號簡述：采購員擁有的具有唯一性的代碼 類型及寬度：字符型，4位 取值范圍：“0000” – “9999”數(shù)據(jù)項編號： I0121 數(shù)據(jù)項名稱：姓名 別名：采購員姓名簡述：采購員的名字 類型及寬度：字符型，20位 數(shù)據(jù)項編號： I0122 數(shù)據(jù)項名稱：職稱 別名：采購員的職稱簡述：采購員的職稱類型及寬度：字符型，50位數(shù)據(jù)項編號： I0123數(shù)據(jù)項名稱：電話 別名：供應(yīng)商電話簡述：供應(yīng)商的電話 類型及寬度：字符型，8位 取值范圍：“00000000”—“99999999”數(shù)據(jù)項編號： I0124數(shù)據(jù)項名稱：應(yīng)付金額別名：應(yīng)付金額 簡述：購買原材料，所需支付的金額類型及寬度：長整型，8位數(shù)據(jù)項編號：I0125數(shù)據(jù)項名稱：應(yīng)付日期別名：應(yīng)付日期簡述：支付的時間類型及寬度：日期型，8位數(shù)據(jù)項編號： I0126 數(shù)據(jù)項名稱：缺貨通知單號 別名：缺貨通知單號簡述：識別缺貨通知單唯一性的代碼 類型及寬度：字符型，4位 取值范圍：“0000” – “9999”數(shù)據(jù)項編號： I0127 數(shù)據(jù)項名稱：采購訂單號 別名：采購訂單號簡述：識別采購訂單唯一性的代碼 類型及寬度：字符型，4位 取值范圍：“0000” – “9999”數(shù)據(jù)項編號： I0128 數(shù)據(jù)項名稱：供貨單號 別名：供貨單號簡述：識別供貨單唯一性的代碼 類型及寬度：字符型，4位 取值范圍：“0000” – “9999”數(shù)據(jù)項編號： I0129 數(shù)據(jù)項名稱：到貨單號 別名：到貨單號簡述：識別到貨單唯一性的代碼 類型及寬度：字符型，4位 取值范圍：“0000” – “9999”數(shù)據(jù)項編號： I0130數(shù)據(jù)項名稱：退貨單號 別名：退貨單號簡述：識別退貨單唯一性的代碼 類型及寬度：字符型，4位 取值范圍：“0000” – “9999”數(shù)據(jù)項編號： I0131 數(shù)據(jù)項名稱：入庫單號 別名：入庫單號簡述：識別入庫單唯一性的代碼 類型及寬度：字符型，4位 取值范圍：“0000” – “9999”數(shù)據(jù)項編號： I0132數(shù)據(jù)項名稱：賬款編號 別名：賬款編號簡述：識別應(yīng)付賬款唯一性的代碼 類型及寬度：字符型，4位 取值范圍：“0000” – “9999”數(shù)據(jù)項編號： I0133 數(shù)據(jù)項名稱：倉管員號 別名：倉管