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原材料采購管理系統(tǒng)方案(完整版)

2025-06-01 05:50上一頁面

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【正文】 購數(shù)據(jù)流來源: 數(shù)據(jù)流去向: 數(shù)據(jù)項組成: 缺貨通知單號+原材料編號+原材料名稱+缺貨數(shù)量+到貨期限+核銷狀態(tài)數(shù)據(jù)流量: 約20—50張/日數(shù)據(jù)流編號: F3數(shù)據(jù)流名稱: 不合格缺貨通知單 簡述: 申請采購部門采購數(shù)據(jù)流來源: 數(shù)據(jù)流去向: 倉管員數(shù)據(jù)項組成: 缺貨通知單號+原材料編號+原材料名稱+缺貨數(shù)量+到貨期限+核銷狀態(tài)數(shù)據(jù)流量: 約20—50張/日數(shù)據(jù)流編號: F4數(shù)據(jù)流名稱: 供應(yīng)商信息 簡述: 所要采購原材料的供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)流來源: 數(shù)據(jù)流去向: 數(shù)據(jù)項組成:供應(yīng)商編號+供應(yīng)商名稱+地址+電話+簡介數(shù)據(jù)流量: 約50—100張/日數(shù)據(jù)流編號: F5數(shù)據(jù)流名稱: 采購訂單 簡述: 采購所需的信息數(shù)據(jù)流來源: 數(shù)據(jù)流去向: 數(shù)據(jù)項組成: 采購訂單號+供應(yīng)商編號+原材料編號+訂貨數(shù)量+到貨期限+訂貨單價+訂貨價格+訂貨日期數(shù)據(jù)流量: 約50—100張/日數(shù)據(jù)流編號: F6數(shù)據(jù)流名稱: 供貨單 簡述: 供貨所需的信息數(shù)據(jù)流來源: 數(shù)據(jù)流去向: 數(shù)據(jù)項組成: 供貨單號+供應(yīng)商編號+原材料編號+到貨數(shù)量+到貨日期數(shù)據(jù)流量: 約50—100張/日數(shù)據(jù)流編號: F7數(shù)據(jù)流名稱: 合格到貨單 簡述: 到貨信息數(shù)據(jù)流來源: 數(shù)據(jù)流去向: 數(shù)據(jù)項組成: 到貨單號+供應(yīng)商編號+原材料編號+入庫數(shù)量數(shù)據(jù)流量: 約50—100張/日數(shù)據(jù)流編號: F8數(shù)據(jù)流名稱: 不合格到貨單 簡述: 到貨信息數(shù)據(jù)流來源: 數(shù)據(jù)流去向: 數(shù)據(jù)項組成: 到貨單號+供應(yīng)商編號+原材料編號+退貨數(shù)量數(shù)據(jù)流量: 約50—100張/日處理邏輯編號:處理邏輯名稱:編制缺貨通知單簡述: 編制缺貨通知單輸入的數(shù)據(jù)流:倉管員處理描述: 根絕庫存的信息,應(yīng)用模型計算缺貨數(shù)量輸出的數(shù)據(jù)流: 缺貨通知單處理頻率: 約1次/周 處理邏輯編號:處理邏輯名稱:審核缺貨通知單簡述: 審核缺貨通知單輸入的數(shù)據(jù)流:缺貨通知單處理描述: 將缺貨通知單進(jìn)行審核,判斷是否符合要求輸出的數(shù)據(jù)流: 合格缺貨通知單,不合格缺貨通知單處理頻率: 約1次/周 處理邏輯編號:處理邏輯名稱:選擇供應(yīng)商簡述: 選擇供應(yīng)商輸入的數(shù)據(jù)流:缺貨通知單,供應(yīng)商信息處理描述: 綜合選擇供應(yīng)商的幾個因素,選擇合適的供應(yīng)商輸出的數(shù)據(jù)流: 供應(yīng)商信息表處理頻率: 約1次/周 處理邏輯編號:處理邏輯名稱:編制采購訂單簡述: 編制采購訂單輸入的數(shù)據(jù)流:供應(yīng)商信息表處理描述: 根據(jù)供應(yīng)商的信息,原材料的價格,制定合理的采購訂單輸出的數(shù)據(jù)流: 采購訂單處理頻率: 約1次/3天 處理邏輯編號:處理邏輯名稱:編制供貨單簡述: 編制供貨單輸入的數(shù)據(jù)流:采購訂單處理描述: 編制供貨單輸出的數(shù)據(jù)流: 供貨單處理頻率: 約1次/3天 處理邏輯編號:處理邏輯名稱:到貨驗收處理簡述: 到貨驗收處理輸入的數(shù)據(jù)流:供貨單處理描述: 根據(jù)到貨數(shù)量及合格率,次品率等,判斷到貨是否合格輸出的數(shù)據(jù)流: 合格的到貨單,不合格的到貨單處理頻率: 約1次/3天 處理邏輯編號:處理邏輯名稱:編制入庫單簡述: 編制入庫單輸入的數(shù)據(jù)流:合格的到貨單處理描述: 對到貨單的進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷模纬扇霂靻屋敵龅臄?shù)據(jù)流: 入庫單 處理頻率: 約1次/3天 處理邏輯編號:處理邏輯名稱:編制退貨單簡述: 編制退貨單輸入的數(shù)據(jù)流:不合格的到貨單處理描述: 對到貨單的進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷?,形成退貨單輸出的?shù)據(jù)流: 退貨單 處理頻率: 約1次/3天 數(shù)據(jù)存儲編號: D1 數(shù)據(jù)存儲名稱: 供應(yīng)商信息簡述: 存放供應(yīng)商的基本信息 數(shù)據(jù)存儲組成: 供應(yīng)商編號+供應(yīng)商名稱+地址+電話+簡介關(guān)鍵字:供應(yīng)商編號相關(guān)聯(lián)的處理: 數(shù)據(jù)存儲編號: D2 數(shù)據(jù)存儲名稱: 采購訂單簡述: 存放采購原材料的基本信息 數(shù)據(jù)存儲組成: 采購訂單號+供應(yīng)商編號+原材料編號+訂貨數(shù)量+到貨期限+訂貨單價+訂貨日期關(guān)鍵字:采購訂單號相關(guān)聯(lián)的處理: ,數(shù)據(jù)存儲編號: D3數(shù)據(jù)存儲名稱: 應(yīng)付賬款簡述: 存放應(yīng)付金額的基本信息 數(shù)據(jù)存儲組成: 賬款編號+供應(yīng)商編號+應(yīng)付金額+應(yīng)付日期關(guān)鍵字:賬款編號相關(guān)聯(lián)的處理: 數(shù)據(jù)存儲編號: D4數(shù)據(jù)存儲名稱: 入庫單簡述: 存放入庫原材料的基本信息 數(shù)據(jù)存儲組成: 入庫單號+原材料編號+原材料名稱+入庫數(shù)量關(guān)鍵字:入庫單號相關(guān)聯(lián)的處理: 數(shù)據(jù)存儲編號: D5數(shù)據(jù)存儲名稱: 退貨單簡述: 存放退貨原材料的基本信息 數(shù)據(jù)存儲組成: 退貨單號+原材料編號+原材料名稱+退貨數(shù)量關(guān)鍵字:退貨單號相關(guān)聯(lián)的處理: 外部實體定義外部實體編號:S1 外部實體名稱:供應(yīng)商 簡述:提供原材料的商家輸入數(shù)據(jù)流:采購訂單 輸出數(shù)據(jù)流:供貨單外部實體編號:S2 外部實體名稱:倉管員 簡述:采購管理系統(tǒng)的始發(fā)者輸入數(shù)據(jù)流:入庫單,不合格的缺貨通知單輸出數(shù)據(jù)流:缺貨通知單二 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計概念結(jié)構(gòu)是將需求分析抽象為信息結(jié)構(gòu)即概念模型的過程,這樣才能更好地、更準(zhǔn)確的用某一DBMS實現(xiàn)這些需求,是整個數(shù)據(jù)庫設(shè)計的關(guān)鍵,它主要特點是能真實、充分地反映現(xiàn)實社會,包括事物和事物之間的聯(lián)系,能滿足用戶對數(shù)據(jù)的處理需求,是對現(xiàn)實世界的一個真實模型,而且還易于理解,也方便用戶的操作,對數(shù)據(jù)的修改和各種模型的轉(zhuǎn)換。 B、完整性要求:(1)各種信息記錄的完整性,信息記錄內(nèi)容不能為空;(2)各種數(shù)據(jù)間相互的聯(lián)系的正確性;(3)相同的數(shù)據(jù)在不同記錄中的一致性。(2)采購員信息:每個采購員都有唯一的采購員號以及相關(guān)的基本信息,方便系統(tǒng)對采購員進(jìn)行查詢和管理。(1)制作缺貨通知單,倉管員根據(jù)庫存情況以及企業(yè)需求情況,對原材料的缺貨情況進(jìn)行統(tǒng)計,形成缺貨通知單。按合同要求認(rèn)真填寫相關(guān)內(nèi)容,加蓋企業(yè)公章。2.選擇供應(yīng)商對供應(yīng)商進(jìn)行資格的審定,也就是質(zhì)量,成本,交付與服務(wù)并重的原則。然而隨著業(yè)務(wù)和產(chǎn)品的數(shù)量的增加,信息系統(tǒng)變得很難管理,查詢時間和工作量也大大的增加了。 采購管理是指為了達(dá)成生產(chǎn)或銷售計劃,從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商那里,在確保質(zhì)量的前提下,在適當(dāng)?shù)臅r間,以適當(dāng)?shù)膬r格,購入適當(dāng)數(shù)量的原材料所采取的一系列管理活動,而供應(yīng)管理是為了保質(zhì)、保量、經(jīng)濟、及時地供應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營所需要的各種物品,對采購、儲存、供料等一系列供應(yīng)過程進(jìn)行計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,以保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。3.與供應(yīng)商的接洽確定好商品之后,事先與采購部聯(lián)系,并將相關(guān)資料傳送到。送貨數(shù)量與訂單數(shù)量有差異的按實收數(shù)量為結(jié)算依據(jù)。(6)到貨單的形成,對于供應(yīng)商所發(fā)的原材料,需要對到貨的原材料的數(shù)量、日期、包裝以及合格率等做相應(yīng)的檢查,形成到貨單。處理要求:當(dāng)一些信息發(fā)生變化時,操作員需要對相應(yīng)的信息進(jìn)行修改和管理。根據(jù)以上系統(tǒng)功能的分析,我們將采購管理系統(tǒng)分成系統(tǒng)設(shè)置、信息管理、缺貨管理、采購管理、到貨管理、退貨管理和庫存管理七個模塊,當(dāng)然這其中還涉及應(yīng)付賬款等問題,將交給財務(wù)部門處理。屬性名類型長度完整性約束采購員號Char4主碼姓名Varchar50非空電話char8非空職稱Varchar50非空(3)倉管員表,主要記錄倉管員的重要信息。屬性名類型長度完整性約束入庫單號Char4主碼倉管員號Char4外碼采購員號Char4外碼原材料編號Char4外碼入庫數(shù)量Bigint8非空四 物理結(jié)構(gòu)設(shè)計 數(shù)據(jù)庫的物理設(shè)計就是為邏輯數(shù)據(jù)模型選取一個最合適應(yīng)用要求的物理結(jié)構(gòu)的過程,在這個階段中要完成兩大任務(wù):(1)確定數(shù)據(jù)庫的物理結(jié)構(gòu),在關(guān)系數(shù)據(jù)庫中主要是存取方法和存儲結(jié)構(gòu);(2)對物理結(jié)構(gòu)進(jìn)行評價,評價的重點是時間和空間效率。,39。 建立視圖Create view 供應(yīng)商_信息表AsSelect 供應(yīng)商編號,供應(yīng)商名稱From 供應(yīng)商信息表%的優(yōu)秀供應(yīng)商視圖Create view 優(yōu)秀供應(yīng)商AsSelect 供應(yīng)商編號From 供貨單where 合格率=Create view 管理員信息表AsSelect *From 采購員表W
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