【正文】 降低公司的效率和耽誤其他工作。2. 增強企業(yè)競爭力：透過網(wǎng)際網(wǎng)路資訊透明化，蒐集不同採購成本。.Compaq eProcurement採購方向：230。230。230。230。二、以電子化方式進行採購相關(guān)的規(guī)劃面與作業(yè)面的活動1. 採購規(guī)劃：依據(jù)生產(chǎn)製造的結(jié)果，配合存貨政策和採購策略與供應(yīng)商進行原物料交貨期及送貨方式的協(xié)調(diào)。2. 採購作業(yè)：包含請購、請購審核、產(chǎn)品與供應(yīng)商資訊的搜尋、比價、議價、交易到付款。3. 採購策略：風(fēng)險值供應(yīng)商數(shù)直接物料間接物料商品化產(chǎn)品a. 直接物料－風(fēng)險高，選取最佳的廠商結(jié)盟，維持良好關(guān)係。c. 商品化的產(chǎn)品－經(jīng)由競標方式，低風(fēng)險下，選擇性多。三、企業(yè)導(dǎo)入電子化採購方案的重要性1. KSF：若企業(yè)比他家廠商早利用科技，成為企業(yè)的核心競爭力，則它即為企業(yè)的Key Success Factor；若大家都已經(jīng)引用，則它僅為Key Survival Factor，未導(dǎo)入之企業(yè)必將面臨被淘汰的命運。.在高盛Goldman Sachs 於2000年年中的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，近一半的大型企業(yè)在已進行某種程度的線上採購，且另有27%的公司會在一年內(nèi)進行線上採購。.由Gartner Group調(diào)查發(fā)現(xiàn)，傳統(tǒng)式採購作業(yè)中，每張採購單的行政費用約為100~250美元，但完成eProcument計劃後，每張採購單的費用可降至10美元。b. 製造材料：高採購效率達成縮短採購作業(yè)，掌握交貨期，進而降低存貨成本，改善投資報酬率，對材料成本佔總投資比重高的企業(yè)來說，獲益良多。四、電子化採購方案之市場商機1. 電子化採購方案的需求變化探討需求量月 份製造商接單變化銷售商下單變化消費者需求變化據(jù)研究統(tǒng)計，銷售商針對特定產(chǎn)品向製造商下單數(shù)量的變化，往往比市場中消費者對該產(chǎn)品需求的變化來的大。b. 虛假訂單：銷售商銷貨庫存用降低訂單數(shù)量以消化庫存，因此製造商無法對某些產(chǎn)品作需求預(yù)測。d. 前置時間：前置時間越長的產(chǎn)品，需求預(yù)測越不準確。2. 電子化採購方案的市場商機在於電子採購環(huán)境上突顯a. 交易平臺的建構(gòu)： (1) 網(wǎng)路基礎(chǔ)架構(gòu)、安全機制、中介軟體、資料庫、付款機制配送流程。.根據(jù)American Express的最新研究報告”EProcurement Trends at MidSized Companies”顯示，企業(yè)應(yīng)用線上採購的效益排名高低分別為加速訂購時間(佔42%)、方便性(佔36%)及成本的節(jié)省(佔15%)b. 交易平臺的經(jīng)營： (1) 數(shù)位型錄內(nèi)容的取得與更新都是永無止境的執(zhí)行成本。.Gartner Group預(yù)估，全球企業(yè)間交易額在2004年為105兆美元，其中7%（）以電子商務(wù)方式呈現(xiàn)，%（）由電子市場經(jīng)營者所掌控。.Commerce One策略即一例。 (2) 趨勢：以買方為主的eProcurement，交易平臺管理與維護由第三者進行，不侷限買方或賣方。該產(chǎn)業(yè)所需的產(chǎn)品或資訊交易平臺經(jīng)營者Ariba、Commence OneChemdex、ESteel、SAPa. 內(nèi)容聚集策略－以買方為中心：(1) 系統(tǒng)：買方維護與管理。如支援跨供應(yīng)商與產(chǎn)品的搜尋、相似產(chǎn)品的價錢和特徵比較、決策支援資訊的傳輸（如零組件替代建議）、詳盡的交易與供應(yīng)商績效分析。外部蒐集－供應(yīng)商眾多的買方而言，要連上多家供應(yīng)商的網(wǎng)站取得資料費時費事。相關(guān)效益，透過內(nèi)容仲介或第三者，依買方特定的主型錄將型錄內(nèi)容作彙整、先行模組、顧客化，可減輕負擔(dān)。 (2) 理念：此一家的商品販售。?需瀏覽多家供應(yīng)商的網(wǎng)頁。c. 第三者管理內(nèi)容 (1) 系統(tǒng)：買賣方之外的第三者負責(zé)提供服務(wù)。 (3) 優(yōu)點：內(nèi)容聚集，節(jié)省大量成本與勞力。i. 單一標準基礎(chǔ)社群－限制了社群成員與潛在貿(mào)易對象互動的能力，降低虛擬社群的效果，承擔(dān)eProcurement成效很差的風(fēng)險，因而難吸引各種MRO供應(yīng)商的加入。.ActivMedia Research調(diào)查研究報告“Real Numbers ECommerce Study Series”顯示：在B2B企業(yè)中，過半數(shù)(54%)的業(yè)者都已經(jīng)將其採購活動轉(zhuǎn)為線上進行，推究此一原因，係因為大型企業(yè)目前都開始要求其供應(yīng)商必須具備線上即時監(jiān)控品質(zhì)與存貨控制等方面的要求，使得這些B2B業(yè)者積極轉(zhuǎn)往進行線上採購活動。實際上已透露了公司的供給需求與生產(chǎn)時間表的危險性。普遍性的可能相關(guān)技術(shù)問題及電子採購系統(tǒng)廠商對於物料供應(yīng)商上網(wǎng)的支援不足。支援不足已使用的電子採購系統(tǒng)對於複雜的採購流程支援不足。維護困難間接性物料與服務(wù)的最新價格與成本資訊的更新。電子採購系統(tǒng)限制避免有些好的物料供應(yīng)商無法上網(wǎng)。只有1/3企業(yè)向線上的供應(yīng)商訂購策略性物品電子採購系統(tǒng)執(zhí)行的情形如何完全毫無所知。間接性物料比重低66%的公司上網(wǎng)訂購的效用不高。肆、autoBuy 電子化採購方案一、autoBuy 系統(tǒng)定位autoBuy 系統(tǒng)的定位，乃是採購方原有 ERP 系統(tǒng)連接上網(wǎng)際網(wǎng)路的橋樑，使ERP的能力從Intranet延伸至Internet，只要使用者連得上網(wǎng)際網(wǎng)路，都能夠進行快速穩(wěn)定的採購作業(yè)。2. 即時性：autoBuy可設(shè)定任意的時間週期，定時將ERP所產(chǎn)生的資料，如訂單等，轉(zhuǎn)入autobuy系統(tǒng)呈現(xiàn)在網(wǎng)路上。4. 自動化：採購方的ERP和供應(yīng)商ERP採購資料的傳遞，皆透過autobuy系統(tǒng)，使用XML作為溝通媒介，因此在訂定好XML之DTD及資料結(jié)構(gòu)的Mapping後，ERP系統(tǒng)便可不需透過人工，自動完成ERP間的資料交換工作。6. 統(tǒng)一化：透過autobuy可以促使中衛(wèi)體系之資料格式標準化，三、autoBuy 系統(tǒng)架構(gòu)1. autoBuy 整體系統(tǒng)架構(gòu)示意圖2. autoBuy Crosssystem Connector 示意圖a. 採購方 ERP 與 autoBuy 連結(jié)示意圖b. 供應(yīng)商 ERP 與 autoBuy 連結(jié)示意圖四、autoBuy 流程分析1. 新零件發(fā)估流程圖2. 一般副料採購流程圖3. 合約訂定流程圖五、autoBuy 單據(jù)資料規(guī)格1. 供應(yīng)商庫存查詢2. 供應(yīng)商庫存查詢結(jié)果3. 供應(yīng)商基本資料4. 供應(yīng)商貨品狀態(tài)查詢5. 供應(yīng)商貨品狀態(tài)填寫6. 訂購單7. 訂購單查詢8. 訂購單查詢列表9. 買方貨品狀態(tài)顯示10. 可供報價單列表11. 報價單12. 採購方出貨狀態(tài)查詢13. 供應(yīng)商出貨通知14. 買方報價單處理115. 買方報價單處理216. 買方報價單處理317. 買方報價單處理418. 對帳資料查詢19. 對帳支票查詢20. 對帳支票發(fā)票對照表21. 收料單查詢22. 對帳發(fā)票收料單對照23. 對帳發(fā)票查詢24. 對帳開立發(fā)票六、autoBuy XML DTDs1. ?xml version= encoding=UTF8?!!ELEMENT AUTOBUY (PURCHASE_REQUEST+)!ELEMENT PURCHASE_REQUEST (PR_NUMBER, PART_NUMBER, QUANTITY, PR_DATE, CLOSE_DATE, DUE_DATE, PR_TYPE,
AUTHORIZED, FINISHED, MEMO, PAGENT_ID, PAGENT_GROUP_ID, SAGENT_ID, AUTHORITY, PR_VS_SUPPLIER*)!ELEMENT PR_VS_SUPPLIER (PR_NUMBER, SUPPLIER_NUMBER, PART_NUMBER, DUE_DATE, PAGENT_ID,
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