【正文】 ）什項(xiàng)費(fèi)用(代號D)招生經(jīng)費(fèi)等計(jì)畫。（3）實(shí)習(xí)輔導(dǎo)、海外參訪﹝代號B)如訪視差旅費(fèi)、校外實(shí)習(xí)座談餐費(fèi)等。，應(yīng)事先至?xí)?jì)室網(wǎng)站辦理預(yù)算控制登錄手續(xù)，以利各單位管控計(jì)畫執(zhí)行預(yù)算經(jīng)費(fèi)（請先洽會(huì)計(jì)室有關(guān)個(gè)別計(jì)畫之代碼編號），網(wǎng)址及登錄步驟如下：（1）由IE瀏覽器進(jìn)入網(wǎng)址：（2）使用者代碼及密碼：請電洽會(huì)計(jì)室（一）報(bào)銷內(nèi)容為：補(bǔ)助計(jì)畫、代收款、推廣教育、招生、場地管理、建教合作案時(shí)(例如)： （1）補(bǔ)助計(jì)畫﹝代號A﹞如教育部等補(bǔ)助計(jì)畫。，應(yīng)依採購法施行細(xì)則第6條及相關(guān)規(guī)定辦理，凡能一次辦理者，不得化整為零分批辦理。：「．．．資本支出其全年度計(jì)畫執(zhí)行進(jìn)度未達(dá)百分之90者，」．．．該機(jī)關(guān)首長及相關(guān)主管應(yīng)予議處」，目前已頒訂「中央政府各機(jī)關(guān)計(jì)畫執(zhí)行進(jìn)度考核獎(jiǎng)懲作業(yè)要點(diǎn)」，對預(yù)算執(zhí)行落後之首長及相關(guān)主管有明確之懲處。三、各項(xiàng)收支結(jié)報(bào)及應(yīng)注意事項(xiàng)依下列分別列示流程及說明：（一）經(jīng)費(fèi)支用作業(yè)流程及注意事項(xiàng) 、實(shí)習(xí)輔導(dǎo)旅費(fèi)審核報(bào)銷作業(yè)流程 (二)預(yù)借或暫付款案件審核作業(yè)(三)零用金撥還作業(yè)流程 (四)收據(jù)核管作業(yè)流程 (五)收入(收入、代收款、保管款)結(jié)報(bào)流程(六)學(xué)生註冊及學(xué)雜費(fèi)代辦費(fèi)收繳結(jié)報(bào)作業(yè)（一）經(jīng)費(fèi)支用作業(yè)流程及注意事項(xiàng) 使用單位提出動(dòng)支經(jīng)費(fèi)申請（加會(huì)電算中心）、申購圖書、期刊等（加會(huì)圖書館）否 相關(guān)單位會(huì)核 是 否 是 否A：：不論金額大小(含集中採購物品)行政單位：1萬元以上採購案、系所單位：2萬元以上採購案，計(jì)畫經(jīng)費(fèi)及圖書採購預(yù)算金額10萬元以上採購案，1萬元以上維修 C：：金額10萬元以下採購案：金額10萬元以下採購案B：分配各單位預(yù)算：預(yù)算金額1萬元以下採購案，1萬元元以下維修：預(yù)算金額2萬元以下採購案，1萬元元以下維修 採購項(xiàng)目是否屬集中採購物品總務(wù)處決定採購方式 是 否會(huì)計(jì)室審核有無預(yù)算及是否與所定用途符合並管控預(yù)算 否 否 校長或授權(quán)代簽人核定、C項(xiàng)授權(quán)單位主管(或計(jì)畫主持人)核定 是 否 結(jié)束準(zhǔn)予申購或動(dòng)支經(jīng)費(fèi) ◎採購案件及動(dòng)支經(jīng)費(fèi)申請注意事項(xiàng)：:申請動(dòng)支經(jīng)費(fèi)應(yīng)查明有無預(yù)算，並於事前依規(guī)定程序填寫經(jīng)費(fèi)請購單(請購日期及預(yù)計(jì)經(jīng)費(fèi)請購單位務(wù)必填寫)，或?qū)０负灻魇马?xiàng)，加會(huì)保管組財(cái)物分類及有關(guān)單位經(jīng)核準(zhǔn)後方得辦理，由事務(wù)組依照採購法規(guī)定程序辦理採購。，執(zhí)行內(nèi)部審核人員，對於不合法之會(huì)計(jì)程序或會(huì)計(jì)文書，應(yīng)使之更正；不更正者應(yīng)拒絕之，並應(yīng)報(bào)告機(jī)關(guān)主管長官或書面聲明異議，如不接受時(shí)，應(yīng)報(bào)告上級機(jī)關(guān)長官與主計(jì)機(jī)關(guān)。、規(guī)則、準(zhǔn)則、辦法及條例，辦理本校各項(xiàng)內(nèi)部審核作業(yè)。12/4教育部通報(bào)系統(tǒng)下載檔案:歲出預(yù)算分配表依據(jù)教育部會(huì)計(jì)處通報(bào)之「國立大學(xué)校院及附設(shè)醫(yī)院國庫輔助款及請撥注意事項(xiàng)」辦理二、內(nèi)部審核及作業(yè)規(guī)範(fàn)一、法令依據(jù)：本作業(yè)依主計(jì)法規(guī)輯要、中央政府附屬單位預(yù)算執(zhí)行要點(diǎn)及中央政府總預(yù)算附屬單位預(yù)算編審辦法、國內(nèi)外出差旅費(fèi)報(bào)支要點(diǎn)及採購法等規(guī)定制定之。2/28各單位資本門概算額度調(diào)查表及簽呈：請各單位於時(shí)限內(nèi)送回會(huì)計(jì)室彙總2/281/13/15請教務(wù)處提供下年度學(xué)生人數(shù)及班級數(shù)及招生人數(shù)估算學(xué)什費(fèi)收入1/13/1建教收入1/13/15依人事行政單位規(guī)定書表由研發(fā)處彙編國外及大陸地區(qū)計(jì)畫預(yù)算1/13/15依人事行政單位規(guī)定書表1/13/15公共工程及各類房屋建築經(jīng)費(fèi)概算表總務(wù)處填報(bào)經(jīng)行政院核定房屋建築計(jì)畫或公共工程計(jì)畫1/13/15車輛汰換明細(xì)表總務(wù)處填報(bào)有需汰換或購置車輛，詳述原因報(bào)行政院核定1/13/15設(shè)置及應(yīng)用電腦概算表依據(jù)「各機(jī)關(guān)設(shè)置及運(yùn)用電腦管理辦法」，由電算中心填報(bào)設(shè)置及應(yīng)用電腦概算表報(bào)教育部電算中心彙整審查(二)、依先期作業(yè)各項(xiàng)計(jì)畫，預(yù)估下年度各項(xiàng)需求及新增項(xiàng)目預(yù)算需求1/13/1建教收入(三)、下年度預(yù)算概估「實(shí)施校務(wù)基金概算額度調(diào)查表」並將書面資料送教育部會(huì)計(jì)處3/15編製實(shí)施校務(wù)基金概算額度調(diào)查表：(核給員額)經(jīng)費(fèi)需求明細(xì)表依調(diào)查表注意事項(xiàng)規(guī)定辦理4/26教育部技職司通知本校概算額度:「主計(jì)處預(yù)算書表」5/5(於接獲主管司預(yù)算通知一週內(nèi)函送相關(guān)單位)編製主計(jì)處概算書表：、餘絀、賸餘分配、繳庫、基金增減說明「教育部所屬基金概算初編注意事項(xiàng)」辦理:本校代碼:11230800密碼:aaa7/30下午五時(shí)前編製預(yù)算書表： (A、B、C版)一、依據(jù)教育部會(huì)計(jì)處通報(bào)「本部所屬校務(wù)基金預(yù)算編製注意事項(xiàng)」編製預(yù)算書表二、進(jìn)入亞昕預(yù)算彙編系統(tǒng)內(nèi)作業(yè)：→作業(yè)基金預(yù)算分配→基金預(yù)算作業(yè)（申報(bào)預(yù)算用）、預(yù)算報(bào)表表格8/20編列業(yè)務(wù)計(jì)畫及預(yù)算說明壹、基金概況貳、前年度及上年度已過期間計(jì)畫實(shí)施及預(yù)算執(zhí)行情形叁、業(yè)務(wù)計(jì)畫肆、預(yù)算概要伍、成本分析陸、其他8/22行政院主計(jì)處（二份）立法院(三一四份)教育部(A、B、C版各三份)分別打包，並於包裝最上方註明單位名稱及編號依教育部會(huì)計(jì)處通報(bào)規(guī)定辦理10/8教育部通報(bào)系統(tǒng)下載檔案:預(yù)算案編列重點(diǎn)說明依教育部會(huì)計(jì)處通報(bào)規(guī)定辦理8編製口頭報(bào)告10/24教育部通報(bào)系統(tǒng)下載檔案:編製「施政計(jì)畫及收支預(yù)算案口頭報(bào)告」依教育部會(huì)計(jì)處通報(bào)規(guī)定辦理12/1依據(jù)教育部會(huì)計(jì)處通報(bào)規(guī)定辦理依教育部會(huì)計(jì)處通報(bào)規(guī)定辦理四、調(diào)查明年度各單位就所分配資本門預(yù)計(jì)所需支用月份分配金額：11/30簽呈、調(diào)查表。（六）每年十二月底前立法院審定預(yù)算案為法定預(yù)算。（四）每年七月底前依核定額度整編印製預(yù)算案送行政院主計(jì)處、教育部。（二）每年三月底前、研發(fā)處填報(bào)出國暨赴大陸地區(qū)計(jì)畫及旅費(fèi)預(yù)算表、聘用及約僱人員計(jì)畫，彙整填列學(xué)校概算額度預(yù)估調(diào)查表送教育部及行政院主計(jì)處。（3）計(jì)畫執(zhí)行後之標(biāo)餘款或原列計(jì)畫已取得其他經(jīng)費(fèi)來源或其他因素?zé)o需再執(zhí)行之預(yù)算，回歸學(xué)校統(tǒng)籌款統(tǒng)一規(guī)劃辦理，以因應(yīng)其他臨時(shí)重要校務(wù)發(fā)展需求?？颇糠诸惾缦拢何铩　×希篜H電極、針頭、光電開關(guān)、電源切換開關(guān)、IC等設(shè)備零件：DVP、記憶卡(體) 、SE主機(jī)板、辦公事務(wù)：文具用品、電腦週邊、消耗品及非消耗品等化學(xué)藥劑與實(shí)驗(yàn)用品:混合氣、高氮、氦氣、儀錶等郵　　資：購票証明(郵票)食　　品：便當(dāng)、點(diǎn)心、水果、餅乾、飲料等電 話 費(fèi)：電話收據(jù)報(bào)章什誌：期刊、書籍、報(bào)費(fèi)機(jī)械及設(shè)備修護(hù)費(fèi)：電腦維修等電腦軟硬體租金及使用費(fèi)(一萬元以下)：電子期刊、資料庫等電子計(jì)算機(jī)軟體(一萬元以下)：計(jì)算機(jī)軟體、系統(tǒng)維護(hù)、套裝軟體等其他保險(xiǎn)費(fèi)：公共意外責(zé)任險(xiǎn)等印刷及裝訂費(fèi)：投影片、影印、護(hù)貝膠膜燃　　料：儀器設(shè)備用汽油衛(wèi)　材：衛(wèi)生用品（如：掃把等）醫(yī)療用品：耗用之藥品等其　　他：沖洗相片等講課鐘點(diǎn)、稿費(fèi)出席…及查詢費(fèi)：專題演講…等費(fèi)用6.（1）資本門執(zhí)行應(yīng)確實(shí)依資本門分配協(xié)調(diào)會(huì)議決議執(zhí)行原編列計(jì)畫預(yù)算，如因環(huán)境變遷等因素原編列項(xiàng)目不符或另有急需必須變更計(jì)畫內(nèi)容者，仍在不抵觸有關(guān)電腦及其週邊設(shè)備由電算中心統(tǒng)籌規(guī)畫原則下，需專案簽呈，敘明理由及變更計(jì)畫明細(xì)，奉準(zhǔn)後照案執(zhí)行。財(cái)物分類，係就政府機(jī)關(guān)及公營事業(yè)機(jī)構(gòu)所使用之財(cái)物與物品，為合理之區(qū)劃與分類，以加強(qiáng)財(cái)物管理，便利財(cái)物統(tǒng)計(jì)，其內(nèi)容如下：財(cái)物之定義：所稱財(cái)物，乃財(cái)產(chǎn)及物品之總稱，其中：財(cái)產(chǎn)：包括供使用土地、土地改良物、房屋建築及設(shè)備、暨金額超過一萬元以上且使用年限在兩年以上之機(jī)械及設(shè)備、交通及運(yùn)輸設(shè)備及什項(xiàng)設(shè)備，惟圖書館典藏之分類圖書仍依有關(guān)規(guī)定辦理。，由圖書館統(tǒng)一編列，電腦設(shè)備及軟體由電算中心統(tǒng)一分配編列，興建工程、裝潢工程及校園美化植栽由總務(wù)處統(tǒng)一規(guī)劃分配編列，教學(xué)設(shè)備由教務(wù)處及系所中心等一級單位編列。，興建工程部份配合學(xué)校校務(wù)發(fā)展計(jì)畫由總務(wù)處營繕組提報(bào)教育部經(jīng)公共工程委員會(huì)審議通過，分年編列工程經(jīng)費(fèi)，新興計(jì)畫、行政、教學(xué)設(shè)備調(diào)查，以內(nèi)簽方式會(huì)簽至本校各單位，依據(jù)各單位中長程計(jì)畫或依各處室系所需要設(shè)備費(fèi)預(yù)算提出申請並排列優(yōu)先順序。（二）資本門(設(shè)備費(fèi)及工程)：：有計(jì)畫才有預(yù)算，計(jì)畫必須由業(yè)務(wù)單位事先評估成本效益及考量執(zhí)行能力。叁、支出方面：（一）經(jīng)常門：預(yù)算編列依照教育部規(guī)定各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)表編列人事費(fèi)及基本維持費(fèi)預(yù)算，俟預(yù)算經(jīng)立法院通過審議後，年度開始前分配經(jīng)常門預(yù)算至本校各教學(xué)及行政一級單位，分配內(nèi)容為辦公文具用品、維修、進(jìn)修補(bǔ)助報(bào)名費(fèi)及雜支分配，係按各單位教職員工人數(shù)比例分配；其餘費(fèi)用由各需求單位填列統(tǒng)籌款申請表或動(dòng)支經(jīng)費(fèi)申請單，奉首長核可後辦理支用程序。，核銷經(jīng)費(fèi)時(shí)應(yīng)敘明經(jīng)費(fèi)來源及經(jīng)費(fèi)需求數(shù)，凡採收支對列方式編列，當(dāng)收入不足時(shí)，支出相對減少，以收支平衡為原則。，考量各項(xiàng)實(shí)際發(fā)展因素，詳實(shí)估計(jì)編列其預(yù)算數(shù)。貳、收入方面：，考量各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展因素，估計(jì)編列。：按立法院審議通過後為法定預(yù)算。一、預(yù)算編製作業(yè)流程：二月底前、預(yù)估圖書或教學(xué)設(shè)備需求及新興計(jì)畫（召開校務(wù)基金管理委員會(huì)決定新興計(jì)畫優(yōu)先順序及動(dòng)用校務(wù)基金賸餘款自籌資本門編列額度上限）二月底先期作業(yè)：三月底前會(huì)計(jì)室依各單位提列概算資料編列概算額度調(diào)查表（教育部版）送教育部三月底前會(huì)計(jì)室依各單位提列概算資料編列概算額度調(diào)查表（行政院版），送教育部審核轉(zhuǎn)行政院主計(jì)處行政院核定各項(xiàng)目編列數(shù)額教育部匡計(jì)額度一月底前依實(shí)際需要編製第一期實(shí)施計(jì)畫及收支估計(jì)表送教育部及分配各單位額度送教育部審核轉(zhuǎn)行政院七月底前彙編預(yù)算案 是 是八月底送立法院審議七月底前依執(zhí)行情形編製第二期實(shí)施計(jì)畫及收支估計(jì)表送教育部否十二月底前依立法院審定數(shù)整編法定預(yù)算 次 年結(jié)束 預(yù)算編列說明依據(jù)法令：年度預(yù)算依預(yù)算法、中央政府總預(yù)算附屬單位預(yù)算編審辦法、中央政府總預(yù)算編製辦法壹、預(yù)算內(nèi)容：、擬訂未來年度施政計(jì)畫及中長程業(yè)務(wù)計(jì)畫，預(yù)估所需預(yù)算金額，會(huì)計(jì)室彙編全校收支概算。：將概算額度調(diào)查表送教育部核轉(zhuǎn)行政院主計(jì)處核定及教育部技職司通知本校補(bǔ)助款額度後整編預(yù)算案。：由本校各一級單位按其業(yè)務(wù)情形、配合各單位計(jì)畫實(shí)施進(jìn)度，在各單位分配預(yù)算額度範(fàn)圍內(nèi)及衡酌經(jīng)費(fèi)使用情形編製分期實(shí)施計(jì)畫及收支估計(jì)表（每半年為一期），於每期開始三十天內(nèi)(1/37/31)編製完成報(bào)送教育部。、進(jìn)修部提供本校日夜間部學(xué)生及預(yù)估新進(jìn)學(xué)生班級人數(shù)相加X每生應(yīng)繳金額為估列數(shù)。如：推廣教育、建教合作、其他補(bǔ)助收入、招生經(jīng)費(fèi)等費(fèi)用。以零基預(yù)算為基礎(chǔ)，依業(yè)務(wù)實(shí)際需要及優(yōu)先順序考量，資源有效且合理的配置，以節(jié)約經(jīng)常性支出。對提出計(jì)畫不合時(shí)宜、不符成本者應(yīng)予刪除。，召集各處室相關(guān)人員開預(yù)(概)算會(huì)議外，並廣徵意見，據(jù)以編列年度設(shè)備費(fèi)預(yù)算及分配，俾能配合校務(wù)推動(dòng)及加速校務(wù)之發(fā)展。物品：係不屬於前述財(cái)產(chǎn)之設(shè)備、用具，包括非消耗品及消耗用品。（2）上述變更計(jì)畫需於年初提出，並於9月底前執(zhí)行完成為原則，以利執(zhí)行率掌控。肆：作業(yè)時(shí)間：（一）每年二月底前、預(yù)估圖書或教學(xué)設(shè)備經(jīng)費(fèi)需求及新興計(jì)畫。（約3/15前送概算額度預(yù)估調(diào)查表）（三）行政院核定各管制項(xiàng)目數(shù)額，教育部技職司匡計(jì)額度後，預(yù)算通知本校。（五）每年八月下旬前依教育部及行政院審核情形修正編印預(yù)算案送立法院。國立高雄餐旅學(xué)院辦理預(yù)算作業(yè)程序工作項(xiàng)目(流程)完成期限應(yīng)備書表(資料)備註每月五日前教育部請款函稿依據(jù)本校送教育部「歲出預(yù)算分配表」辦理，檢送預(yù)算實(shí)施計(jì)畫及收支估計(jì)表送教育部會(huì)計(jì)處1/317/31A版八份、C版二份(另A、B、C版各一份自存)進(jìn)入亞昕預(yù)算彙編系統(tǒng)內(nèi)作業(yè)：→基金預(yù)算分配→基金估計(jì)數(shù)分配:依教育部通報(bào)時(shí)限辦理(一)先期作業(yè)：1/13/151/12/15依上級單位要求書表。各單位應(yīng)配合時(shí)間前送本室俾彙送教育部填列「歲出預(yù)算分配表」。二、一般原則：，主要係依據(jù)內(nèi)部