郵箱使用管理規(guī)范-展示頁(yè)
2025-04-28 00:50本頁(yè)面
【正文】 訂歷史生效日期版本號(hào)版本說(shuō)明制作復(fù)審批準(zhǔn)目錄1. 目的 22. 適用范圍 23. 職責(zé) 2 信息技術(shù)部 24. 主要內(nèi)容 2 郵箱管理 2 郵箱安全 3 郵件使用 4 郵件說(shuō)明 5 主送、抄送與密送 5 主題與標(biāo)題 6 稱謂選擇 6 郵件正文 7 郵件附件 8 轉(zhuǎn)發(fā)與回復(fù) 8 郵件簽名 8 注意事項(xiàng) 95. 獎(jiǎng)罰 96. 附則 107. 附件 101. 目的為加強(qiáng)企業(yè)郵箱（以下簡(jiǎn)稱郵箱）管理，規(guī)范郵箱使用，保證郵箱系統(tǒng)的正常運(yùn)行，高效、規(guī)范地傳遞信息，體現(xiàn)公司優(yōu)良形象，特制定本指引。2. 適用范圍本指引適用于XX總部及下屬分子公司。 制定、發(fā)布并不斷完善本操作指引。 負(fù)責(zé)郵箱的維護(hù)。 協(xié)助和指導(dǎo)員工對(duì)郵箱進(jìn)行規(guī)范使用和管理。 所有辦公室人員對(duì)外客戶溝通，對(duì)內(nèi)同事間溝通必須使用公司郵箱，不得使用外部郵箱。 郵箱賬號(hào)資源有限，信息技術(shù)部定期后臺(tái)巡查，若連續(xù)60天未登錄郵箱的將予以禁用，如需激活請(qǐng)通知運(yùn)營(yíng)部。 郵箱使用人必須遵守《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》和國(guó)家其他有關(guān)法律、法規(guī)、行政規(guī)章及公司相關(guān)管理制度。 郵箱使用人不得制作、復(fù)制、發(fā)布、傳播任何法律禁止的有害信息。 郵箱使用人不得自己或允許他人利用郵件服務(wù)散布不受歡迎或未經(jīng)允許的垃圾郵件（如廣告等），也不得散發(fā)包含反動(dòng)、色情或違反國(guó)家法律規(guī)定有害信息的電子郵件和信息。 違反以上規(guī)定，給公司和其他員工造成損失的，由該郵箱使用人承擔(dān)全部責(zé)任，涉及到法律
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