郵箱使用管理規(guī)范-文庫吧資料
2025-04-25 00:50本頁面
【正文】 簡明詞匯和短句，準確清晰的表達，避免使用晦澀難懂語句，盡量將控制文字數(shù)量。正文應(yīng)簡明扼要，如具體內(nèi)容較多，正文只作摘要介紹，詳細內(nèi)容制作文檔作為附件進行發(fā)送。 郵件的開頭與結(jié)尾應(yīng)有問候語，稱謂后一般使用“您好”或“你好”即可，郵件結(jié)尾使用“祝工作順利”或“祝身體健康”即可。對外發(fā)文時應(yīng)按職務(wù)尊稱對方，不清楚職務(wù)，則應(yīng)按商務(wù)禮儀稱呼。 稱謂選擇 主題與標題 主送、抄送與密送 郵件說明如因工作（如外出出差、休假知會等）需要發(fā)送的，可發(fā)所在部門全體及工作關(guān)系緊密人員。 需大范圍傳播的定時信息：如各部門工作計劃、部門半月報、會議紀要等。 具有備案性質(zhì)的事宜。 需要充分討論的事宜。 以下為不適用郵件的事宜： 即時通訊即可完成的事宜。 郵件使用 員工離職，當?shù)厝肆Y源部/綜合人員發(fā)送OA申請將凍結(jié)其郵箱，確定不需使用后再撤銷。 由于人事異動、崗位變動、工作調(diào)整等需要變更的，當?shù)厝肆Y源部/綜合人員發(fā)送OA申請信息技術(shù)部及時做相應(yīng)變更。 新職員入職時，根據(jù)其溝通需求開通賬戶如：需要對外和客戶溝通，需要和總部溝通，下屬公司工作匯報內(nèi)部溝通均可申請郵箱，由當?shù)厝肆Y源部/綜合人員提交申請運管管理部設(shè)立郵箱；臨時人員（如臨時借調(diào)、實習生等）需要設(shè)置郵箱的應(yīng)進行標識，如實習生表示成：姓名（實習）；基于安全考慮，外部到我司協(xié)助的人員一律不得設(shè)置郵箱，若有需要可自行申請外部免費郵箱進行工作溝通。4. 主要內(nèi)容 郵箱管理3. 職責 信息技術(shù)部 郵箱使用管理規(guī)范 修
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1