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物資管理制度[001]-展示頁(yè)

2025-04-27 22:53本頁(yè)面
  

【正文】 行政辦公類物資 6四、物資計(jì)劃管理 項(xiàng)目建設(shè)和試運(yùn)營(yíng)期 正常運(yùn)營(yíng)期 6五、物資出入庫(kù)及變更管理 物資管理人員 物資的分發(fā)和責(zé)任落實(shí) 物資的倉(cāng)儲(chǔ)和日常管理 物資的變更管理 物資變更的類別 物資變更申請(qǐng) 物資變更的具體要求 變更臺(tái)賬的登記 物資的報(bào)廢管理 物資正常報(bào)廢 物資異常報(bào)廢 9六、車輛管理辦法 管理類車輛管理制度 車輛分類 車輛來(lái)源 自購(gòu)車輛管理 租賃及借用車輛的日常管理 1作業(yè)車輛管理制度 1車輛存放保管 1車輛的維修、保養(yǎng)、改裝 1用車管理 1油料管理 1車輛安全管理 1駕駛員管理 1駕駛員日常管理規(guī)定 1相關(guān)處罰 18七、各類主要設(shè)備、設(shè)施使用辦法 19 電瓶使用規(guī)范 19 吊裝車使用操作規(guī)范 20 灑水車使用操作規(guī)范 21 掃路車使用操作規(guī)范 22 保潔車使用操作規(guī)范 25 駁桶車使用操作規(guī)范 27 掛桶車使用操作規(guī)范 27 垃圾桶(收集容器)使用和管理規(guī)定 29八、勞保用品管理制度 31為規(guī)范各項(xiàng)目公司的物資管理工作,結(jié)合運(yùn)營(yíng)工作特點(diǎn)和集團(tuán)運(yùn)營(yíng)要求,制定本制度。物資管理主要是為了對(duì)各項(xiàng)目公司零星應(yīng)急物資的采購(gòu)、投標(biāo)物資的計(jì)劃、接收、分發(fā)、保管、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢等工作的統(tǒng)一管控。一、物資采購(gòu)辦法 集團(tuán)采購(gòu)建設(shè)期及試運(yùn)營(yíng)期的批量物資采購(gòu)由集團(tuán)公司統(tǒng)一采購(gòu)。 項(xiàng)目公司自主采購(gòu)項(xiàng)目公司可自行采購(gòu)的物資未投標(biāo)清單外物資需求:價(jià)值超過(guò)1000元的行政物資及運(yùn)營(yíng)零星物資由項(xiàng)目公司職能部門提出申請(qǐng),經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核,報(bào)運(yùn)營(yíng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);價(jià)值低于1000元的辦公消耗品及運(yùn)營(yíng)零星物資由項(xiàng)目公司職能部門提出申請(qǐng),經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核,報(bào)運(yùn)營(yíng)公司備案,項(xiàng)目自行采購(gòu)。項(xiàng)目公司自行采購(gòu)相關(guān)物資時(shí),對(duì)供應(yīng)商的詢價(jià),必須包括集團(tuán)公司。二、各部門物資管理職責(zé)、集團(tuán)運(yùn)營(yíng)公司資產(chǎn)管理部”物資采購(gòu)合同”“計(jì)劃”管理,做好項(xiàng)目計(jì)劃與集團(tuán)計(jì)劃的斜街工作“ERP”系統(tǒng)出入庫(kù)及物資“驗(yàn)收”管理“臺(tái)賬”管理“變更”管理、保管的監(jiān)督與管理工作、集團(tuán)采購(gòu)部負(fù)責(zé)項(xiàng)目計(jì)劃物資的采購(gòu)及發(fā)貨工作、集團(tuán)裝配管理部、物流發(fā)貨工作、集團(tuán)財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目公司、物資接收分發(fā)使用及保管工作、使用及保管工作、執(zhí)行工作三、物資分類及管理主體物資分類項(xiàng)目物資共分為兩類,分別是運(yùn)營(yíng)類物資及行政辦公類物資:、運(yùn)營(yíng)類物資類型明細(xì)管理主體作業(yè)轉(zhuǎn)運(yùn)車輛類8T吊裝車、8T后裝車、3T后裝車、8T洗掃車、8T掃路車、8T灑水車、8T高壓清洗車、3T掃路車、8T吸污車、5T吸污車、(自裝卸垃圾車) 3輪燃油側(cè)掛桶車、 8T車廂可卸式垃圾車、8T密封自卸車等車隊(duì)收集及保潔車輛類500W/800W快速保潔車、駁桶車、電動(dòng)側(cè)掛桶車、人力換桶車等保潔主管垃圾桶類30L垃圾桶、50L垃圾桶、120L垃圾桶、240L垃圾桶、660L垃圾桶等保潔主管中轉(zhuǎn)站設(shè)備類垂直壓縮設(shè)備、移動(dòng)壓縮設(shè)備、水平壓縮設(shè)備等保潔主管深埋桶收集站點(diǎn)類水泥桶、深埋桶 、平臺(tái)、護(hù)欄、預(yù)埋件、擋柱等保潔主管通用垃圾收集站點(diǎn)類雨棚、預(yù)埋件等保潔主管水面作業(yè)類塑料小船、電動(dòng)船、燃油快艇、大型燃油機(jī)械打撈船等項(xiàng)目綜合管理部勞保類勞保服裝(雨衣、春秋工作服、馬甲、帽子)、安全帽等項(xiàng)目綜合管理部作業(yè)工作具類撿拾器、掃把、鐵鍬等項(xiàng)目綜合管理部行政車輛類維修皮卡車、商務(wù)用車、督查車輛等項(xiàng)目綜合管理部信息化平臺(tái)類GPS硬件設(shè)備、顯示大屏、操作電腦、及數(shù)據(jù)程序等項(xiàng)目綜合管理部其它類液壓油、萬(wàn)向輪、積水槽、警示牌、掃刷、車用尿素等項(xiàng)目綜合管理部、行政辦公類物資辦公桌椅、空調(diào)、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、宿舍用具用品及相關(guān)輔材配件等,主管部門為項(xiàng)目公司綜合管理部四、物資計(jì)劃管理、項(xiàng)目建設(shè)和試運(yùn)營(yíng)期、項(xiàng)目首期投資總體物資計(jì)劃由集團(tuán)運(yùn)營(yíng)公司資產(chǎn)管理部擬定,總體物資計(jì)劃包括建設(shè)期所涉物資的品名、規(guī)格、數(shù)量、基本參數(shù)等。、正常運(yùn)營(yíng)期、投標(biāo)清單外物資需求:價(jià)值超過(guò)1000元的行政物資及運(yùn)營(yíng)零星物資由項(xiàng)目公司職能部門提出申請(qǐng),經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核,報(bào)運(yùn)營(yíng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);價(jià)值低于1000元的辦公消耗品及運(yùn)營(yíng)零星物資由項(xiàng)目公司職能部門提出申請(qǐng),經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核,報(bào)運(yùn)營(yíng)公司備案,項(xiàng)目自行采購(gòu)。五、物資出入庫(kù)及變更管理、物資管理人員項(xiàng)目設(shè)立物資管理崗,安排專門人員對(duì)項(xiàng)目公司進(jìn)行接收、出入庫(kù)辦理及日常管理工作。物資分發(fā)臺(tái)賬分為四類,一類為與保潔員相關(guān)的物資分發(fā)臺(tái)賬;一類為鄉(xiāng)鎮(zhèn)片區(qū)網(wǎng)格化物資分發(fā)臺(tái)賬;一類為車輛及機(jī)械設(shè)備臺(tái)賬;一類為行政辦公設(shè)備設(shè)施臺(tái)賬。領(lǐng)用人信息包括身份信息、家庭住址、聯(lián)系電話等;物資信息包括物資品名、規(guī)格型號(hào)、物資編號(hào)(車架號(hào))、產(chǎn)家、GPS相關(guān)信息等。、運(yùn)營(yíng)類車輛及機(jī)械設(shè)備由項(xiàng)目公司或下屬車隊(duì)負(fù)責(zé)管理,設(shè)置運(yùn)營(yíng)車輛(機(jī)械)管理臺(tái)賬。、行政辦公設(shè)備設(shè)施由項(xiàng)目公司或下屬辦公室負(fù)責(zé)管理,設(shè)置辦公資產(chǎn)臺(tái)賬和管理類車輛管理臺(tái)賬。管理類車輛管理臺(tái)賬,按運(yùn)營(yíng)類車輛(機(jī)械)管理臺(tái)賬相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行登記。零星物資轉(zhuǎn)存庫(kù)應(yīng)具備防火、防盜、防潮等基本要求。、物資的日常管理①、車輛及機(jī)械類物資采取集中管理,車隊(duì)負(fù)責(zé)做好日常保養(yǎng)和維修管理工作,要登記運(yùn)行記錄。②、行政辦公資產(chǎn)類物資,發(fā)到個(gè)人的,由責(zé)任人負(fù)責(zé)日常管理;未發(fā)到個(gè)人的,由項(xiàng)目公司綜合部負(fù)責(zé)日常管理。③、分發(fā)到鄉(xiāng)鎮(zhèn)或片區(qū)的物資,由該區(qū)域責(zé)任人負(fù)責(zé)落實(shí)日常管理責(zé)任人,項(xiàng)目公司進(jìn)行月度盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)結(jié)果作為對(duì)該區(qū)域運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人的考核依據(jù),具體盤(pán)點(diǎn)要求見(jiàn)《項(xiàng)目公司物資盤(pán)點(diǎn)要求》④、分發(fā)到保潔員的物資,由保潔員進(jìn)行日常管理。、物資的變更管理、物資變更的類別①、物資調(diào)撥各項(xiàng)目之間物資調(diào)整(人員離職);項(xiàng)目?jī)?nèi)部各鄉(xiāng)鎮(zhèn)物資調(diào)整。③、物資租賃項(xiàng)目公司從集團(tuán)租賃物資;項(xiàng)目公司從政府租賃物資;項(xiàng)目公司從社會(huì)單位租賃物資。②、使用要求:物資需求方提出物資變更申請(qǐng),并承擔(dān)運(yùn)輸、吊裝、看護(hù)等費(fèi)用。④、保險(xiǎn)要求:六個(gè)月以內(nèi)物資變更保險(xiǎn)續(xù)購(gòu)可由需求方和供給方協(xié)調(diào)解決;六個(gè)月及以上物資變更保險(xiǎn)續(xù)購(gòu)由需求方承擔(dān)。、變更臺(tái)賬的登記項(xiàng)目公司自行建立物資變更臺(tái)賬(格式不做統(tǒng)一要求),但是每周提報(bào)至資產(chǎn)管理部的《物資到貨明細(xì)表》內(nèi)須更新登記。項(xiàng)目公司物資管理負(fù)責(zé)人對(duì)物資報(bào)廢的審核依據(jù)為物資使用年限結(jié)合實(shí)物驗(yàn)證。、物資異常報(bào)廢①、對(duì)于公司員工造成物資損壞無(wú)法正常使用的,在辦理報(bào)廢前應(yīng)完成對(duì)該責(zé)任人的處理意見(jiàn);其它情況下的物資異常損毀,要進(jìn)行原因調(diào)查;涉及故意損壞的,要有公安機(jī)關(guān)的報(bào)案記錄。六、車輛管理辦法、管理類車輛管理制度、車輛分類 管理類商務(wù)用車、督查維修類皮卡車。、自購(gòu)車輛管理、自購(gòu)車輛申請(qǐng)項(xiàng)目根據(jù)投標(biāo)要求,提出計(jì)劃申請(qǐng)經(jīng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)簽批報(bào)至集團(tuán)運(yùn)營(yíng)公司,運(yùn)營(yíng)領(lǐng)導(dǎo)審批后項(xiàng)目安排付款提車。上牌后所有車輛移交至綜合管理部。③、維修保養(yǎng)管理a、各項(xiàng)目公司在當(dāng)?shù)囟愘Y質(zhì)的維修廠,報(bào)請(qǐng)總部運(yùn)營(yíng)服務(wù)部,服務(wù)部需對(duì)其維修資質(zhì)、保養(yǎng)保價(jià)、常規(guī)配件保價(jià)、安全經(jīng)營(yíng)能力等審核完畢后,方可簽訂合約,后續(xù)項(xiàng)目公司車輛維保需至指定維修廠維修;b、項(xiàng)目各行政車輛實(shí)行定時(shí)檢修、保養(yǎng)、定點(diǎn)維修。項(xiàng)目公司必須做好維修保養(yǎng)及費(fèi)用使用臺(tái)賬。對(duì)于未按要求填寫(xiě),每次處以30元處罰; b、車輛嚴(yán)禁現(xiàn)金加油,對(duì)于油卡金額不足的,應(yīng)及時(shí)提交《油卡充值申請(qǐng)單》。⑥、駕駛員管理 a、車輛下鄉(xiāng)、出差須持證駕駛?!? b、駕駛員通訊必須保持24小時(shí)暢通。非工作時(shí)間,車輛必須停車入庫(kù)或停放在公司指定位置。c、駕駛員請(qǐng)假半天以上,須將車鑰匙交回綜合管理部或車隊(duì)。因特殊情況私人用車必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。e、駕駛員應(yīng)建立行車記錄,如實(shí)記錄行車日期、時(shí)間、去處、事由、乘車人、里程、加油等情況,作為審核差旅費(fèi)和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)。b、駕駛員應(yīng)加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全知識(shí)和安全技能學(xué)習(xí),牢固樹(shù)立安全第一意識(shí),自覺(jué)遵守有關(guān)法律、法規(guī)和交通規(guī)則,禁止酒后駕駛,做到謹(jǐn)慎駕駛,確保安全。d、駕駛員出車,必須帶齊有關(guān)證照。f、任何時(shí)候、任何情況下,發(fā)生事故必須立即電話報(bào)告綜合管理部或車隊(duì),并在回公司后寫(xiě)出書(shū)面情況報(bào)告。設(shè)立車輛安全獎(jiǎng)。b、對(duì)違反紀(jì)律及有關(guān)規(guī)定,造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理:凡發(fā)生行車事故者,駕駛員需寫(xiě)出書(shū)面檢查,扣發(fā)駕駛員當(dāng)月獎(jiǎng)金。對(duì)未提用車申請(qǐng),擅自用車發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,并給予開(kāi)除處理。工作時(shí)間外,車輛未按指定地點(diǎn)停放,發(fā)現(xiàn)一次,罰款20元,如造成損壞,損失費(fèi)用全部由駕駛員承擔(dān),并追究責(zé)任人相關(guān)責(zé)任。丟失車輛證件、牌照及駕駛證的,駕駛員承擔(dān)全部證、照補(bǔ)辦費(fèi)用。酒后駕車發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,并給予開(kāi)除處理。、租賃及借用車輛的日常管理、如出現(xiàn)需要跨項(xiàng)目租賃、借用車輛的情況,由項(xiàng)目公司綜合管理部物資管理員提出書(shū)面申請(qǐng)至運(yùn)營(yíng)公司資產(chǎn)管理部,資產(chǎn)管理部報(bào)請(qǐng)運(yùn)營(yíng)領(lǐng)導(dǎo)簽批,簽批后由資產(chǎn)管理部起草“車輛租賃合同”合同評(píng)審、生效后開(kāi)始租賃業(yè)務(wù);、由項(xiàng)目根據(jù)實(shí)際情況交由綜合管理部或車隊(duì)統(tǒng)一管理,管理流程及方法等同自購(gòu)車輛;、車輛租賃期間,本著“誰(shuí)使用,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,租賃車輛維修及保養(yǎng)由使用方履行,具體要求可在“車輛租賃合同”中體現(xiàn);、租賃車輛的上牌及首次保險(xiǎn)的購(gòu)買由集團(tuán)公司或車輛借出方完成,而后期的車輛保險(xiǎn)續(xù)購(gòu)及年審由車輛使用方完成。 ②、車輛的存放:公司所有車輛一律按指
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