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倉庫物資管理制度-展示頁

2024-11-05 12:07本頁面
  

【正文】 例外)。一、臨床與醫(yī)技科室易耗物品的請(qǐng)領(lǐng)實(shí)行“月計(jì)劃審批制”,所領(lǐng)物資數(shù)量以維持月循環(huán)為宜,嚴(yán)禁無計(jì)劃地多領(lǐng)亂領(lǐng)造成積壓浪費(fèi)。十、配電室出現(xiàn)故障,應(yīng)立即向負(fù)責(zé)人報(bào)告;并采取相應(yīng)安全措施,確保人員安全。八、堅(jiān)持每年春秋季定期對(duì)變壓器、開關(guān)柜、配電柜等進(jìn)行清掃。七、工作人員要堅(jiān)守崗位,經(jīng)常檢查輸電線路,及時(shí)消除不安全因素。電纜溝內(nèi)應(yīng)定期投放鼠藥。五、建立安全用電管理制度,對(duì)工作人員進(jìn)行用電安全教育,嚴(yán)防發(fā)生事故。如遇停電,立即進(jìn)行發(fā)電,保證不致因斷電而影響關(guān)鍵崗位的工作。進(jìn)出配電室一律登記。三、非有關(guān)人員,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或陪同不得進(jìn)入值班室和操作電氣設(shè)備。二、嚴(yán)格執(zhí)行供電局勞動(dòng)局有關(guān)高、低壓運(yùn)行的操作規(guī)程和醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度。六、嚴(yán)重違反上述規(guī)章制度者醫(yī)院將予以辭退。四、認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)技能,熟練掌握操作技能,定期進(jìn)行設(shè)備的保養(yǎng)與維護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。二、值班期間嚴(yán)禁喝酒。中央空調(diào)工作人員工作制度為嚴(yán)格落實(shí)安全生產(chǎn)制度,預(yù)放安全事故的發(fā)生,保證中央空調(diào)系統(tǒng)正常運(yùn)行,強(qiáng)化節(jié)約意識(shí),特制定本制度。五、愛院如家,愛護(hù)、保管好公共財(cái)物。三、值班期間保持聯(lián)絡(luò)通暢,以保持隨時(shí)與外界聯(lián)系,無故不接電話者視為脫崗。一、堅(jiān)守工作崗位,嚴(yán)禁脫崗、空崗和串崗,接到科室維修電話時(shí)必須在10分鐘內(nèi)到位(如有特殊情況需向?qū)Ψ街v明原因),否則視為脫崗。七、對(duì)不服從醫(yī)院管理、故意損壞公物、工作不負(fù)責(zé)任者,醫(yī)院將根據(jù)實(shí)際情況予以批評(píng)教育、扣發(fā)工資直至開除。六、遵守工作紀(jì)律,嚴(yán)格履行請(qǐng)銷假手續(xù)。四、各種被服、衣物小的缺損,工作人員要及時(shí)予以修補(bǔ)。二、熟練掌握各種洗衣機(jī)設(shè)備的性能、操作規(guī)程和應(yīng)用注意事項(xiàng),對(duì)人為因素造成的設(shè)備損壞由當(dāng)事人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并適當(dāng)扣發(fā)工資。六、服務(wù)熱情周到,態(tài)度和藹可親,強(qiáng)化窗口形象和服務(wù)意識(shí)。四、保持電梯內(nèi)外及電梯門的清潔、干凈,及時(shí)擦凈痰液和血跡,并每日用“84”消毒液將電梯內(nèi)壁、轎廂門及電梯周圍墻壁擦拭一遍。二、嚴(yán)格遵守醫(yī)院及科室的各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)上下班,不遲到、早退和無故礦工,嚴(yán)格履行請(qǐng)、銷假制度。五、科室領(lǐng)用的物品質(zhì)量、規(guī)格不合格者,總務(wù)科要及時(shí)予以退換。三、領(lǐng)取相對(duì)固定的物品,如電話機(jī)、微機(jī)鍵盤、鼠標(biāo)等,要見舊發(fā)新。二、器具器皿按標(biāo)準(zhǔn)配備后一般不能增加。四、釆購資料整理歸檔物資設(shè)備釆購部門應(yīng)在項(xiàng)目釆購結(jié)束后一周內(nèi)把所有有關(guān)該釆購項(xiàng)目資料包括科室計(jì)申請(qǐng)書、考察論證報(bào)告、釆購標(biāo)書,釆購合同書、安裝報(bào)告、維修手冊(cè)、產(chǎn)品注冊(cè)證、認(rèn)可表(登記表)、評(píng)標(biāo)意見、中標(biāo)確認(rèn)書、法定商檢證、有關(guān)手續(xù)書,產(chǎn)品設(shè)備說明書,招投標(biāo)書等歸檔。三、項(xiàng)目釆購小組職責(zé)項(xiàng)目釆購小組(一般由3~5人組成,成員一般包括物資設(shè)備釆購分管領(lǐng)導(dǎo)、總會(huì)計(jì)師、物資設(shè)備釆購項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員和使用部門負(fù)責(zé)人等)負(fù)責(zé)某個(gè)釆購項(xiàng)目供應(yīng)商考察(供應(yīng)商的工商注冊(cè)證、資質(zhì)、信譽(yù)度、售后服務(wù)、走訪以前客戶、實(shí)地了產(chǎn)品性能、性價(jià)比情況等)、提出考察意見、起草標(biāo)書、參加招標(biāo)、合同簽訂、辦理有關(guān)手續(xù)、到貨驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的全程工作。二、臨時(shí)緊急物資設(shè)備釆購使用科室向院長提交物資設(shè)備釆購計(jì)劃申請(qǐng)書(內(nèi)容:名稱、數(shù)量、申請(qǐng)理由等)并經(jīng)院長簽字同意,其中設(shè)備功能配臵,技術(shù)參數(shù)要求可在申請(qǐng)批準(zhǔn)后補(bǔ)。原則上標(biāo)的在1萬元以上釆用“公開招標(biāo)”方式釆購;1萬元以下釆用“邀請(qǐng)競(jìng)標(biāo)”方式釆購;對(duì)獨(dú)家供貨設(shè)備物資,釆用“議標(biāo)”方式釆購,具體釆購流程如下:一、大件物資采購程序使用科室向院長提交物資設(shè)備釆購計(jì)劃申請(qǐng)書(內(nèi)容:名稱、數(shù)量、申請(qǐng)理由等)并經(jīng)院長簽字同意,其中設(shè)備功能配臵,技術(shù)參數(shù)要求可在申請(qǐng)批準(zhǔn)后補(bǔ)。大額物資設(shè)備釆購流程醫(yī)院物資設(shè)備是指除藥品、設(shè)備器械、試劑外的所有物資設(shè)備,包括一次性物品、辦公用品、總務(wù)物資、信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)施及其軟件產(chǎn)品等。七、簽訂合同,必須注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟(jì)責(zé)任等;否則,造成的損失由采購人員負(fù)責(zé)。六、外加工訂貨,要對(duì)生產(chǎn)廠家及物資的資質(zhì)性能、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行考察,將結(jié)果與使用單位協(xié)商,擇優(yōu)訂貨。四、嚴(yán)格執(zhí)行采購計(jì)劃及物資預(yù)算制度,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。二、嚴(yán)把物資質(zhì)量關(guān),認(rèn)真檢查物資質(zhì)量,力求質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、供貨及時(shí)。對(duì)因玩忽職守或違反操作規(guī)程,造成財(cái)產(chǎn)損失者,當(dāng)事人或科室必須立即寫出書面報(bào)告,說明原因,根據(jù)情節(jié)按有關(guān)規(guī)定處理,對(duì)隱情不報(bào)者,應(yīng)嚴(yán)加處罰。八、為使固定資產(chǎn)管理規(guī)范化,主管部門有權(quán)隨時(shí)抽查各部門物資的使用與管理情況。七、科室固定資產(chǎn)每年至少要清查一次,將清查情況及時(shí)與主管部門匯報(bào),醫(yī)院每年清查一次。六、固定資產(chǎn)的報(bào)廢,使用部門應(yīng)填寫報(bào)廢單,按固定資產(chǎn)價(jià)格管理權(quán)限審批后,方可報(bào)廢。四、凡新購入固定資產(chǎn),要嚴(yán)格辦理出入庫手續(xù),應(yīng)先到總務(wù)倉庫辦理物資驗(yàn)收入庫單,驗(yàn)收合格后,入固定資產(chǎn)帳、加蓋固定資產(chǎn)專用章后,方可到財(cái)務(wù)科報(bào)銷。三、使用部門需增加、制做固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)先寫出書面報(bào)告,說明原因,經(jīng)主管部門及院領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可統(tǒng)一制做或購買。固定資產(chǎn)管理制度一、凡已清查建帳的固定資產(chǎn),使用部門要愛護(hù)和保管好,末經(jīng)主管部門允許,不得隨意搬遷或借用。十二、物資出入庫必須點(diǎn)數(shù)、過稱、做到賬、卡、物相符。十一、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫崗位責(zé)任制,非工作人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫內(nèi),庫內(nèi)禁止煙火,及時(shí)關(guān)好庫門。如有損耗,查明原因?qū)懗鰣?bào)告,經(jīng)院長審批后做財(cái)務(wù)處理。低值易耗物、倉庫報(bào)廢物資必須每月或每季度一報(bào)。采購物資做到及時(shí)、準(zhǔn)確、質(zhì)量高,及時(shí)做好特殊物品的應(yīng)急釆購工作。八、及時(shí)掌握市場(chǎng)信息,根據(jù)醫(yī)院臨床、維修等方面的需要和保質(zhì)、保量、齊全配套、經(jīng)濟(jì)合理、保障供應(yīng)原則,做好預(yù)測(cè)和采購決策,要杜絕暫借物品,一律釆用審批領(lǐng)用制。六、物資發(fā)放須按計(jì)劃執(zhí)行,并且有一定批準(zhǔn)手續(xù),不符合手續(xù)的不得發(fā)放,并保存好原始憑證。一切報(bào)表應(yīng)符合規(guī)定,賬物相符,并按規(guī)定產(chǎn)品目錄順序排列好臺(tái)賬。四、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號(hào)定位和九不,即①三清:規(guī)格清、材質(zhì)清、數(shù)量清;②兩齊:庫容整齊、擺放整齊;③四號(hào)定位:按物類或設(shè)備的庫號(hào)、架號(hào)、格號(hào)、位號(hào)存放;④九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不爆。入庫前,必須檢驗(yàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)、合格后方可入庫。庫存物資應(yīng)根據(jù)現(xiàn)庫房額及發(fā)展所需來制定限額,既保證全院供應(yīng)工作,又防止物資積壓。第一篇:倉庫物資管理制度倉庫物資管理制度一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的經(jīng)濟(jì)政策和各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,任何人不能以權(quán)謀私,假公濟(jì)私,損害集體利益。二、加強(qiáng)計(jì)劃管理,常用物品建立保障需求的庫存數(shù),日常庫存外物資采購須由院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可采購。三、一切物資入庫時(shí),必須在二個(gè)工作日內(nèi)辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。辦理入庫的物資設(shè)備、說明書資料不齊全或質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格不符時(shí),不得入庫,由采購人員負(fù)責(zé)與供貨單位聯(lián)系處理。五、定期編制總務(wù)倉庫與總務(wù)物資庫存情況報(bào)表:月、季報(bào)倉庫的賬、卡。報(bào)表要準(zhǔn)確,并與財(cái)務(wù)相符。七、各科室使用的一切物資要有專人領(lǐng)取和專人管理,嚴(yán)格物資領(lǐng)用制度,專項(xiàng)物資領(lǐng)用必須辦理審批手續(xù),物資出入要有一定手續(xù),建立臺(tái)賬,做到合理使用,杜絕浪費(fèi)。九、采購工作必須做到堅(jiān)持原則、掌握標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行制度,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,不允許損公肥私現(xiàn)象存在,做到無計(jì)劃不采購、質(zhì)量規(guī)格不明不采購、價(jià)格不合理不采購。十、庫存物資必須按國家規(guī)定合理損耗。經(jīng)財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門查看、審核,報(bào)分管院長審批后報(bào)廢,由財(cái)務(wù)科處理賬務(wù)。杜絕回收物資末經(jīng)登記再利用。因工作玩忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者,視情節(jié)輕重給予嚴(yán)肅處理。物資不得出現(xiàn)損壞、變質(zhì)、短缺等現(xiàn)象。二、使用固定資產(chǎn)的部門,應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理、建卡、登記,物資損壞或丟失,應(yīng)查明原因,寫出書面報(bào)告,經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)損補(bǔ)發(fā)。不得私自購入,否則不予簽字、報(bào)銷。五、全院固定資產(chǎn)主管部門有權(quán)調(diào)動(dòng)并及時(shí)辦理有關(guān)手續(xù),開具憑證,各使用部門無權(quán)向本部門以外調(diào)動(dòng)。無手續(xù)者,不得隨意報(bào)廢??剖曳止芪镔Y的人員要協(xié)助主管部門的管理人員認(rèn)真清查匯總。若有賬物不符現(xiàn)象,及時(shí)匯報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)按有關(guān)規(guī)定處理;九、固定資產(chǎn)管理和使用應(yīng)納入科室工作的重要內(nèi)容,做到合理使用,管理完善。物資采購制度一、采購員必須充分掌握市場(chǎng)信息,收集市場(chǎng)物資情況,預(yù)測(cè)市場(chǎng)供應(yīng)變化,為醫(yī)院總務(wù)物資采購提出合理化建議。三、采購的物資要適用,避免盲目采購造成積壓浪費(fèi)。五、大項(xiàng)物資采購,嚴(yán)格執(zhí)行市政府物資招標(biāo)的有關(guān)規(guī)定,切實(shí)按相關(guān)程序辦理。貨物發(fā)票必須使用符合財(cái)務(wù)規(guī)定的統(tǒng)一發(fā)票。八、及時(shí)與庫房聯(lián)系,做到購貨迅速,減少運(yùn)輸中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),降低庫存量。醫(yī)院物資設(shè)備釆購方式:凡列入市政府集中釆購錄目的物資設(shè)備,按政府釆購法進(jìn)行招標(biāo)釆購。總務(wù)科在接到申請(qǐng)報(bào)告后,及時(shí)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,并將調(diào)研情況向院長匯報(bào),并經(jīng)院長辦公會(huì)議討論通過后執(zhí)行上報(bào)上級(jí)有關(guān)部門,并辦理有關(guān)手續(xù)。總務(wù)科在接到申請(qǐng)報(bào)告后,及時(shí)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研并按規(guī)范采購。如果是自行競(jìng)標(biāo)釆購,還要擬定招標(biāo)程序、發(fā)標(biāo)、招標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)、招標(biāo)主持人和正式競(jìng)標(biāo)單位等經(jīng)分管院長審核,報(bào)院長審批。物資領(lǐng)用制度一、到庫房領(lǐng)取各種物資一律憑總務(wù)科負(fù)責(zé)人簽發(fā)的“領(lǐng)物單”(緊急情況例外)。因報(bào)損減少的,經(jīng)總務(wù)科主任批準(zhǔn),方可補(bǔ)發(fā)。四、堅(jiān)持物資下送制度。電梯工人工作制度一、愛護(hù)公共財(cái)物,熟練掌握電梯的使用方法及注意事項(xiàng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)電梯安全隱患并告知維護(hù)人員進(jìn)行處理。三、上班期間穿統(tǒng)一工作服,違者按醫(yī)院有關(guān)規(guī)章制度處理。五、堅(jiān)守工作崗位,嚴(yán)禁上班期間串崗、脫崗、在值班室睡覺(夜班除外)和外出辦私事,違者按醫(yī)院有關(guān)規(guī)章制度處理。洗衣房工作制度一、愛護(hù)公物,厲行節(jié)約,樹立“做好本職工作既是對(duì)患者最好服務(wù)”的工作理念,各種后勤物資的請(qǐng)領(lǐng)須有總務(wù)科主任簽字。三、各種被服、衣物的清洗要及時(shí)、干凈,按要求進(jìn)行消毒,保證臨床科室的正常使用。五、工作盡職盡責(zé),對(duì)各種被服、衣物的回收和發(fā)放要做到及時(shí)和準(zhǔn)確。上班期間衣帽整齊,態(tài)度和藹,服務(wù)熱情周到。維修室工作人員工作制度為嚴(yán)格落實(shí)安全生產(chǎn)制度,預(yù)放安全事故的發(fā)生,確保水路暢通,強(qiáng)化節(jié)約意識(shí),提高后勤服務(wù)滿意度,特制定本制度。二、嚴(yán)格遵守上下班時(shí)間,值班期間嚴(yán)禁喝酒、遲到、早退,如有特殊情況需提前向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。四、認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù),熟練掌握操作技能,定期進(jìn)行設(shè)備的保養(yǎng)與維護(hù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。六、嚴(yán)重違反上述規(guī)章制度者醫(yī)院將予以辭退。一、堅(jiān)守工作崗位,嚴(yán)禁脫崗、空崗和串崗,下科室維修時(shí)須將電話轉(zhuǎn)至手機(jī),以便隨時(shí)保持聯(lián)絡(luò)暢通,否則視為脫崗。三、愛院如家,增強(qiáng)節(jié)約意識(shí),根據(jù)氣溫控制中央空調(diào)于適宜溫度,杜絕因責(zé)任心不強(qiáng)出現(xiàn)超高溫供暖現(xiàn)象。五、為保證整個(gè)設(shè)備的安全運(yùn)行,防止人為因素的破壞,嚴(yán)禁非工作人員隨意進(jìn)入中央空調(diào)工作室。電工工作制度一、電工要持證上崗,保證安全防護(hù)用品用具處于完好合格狀態(tài),操作時(shí)按規(guī)定穿戴好勞動(dòng)防護(hù)用品。經(jīng)常巡視配電室、變壓器的高壓運(yùn)行情況,并做好詳細(xì)記錄,進(jìn)出變配電室必須隨手將門鎖好。外來人員參觀和學(xué)習(xí),須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。四、備用發(fā)電機(jī)應(yīng)經(jīng)常保持完好待用狀態(tài),定期進(jìn)行試運(yùn)行。保證應(yīng)急照明裝臵正常運(yùn)行。經(jīng)常檢查配電室通往室外的擋鼠板是否插好,墻體、門窗和通風(fēng)處的防護(hù)網(wǎng)是否嚴(yán)密,有無孔洞、縫隙,防止飛鳥、小動(dòng)物進(jìn)入造成短路,引起事故。六、做好線路、照明設(shè)備、動(dòng)力機(jī)電設(shè)備的安裝、改裝、維修以及其他有關(guān)電器的維修工作,一般維修任務(wù)要做到及時(shí)、迅速、牢固、美觀并注意節(jié)約用料,如遇維修任務(wù)較多,要區(qū)別輕重緩急合理安排維修工作。維護(hù)保養(yǎng)好消防器材,掌握使用方法和撲救電火常識(shí),一旦發(fā)生火災(zāi)能夠及時(shí)撲救,避免發(fā)生短路、斷電、火災(zāi)等事故。九、安裝、維修電器設(shè)備和線路時(shí),要在電閘懸掛“有人操作,嚴(yán)禁合閘”的標(biāo)志牌,嚴(yán)格執(zhí)行安全操作
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