【正文】 責(zé)進(jìn)行固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)、監(jiān)管移交，并做相應(yīng)的記錄。固定資產(chǎn)的出租、報(bào)廢、售讓等，由行政部出具書面報(bào)告，公司領(lǐng)導(dǎo)審批，交財(cái)務(wù)部門作帳務(wù)處理。除由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)管理固定資產(chǎn)總帳、明細(xì)帳外，行政部固定資產(chǎn)管理員要按各固定資產(chǎn)設(shè)置固定資產(chǎn)登記卡。分公司、辦事處等派出機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)，由分公司、辦事處負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。經(jīng)辦人員憑購(gòu)貨發(fā)票、固定資產(chǎn)登記卡到財(cái)務(wù)部申請(qǐng)付款或報(bào)帳。采購(gòu)固定資產(chǎn)時(shí)，由行政部按批準(zhǔn)后的采購(gòu)計(jì)劃購(gòu)置固定資產(chǎn)。二、固定資產(chǎn)購(gòu)置實(shí)行申報(bào)審批制度：使用部門將所需固定資產(chǎn)的購(gòu)置書面報(bào)告報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批，書面報(bào)告的內(nèi)容包括：固定資產(chǎn)名稱、型號(hào)、數(shù)量、產(chǎn)地、品牌、價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)、購(gòu)置目的、質(zhì)量要求等。 圖書借閱期間受到損壞或丟失，借閱職員應(yīng)根據(jù)情節(jié)予以賠償。辦理歸還手續(xù)時(shí)，行政部對(duì)圖書損壞度進(jìn)行記錄。 職員到行政部辦理借閱手續(xù)，行政部對(duì)借閱期限及圖書資料完好度進(jìn)行記錄；有借閱沖突時(shí)，由借閱職員或圖書管理負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)。二、圖書、資料保管與借閱圖書、資料購(gòu)置后，由經(jīng)手人到行政部進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)登記，由行政部管理。其他類型圖書、資料由職員向行政部提出建議，行政部審批后，由提出建議的職員自行購(gòu)買或由行政部統(tǒng)一購(gòu)買。四、處罰違反本規(guī)定的，公司將據(jù)《人事管理制度》，視情節(jié)輕重，對(duì)責(zé)任人予以處罰。（5）絕密文件由行政部經(jīng)理直接保管，其他文件由行政部（檔案室）保管。接收人應(yīng)對(duì)保密文件妥善保管，不得隨意在辦公桌上堆放，不得攜帶回家或公共場(chǎng)所；（4）經(jīng)批準(zhǔn)由個(gè)人保存的記有秘密內(nèi)容的記錄本等應(yīng)防止遺失。保密文件的復(fù)制（1）保密文件的復(fù)制由董事長(zhǎng)或主管副董事長(zhǎng)批準(zhǔn)；（2）復(fù)制保密文件，應(yīng)派人在復(fù)制現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督；（3）保密文件的復(fù)制情況應(yīng)予登記。（2）機(jī)密①公司發(fā)展規(guī)劃；②公司事故調(diào)查報(bào)告；③公司領(lǐng)導(dǎo)的人事檔案；④尚未公布的公司機(jī)構(gòu)改革方案；⑤員工個(gè)人的薪金；⑥其他機(jī)密內(nèi)容。保密文件劃分為三級(jí)，第一級(jí)為絕密，第二級(jí)為機(jī)密，第三級(jí)為秘密。二、保密原則公司全體員工應(yīng)遵守以下原則：不該說的，絕對(duì)不說；不該問的，絕對(duì)不問；不該看的，絕對(duì)不看；不該聽的，絕對(duì)不聽；不該記錄的，絕對(duì)不記錄。違反檔案管理制度的，公司將據(jù)《人事管理制度》，視情節(jié)輕重，給予處罰。 ①由部門自定責(zé)任人保管的檔案不移交，但每年要接受檔案室一年一至兩次的檔案檢查；②按年度歸檔的檔案，在每個(gè)自然年結(jié)束后1個(gè)月內(nèi)，由各部門立卷歸檔，移交檔案室；③負(fù)責(zé)保管檔案的職員離職或調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)將有關(guān)檔案資料按要求整組卷后，與檔案室負(fù)責(zé)人、部門經(jīng)理一同進(jìn)行檔案移交，移交給本部門經(jīng)理或接崗人；④檔案移交時(shí)，移交人填制移交清單一式三份，交接雙方按清單核對(duì)交接，并在移交清單上簽字；移交清單由移交人、接交人、檔案室各執(zhí)一份。（4）檔案室須特別注意防火、防霉、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防塵等工作；電子存檔應(yīng)注意防病毒、防磁、防潮、防擠壓，并注意溫度適宜。（2）檔案管理人員離職或調(diào)職，必須與接任人員辦理移交手續(xù)。檔案室管理（1）檔案室應(yīng)建立登記、統(tǒng)計(jì)制度。監(jiān)銷人員由行政部經(jīng)理指定，銷毀后，由銷毀經(jīng)辦人和監(jiān)銷人員在銷毀記錄上簽字。（2）對(duì)超過保存期限、失去保存價(jià)值的檔案，由檔案室提出銷毀申請(qǐng)，報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。銷毀（1）檔案保存期，由行政部提議，報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。（3）借閱和查詢公司檔案，應(yīng)經(jīng)借閱和查詢?nèi)说姆止茴I(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（2）借閱檔案，要填借閱簿，用后應(yīng)按時(shí)歸還。⑥照片、聲像、磁盤檔案需用文字標(biāo)明內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)。無標(biāo)題的，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容擬定標(biāo)題，并標(biāo)上方括號(hào)以示立卷人加的標(biāo)題。③立卷歸檔的文件要便于查找。所有外來文件、內(nèi)部文件由行政部統(tǒng)一分類、登記、編制目錄、按年按類裝訂成冊(cè)，外來文件、內(nèi)部文件包含公文、傳真、會(huì)議記錄、通報(bào)、紀(jì)要等。⑦其他需歸檔的文件資料。⑤工程技術(shù)資料：包括公司工程技術(shù)項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生的設(shè)計(jì)、施工圖紙、設(shè)備資料等。③收發(fā)文書：包括總公司內(nèi)部文件、總公司與各子公司（辦事處）往來文件、總公司與政府公文及批復(fù)、總公司與其它公司業(yè)務(wù)文件、總公司發(fā)出的決定、通報(bào)、紀(jì)要、重要通知、會(huì)議記錄等。行政部應(yīng)設(shè)立檔案管理員。 各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門管理范圍內(nèi)的檔案管理工作。檔案管理制度一、 職責(zé)三、傳真由前臺(tái)統(tǒng)一收、發(fā)傳真，并記錄到《傳真接收、發(fā)送記錄表》上。傳遞：保密文件的傳遞，按密級(jí)和分類范圍由行政部分發(fā)。蓋章：文件打印校對(duì)完畢后，按公司的《印鑒管理制度》加蓋公章。打?。涸跀M稿、核稿、簽發(fā)手續(xù)齊備后，交行政部審核登記，標(biāo)明文號(hào)，密級(jí)和分發(fā)范圍。事關(guān)公司重大內(nèi)外決策、業(yè)務(wù)往來文件，由董事長(zhǎng)簽發(fā)。如事關(guān)公司的重大內(nèi)外決策業(yè)務(wù)往來的文件，由董事長(zhǎng)指定專人負(fù)責(zé)起草。擬稿：公司文件一般由各部門在職責(zé)范圍內(nèi)自行起草，要對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)。傳閱：由行政部填寫《文件閱辦單》將登記后的文件按輕重緩急、保密程度在文件處理卡片上簽署傳閱對(duì)象分送有關(guān)負(fù)責(zé)人傳閱，及時(shí)分發(fā)、及時(shí)收回歸檔。職員因工作需要將公司的設(shè)備或物品攜帶出辦公區(qū), 需得到本部門經(jīng)理、行政部門的批準(zhǔn)。 公司計(jì)算機(jī)設(shè)備在使用中注意防病毒感染，如使用過程中出現(xiàn)問題，請(qǐng)與信息部工程師聯(lián)系。職員在工作需要使用傳真機(jī)時(shí), 應(yīng)使用公司統(tǒng)一傳真格式。盡量放低聲音，以免影響他人工作；通話盡可能簡(jiǎn)短，更不應(yīng)在電話中閑聊。 《再見》。電話、傳真與電腦的使用關(guān)閉照明燈、計(jì)算機(jī)、空調(diào)機(jī)電源等。下班前清理文件，鎖入文件柜。個(gè)人物品不得隨意放置，文檔必須存入適合的箱柜內(nèi)。不經(jīng)批準(zhǔn)不得提供市場(chǎng)內(nèi)部信息、數(shù)據(jù)和資料。四、安全保密正確使用設(shè)備、設(shè)施，安全操作；實(shí)行事故報(bào)告制度；保密制度職員應(yīng)自覺執(zhí)行公司的保密制度。未經(jīng)主持人同意，參加會(huì)議期間不許使用手機(jī)。三、工作秩序遵章守紀(jì)。男職員應(yīng)穿職業(yè)裝，系領(lǐng)帶, 穿皮鞋，夏天不穿無領(lǐng)襯衫和短褲；女職員應(yīng)穿職業(yè)裙裝或褲裝，穿皮鞋，夏天不穿緊身服裝、超短裙、涼拖鞋、不得穿著運(yùn)動(dòng)裝或休閑裝上班，周末可適當(dāng)放寬。二、禮貌儀表 禮貌服務(wù)：尊重客商，禮貌待人，文明用語，熱情服務(wù)。 忠誠(chéng)、正派、守紀(jì)、勤勉、盡職、敬業(yè)。 錄員工行為規(guī)范制度…………………………………1收發(fā)文管理制度……………………………………3檔案管理制度………………………………………4保密管理制度………………………………………7圖書、資料管理制度………………………………9固定資產(chǎn)管理制度…………………………………10辦公用品管理制度…………………………………12機(jī)動(dòng)車輛、駕駛員管理制度………………………14保潔工作管理制度…………………………………16印鑒管理制度………………………………………17宿舍管理制度…. …………………………………..19職工宿舍文明守則…………………………………22通訊工具管理制度…………………………………23員工行為規(guī)范制度一、職業(yè)道德泰盛企業(yè)總公司行政管理制度（討論稿）編制單位：行政部編制時(shí)間：二00四年五月目?jī)x表舉止：職員工作時(shí)間應(yīng)穿著職業(yè)裝。必須佩帶胸卡；舉止大方文雅；講究公共衛(wèi)生；維護(hù)公司形象。尊重同事，服從安排，聯(lián)系下屬，精誠(chéng)團(tuán)結(jié)；認(rèn)真工作，忠于職守；不擅自從事非職務(wù)活動(dòng)；工作時(shí)間不做私事（包括看報(bào)、上網(wǎng)聊天、打游戲、打私人電話）；營(yíng)造和保持經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的良好環(huán)境，辦公區(qū)內(nèi)不喧嘩、非吸煙區(qū)（辦公區(qū)、會(huì)議室）不吸煙、不吃零食。未經(jīng)主持人同意，參加會(huì)議期間不得中途離開。公司的發(fā)展策略、計(jì)劃設(shè)想、勞動(dòng)合同及經(jīng)營(yíng)和技術(shù)方略均屬公司秘密。任何泄露公司機(jī)密的行為將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。工作時(shí)間不得擅自離崗。保持桌面整潔。愛護(hù)公司財(cái)物，不得損壞、丟失、浪費(fèi)各種辦公用品。接聽電話時(shí)，應(yīng)用: 《您好!》 （或報(bào)自己姓名）》，總臺(tái)應(yīng)用《您好！泰盛集團(tuán)。 《謝謝》等禮貌用語。公司的長(zhǎng)途電話僅限于工作使用，不得因私使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除個(gè)人支付電話費(fèi)用外，還將按違紀(jì)處理。傳真機(jī)不允許因私使用。公司電腦嚴(yán)禁使用游戲軟件，嚴(yán)禁上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁(yè)，禁止上、上網(wǎng)《炒股》、下載MP3歌曲、游戲等，上述行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將根據(jù)人事管理制度規(guī)定處理。收發(fā)文管理制度一、收文登記：所有外來文件由行政部統(tǒng)一在文件上編寫總流水號(hào)，按流水號(hào)、接收日期、文件標(biāo)題、發(fā)文單位、附件、傳閱去向等項(xiàng)目登記在《收發(fā)文件清單》上。二、發(fā)文公司文件的擬定簽發(fā)，對(duì)內(nèi)外具有指令性和權(quán)威性。文件內(nèi)容涉及跨部門事務(wù)，須經(jīng)部門間協(xié)調(diào)后方可發(fā)文。核稿：公文起草后，由擬稿部門經(jīng)理審核簽字，如公文內(nèi)容涉及其他部門事務(wù)，須由有關(guān)部門共同審核簽字；會(huì)簽由主管副總會(huì)簽。簽發(fā)：凡以公司名義行文的，須經(jīng)行政部經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽發(fā)后，方可交付打印，屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)需以部門名義獨(dú)立行文的，部門經(jīng)理簽發(fā)即可。董事長(zhǎng)直接簽發(fā)的特殊公文，但要補(bǔ)辦登記手續(xù)，按審核份數(shù)打印。存檔：公司所有文件均須存檔一份，發(fā)文部門也須自留一份備查。一般公文的傳遞由各部門自行送達(dá)。發(fā)送傳真要統(tǒng)一用公司傳真紙。對(duì)本部門工作過程中產(chǎn)生的文件資料及與本部門工作相關(guān)的外來文件進(jìn)行管理和控制，所有檔案立卷、歸檔后由行政部實(shí)行管理。二、管理內(nèi)容與方法立卷歸檔（1）公司應(yīng)立卷歸檔的文件資料包括：①證照資料：包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人代碼證、以及公司開辦、年檢、變更等有關(guān)資料；②規(guī)章制度：包括公司制定和修改的全部制度、規(guī)定、辦法、細(xì)則等。④合同資料：包括公司訂立的各類合同及合同訂立、履行、變更、終止及合同糾紛處理過程中產(chǎn)生的有關(guān)資料。⑥照片、聲音資料：包括反映公司發(fā)展歷程和重大活動(dòng)的有關(guān)攝影、錄音、錄像、光盤資料。（2）立卷歸檔的要求：①各類文件應(yīng)分別立卷。②文件的正文與附件、底稿等應(yīng)歸案在一起，保持文件、材料的完整性。④文件有標(biāo)題的，應(yīng)在目錄中列上標(biāo)題。⑤案卷封面要用毛筆或鋼筆填寫清楚，對(duì)破損文件應(yīng)加以裱糊。檔案的利用（1）各部門因工作需要借閱檔案，應(yīng)在借閱登記簿上登記。借閱人員對(duì)所借檔案應(yīng)妥善保管，嚴(yán)防遺失，泄密和污損，不得抽換、涂改、勾畫、拆散和轉(zhuǎn)借，不得擅自復(fù)制。（4）外單位人員借閱和查詢公司檔案，應(yīng)經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。專業(yè)性檔案（如工程技術(shù)、財(cái)務(wù)等）保存期限按照國(guó)家有關(guān)制度。（3）銷毀檔案時(shí)，應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)，由2名以上監(jiān)銷人員監(jiān)銷。（4）對(duì)已銷毀文件，應(yīng)制定目錄清冊(cè)存檔。檔案收進(jìn)移出、銷毀必須在流水帳簿上登記，對(duì)保管、利用情況定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。（3）檔案管理人員對(duì)保存的檔案應(yīng)根據(jù)需要進(jìn)行全面或重點(diǎn)檢查，平時(shí)注意檔案的保存情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)報(bào)告解決。（5）立卷的檔案應(yīng)分類放入檔案盒存放；（6）檔案移交三、責(zé)任損壞、丟失公司檔案的；擅自提供、銷毀公司檔案的；涂改、偽造檔案的；違反第三條制度，不按制度歸檔或不按期移交檔案的；檔案管理人員玩忽職守，造成公司檔案損失的。保密管理規(guī)定一、保密范圍公司全體員工均應(yīng)樹立保密意識(shí)，嚴(yán)格保守公司秘密。三、保密內(nèi)容與方法文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀等。（1）絕密①公司有針對(duì)性的競(jìng)爭(zhēng)策略和計(jì)劃；②交易商有關(guān)資料；③尚未公布的工資福利和人事調(diào)整方案；④其他絕密內(nèi)容。（3）秘密①?zèng)]有明確規(guī)定可以傳達(dá)的公司辦公會(huì)議內(nèi)容；②不宜對(duì)外單位公開的內(nèi)部規(guī)章；③尚未公布的人事處罰決定；④其他秘密內(nèi)容。保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管（1）發(fā)出保密文件應(yīng)履行審批手續(xù)，審批權(quán)限同保密文件的復(fù)制一致；（2）行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)絕密文件的傳遞工作，其他保密文件的傳遞工作由秘書負(fù)責(zé)；（3）保密文件的接收人，應(yīng)在接收記錄簿上簽收。離職時(shí)，應(yīng)清理交回公司。保密文件的查詢和借閱，要嚴(yán)格履行審批制度，權(quán)限同保密文件的復(fù)制一致；保密文件的解密和銷毀（1）保密文件的解密有兩種形式，一是因正式公布而解；二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密；（2）因公布而解密的，由保管人確認(rèn)；（3）經(jīng)鑒定解密的，鑒定由保管人提出；（4）經(jīng)鑒