【正文】 …編制： 審核：2．前臺(tái)接待來(lái)訪記錄表來(lái)訪人姓 名來(lái)訪人單 位來(lái)訪時(shí)間接待人職責(zé)8按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排，出席某些會(huì)議職責(zé)9陪同公司領(lǐng)導(dǎo)出席重要商務(wù)接待及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作職責(zé)10協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草各項(xiàng)規(guī)章制度職責(zé)11按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排，協(xié)助其他部門(mén)一起組織企業(yè)重大活動(dòng)職責(zé)2負(fù)責(zé)公司證照、法律、合同文件的管理及變更登記工作職責(zé)12完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作四、辦公用品訂購(gòu)審批單部門(mén)使用人填表時(shí)間序號(hào)物品名稱(chēng)規(guī)格數(shù)量單位特殊要求需求時(shí)間訂購(gòu)原因：部門(mén)主管審批意見(jiàn)： 行政部門(mén)審批意見(jiàn)： 簽字： 年 月 日如果金額超過(guò)審批權(quán)限請(qǐng)行政總監(jiān)簽批意見(jiàn)： 簽字： 年 月 日五、辦公用品臺(tái)賬 項(xiàng) 目物品名稱(chēng)編號(hào)數(shù)量單價(jià)入庫(kù)時(shí)間備 注編制：行政部 填寫(xiě)人（簽字）：六、報(bào)廢物品清單物品編號(hào)物品名稱(chēng)數(shù)量單價(jià)出廠時(shí)間使用時(shí)間報(bào)廢類(lèi)型報(bào)廢原因以上物品本部門(mén)申請(qǐng)報(bào)廢處理意見(jiàn)： 部門(mén)主管（簽字）辦公事務(wù)專(zhuān)員□同意報(bào)廢處理 □不同意報(bào)廢處理 辦公事務(wù)專(zhuān)員（簽字）：辦公事務(wù)主管□同意報(bào)廢處理 □不同意報(bào)廢處理 辦公事務(wù)主管（簽字）：七、辦公用品領(lǐng)用表 年 月 日部門(mén)領(lǐng)用人核發(fā)序號(hào)物品名稱(chēng)規(guī)格數(shù)量單位用途單價(jià)總價(jià)領(lǐng)用人： 主管： 保管員：八、辦公設(shè)備登記表 年 月 日設(shè)備名稱(chēng)編號(hào)廠名或品牌出廠時(shí)間購(gòu)買(mǎi)時(shí)間使用年限規(guī)格顏色附屬設(shè)備價(jià)格存放地點(diǎn)環(huán)境要求主要用途簡(jiǎn)介：管理部門(mén)負(fù)責(zé)人使用部門(mén)責(zé)任人九、辦公文書(shū)會(huì)簽單1．文件會(huì)簽單發(fā)文單位發(fā)文文號(hào)發(fā)文日期年 月 日時(shí)限普通件急件特急件密級(jí)普通秘密機(jī)密絕密標(biāo)題會(huì)簽順序單位收文時(shí)間發(fā)文時(shí)間會(huì)簽人（簽字）1月日時(shí)月日時(shí)2月日時(shí)月日時(shí)3月日時(shí)月日時(shí)備注注：會(huì)簽文件附在會(huì)簽單后。２．印章使用登記表蓋章時(shí)間文件名稱(chēng)發(fā)文號(hào)公章類(lèi)別蓋章次數(shù)使用人批準(zhǔn)人備注十一、文書(shū)檔案借閱審批表編號(hào)文書(shū)檔案名稱(chēng)密級(jí)起草人起草部門(mén)起草日期歸檔日期借閱原因： 借閱人（簽字）： 年 月 日行政部意見(jiàn)： 主管（簽字）： 年 月 日批準(zhǔn)人意見(jiàn)： 批準(zhǔn)人（簽字）： 年 月 日十二、辦公用品管理流程１．辦公用品購(gòu)買(mǎi)流程①確定購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃②挑選物品驗(yàn)收物品購(gòu)貨發(fā)票③提貨辦公用品入庫(kù)開(kāi)始結(jié)束供應(yīng)商行政部２．辦公用品領(lǐng)用流程相關(guān)部門(mén)行政部結(jié)束⑤信息存檔②審核③審核④按清單發(fā)放否是開(kāi)始①填寫(xiě)領(lǐng)用單否是十三、辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)流程采購(gòu)人員行政總監(jiān)行政部相關(guān)部門(mén)１．辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)審批流程②審核⒊ ⑹　核②④審核③審核采購(gòu)程序是否開(kāi)始①購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)單結(jié)束２．辦公設(shè)備詢(xún)價(jià)流程行政總監(jiān) 否 是①搜尋價(jià)格信息②整理成價(jià)格報(bào)告可行③辦公用品比價(jià)流程行政部開(kāi)始結(jié)束３．辦公設(shè)備比價(jià)流程否①篩選供貨商②分別與商家洽談確定候選商家③辦公用品采購(gòu)流程審核是開(kāi)始結(jié)束行政部行政總監(jiān)４．辦公設(shè)備采購(gòu)流程否采購(gòu)部行政部相關(guān)部門(mén)行政總監(jiān)收集價(jià)格資料編寫(xiě)詢(xún)價(jià)報(bào)告①審批②審批洽談價(jià)格購(gòu)買(mǎi)設(shè)備辦理入庫(kù)領(lǐng)用設(shè)備③審批是開(kāi)始結(jié)束是資料存檔十四、文書(shū)檔案管理流程１．發(fā)文管理流程相關(guān)部門(mén)行政部有關(guān)部門(mén)行政總監(jiān)是草擬文本開(kāi)始結(jié)束①審核②審核③會(huì)簽否會(huì)簽④審核寄發(fā)公文校稿、更正復(fù)印、蓋章正式公文否否2．收文管理流程③秘書(shū)回復(fù)④具體辦理行政主管審核①領(lǐng)導(dǎo)閱否傳閱②傳閱否核定文件領(lǐng)導(dǎo)審閱公司領(lǐng)導(dǎo)行政部相關(guān)部門(mén)是否是否開(kāi)始外部文件外部單位結(jié)束資料存檔3．檔案歸檔流程①準(zhǔn)備資料是否合格②資料匯總分類(lèi)歸檔上架③重新整理相關(guān)部門(mén)行政部是否搜集資料開(kāi)始結(jié)束4．檔案借閱歸還流程否按相關(guān)規(guī)定處理歸還后檢查是否損壞行政總監(jiān)行政部相關(guān)部門(mén)①審核②審核③審核機(jī)密否辦理手續(xù)檔案使用否否是是是開(kāi)始結(jié)束借閱申請(qǐng)單否是否辦理注銷(xiāo)5．檔案銷(xiāo)毀流程是否①提出銷(xiāo)毀檔案申請(qǐng)②審批④銷(xiāo)毀開(kāi)始③審批結(jié)束相關(guān)部門(mén)行政部行政總監(jiān)信息存檔十五、往來(lái)信件管理流程否外部單位秘書(shū)部門(mén)主管分類(lèi)整理①請(qǐng)示主管主管意見(jiàn)回復(fù)擬稿核對(duì)封裝寄回原單位②直接回復(fù) 是否是開(kāi)始來(lái)信結(jié)束十六、公司印章管理流程相關(guān)部門(mén)行政總監(jiān)行政部１．印章制刻申請(qǐng)流程主管審核①審核②審核③公安部門(mén)批文④制刻印章啟用印章否是制刻申請(qǐng)開(kāi)始結(jié)束是否2．印章使用流程相關(guān)部門(mén)行政部行政總監(jiān)①審核②公司章③審核⑤審核④請(qǐng)示否加蓋印章用印登記加蓋部門(mén)章用印登記否是用章申請(qǐng)開(kāi)始結(jié)束否是否否是否是資料歸檔資料歸檔十七、公司證照管理流程移交人行政部使用部門(mén)開(kāi)始①移交登記、保管②申請(qǐng)使用④使用流程③是否需要年檢歸還年檢結(jié)束否是第四章 行政人事管理一、行政主管崗位職責(zé)職責(zé)1編制公司行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行職責(zé)3組織辦公行政用品的購(gòu)買(mǎi)、登記、發(fā)放與管理職責(zé)4組織做好公司的來(lái)賓接待或相關(guān)外聯(lián)工作職責(zé)5與公司內(nèi)部各部門(mén)進(jìn)行良好的溝通與協(xié)調(diào)，處理好各部門(mén)之間關(guān)系，確保公司各項(xiàng)運(yùn)作正常開(kāi)展職責(zé)6負(fù)責(zé)公司行政車(chē)輛的調(diào)度，協(xié)調(diào)各部門(mén)車(chē)輛的使用職責(zé)7組織人員對(duì)公司行政車(chē)輛進(jìn)行日常的維護(hù)與駕駛員的日常管理職責(zé)8組織搜集并整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記職責(zé)9組織協(xié)調(diào)公司的后勤工作，包括辦公環(huán)境、員工食堂、員工宿舍等職責(zé)2負(fù)責(zé)行政預(yù)算、費(fèi)用管理與統(tǒng)計(jì)職責(zé)10根據(jù)公司績(jī)效管理政策，對(duì)本部門(mén)人員進(jìn)行績(jī)效考評(píng)二、行政人事管理專(zhuān)員職責(zé)職責(zé)1負(fù)責(zé)辦公用品的登記、采購(gòu)、發(fā)放管理職責(zé)3協(xié)助行政主管?chē)?yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用支出，確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶氊?zé)4協(xié)助行政主管?chē)?yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用支出，確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶氊?zé)5各部門(mén)的考勤工作管理，并對(duì)各部門(mén)的考勤情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)職責(zé)6收集匯總員工提及地涉及人事行政和人力資源工作的問(wèn)題、意見(jiàn)和建議并及時(shí)向相關(guān)部門(mén)反饋職責(zé)7車(chē)輛的使用管理與日常維護(hù)與保養(yǎng)職責(zé)8負(fù)責(zé)員工人事資料的建立、維護(hù)和及時(shí)更新職責(zé)2負(fù)責(zé)文件、報(bào)刊、雜志等的收發(fā)管理三、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)單位：元 職別費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)總經(jīng)理副總經(jīng)理各部門(mén)經(jīng)理及主管一般員工交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)軟臥實(shí)報(bào)或者飛機(jī)票價(jià)的%硬臥實(shí)報(bào)每日住宿費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)1．經(jīng)濟(jì)特區(qū)元以?xún)?nèi)2．一般地區(qū)元以?xún)?nèi)1．經(jīng)濟(jì)特區(qū)元以?xún)?nèi)2．一般地區(qū)元以?xún)?nèi)每日餐費(fèi)早 餐實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)1．經(jīng)濟(jì)特區(qū)元以?xún)?nèi)2．一般地區(qū)元以?xún)?nèi)1．經(jīng)濟(jì)特區(qū)元以?xún)?nèi)2．一般地區(qū)元以?xún)?nèi)午餐、晚餐實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)1．經(jīng)濟(jì)特區(qū)元以?xún)?nèi)2．一般地區(qū)元以?xún)?nèi)1．經(jīng)濟(jì)特區(qū)元以?xún)?nèi)2．一般地區(qū)元以?xún)?nèi)每日雜費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)元以?xún)?nèi)元以?xún)?nèi)業(yè)務(wù)必要的開(kāi)支實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)四、員工考勤登記表 填表日期：姓名所屬部門(mén)月 日月 日月 日 月 日月 日星期一星期二星期三星期四星期五上班時(shí)間下班時(shí)間上班時(shí)間下班時(shí)間上班時(shí)間下班時(shí)間上班時(shí)間下班時(shí)間上班時(shí)間下班時(shí)間五、年度考勤匯總表姓名所屬部門(mén)出勤天數(shù)應(yīng)出勤天數(shù)請(qǐng)假（天數(shù)）遲到、早退備注事假病假婚假產(chǎn)假其他遲到累計(jì)時(shí)間早退累計(jì)時(shí)間六、員工請(qǐng)假申請(qǐng)單姓名所屬部門(mén)填表日期請(qǐng)假類(lèi)別□事假 □病假 □婚假 □產(chǎn)假 □喪假 □其他（請(qǐng)注明）