【正文】 、無臭味。(6)不準(zhǔn)隨地吐痰、亂扔煙頭、雜物，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。(4)加強(qiáng)門衛(wèi)值班保衛(wèi)，尤其要做好夜間的安全防范工作，發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)采取有效措施，防止事態(tài)擴(kuò)大。(2)重要物品、現(xiàn)金不要存放辦公室，以防不測(cè)。觸犯法律的，依法追究法律責(zé)任。(4)明禮誠(chéng)信，信守承諾，想他人之想，急他人之急。(2)提倡講普通話，禮貌待人，杜絕臟話、粗話。如設(shè)計(jì)變更須由總工審核，圖紙會(huì)審記錄須由設(shè)計(jì)人員簽字，施工圖出圖須經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)等。②其它合同經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可蓋章。(2)合同章管理①一般情況下，勘察、設(shè)計(jì)合同只有在董事長(zhǎng)、院長(zhǎng)和分管經(jīng)營(yíng)及生產(chǎn)的副院長(zhǎng)四人對(duì)合同主要條款進(jìn)行評(píng)審和會(huì)簽后方可蓋章。③對(duì)外發(fā)送的非技術(shù)性文件必須經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可蓋章。(1)公章管理①公司公章、合同章、出圖章由辦公室主任負(fù)責(zé)保管；②設(shè)計(jì)文件必須經(jīng)總工審核，院長(zhǎng)批準(zhǔn)經(jīng)方可蓋章。公司財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門按照財(cái)務(wù)管理制度的有關(guān)規(guī)定保管使用。一個(gè)人出差的在上述住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)上增加30%，如注冊(cè)師繼續(xù)教育等培訓(xùn)對(duì)住宿有統(tǒng)一安排的，則按培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如短期培訓(xùn)等出差，主辦方在收取培訓(xùn)費(fèi)中已安排用餐的，培訓(xùn)期間不予補(bǔ)貼，往返途中給予補(bǔ)貼。1出差管理(1)因公出差須事先填寫出差登記表，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)院部辦公室備案。(3)行管人員加班從嚴(yán)掌握，由院長(zhǎng)批準(zhǔn)。調(diào)休管理(1)合同工時(shí)低于本院定額工時(shí)或特殊原因確需加班的，由本人提出書面申請(qǐng)，室主任審核，經(jīng)生產(chǎn)副院長(zhǎng)確認(rèn)。另外，可根據(jù)路程遠(yuǎn)近給路程假。⑥哺乳假：產(chǎn)假期滿后撫育嬰兒有困難的，本人申請(qǐng)，經(jīng)單位批準(zhǔn)，可給予一至六個(gè)月的哺乳假，假期只能一次連續(xù)使用。難產(chǎn)105天(提供醫(yī)院證明)，護(hù)理假7天。④喪假：本人的直系親屬5天，旁系親屬3天，根據(jù)路程遠(yuǎn)近可另給路程假。病假期間從事有償收入活動(dòng)的按曠工處理。急病或行動(dòng)不便的可在病后及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。事假一天扣50元?！罢?qǐng)假報(bào)告單”一式兩份，一份由請(qǐng)假人交辦公室，一份由批準(zhǔn)人留存。(2)請(qǐng)假手續(xù)：請(qǐng)假必須填寫“請(qǐng)假報(bào)告單”，按批準(zhǔn)權(quán)限審批。(7)每月5日前公布考勤記錄，并通知財(cái)務(wù)從工資中扣除。“申請(qǐng)單”一式兩份，一份由申請(qǐng) 人交辦公室，一份由批準(zhǔn)人留存。(3)上班期間因事外出，須按管理權(quán)限請(qǐng)假，不請(qǐng)假的按擅自脫崗處理，脫崗一次罰20元。無故遲到或早退十分鐘內(nèi)每次罰20元，一小時(shí)內(nèi)罰50元，超過一小時(shí)或不簽到按曠工處理。(2)作息時(shí)間參照市直機(jī)關(guān)部門，并執(zhí)行雙休日和國(guó)定假制度(不執(zhí)行公休假制度)。出勤管理(1)出勤實(shí)行簽到制度，上下午各一次。(3)報(bào)支維修費(fèi)時(shí)，由辦公室主任審核無誤后按規(guī)定報(bào)批。附：曬圖登記表序號(hào)項(xiàng)目名稱單體專業(yè)版次曬圖數(shù)量曬圖時(shí)間經(jīng)辦人用途接收人備注設(shè)備維修管理(1)維修由辦公室統(tǒng)一管理，并盡快地組織實(shí)施。3. 底圖留存辦法在項(xiàng)目最終存檔以前，由專業(yè)負(fù)責(zé)人（設(shè)計(jì)人）負(fù)責(zé)本專業(yè)的硫酸圖的保存，如需要曬圖時(shí)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向?qū)I(yè)負(fù)責(zé)人（設(shè)計(jì)人）收集底圖，曬圖后由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向?qū)I(yè)負(fù)責(zé)人（設(shè)計(jì)人）返還底圖，專業(yè)負(fù)責(zé)人（設(shè)計(jì)人）有責(zé)任主動(dòng)索回底圖，并保存至項(xiàng)目完結(jié)歸檔之日。收集各專業(yè)圖紙，與各專業(yè)負(fù)責(zé)人（設(shè)計(jì)人）核對(duì)無誤后，經(jīng)分院審批后，送至?xí)駡D負(fù)責(zé)人處登記后曬圖。底圖、曬圖管理辦法為了更好的管理出圖、曬圖秩序，控制出圖成本，加強(qiáng)對(duì)底圖的存檔管理。特殊情況手續(xù)不全的，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后曬圖。曬圖條件還必須經(jīng)室主任審核，分管生產(chǎn)的副院長(zhǎng)批準(zhǔn)。(2)對(duì)市區(qū)（老三區(qū)、鄞州區(qū)）外的用車，實(shí)行派車登記制度，汽車使用補(bǔ)貼每公里2元（含過路費(fèi)），駕駛員憑派車單開車。出遠(yuǎn)門的，應(yīng)提前一天報(bào)告，以便盡早落實(shí)。汽車使用管理(1)汽車使用原則上確保院領(lǐng)導(dǎo)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和行政管理工作的需要。(3)報(bào)支招待費(fèi)時(shí)，由辦公室主任核對(duì)原始憑證無誤后按有關(guān)規(guī)定報(bào)批，不符合用餐規(guī)定的發(fā)票，一律不得報(bào)支。確因工作需要用餐的，院部各種招待一般由辦公室統(tǒng)一安排，嚴(yán)格控制陪同人員，杜絕鋪張浪費(fèi)。(2)報(bào)廢的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)，缺少的設(shè)備應(yīng)及時(shí)追回，遺失的設(shè)備須由當(dāng)事人賠償。設(shè)備管理(1)購(gòu)買設(shè)備，由所在部門向辦公室申報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。發(fā)票由經(jīng)手人、驗(yàn)收人簽字，經(jīng)辦公室主任審核后按規(guī)定報(bào)批。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自購(gòu)買。辦公用品管理(1)購(gòu)買日常辦公用品，由倉(cāng)庫(kù)保管員列出明細(xì)，經(jīng)辦公室主任審定后實(shí)施。建筑設(shè)計(jì)院組織機(jī)構(gòu)圖崗位職責(zé)2－董事會(huì)(1)負(fù)責(zé)召集股東會(huì)，并向股東會(huì)報(bào)告工作；(2)執(zhí)行股東會(huì)的決議；(3)決定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案；(4)制訂年度財(cái)務(wù)預(yù)決算方案；(5)制訂利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案；(6)制訂增加或減少注冊(cè)資本的方案；(7)擬訂合并、分立、變更公司形式、解散的方案；(8)決定內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置；(9)決定管理人員的聘任、解聘及報(bào)酬事項(xiàng)；(10)制定公司的基本管理制度；2－監(jiān)事會(huì)(1)監(jiān)督公司的財(cái)務(wù)狀況；(2)對(duì)董事、經(jīng)理執(zhí)行公務(wù)時(shí)違反法律、法規(guī)或公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督；(3)當(dāng)董事和經(jīng)理的行為損害公司的利益時(shí)，要求董事和經(jīng)理予以糾正；(4)提議召開臨時(shí)股東會(huì)；2－董事長(zhǎng)(1)召集和主持股東會(huì)議及董事會(huì)會(huì)議；(2)監(jiān)督、檢查董事會(huì)會(huì)議各項(xiàng)決議的貫徹執(zhí)行；(3)簽署董事會(huì)重要文件和應(yīng)由法定代表人簽署的其他文件，簽署重要合同(合同標(biāo)的在10萬元以上)；(4)董事會(huì)閉會(huì)期間，負(fù)責(zé)處理董事會(huì)的日常事務(wù)，代行董事會(huì)職權(quán)；(5)在發(fā)生戰(zhàn)爭(zhēng)、自然災(zāi)害等緊急情況下，對(duì)公司事務(wù)行使特別裁決權(quán)和處置權(quán)，并在事后向董事會(huì)和股東會(huì)報(bào)告；(6)人事使用批準(zhǔn)權(quán)；(7)重點(diǎn)抓好經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)工作，負(fù)責(zé)2000元以上辦公費(fèi)、1500元以上的業(yè)務(wù)開拓費(fèi)及招待費(fèi)票據(jù)審批，負(fù)責(zé)其它支出審批；(8)董事會(huì)及公司章程授予的其它職權(quán)；2－院 長(zhǎng)(1)主持全院的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和日常管理工作，保證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；(2)組織實(shí)施董事會(huì)決議、年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及投資方案，并向董事會(huì)報(bào)告工作；(3)擬訂企業(yè)管理制度，報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)；(4)擬訂副院長(zhǎng)、各科室負(fù)責(zé)人及其他管理人員的聘任、解聘、工作報(bào)酬及利潤(rùn)分配方案，報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)；(5)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的對(duì)帳、結(jié)帳、要款工作，組織實(shí)施內(nèi)部核算工作；(6)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)開拓費(fèi)及招待費(fèi)票據(jù)審批；(7)在董事長(zhǎng)授權(quán)下代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同，對(duì)經(jīng)營(yíng)工作進(jìn)行管理；(8)加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)，搞好社會(huì)公共關(guān)系；(9)董事會(huì)授予的其它職權(quán)；2－生產(chǎn)副院長(zhǎng)(1)負(fù)責(zé)建立健全監(jiān)督實(shí)施生產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)章制度；(2)負(fù)責(zé)組織全院的生產(chǎn)，負(fù)責(zé)任務(wù)的安排、生產(chǎn)人員的調(diào)配及協(xié)調(diào)項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)進(jìn)度的控制；(3)負(fù)責(zé)召開生產(chǎn)會(huì)議及時(shí)解決生產(chǎn)過程中的問題；(4)協(xié)調(diào)相關(guān)部門的關(guān)系，確保生產(chǎn)任務(wù)的按時(shí)完成；2－經(jīng)營(yíng)副院長(zhǎng)(1)負(fù)責(zé)確立、健全、監(jiān)督實(shí)施經(jīng)營(yíng)管理、合同管理方面的規(guī)章制度；(2)對(duì)合同簽訂嚴(yán)格把關(guān)，并按要求進(jìn)行合同評(píng)審和會(huì)簽；(3)積極捕捉市場(chǎng)信息，拓展勘察設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)，確保經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；(4)定期向領(lǐng)導(dǎo)提供市場(chǎng)信息和業(yè)務(wù)進(jìn)展報(bào)告；(5)負(fù)責(zé)勘察設(shè)計(jì)費(fèi)催要工作；(6)誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)、信守合同；2－總工辦(1)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)方針、政策、法律、法規(guī)，擬定各種培訓(xùn)計(jì)劃, 負(fù)責(zé)教育、培養(yǎng)各級(jí)專業(yè)技術(shù)人才；(2)負(fù)責(zé)建立健全及監(jiān)督實(shí)施技術(shù)管理的有關(guān)規(guī)章制度；(3)及時(shí)組織解決生產(chǎn)中的重大技術(shù)問題；(4)負(fù)責(zé)貫標(biāo)工作, 對(duì)國(guó)家和地方的各類新規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，積極進(jìn)行宣傳，貫徹和組織學(xué)習(xí)；(5)負(fù)責(zé)審定圖紙；(6) 組織進(jìn)行質(zhì)量剖析會(huì)，提出提高勘察設(shè)計(jì)質(zhì)量和技術(shù)水平的具體措施；(7)研究、引進(jìn)先進(jìn)設(shè)計(jì)理念、建筑材料等并推廣應(yīng)用。第四條：堅(jiān)持可持續(xù)發(fā)展原則，制定的方案為公司的長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃服務(wù)。 第二條：堅(jiān)持工資增長(zhǎng)幅度不超過本公司經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)幅度；職工實(shí)際收入增長(zhǎng)幅度不超過本公司勞動(dòng)生產(chǎn)率增長(zhǎng)幅度和支配原則。第一章 總 則1 總則為適應(yīng)社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)制度的要求，調(diào)整內(nèi)部分配結(jié)構(gòu)，建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的薪酬管理制度，按照公司經(jīng)營(yíng)理念和管理模式，遵照國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人事法規(guī)、政策和公司其它有關(guān)規(guī)章制度，特制定本方案。2 原則第一條：堅(jiān)持以各盡所能、按勞分配；效率優(yōu)先、兼顧公平；激勵(lì)和約束相結(jié)合的原則。 第三條：堅(jiān)持符合公司專業(yè)特色和經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn)的原則。 53 / 53第二章 組織機(jī)構(gòu)與崗位職責(zé)組織機(jī)構(gòu)浙江中利建筑設(shè)計(jì)有限公司設(shè)董事會(huì)7名、監(jiān)事會(huì)3名、院長(zhǎng)1名、副院長(zhǎng)2名(分管生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng))、總工2名(分管質(zhì)量、技術(shù))、黨支部書記1名、綜合部(含行政辦公和財(cái)務(wù))4名(含司機(jī))、設(shè)計(jì)室主任1名、主任工程師(建筑師)2名。2－黨支部書記(兼)(1)主持黨支部全面工作；(2)做好思想政治和宣傳工作；(3)負(fù)責(zé)人事、工作考核、先進(jìn)評(píng)比工作；(4)按照上級(jí)黨組織要求，開展精神文明建設(shè)；(5)協(xié)調(diào)好群團(tuán)組織同行政的關(guān)系，確保全院各項(xiàng)工作的順利完成；(6)接受集團(tuán)公司黨總支對(duì)黨建工作的檢查和指導(dǎo)；2－綜合部(1)負(fù)責(zé)本院各種會(huì)議的組織和籌備工作；朱(2)負(fù)責(zé)資質(zhì)的申報(bào)、年檢和管理工作；朱(3)負(fù)責(zé)職稱申報(bào)、注冊(cè)考試工作；朱(4)負(fù)責(zé)考勤工作；朱(5)負(fù)責(zé)后勤管理工作，電腦室；徐(6)做好來訪的接待工作；鄔(1)建立、健全、全面經(jīng)濟(jì)核算制度并組織實(shí)施；朱、象(2)負(fù)責(zé)組織實(shí)施經(jīng)濟(jì)核算、財(cái)務(wù)管理和企業(yè)內(nèi)部分配方案；朱、象(4)負(fù)責(zé)年度財(cái)務(wù)預(yù)算與決算；朱、鄔(5)負(fù)責(zé)制作財(cái)務(wù)報(bào)表和處理各種會(huì)計(jì)的帳務(wù)事務(wù)；朱、鄔(6)做好各部門的分帳制作和職工工資的核算、記帳、發(fā)放工作；朱、鄔(7)做好職工保險(xiǎn)的繳納及管理工作；朱、鄔(2)負(fù)責(zé)制作各類現(xiàn)金帳目；朱、鄔(3)協(xié)助做好應(yīng)收款的回收工作；朱、鄔(1)負(fù)責(zé)本院計(jì)算機(jī)軟硬件及網(wǎng)絡(luò)的管理聯(lián)絡(luò)；徐(4)做好設(shè)計(jì)圖紙的電子檔案；朱(5)做好院部文字打印工作；鄔(6)負(fù)責(zé)院部的安全、衛(wèi)生工作；徐(1)根據(jù)要求曬制各種圖紙，并做好統(tǒng)計(jì)工作月底報(bào)財(cái)務(wù)室；朱、徐(2)做好設(shè)計(jì)資料（底圖、聯(lián)系單、后期服務(wù)資料）的整理、裝訂、歸檔工作；朱、鄔(象、朱起草出圖、管理制度)(3)做好技術(shù)檔案的借閱、登記、催收工作；鄔(1)根據(jù)辦公室安排出車，并作好出差記錄；徐(2)負(fù)責(zé)車輛的維修保養(yǎng)；徐(3)負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)工作；徐、鄔人事檔案資料鄔2－1設(shè)計(jì)(1)對(duì)所承擔(dān)的設(shè)計(jì)工作進(jìn)度和質(zhì)量負(fù)責(zé)；(2)參加設(shè)計(jì)文件技術(shù)文底和工程驗(yàn)收，到現(xiàn)場(chǎng)解決有關(guān)設(shè)計(jì)問題，做好服務(wù)工作；(3)校審人員嚴(yán)格把關(guān)，提出修改意見并作好記錄；(4)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)按合同要求制定作業(yè)計(jì)劃，各專業(yè)會(huì)簽搜集整理設(shè)計(jì)文件和組織后期服務(wù)；(5)各專業(yè)間互相協(xié)調(diào)配合，確保設(shè)計(jì)任務(wù)的圓滿完成；(6)在室主任的組織下，搞好學(xué)習(xí)、安全、衛(wèi)生等工作；第三章 行政辦公制度制定目的為了保證本院生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和行政管理工作的順利進(jìn)行，節(jié)約成本、減少開支，提高經(jīng)濟(jì)效益，培育良好的院風(fēng)院貌，制定本規(guī)定。2000元以內(nèi)的經(jīng)綜合部批準(zhǔn)，2000元以上的須報(bào)院長(zhǎng)批準(zhǔn)。(2)購(gòu)進(jìn)的辦公用品，由倉(cāng)庫(kù)保管員憑發(fā)票驗(yàn)收、登記、入庫(kù)，并建立物品分類的出入庫(kù)登記簿和領(lǐng)用登記簿。(3)物品領(lǐng)用，核算到人，誰領(lǐng)用費(fèi)用核算到誰，每月結(jié)算一次，月底報(bào)財(cái)務(wù)部。2000元以內(nèi)的經(jīng)綜合部批準(zhǔn)，2000元以上的須報(bào)院長(zhǎng)批準(zhǔn)。業(yè)務(wù)招待管理(1)業(yè)務(wù)招待本著熱情、從簡(jiǎn)的原則。(2)招待餐單一式兩聯(lián)，一聯(lián)帶回報(bào)批。(4)除董事長(zhǎng)、院長(zhǎng)、經(jīng)營(yíng)副院長(zhǎng)外，一律不得簽單，特殊情況需報(bào)院長(zhǎng)批準(zhǔn)。無論誰因公外出用車，均由辦公室統(tǒng)一安排和調(diào)配。院領(lǐng)導(dǎo)自備汽車,汽油費(fèi)包干每月2