【正文】 包括兄弟姐妹、堂兄弟姐妹、表兄弟姐妹、叔、伯、姑、舅、姨、侄子女、甥子女以及他們的配偶等），近姻親關(guān)系（包括配偶的父母、配偶的兄弟姐妹等）；（2）回避制：是指有親屬關(guān)系的不在同一部門工作；（3）屬于入職后建立親屬關(guān)系的，一般要根據(jù)工作需要將其中一方調(diào)離至其他部門；（4）特殊情況，屬于急需人才使用的，必須將情況報至事業(yè)部人力資源部門審核，經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理審批同意后方可招聘錄用。 第五條 程序調(diào)查、收集和整理涉及企業(yè)戰(zhàn)略決策和經(jīng)營環(huán)境的各種信息；根據(jù)企業(yè)或部門的實際情況確定其人員規(guī)劃期限，了解企業(yè)現(xiàn)有人力資源狀況，為預(yù)測工作準(zhǔn)備精確而詳實的資料，如根據(jù)企業(yè)目標(biāo)，確定補充現(xiàn)在崗位空缺所需人員的數(shù)量、質(zhì)量以及時間等；在分析人力資源需求和供給影響的因素基礎(chǔ)上，采用定性和定量相結(jié)合來預(yù)測企業(yè)未來人力資源供求；編制人力資源年度計劃總體預(yù)算；人力資源年度預(yù)算的評價與修正。第四條 編制與審批事業(yè)部應(yīng)當(dāng)在每一經(jīng)營年度的十月開展下一年度的預(yù)算編制工作。與戰(zhàn)略目標(biāo)相適應(yīng)的原則：在制定人力資源年度預(yù)算時，必須與企業(yè)年度預(yù)算相適應(yīng)，必須服從企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的需求。企業(yè)的人力資源預(yù)算不能與企業(yè)的整體年度預(yù)算相背離。第三章 人力資源年度預(yù)算管理制度第一條 目的人力資源年度預(yù)算是指根據(jù)事業(yè)部的年度預(yù)算，通過企業(yè)未來的人力資源的需求和供給狀況的分析及估計、對職務(wù)編制、人員配置、薪酬配置、教育培訓(xùn)、招聘和選擇等內(nèi)容進(jìn)行的人力資源部門的職能性預(yù)算。根據(jù)業(yè)務(wù)量、人員流動率、所擁有的財務(wù)資源以及生產(chǎn)技術(shù)水平或管理方式的變化等因素對人員需求產(chǎn)生的影響來預(yù)測人員需求。第三條 人員供需平衡分析按照“因事設(shè)崗”的基本原則，通過崗位分析制定出崗位說明書等人事文件，為事業(yè)部選拔、任用合格的員工奠定基礎(chǔ)，為考核、晉升提供依據(jù)，也是進(jìn)行準(zhǔn)確有效人才預(yù)測的前提。（5）其他規(guī)劃：包括人員配備、補充、晉升計劃，員工援助計劃，勞動衛(wèi)生與安全生產(chǎn)計劃等。通過員工職業(yè)生涯規(guī)劃，能夠把員工個人的職業(yè)發(fā)展與事業(yè)部的需求結(jié)合起來，從而有效地留住人才，穩(wěn)定我們的員工隊伍。通過薪酬激勵規(guī)劃，可以在預(yù)測事業(yè)部發(fā)展的基礎(chǔ)上，對未來的薪酬總額進(jìn)行預(yù)測，并設(shè)計、制定、實施未來一段時期的激勵措施，以充分調(diào)動員工的工作積極性。（2）員工培訓(xùn)開發(fā)規(guī)劃：通過編制和實施全員培訓(xùn)開發(fā)規(guī)劃、員工職業(yè)道德教育計劃、員工職業(yè)技能培訓(xùn)計劃、專門人才的培養(yǎng)計劃等，來提高全事業(yè)部整體素質(zhì)和員工個體素質(zhì)，增強事業(yè)部智力資本的競爭優(yōu)勢。使企業(yè)和員工都得到長期的利益。第二章 人力資源規(guī)劃第一條 原則按照事業(yè)部整體戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略管控模式與組織機構(gòu)的設(shè)置相匹配的要求來制訂事業(yè)部人力資源規(guī)劃。適用范圍：本制度適用于事業(yè)部組織架構(gòu)下的所有部門及經(jīng)營單元，包括但不限于杭州分公司、南京分公司、寧波分公司、蘇州經(jīng)營部、安徽分公司、福建分公司等。通過人力資源管理制度能夠明確闡明事業(yè)部的人力資源管理政策與規(guī)章制度，向員工提供管理與服務(wù)的指南，確定員工應(yīng)有的職責(zé)、義務(wù)與福利。上海*****股份有限公司華 南 事 業(yè) 部人力資源管理制度匯編目 錄第一章 序言 5第二章 人力資源規(guī)劃 6第一條 原則 6第二條 內(nèi)容及作用 6第三條 人員供需平衡分析 6第三章 人力資源年度預(yù)算管理制度 8第一條 目的 8第二條 原則 8第三條 內(nèi)容 8第四條 編制與審批 8第五條 程序 8第四章 招聘管理制度 10第一條 目的 10第二條 原則 10第三條 年度招聘計劃制定 10第四條 招聘審批與權(quán)限 10第五條 招聘流程 11第六條 其他規(guī)定 13第五章 用工管理制度 23第一條 目的 23第二條 原則 23第三條 入職管理 23第四條 試用期、轉(zhuǎn)正管理 23第五條 勞動合同管理 24第六條 職務(wù)任免/崗位聘用管理 25第七條 工傷管理 25第六章 薪酬管理制度 29第一條 目的 29第二條 原則 29第三條 薪酬標(biāo)準(zhǔn)制定與審批 29第四條 薪酬發(fā)放管理 29第五條 個人薪酬變動管理 29第七章 社會保險費繳納管理制度 32第一條 合同制員工 32第二條 勞務(wù)工 32第八章 績效管理制度 33第一條 績效考核原則 33第二條 績效管理對象與考評機構(gòu) 33第三條 績效考核辦法 33第四條 績效考核程序 33第九章 考勤/休假管理制度 34第一條 考勤管理 34第二條 加班管理辦法 34第三條 請假管理辦法 34第四條 假期類別 34第十章 培訓(xùn)管理制度 38第一條 目的 38第二條 培訓(xùn)目標(biāo) 38第三條 培訓(xùn)種類、內(nèi)容及實施方式 38第四條 具體流程 38第十一章 獎懲管理制度 47第一條 目 的 47第二條 適用范圍 47第三條 獎懲原則 47第四條 獎懲類別 47第五條 獎勵條例 47第六條 懲罰條例 48第七條 權(quán)責(zé)規(guī)定 49第八條 獎懲材料備案 50第九條 其他規(guī)定 50第十二章 離職管理制度 54第一條 目的 54第二條 離職類型 54第三條 離職程序 54第四條 離職移交、監(jiān)交 55第五條 其他規(guī)定 55第十三章 人事檔案與人力資源檔案管理制度 58第一條 人事檔案的管理 58第二條 人力資源檔案的建立和組成 58第三條 人力資源檔案的保管和轉(zhuǎn)移 58第十四章 附 則 59第一章 序言為了規(guī)范上海*****股份有限公司華南事業(yè)部（以下簡稱：事業(yè)部）的企業(yè)人力資源管理和開發(fā)，完善各項管理制度，構(gòu)建和諧勞動關(guān)系，使全體員工遵章守紀(jì)，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》和上海市有關(guān)規(guī)定，結(jié)合事業(yè)部實際情況，特制定《上海*****股份有限公司華南事業(yè)部人力資源管理制度匯編》。本著公開、公平、公正原則，使事業(yè)部的人力資源管理制度有效激勵和約束每一個員工，對每個員工的工作業(yè)績作出客觀公正的評價并給予合理的回報，為每個員工提供平等競爭的平臺。通過人力資源管理制度使所有員工對事業(yè)部做到“誠”、“實”、“信”，把事業(yè)部的成長視為己任，并與事業(yè)部一起發(fā)展。本制度內(nèi)所用“集團公司”，是指“上海*****股份有限公司”。符合內(nèi)外部環(huán)境的變化。第二條 內(nèi)容及作用人力資源規(guī)劃的主要內(nèi)容（1）人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃：根據(jù)事業(yè)部的總體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，制定事業(yè)部人力資源開發(fā)和利用的政策和策略，是各項人力資源具體規(guī)劃的核心。（3）員工薪酬激勵規(guī)劃：一方面為了保證人工成本與事業(yè)部經(jīng)營狀況之間合理的比例關(guān)系，另一方面是為了充分發(fā)揮薪酬的激勵功能。（4）員工職業(yè)生涯規(guī)劃：既是員工個人的發(fā)展規(guī)劃，又是事業(yè)部人員規(guī)劃的有機組成部分。特別是對那些具有相當(dāng)發(fā)展?jié)摿Φ膯T工，事業(yè)部可以通過個人職業(yè)生涯規(guī)劃的制定，激發(fā)他們的主觀能動性，使其發(fā)揮出更大的作用。人力資源規(guī)劃的作用人力資源規(guī)劃是企業(yè)總體規(guī)劃的重要組成部分，在整個人力資源管理活動中占有重要地位，是各項具體人力資源管理活動的起點和依據(jù)，它直接影響著企業(yè)整體人力資源管理的效率。事業(yè)部人力資源需求的滿足首先考慮內(nèi)部人力資源供給，其次考慮外部人力資源供給。人力資源供求平衡是人力資源規(guī)劃的目的，事業(yè)部人力資源部門根據(jù)實際情況，通過人員供求的預(yù)測結(jié)果，制定相應(yīng)的政策措施，來盡可能使事業(yè)部未來人力資源供求實現(xiàn)平衡。人力資源預(yù)算與企業(yè)發(fā)展計劃密切相關(guān)，它是達(dá)成企業(yè)年度發(fā)展目標(biāo)的一個重要部分。第二條 原則確保人力資源需求的原則：通過對人員的流動分析、人力資源供給狀況分析等確保企業(yè)所需要人力資源的滿足。 第三條 內(nèi)容年度預(yù)算管理內(nèi)容包括：現(xiàn)有人力資源盤點、年度內(nèi)計劃招聘人數(shù)、年度內(nèi)計劃招聘費用預(yù)算、年度內(nèi)在職員工薪酬預(yù)算、年度內(nèi)在職員工的培訓(xùn)預(yù)算等。經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理辦公會議審議通過后，事業(yè)部應(yīng)當(dāng)于每一經(jīng)營年度的十一月底之前將下一年度的預(yù)算草案提交集團公司人力資源部。附圖1：華南事業(yè)部——人力資源年度預(yù)算編制流程圖59 / 59第四章 招聘管理制度第一條 目的為規(guī)范事業(yè)部的招聘流程、招聘渠道、招聘成本、面試程序及錄用程序，特制定本制度。 第三條 年度招聘計劃制定在每一經(jīng)營年度的十二月上旬，事業(yè)部人力資源部門根據(jù)人力資源年度預(yù)算，匯同各部門及經(jīng)營單元在“定編、定崗、定員”的基礎(chǔ)上，擬定下一年度員工招聘計劃，并由各部門及經(jīng)營單元填寫編制《年度招聘計劃表》（附件1），經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理辦公會議審議通過后，報集團公司人力資源部審核，提交分管副總裁審批后執(zhí)行。經(jīng)初審合格、復(fù)審合格、背景調(diào)查、入職體檢后，集團公司人力資源部發(fā)出錄用報到通知書，并安排新員工參加入職培訓(xùn)。經(jīng)初審合格、復(fù)審合格、背景調(diào)查、入職體檢（如有必要）后，事業(yè)部人力資源部門發(fā)出錄用報到通知，并安排新員工參加入職培訓(xùn)。經(jīng)初審合格、復(fù)審合格、背景調(diào)查、入職體檢（如有必要）后，事業(yè)部人力資源部門發(fā)出錄用報到通知，并安排新員工參加入職培訓(xùn)。事業(yè)部財務(wù)部門申報用人需求，集團公司財務(wù)部負(fù)責(zé)人審核，集團公司財務(wù)負(fù)責(zé)人審批同意，集團公司人力資源部負(fù)責(zé)招聘，集團公司財務(wù)部負(fù)責(zé)人（集團公司財務(wù)負(fù)責(zé)人如有必要）參與招聘實施及人員甄選。第五條 招聘流程招聘申請（1）招聘事業(yè)部各部門崗位，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行年度員工編制定額，控制招聘人數(shù)。（3）計劃外招聘員工，用人部門需填寫《年度計劃外招聘申請表》（附件3），報事業(yè)部人力資源部門初審，經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按招聘、面試及審核批準(zhǔn)程序，由人力資源部門執(zhí)行。招聘渠道（1）內(nèi)部招聘：優(yōu)先考慮從事業(yè)部內(nèi)部調(diào)配、提升人才。（2）外部招聘：（21）廣告（報紙等媒體）招聘；（22）中介機構(gòu)（職介所）招聘；（23）人才(勞務(wù))市場招聘；（24）網(wǎng)上招聘；（25）學(xué)校招聘；（26）委托咨詢公司招聘；（27）其他途徑，如熟人推薦等。（2）應(yīng)聘者需提交的資料：① 應(yīng)聘人員情況表（附件4）；② 個人履歷；③ 照片（近期免冠正面照）；④ 身份、學(xué)歷、職稱等證明；⑤ 應(yīng)屆畢業(yè)生須提供成績單。（4）初試：由人力資源部門負(fù)責(zé)組織。結(jié)果記錄于《面試記錄表》（附件5）。主要考察求職者專業(yè)知識技能或崗位所需知識的廣度和深度。(6）初試合格者由人力資源部門向用人部門推薦，安排復(fù)試。必要時，可以安排實際操作能力測試。(7）背景調(diào)查：依招聘崗位要求情況而定。(8）招聘事業(yè)部部門負(fù)責(zé)人，由事業(yè)部總經(jīng)理參與復(fù)試，整體考察求職者各方面的綜合素質(zhì)。錄用報到、崗前培訓(xùn)（1）人力資源部門對擬錄用人員發(fā)出錄用通知，如有必要，錄用人員應(yīng)到企業(yè)指定的醫(yī)療機構(gòu)進(jìn)行體檢，體檢合格后方予錄用。（3）對經(jīng)過面試而沒有被接受的應(yīng)聘者發(fā)布《辭謝信》（附件7）。每次招聘活動結(jié)束半年后未錄用人員資料方可予以處理。第六條 其他規(guī)定事業(yè)部各部門招用退休聘用工、內(nèi)退/協(xié)保聘用工及聘用外來兼職/顧問等人員，其招聘審批程序均按本制度之規(guī)定執(zhí)行。附件2：上海*****股份有限公司華南事業(yè)部人 員 需 求 表申請部門申請日期申請職位名稱申請人數(shù)該職位原有人數(shù)編制人數(shù)需要日期類 別新職位（ ） 替補（ ） 臨時/兼職（ ）具體需求事由：其他能力要求（如果職位說明書中未建）：部門負(fù)責(zé)人簽名： 日期：人力資源部門建議：總經(jīng)理簽署意見：備注：說明：此表由用人部門填寫，每表限填一個職位，交于人力資源部門；在類別中，如果用人部門申請職位在編制內(nèi)則為填補空缺，否則為超編制或只能臨時雇用；任職資格由職位說明書確定，若有特殊要求或職位說明書未建，請在其他能力要求中填寫；人力資源部門將作出是否受理的建議。附件3：上海*****股份有限公司華南事業(yè)部20 年度計劃外招聘申請表部 門計劃外申請理由：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 部門負(fù)責(zé)人簽名：年　　月　　日工種/崗位人數(shù)招聘人員條件要求年齡范圍性別學(xué)歷/資歷主要職責(zé)其 他