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某公司招商管理職位工作手冊-展示頁

2025-04-27 05:38本頁面
  

【正文】 分解招商管理的主要職能包括組建招商部門、建立招商隊(duì)伍、制定及監(jiān)督實(shí)施招商管理制度、設(shè)計(jì)招商方案、開展招商宣傳工作、組織招商會(huì)、開展招商談判、簽訂合約、管理招商合同以及管理渠道商、加盟商等,具體職能詳見表11。表11 招商管理的職能分解表招商管理的工作職能職能細(xì)分備注1.招商部門的組建(1)確定招商部組織結(jié)構(gòu),確定招商管理層級(jí)(2)優(yōu)化招商部門組織結(jié)構(gòu)(3)制定招商部門的相關(guān)制度并落實(shí),明確各崗位職責(zé)及權(quán)限2.招商隊(duì)伍建設(shè)(1)按企業(yè)規(guī)定實(shí)施招聘計(jì)劃,組建高績效的招商隊(duì)伍(2)加強(qiáng)新員工及在崗招商人員的培訓(xùn)工作,不斷提升招商人員的專業(yè)水平(3)制定強(qiáng)有力的激勵(lì)措施,最大限度地調(diào)動(dòng)招商人員的積極性,激發(fā)他們的熱情,合理淘汰不能勝任者3.招商管理制度建設(shè)(1)制定招商管理制度,包括招商信息收集制度、招商會(huì)組織管理制度、渠道經(jīng)銷商管理制度、招商合同管理制度及連鎖加盟商管理制度等(2)監(jiān)督招商制度的實(shí)施過程,及時(shí)修訂招商制度的不合理部分4.招商方案策劃(1)開展招商調(diào)查,對(duì)招商產(chǎn)品的核心賣點(diǎn)進(jìn)行分析和提煉(2)確定招商目的和招商對(duì)象,選擇恰當(dāng)?shù)恼猩谭绞剑瑥亩贫ㄕ猩滩呗裕?)及時(shí)編寫招商策劃方案,制定招商策劃的程序,做好招商方案的跟蹤、反饋工作,使招商工作事半功倍5.招商宣傳管理(1)擬定招商信息收集步驟,收集、分析招商信息(2)編寫和發(fā)布招商宣傳資料,開展招商宣傳活動(dòng)(3)編寫招商廣告文案,合理選擇招商廣告投放媒體,開展招商廣告效果評(píng)估工作6.招商會(huì)組織管理(1)做好招商會(huì)前的籌備工作,為招商會(huì)圓滿成功打好基礎(chǔ)(2)組織召開招商會(huì),合理分配相關(guān)人員的工作范疇以便順利完成簽約任務(wù)(3)及時(shí)開展招商會(huì)后的跟進(jìn)工作,傳播招商會(huì)效果,擴(kuò)大影響力,落實(shí)招商項(xiàng)目,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)7.招商談判與簽約(1)準(zhǔn)備好招商談判資料,選定合適的招商談判人員,制定招商談判的策略和程序(2)布置招商會(huì)談判現(xiàn)場,安排談判工作,做好招商會(huì)的現(xiàn)場管理工作(3)當(dāng)談判雙方利益達(dá)成一致時(shí),促進(jìn)招商簽約工作的完成8.招商合同管理(1)對(duì)招商合同訂立、履行、變更和解除等工作進(jìn)行監(jiān)督檢查(2)處理和解決招商合同的糾紛(3)做好招商合同的整理、保管及歸檔工作9.招商渠道管理(1)制定招商渠道設(shè)計(jì)規(guī)程,按規(guī)定設(shè)計(jì)招商渠道,處理招商渠道沖突(2)選擇和管理中間商并積極協(xié)助中間商拓展市場(3)組織經(jīng)銷商大會(huì)10.特許加盟商管理(1)制定特許加盟經(jīng)營管理辦法及特許加盟商管理辦法,對(duì)特許加盟業(yè)務(wù)進(jìn)行管理(2)開展特許加盟商的培訓(xùn)工作,支援特許加盟商的銷售工作11.連鎖加盟商管理(1)制定連鎖加盟商招募程序及管理制度,編制“連鎖加盟手冊”(2)處理連鎖加盟商的退換貨及退會(huì)事項(xiàng)(3)設(shè)立連鎖加盟商保密機(jī)制,監(jiān)督連鎖加盟商保密義務(wù)的執(zhí)行情況并提出修改意見第二節(jié) 招商管理各崗位工作職責(zé)一、招商部經(jīng)理崗位名稱招商部經(jīng)理所屬部門招商部上 級(jí)總經(jīng)理下 級(jí)任職資格1.學(xué)歷、專業(yè)知識(shí)大學(xué)本科及以上學(xué)歷,市場營銷、工商管理等專業(yè),熟悉企業(yè)管理、法律、經(jīng)濟(jì)等相關(guān)知識(shí)2.工作經(jīng)驗(yàn)五年以上工作經(jīng)驗(yàn),三年以上大型企業(yè)招商經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn)任職資格3.業(yè)務(wù)了解范圍熟悉招商引資法律、法規(guī)及工作流程,了解招商業(yè)務(wù)及行業(yè)特點(diǎn),熟悉《招商策劃案》及《招商手冊》等招商文件的編制過程,熟練掌握先進(jìn)的管理方式及管理方法等工作職責(zé)職責(zé)細(xì)分1.招商制度建設(shè)(1)制定招商部工作程序和規(guī)章制度,制定直接下級(jí)崗位職責(zé)并界定其工作范圍(2)負(fù)責(zé)招商部各種招商規(guī)章制度和工作流程的正確執(zhí)行2.招商計(jì)劃管理(1)根據(jù)企業(yè)年度經(jīng)營計(jì)劃及招商項(xiàng)目,制定本部門各階段的招商計(jì)劃(2)有計(jì)劃地布置和安排本部門工作,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成每月的招商任務(wù)(3)依照招商實(shí)際進(jìn)程對(duì)企業(yè)招商工作不斷進(jìn)行歸納、總結(jié),并調(diào)整工作計(jì)劃3.招商業(yè)務(wù)管理(1)負(fù)責(zé)組織、安排和協(xié)調(diào)招商活動(dòng)(如招商會(huì))的相關(guān)人員,負(fù)責(zé)審核、修訂招商相關(guān)文件(2)負(fù)責(zé)對(duì)重大招商活動(dòng)(如招商會(huì))進(jìn)行現(xiàn)場指揮(3)負(fù)責(zé)參與重大招商談判,并簽訂招商合同(4)負(fù)責(zé)處理招商過程中的突發(fā)事件和客戶投訴4.招商渠道管理(1)制定招商渠道設(shè)計(jì)和管理原則、招商渠道沖突處理方法等(2)負(fù)責(zé)確定招商渠道建設(shè)目標(biāo),界定招商渠道層次結(jié)構(gòu)和等級(jí)結(jié)構(gòu),制定招商渠道成員職責(zé)(3)負(fù)責(zé)渠道成員(如代理商、直銷商和經(jīng)銷商)的關(guān)系維護(hù)(4)負(fù)責(zé)選擇經(jīng)銷商大會(huì)的召開時(shí)機(jī)、召開地點(diǎn)、參與人以及安排經(jīng)銷商大會(huì)的議程(5)負(fù)責(zé)招商渠道信息的保密工作5.招商人員管理(1)負(fù)責(zé)挑選、舉薦合格的招商人員(2)定期對(duì)招商人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn),對(duì)招商人員的工作進(jìn)行適時(shí)指導(dǎo)(3)負(fù)責(zé)對(duì)下屬的業(yè)務(wù)水平和業(yè)績進(jìn)行考核,對(duì)招商人員工作情況進(jìn)行日總結(jié)和月考核二、招商辦公室主任崗位名稱招商辦公室主任所屬部門招商部上 級(jí)招商部經(jīng)理下 級(jí)任職資格1.學(xué)歷、專業(yè)知識(shí)大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷,市場營銷、工商管理等專業(yè),熟悉企業(yè)管理、法律、經(jīng)濟(jì)等相關(guān)知識(shí)任職資格2.工作經(jīng)驗(yàn)三年以上工作經(jīng)驗(yàn),兩年以上招商管理工作經(jīng)驗(yàn)3.業(yè)務(wù)了解范圍熟悉招商引資法律、法規(guī)及工作流程,熟悉國家招商政策,熟悉本企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn),能夠熟練掌握招商技能和技巧工作職責(zé)職責(zé)細(xì)分1.招商引資管理(1)負(fù)責(zé)制定招商引資審批規(guī)程和工作流程,使招商引資審批工作流程化,提高招商引資的工作效率(2)負(fù)責(zé)制定招商引資工作考核辦法及招商引資中介者獎(jiǎng)勵(lì)辦法(3)負(fù)責(zé)制定招商引資各項(xiàng)活動(dòng)管理辦法及招商重大項(xiàng)目跟進(jìn)辦法(4)會(huì)同其他部門及相關(guān)人員做好招商引資項(xiàng)目的落實(shí)和推進(jìn)工作(5)負(fù)責(zé)招商引資工作的督導(dǎo)、協(xié)調(diào)及服務(wù)2.招投標(biāo)管理(1)負(fù)責(zé)制定招投標(biāo)管理辦法,提高招投標(biāo)的質(zhì)量(2)負(fù)責(zé)制定評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)標(biāo)方法以及招投標(biāo)公證細(xì)則(3)負(fù)責(zé)制定招投標(biāo)違規(guī)處理辦法,嚴(yán)肅招投標(biāo)的工作紀(jì)律3.制定招商政策(1)負(fù)責(zé)制定招商優(yōu)惠政策及獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定(2)負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳優(yōu)惠政策和優(yōu)勢4.接待管理(1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目投資商的接待、咨詢、信息交流、項(xiàng)目初步洽談(2)負(fù)責(zé)向外推介招商項(xiàng)目三、招商宣傳策劃專員崗位名稱招商宣傳策劃專員所屬部門招商部上 級(jí)招商部經(jīng)理下 級(jí)任職資格1.學(xué)歷、專業(yè)知識(shí)大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷,新聞學(xué)、廣告學(xué)等專業(yè),掌握文案編寫、策劃、廣告等相關(guān)知識(shí)2.工作經(jīng)驗(yàn)一年以上本行業(yè)宣傳策劃工作經(jīng)驗(yàn)3.業(yè)務(wù)了解范圍熟悉國家招商相關(guān)法律、法規(guī),擅長文案編寫、亮點(diǎn)提煉,熟悉營銷推廣全過程,能夠熟練運(yùn)用各種媒體進(jìn)行宣傳工作職責(zé)職責(zé)細(xì)分1.信息收集與分析(1)負(fù)責(zé)擬定招商信息收集步驟和編寫招商信息收集制度(2)負(fù)責(zé)開展市場調(diào)研,掌握競爭對(duì)手的狀況,把握市場趨勢(3)負(fù)責(zé)分析、研究已經(jīng)收集到的信息,并不斷對(duì)信息進(jìn)行補(bǔ)充,為招商策劃打下基礎(chǔ)2.招商策劃管理(1)負(fù)責(zé)確定招商目的和招商對(duì)象,選擇恰當(dāng)?shù)恼猩谭绞?,并制定招商策略?)負(fù)責(zé)分析和提煉招商產(chǎn)品或項(xiàng)目的核心賣點(diǎn)(3)編制招商方案策劃書,編寫招商策劃方案的內(nèi)容,制定招商策劃的程序(4)在招商策劃進(jìn)入實(shí)施之前,對(duì)策劃方案進(jìn)行論證,檢驗(yàn)策劃方案的適應(yīng)性、可操作性以及預(yù)期的實(shí)施效果(5)負(fù)責(zé)招商方案的組織實(shí)施工作(6)負(fù)責(zé)在招商方案實(shí)施之后及時(shí)進(jìn)行招商工作總結(jié),做好招商方案的跟蹤、反饋工作,有意向的招商合作項(xiàng)目要及時(shí)上報(bào)招商部經(jīng)理3.招商宣傳管理(1)負(fù)責(zé)招商宣傳資料的編寫與發(fā)布(2)負(fù)責(zé)招商宣傳活動(dòng)的開展和重要招商文件的制作4.招商廣告管理(1)負(fù)責(zé)企業(yè)的形象宣傳與推廣,制訂本企業(yè)全年招商廣告投放計(jì)劃,加強(qiáng)廣告投放預(yù)算管理(2)負(fù)責(zé)編寫招商廣告文案(3)選擇招商廣告投放媒體,并對(duì)招商廣告投放媒體進(jìn)行組合與排期,評(píng)估并分析媒體的發(fā)布效果四、產(chǎn)品招商專員崗位名稱產(chǎn)品招商專員所屬部門招商部上 級(jí)招商部經(jīng)理下 級(jí)任職資格1.學(xué)歷、專業(yè)知識(shí)大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷,市場營銷、工商管理等專業(yè),熟悉企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)、心理學(xué)等相關(guān)知識(shí)2.工作經(jīng)驗(yàn)一年以上招商相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)3.業(yè)務(wù)了解范圍了解招商管理方面的法律、法規(guī),熟悉企業(yè)招商相關(guān)制度、流程,熟悉企業(yè)產(chǎn)品特性及競爭對(duì)手情況,熟悉網(wǎng)站運(yùn)營及管理,了解網(wǎng)絡(luò)推廣常識(shí)及技巧工作職責(zé)職責(zé)細(xì)分1.信息與資料管理(1)積極開展產(chǎn)品市場的調(diào)查、分析和預(yù)測工作,及時(shí)為上級(jí)提供有效的商業(yè)信息(2)負(fù)責(zé)客戶資料的收集、整理與保存,建立客戶檔案,確保資料齊全(3)做好相關(guān)信息及資料的保密工作2.產(chǎn)品管理(1)負(fù)責(zé)建立產(chǎn)品的體系和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)所管轄的產(chǎn)品進(jìn)行系統(tǒng)管理(2)負(fù)責(zé)企業(yè)產(chǎn)品的招商推廣工作,對(duì)目前的產(chǎn)品進(jìn)行招商開發(fā)(3)積極參加相關(guān)產(chǎn)品的知識(shí)培訓(xùn),不斷提高對(duì)產(chǎn)品的認(rèn)知水平3.客戶或商戶管理(1)負(fù)責(zé)客戶或商戶的開發(fā)工作,完成每月招商部下達(dá)的招商任務(wù)(2)負(fù)責(zé)產(chǎn)品招商事項(xiàng)的溝通工作,及時(shí)對(duì)客戶進(jìn)行回訪,以增加客戶的忠誠度(3)負(fù)責(zé)企業(yè)與客戶關(guān)系的協(xié)調(diào),就客戶的疑問和投訴進(jìn)行妥善處理4.文書、協(xié)議管理(1)負(fù)責(zé)招商文件的準(zhǔn)備工作(2)負(fù)責(zé)與經(jīng)銷商洽談,簽訂產(chǎn)品招商協(xié)議(3)做好相關(guān)招商文書、協(xié)議的歸檔和保管工作五、地產(chǎn)項(xiàng)目招商專員崗位名稱地產(chǎn)項(xiàng)目招商專員所屬部門招商部上 級(jí)招商部經(jīng)理下 級(jí)任職資格1.學(xué)歷、專業(yè)知識(shí)大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷,市場營銷、房地產(chǎn)等專業(yè),熟悉房地產(chǎn)管理、企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)、心理學(xué)等相關(guān)知識(shí)2.工作經(jīng)驗(yàn)從事商業(yè)地產(chǎn)工作兩年以上3.業(yè)務(wù)了解范圍熟悉我國地產(chǎn)行業(yè)的有關(guān)方針、政策、法律和行業(yè)規(guī)則,了解地產(chǎn)行業(yè)的理論前沿和發(fā)展動(dòng)態(tài),掌握地產(chǎn)項(xiàng)目的策劃、招商運(yùn)作的全部流程工作職責(zé)職責(zé)細(xì)分1.地產(chǎn)項(xiàng)目推廣(1)積極開展地產(chǎn)項(xiàng)目推廣調(diào)研工作,系統(tǒng)地收集、整理、研究和分析與地產(chǎn)市場有關(guān)的信息資料(2)協(xié)助上級(jí)確定地產(chǎn)項(xiàng)目的市場定位(3)負(fù)責(zé)招商推廣計(jì)劃的制訂與實(shí)施工作1.地產(chǎn)項(xiàng)目推廣(4)負(fù)責(zé)合理選擇、運(yùn)用媒體組合,協(xié)調(diào)本企業(yè)或招商小組與媒體之間的關(guān)系(5)做好地產(chǎn)項(xiàng)目推廣費(fèi)用的記錄與監(jiān)督工作,定期編制招商推廣費(fèi)用匯總表并上報(bào)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)2.客戶接待(1)負(fù)責(zé)接待到訪客戶,并為到訪客戶介紹相關(guān)項(xiàng)目(2)負(fù)責(zé)接聽客戶咨詢電話,解答客戶對(duì)項(xiàng)目的咨詢(3)負(fù)責(zé)登記客戶資料,并向招商部經(jīng)理匯報(bào)每天客戶的情況3.組織招商活動(dòng)(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系、策劃、組織和協(xié)調(diào)客戶參加企業(yè)各項(xiàng)招商活動(dòng)(2)做好招商活動(dòng)后期的跟蹤、反饋工作,評(píng)估招商活動(dòng)效果4.招商談判(1)負(fù)責(zé)準(zhǔn)備地產(chǎn)項(xiàng)目招商談判所需資料(2)對(duì)地產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)行初步洽談,及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)項(xiàng)目洽談進(jìn)展(3)負(fù)責(zé)協(xié)助客戶簽訂意向書,辦理租賃的相關(guān)手續(xù)5.客戶異議處理(1)針對(duì)客戶提出的各類問題和要求能及時(shí)給予答復(fù)和反饋(2)協(xié)助客戶服務(wù)部做好客戶投訴的處理工作(3)定期與客戶進(jìn)行溝通,做好客戶滿意度調(diào)查(4)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目存在的問題,并能提供合理化建議或解決方法6.其他相關(guān)職責(zé)(1)根據(jù)項(xiàng)目定位,參與制定招商策略和業(yè)態(tài)組合(2)了解及定期跟蹤地產(chǎn)市場的動(dòng)態(tài)并完成有關(guān)的市場跟蹤報(bào)告(3)負(fù)責(zé)地產(chǎn)項(xiàng)目招商資料的收集、整理與歸檔六、招商合同管理專員崗位名稱招商合同管理專員所屬部門招商部上 級(jí)招商部經(jīng)理下 級(jí)任職資格1.學(xué)歷、專業(yè)知識(shí)大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷,法律、檔案管理等專業(yè),熟悉合同管理、檔案管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)等相關(guān)知識(shí)2.工作經(jīng)驗(yàn)一年以上合同管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)3.業(yè)務(wù)了解范圍熟悉《中華人民共和國經(jīng)濟(jì)法》、《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律條文,掌握合同的登記、檢查、歸檔整理的規(guī)范、要求等合同管理工作工作職責(zé)職責(zé)細(xì)分1.合同制度建設(shè)(1)制定招商合同管理制度,使招商合同訂立、履行、變更和解除的管理過程更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和科學(xué)化(2)明確招商合同簽訂雙方的相關(guān)權(quán)力與義務(wù),為招商工作的順利進(jìn)行提供法律保障(3)制定招商合同的簽訂原則、招商合同糾紛的處理方法,對(duì)招商部的合同管理工作進(jìn)行指導(dǎo)(4)編制代理招商合同、特許加盟合同等招商合同的文本模板2.合同簽訂管理(1)負(fù)責(zé)審查招商合同的條款是否符合企業(yè)規(guī)定(2)負(fù)責(zé)審核招商合同簽訂手續(xù)是否符合相關(guān)規(guī)定(3)匯總招商合同簽訂情況,定期向上級(jí)提交招商合同簽訂情況報(bào)告3.合同履行管理(1)負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查招商合同的履行情況(2)負(fù)責(zé)招商項(xiàng)目的變更而引起的費(fèi)用變更進(jìn)行核算和控制,監(jiān)督合同變更情況(3)負(fù)責(zé)匯總招商合同履行情況,定期向上級(jí)提交招商合同履行情況報(bào)告4.合同歸檔與查詢(1)負(fù)責(zé)做好招商合同的整理、保管及歸檔工作(2)負(fù)責(zé)招商合同信息的電腦錄制工作,實(shí)行信息化管理(3)負(fù)責(zé)做好招商合同的保密工作(4)負(fù)責(zé)招商合同的查詢工作第二章 招商組織管理第二節(jié) 招商組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)管理細(xì)化執(zhí)行二、招商部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)管理工作模板(一)企業(yè)招商部管理組織結(jié)構(gòu)圖模板企業(yè)招商部管理組織結(jié)構(gòu)如圖22所示。1.能夠滿足現(xiàn)代企業(yè)招商管理的需要。3.招商部經(jīng)理和經(jīng)理助理主要肩負(fù)招商事務(wù)的總體戰(zhàn)略管理工作。5.職能管理具有靈活性和針對(duì)性的雙重特點(diǎn)。(四)企業(yè)招商部工作報(bào)告管理制度模板下面是B企業(yè)招商部工作報(bào)告管理制度,供讀者參考。為規(guī)范招商部的報(bào)告工作,加強(qiáng)公司招商事務(wù)的內(nèi)部管理,掌握招商工作進(jìn)展,及時(shí)解決問題,
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