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管理電子書籍-執(zhí)行力全書-展示頁

2025-04-27 01:12本頁面
  

【正文】 知音身為跨國公司的執(zhí)行長,其實(shí)有時(shí)是很孤獨(dú)的。從立足臺(tái)灣的防毒軟件公司,到日本東京證券第一部、日經(jīng)二二五指數(shù)的上市公司。不論中外,企業(yè)高階主管藉由配發(fā)股票分紅自肥的行徑,讓昔日的英雄變狗熊,CEO 幾乎變成過街老鼠,美國上千家上市公司的執(zhí)行長在布什總統(tǒng)的強(qiáng)力要求下,競?cè)坏霉_發(fā)誓簽約,保證會(huì)計(jì)報(bào)表一定誠實(shí),興兩年前的意氣風(fēng)發(fā)真是今非昔此。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)從Netware、NT 到因特網(wǎng)。 序文執(zhí)行力萬歲!張明正(趨勢科技董事長)這十多年來高科技業(yè)風(fēng)起云涌,歷經(jīng)許多驚人的轉(zhuǎn)折。其中的電路城(Circuit City)、金吉列(Gillette)、金百利克拉克(Kimberly-Clark)、克羅格Kroger)、紐可鋼鐵(Nucor)均回到普通的績效,從A﹢,回到B。和《從A 到A﹢》這本書來此,本書顯然實(shí)用的多。此外,全書一直強(qiáng)調(diào)坦誠的溝通是建立執(zhí)行力的基石,無論人員、策略、營運(yùn)流程都是建立在誠實(shí)面對(duì)事實(shí)的溝通上。其實(shí),這就是許多企業(yè)無法躍上國際舞臺(tái)的真正原因。經(jīng)理人天天戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,生活在老板的壓力下,這種恐怖管理雖然可以提升執(zhí)行力,但是老板必須事事躬親,老板一不在,員工執(zhí)行力立即打折,在這類公司中,通常老板的執(zhí)行力,就是組織的執(zhí)行力。執(zhí)行力不彰的現(xiàn)象在國內(nèi)公司屢見不鮮,是組織的通病,但國內(nèi)有些公司冶執(zhí)行力不佳的病癥,卻足用恐怖管理(management by fear)。本書強(qiáng)調(diào):策略的形成不能假他人之手,一定要是經(jīng)理人員的杰作,而且還要根據(jù)策略擬定營運(yùn)計(jì)劃,環(huán)環(huán)相扣,邏輯上緊緊連貫,形成一套策略體系,這才是『有執(zhí)行力』的策略形成流程。,用全力去沖,策略目標(biāo)即可達(dá)成,因此策略通常虛應(yīng)故事,由幕僚去寫,到了策略會(huì)議再說如何做得更好,使交差了事。臺(tái)塑企業(yè)的策略基石就是提高設(shè)備利用率,一點(diǎn)一滴降低成本。雖然策略和企業(yè)決策環(huán)環(huán)相扣,但是策略一定要問單,一頁就要能講清楚。本書作者花了兩章的篇幅介紹策略和執(zhí)行力的關(guān)系。例如顧客關(guān)系管理流程、供貨商管理流程、知識(shí)管理流程等,這些流程可稱為「功能性流程」,和各功能部門例如行銷、生產(chǎn)、研發(fā)等有關(guān)。組織流程也有階層之分。以臺(tái)塑集團(tuán)為例,降低成本是臺(tái)塑集團(tuán)的獨(dú)特能力之一,臺(tái)塑設(shè)立了環(huán)環(huán)相扣的采購流程、生產(chǎn)排定流程、資財(cái)管理流程,成就了成本領(lǐng)導(dǎo)地位。這些過程可以是明文規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程(standardoperating procedures),也可以是固定習(xí)慣的做法。企業(yè)透過一系列活動(dòng)創(chuàng)造價(jià)值,組織流程就是進(jìn)行這些活動(dòng)的方式。企業(yè)乃是透過組織流程,將企業(yè)的資原,例如人力、財(cái)務(wù)資源等轉(zhuǎn)換成組織的能力。企業(yè)要基業(yè)長青,追恨究柢,最重要的還是企業(yè)的能力是否能勝過對(duì)手。改善組織流程,競爭力才能提升有了執(zhí)行的文化,有了執(zhí)行的人才,下一步就是將執(zhí)行的精神落實(shí)到企業(yè)的組織程序中。因此,在未來策略的指導(dǎo)下,公司先推估出未來所需要的管理能力,再評(píng)占現(xiàn)有高階經(jīng)埋的能力,將他們分列為有潛力、OK、或有待改進(jìn)三級(jí),未來的晉升就有章法可循了。第六章亦強(qiáng)調(diào)人事政策要和公司策略配合。在第六章中,作者詳述在『管理資源評(píng)占」的運(yùn)作機(jī)制下,組織侏儒癥不會(huì)產(chǎn)生。例如常見的『組織侏儒癥』,便可以在本書找到藥方。本書一再強(qiáng)調(diào)執(zhí)行長對(duì)于下屬的執(zhí)行能力絕對(duì)沒有打折的空間,不對(duì)就換人,這一點(diǎn),又得靠執(zhí)行長的情緒韌性。這家公司的策略正確,但購并之后,人員流失,新產(chǎn)品延遲推出,完全達(dá)不到原來的期望。國內(nèi)高科技廠商前幾年,熱中于國外購并,殊不知國外購并是執(zhí)行力要求最高的管理活動(dòng),其中所碰到的問題均需要高超的管理能力才能竟全功。例如高階主管團(tuán)隊(duì)(top management team)個(gè)人IQ 的最佳組合可能是125,但其中變易數(shù)最好是10,EQ 則至少要125,各項(xiàng)管理能力(領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、決策、溝通、判斷、創(chuàng)新、穩(wěn)重等)各有平衡。還要用能『執(zhí)行』的人有了執(zhí)行的文化,還要有能執(zhí)行的人,因此,用人成為執(zhí)行長的主要工作。假設(shè)公司將經(jīng)理人員的執(zhí)行力分為ABC 三級(jí),接下來,公司一定要破除情面,拉大三者間的獎(jiǎng)賞差距,這樣才能培養(yǎng)出有執(zhí)行力的文化。為了要培養(yǎng)執(zhí)行力的文化,公司執(zhí)行長不是像《從A到A﹢》中無為而治、群龍無首的執(zhí)行長,而要親身參與公司的運(yùn)作,對(duì)于公司的營運(yùn)細(xì)節(jié)要了解得愈多愈好,國內(nèi)成功企業(yè)的執(zhí)行長無一不是對(duì)本身業(yè)務(wù)知之甚詳。有執(zhí)行力的公司則會(huì)透過坦率的溝通,將問題的核心找出來,再加以解決。中焉者,解決表面問題。此外,在文中第三章提到有執(zhí)行力的公司一定有追根究柢的文化。有執(zhí)行力的公司,員工一定『用心』、細(xì)節(jié)和紀(jì)律。組織要有執(zhí)行的文化,但很多組織充滿了thinkers,對(duì)于公司決策不是打折扣,就是找理由說大困難了,達(dá)不到。譬如臺(tái)塑企業(yè)有五萬真工,如果每一個(gè)員工每天能多花十分鐘替企業(yè)想想如何改善工作流程。在關(guān)鍵決策時(shí)刻會(huì)發(fā)揮臨門一腳的功用,下面使闡述本書的要點(diǎn)。本書作者之-的包熙迪出身于奇異公司,為奇異執(zhí)行長接班候選人之-,運(yùn)沒接到班,就先到聯(lián)合訊號(hào)(AlliedSignal)擔(dān)任執(zhí)行長,再擔(dān)任漢威聯(lián)合(HoneywellInternational),書中依稀可以看到奇異公司前任執(zhí)行長威爾許(Jack Welch) 的身影。畢竟,帝力于我何有哉!愈到基層,公司策略愈不痛不癢,公司整頓,只有上層經(jīng)理是流水的官,會(huì)被砍頭走路,基層員工是鐵打的兵,頭一低,鋒頭過后,又是好漢-條,仍是我行我素,這就是執(zhí)行力落敗的表徽。這些公司沒有將策略、愿景落實(shí)到目標(biāo)、戰(zhàn)術(shù)上,也未能將目標(biāo)、執(zhí)行方法列出里程啤,然后根據(jù)達(dá)到的程度訂定賞罰標(biāo)準(zhǔn)。在過去四十年中,沒有任何公司能成功地模仿威名百貨,成功之道無他,唯執(zhí)行力而已。例如光是偷竊的損失,威名百貨就此競爭者少了一個(gè)百分點(diǎn),這樣的成果和3%的凈利相比,真是貢獻(xiàn)可觀,而這就是執(zhí)行力的具體表現(xiàn)。國外靠執(zhí)行力最成功的例子是威名百貨(Wal-Mart),百貨業(yè)在美國早就是成熟的產(chǎn)業(yè)。國外的例子亦屢見不鮮,書中提到不少案例,例如第二章中的全錄(Xerox)公司便是因缺乏執(zhí)行力而失敗。就像六個(gè)標(biāo)準(zhǔn)差的運(yùn)動(dòng)一樣,良率的改善是一滴一點(diǎn)累積的工夫,日久見真章。各家便利商店和咖啡店策略大致雷同,但績效卻大大相同,道理何在?關(guān)鍵便在于執(zhí)行力!雖然許多企業(yè)的成功能歸功于策略創(chuàng)新(strategic lnnovation)、新的經(jīng)營模式(business model),創(chuàng)造出和競爭對(duì)手之間的差距,但若執(zhí)行力不夠,一定會(huì)被模仿者追上。策略雷同,績效為何大不同?執(zhí)行力到底重不重要?找們看到滿街的便利商店,只有7Eleven 一枝獨(dú)秀。運(yùn)氣無法教,但策略和執(zhí)行力可以言傳。換言之,策略要?jiǎng)?chuàng)造差異化,是make a it happen,二者不可缺一。執(zhí)行力EXECUTION包熙迪、夏藍(lán)執(zhí)行力EXECUTION 導(dǎo)讀填補(bǔ)管理最大的黑洞湯明哲(臺(tái)大國際企業(yè)系教授)執(zhí)行力大概是企業(yè)管理學(xué)最大的黑洞,管理學(xué)有琳瑯滿目的理論,告訴管理人員如核定策略,如何進(jìn)行組織變遷,如何選才、育才、留才,如何做資本預(yù)算,如何如何,可是,該如何執(zhí)行這些想法,卻往往被視為是理所當(dāng)然,未曾有人加以探討。因此,管理學(xué)院培養(yǎng)了一大堆thinkers,可以當(dāng)很好的幕僚人才,然而,要當(dāng)高階經(jīng)理,僅是個(gè)thinker 并不夠,還要是能做事的doer。根據(jù)筆者的觀察,一間企業(yè)的成功,30%靠策略,40%%呢?當(dāng)然就是運(yùn)氣。本書大概是對(duì)執(zhí)行力詳細(xì)解說的第一本書,對(duì)策略管理的學(xué)者而言,本書絕對(duì)是彌補(bǔ)執(zhí)行策略(strategy implementation)的好書!在中譯本出現(xiàn)之前,筆者即指定本書原文版為EMBA 策略管理的參考書。滿街的咖啡店,只有星巴克(Starbucks)賓客滿座。臺(tái)積電即是以執(zhí)行力甩開競爭對(duì)手的例子,晶圓代工是偉大的策略創(chuàng)新,但競爭者隨即跟進(jìn),競爭的重點(diǎn)不再是經(jīng)營模式,而轉(zhuǎn)移到良率上。誰都知道要增加良率,但和競爭者的差距就在執(zhí)行力的高低。全錄在策略轉(zhuǎn)折點(diǎn)上,選擇了和IBM 轉(zhuǎn)型一樣的策略:提供顧客文件的完整解決方案(total solutionprovider),也將IBM 的財(cái)務(wù)長挖來當(dāng)執(zhí)行長,但是卻沒有考慮到全錄公司當(dāng)時(shí)組織的執(zhí)行能力,最后終于以失敗收?qǐng)?。但是,威名百貨的?chuàng)辦人華頓(SamWalton)開始從鄉(xiāng)村包圍城巾, 一點(diǎn)一滴拉大和競爭者之間的差距。除此之外,威名百貨還利用集中發(fā)貨倉庫,每天都提供低價(jià)商品(everyday low price ),還有全國衛(wèi)星聯(lián)機(jī)的管理信息系統(tǒng)等等。想成功,就看《執(zhí)行力》許多公司的失敗??蓺w因于執(zhí)行力不佳,策略、愿景一大籮筐,卻光說不練,通通流于『口號(hào)管理』。也因此,往往產(chǎn)生了『組織末梢神經(jīng)痲痹癥』。許多老板部說:「是呀!可是又能怎么辦呢?」看本書,就能提供一些解答。包熙迪根據(jù)他豐富的管理經(jīng)驗(yàn),但深入研究,卻非常發(fā)人深省。讓執(zhí)行力融于企業(yè)文化中首先,執(zhí)行力的關(guān)鍵在于透過組織影響人的行為。但問題是如何讓員工心悅誠服地自愿多用心,將工作執(zhí)行得更好?關(guān)鍵就在文化、用人和組織程序。再不然,就是不仔細(xì)用心去想如何照顧細(xì)節(jié),稀里呼嚕隨便交差了事。以極端的例子來看,老板早上交代的事,下午不做出來不會(huì)回家。企業(yè)問題層出不窮,下焉者,躲避問題,等到問題更大時(shí)再來解決。上焉者,找出問題的根源,再依次解決。這一點(diǎn)在第三章中,特別強(qiáng)調(diào)執(zhí)行長問問題的技巧,透過一針見血的問題,執(zhí)行長才能追根究柢解決問題。此外,最重要的是將公司的獎(jiǎng)勵(lì)制度和執(zhí)行力連結(jié)起來。然而,大多數(shù)公司的老板礙于人情,獎(jiǎng)賞都是靠老板的好惡,長而久之,員工只知巴結(jié)上級(jí),就不會(huì)重視績效了,所以,執(zhí)行長一定要有作者所說的「情緒韌性」(請(qǐng)見第三章)。但是,用人不是全部用最好的人,而應(yīng)該有互補(bǔ)的才能。執(zhí)行長如何評(píng)估個(gè)人能力、教導(dǎo)個(gè)人執(zhí)行能力,是公司總體執(zhí)行力的關(guān)鍵。有家Ic 設(shè)計(jì)廠商購并國外同業(yè),希望能整合兩家公司的芯片設(shè)計(jì),成為SOC (systemon a chip)。由于沒有能執(zhí)行購并后整合的高階經(jīng)理,所以許多公司的國外購并均以失敗收?qǐng)觥V劣谌绾螌?duì)的人擺到對(duì)的位置,看似簡單,本書卻有許多超乎常理的例子,值得讀者細(xì)細(xì)體會(huì)。所謂『組織侏儒癥』指的是組織中主管怕被下屬取代,所以雇用的手下一定會(huì)比自己差,因此,總經(jīng)理雇的副總經(jīng)理一定較總經(jīng)理差,副總雇的協(xié)理又差一截,一層一層因循下去,組織便充滿了才能普通、只能勉強(qiáng)滿足目前職位的經(jīng)理人。第六章所提到的許多人事案例,解決的方法多是違反直覺(counter intuition)的做法,不看本書,對(duì)于經(jīng)理執(zhí)行力的評(píng)估,便得不到精髓。人事的評(píng)量要有一套流程,不單是看過去的績效(這是大多數(shù)人事經(jīng)理的通病),而是要看經(jīng)理人員的能力能否配合公司未來策略的需求,例如:公司要采取以外包為降低成本的手段,就需要有采購能力的人才。這種做法和國內(nèi)大部分公司將人事功能視為間接費(fèi)用,為不得不發(fā)生的成本的觀點(diǎn),大異其趣。本書一直強(qiáng)調(diào)組織程序的重要,有三章分別單獨(dú)談到人員流程、策略流程和營運(yùn)流程等三個(gè)核心梳程。而企業(yè)的能力就來自于組織流程(processes)。因此,組織流程成為企業(yè)競爭力的決定因素‘組織流程指的是企業(yè)內(nèi)正式或非上式約定俗成的做事方法。例如組織必須要做售后服務(wù)的活動(dòng),以賺取顧客的終身價(jià)值,如何做售后服務(wù)是一個(gè)過程,服務(wù)人員如何回答顧客抱怨,如何對(duì)顧客進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)等,都是一套套的過程。做法下同,結(jié)果也不同,當(dāng)這些過程形成一套制度后,組織的能力和績效也于焉產(chǎn)生。再看諾基亞(Nokia),新產(chǎn)品的發(fā)展流程就像是爵士樂團(tuán),新產(chǎn)品的發(fā)展小組中,有任何人的創(chuàng)新起了調(diào)之后,其它成員即配合其基調(diào)共同發(fā)展,這種新產(chǎn)品發(fā)展流程便和由上而下的流程大為不同。低層的流程偏重在作業(yè)層次,可稱為『作業(yè)性流程」,例如員工請(qǐng)假流程,出差辦法等。美國大型公司通常將公司過去的經(jīng)驗(yàn)及智能落實(shí)到各項(xiàng)流程中,這些流程就構(gòu)成標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程落實(shí)策略,得靠執(zhí)行力最高層次的流程是策略流程,包含策略的形成流程和策略的訐估流程。策略是公司未來發(fā)展的指南,再加上企業(yè)決策有環(huán)環(huán)相扣的特性,上層策略就決定了執(zhí)行策略的行銷、生產(chǎn)和財(cái)務(wù)方案。最重要的是要有策略基石,所謂策略基石就是所要執(zhí)行之策略的策略重點(diǎn),由策略重點(diǎn)再去導(dǎo)出各式各樣的執(zhí)行方案。臺(tái)積電的策略基石就是以先進(jìn)制程的良率提高客戶服務(wù)水準(zhǔn),再尋求產(chǎn)能利用率的提廾。這種策略是無法執(zhí)行的,形成之后只能束之高閣堆灰塵。痛下針砭,這是本真正有用的書本書針對(duì)一般公司執(zhí)行力下彰的現(xiàn)象痛下針砭。這些公司先設(shè)定較高水平的目標(biāo),然后只問目標(biāo)、不問手段,并將無法達(dá)到目栗的經(jīng)理毫下留情地開革,反正要升宮的人多的很。這和本書中建立執(zhí)行力文化,培養(yǎng)管理才能,選才適所,再建立以流程為基礎(chǔ)的組織,以維持長久的組織執(zhí)行力,實(shí)有天瓖之別。當(dāng)然,本書的作者經(jīng)驗(yàn)集中于奇異電器等大公司,在國內(nèi)使用上還要加以調(diào)整,但是,要成為國際級(jí)的公司就要有國際級(jí)的管理,建立文化、制度、流程,集眾人之力打造公司,都是不可或缺的管理要?jiǎng)?wù)。這一點(diǎn),在天天承體上意,內(nèi)斗內(nèi)行、外斗外行的組織是不可能達(dá)到的境界,因?yàn)閳?zhí)行力會(huì)互相抵消,無法建立起來。《從A 到A﹢》書中所研究的十一間公司,的確有風(fēng)光的十五年,但在以后的期間,績效不再。當(dāng)這本書所挑選的樣本有問題時(shí),結(jié)論是否可以采信?無怪乎《執(zhí)行力》這本書在美國的暢銷書排行榜已勝過《從A 到A﹢》。計(jì)算機(jī)從大型主機(jī)到筆記型計(jì)算機(jī)、個(gè)人數(shù)據(jù)系統(tǒng)(PDA):霸王從IBM 換成微軟。明星產(chǎn)業(yè)從硬件制造廠變?yōu)檐浖O(shè)計(jì)商,再到網(wǎng)絡(luò)業(yè)、電信業(yè),然后在股票狂飆中,種種弊端漸露,安隆(Enron)、世界通訊(WorldCom)的丑聞暴露了充斥人心的貪婪,終于讓泡沫榮景破滅,新經(jīng)濟(jì)的神話不再!臺(tái)灣的股票分紅制度也暴露出規(guī)避成本計(jì)算的不公,備受海外法人股東的質(zhì)疑。我有幸親身參與了這個(gè)驚濤駭浪的時(shí)代,帶領(lǐng)趨勢科技從一九八八年的三人創(chuàng)業(yè)(我輿怡蓁、怡芬,公司到如今二千名同仁分布全球二十六個(gè)國家的跨國公司。這中間的過程幾經(jīng)跌宕、歷經(jīng)變革,心路歷程實(shí)在不足為外人道也。當(dāng)身處困境與迷惑時(shí),常常沒有人可以指點(diǎn)迷津、也沒有先例可循。多年來,書是我堅(jiān)竇的靠山。二○○二年春天,在硅谷買了一堆新書之后直飛東京。所有的理念與我不謀而合,竟彷佛趨勢科技是照著這本金科玉律而執(zhí)行成長的一般。我認(rèn)為這本書中務(wù)
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