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第一太平戴維斯物業(yè)管理質(zhì)量手冊(cè)(保安手冊(cè))-展示頁(yè)

2025-04-27 00:30本頁(yè)面
  

【正文】 應(yīng)措施。3. 報(bào)警時(shí)應(yīng)立刻通知領(lǐng)班或工程維修員工前往火警記號(hào)的范圍內(nèi)檢察或通知最接近火警記號(hào)的員工前往檢察;同時(shí)須提醒員工在互相聯(lián)絡(luò)時(shí),避免在公眾地方高聲呼叫“火警”的字眼,免致引起不必要的混亂;若火警記號(hào)的范圍是在客戶單位內(nèi),應(yīng)立即通知客戶回來(lái)檢查;若客戶在未返回前,發(fā)覺(jué)有異味或有煙冒出,通知當(dāng)值領(lǐng)班將其大門鎖打破及進(jìn)入檢察情況。(八) 監(jiān)控中心保安職責(zé)1. 消防監(jiān)控室必須保證有監(jiān)控保安員當(dāng)值,任何在午膳時(shí)間或送交報(bào)告文件的事項(xiàng)或頂替,都必須利用無(wú)線電對(duì)講機(jī)與保安領(lǐng)班聯(lián)系,當(dāng)值班保安員不得在無(wú)人頂替當(dāng)值的情況下,離開(kāi)監(jiān)控室。(7) 如發(fā)現(xiàn)有人盜竊或破壞車輛及附屬物品,應(yīng)馬上知會(huì)其他同事支援并履行自己的職責(zé)。(5) 如遇到停車司機(jī)在駕駛中撞毀或刮花車場(chǎng)設(shè)施及停放的車輛,應(yīng)將司機(jī)留在現(xiàn)場(chǎng)處理,或通知領(lǐng)班到場(chǎng)處理。(3) 配合消防監(jiān)控室保安員,對(duì)消防監(jiān)控保安員要求查看的情況一定要認(rèn)真負(fù)責(zé),迅速到位,交將查看結(jié)果回復(fù)消防監(jiān)控室。3. 流動(dòng)巡查崗位職責(zé)(1) 在當(dāng)值期間巡查停車場(chǎng)各層車輛情況,如發(fā)現(xiàn)有損傷的車輛要作出詳細(xì)登記。(5) 在遇到其它突發(fā)事件時(shí),應(yīng)以管理中心所規(guī)定的原則為前提,靈活掌握處理方式,如不能解決可能可通知車輛主宇航局或上級(jí)到場(chǎng)處理。(3) 驗(yàn)票和輸入計(jì)費(fèi)要認(rèn)真負(fù)責(zé),力求收費(fèi)既快速又準(zhǔn)確無(wú)誤。2. 出口收費(fèi)崗位職責(zé)(1) 按公司規(guī)定向客人收取停放車輛的費(fèi)用。(5) 與當(dāng)值主管配合,處理未交費(fèi)或交費(fèi)后超時(shí)的情況。(3) 積極履行崗位職責(zé),力爭(zhēng)做到親切隨和而又不失原則。(七) 停車場(chǎng)保安職責(zé)所有停車場(chǎng)保安均需熟悉《車場(chǎng)突發(fā)事件應(yīng)變措施》和《停車場(chǎng)使用條例》1. 入口崗位職責(zé)(1) 維持入口車輛秩序,確保出、入口車道順暢。8. 如果接到火警,要問(wèn)清楚樓層或區(qū)域,迅速趕到火災(zāi)發(fā)生現(xiàn)場(chǎng)查明原因,并撲滅初起發(fā)生的火災(zāi)。6. 如發(fā)現(xiàn)設(shè)施被毀壞須予以記錄并通知保安部和管理處。4. 接到火警要問(wèn)清樓層和區(qū)域,迅速到現(xiàn)場(chǎng)查明原因并撲滅初起的火災(zāi)。2. 檢查大廈各層區(qū)的報(bào)警、各類滅火器是否正常、消防通道是否暢通無(wú)阻及照明批示燈是否正常工作,特別夜間車庫(kù)的巡查及一些死角地方的檢查,確保車輛的安全。5. 維護(hù)大廈的綠地和基礎(chǔ)設(shè)施。3. 杜絕無(wú)證人員和閑雜人員進(jìn)入大廈。(五) 值班室保安職責(zé)1. 維護(hù)大廈門口秩序并保證門口道路暢通。6. 營(yíng)業(yè)時(shí)間帶出大門的物品必須要有出門證,并對(duì)所填寫物品的內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)。4. 對(duì)可疑人員應(yīng)報(bào)告領(lǐng)班及監(jiān)控中心進(jìn)行監(jiān)視。2. 指揮門前的秩序,使門前周圍保持暢通和良好的狀態(tài),維護(hù)企業(yè)形象。9. 完成上級(jí)交給的一切任務(wù),并做好當(dāng)班工作。7. 當(dāng)值時(shí)發(fā)生緊急情況和突發(fā)事件時(shí),應(yīng)立即趕到第一現(xiàn)場(chǎng)處理,發(fā)生重大問(wèn)題立即報(bào)告上級(jí),一般問(wèn)題做好書(shū)面記錄、分析并報(bào)告。5. 處理一般性的治安案件和客人投訴。3. 教導(dǎo)及訓(xùn)練下屬員工,并提供訓(xùn)練課程予新到職員工,考評(píng)及報(bào)告保安員上班工作的情況。(三) 領(lǐng)班職責(zé)1. 協(xié)助主管監(jiān)察及教導(dǎo)各保安員工作。7. 定期抽查保安部監(jiān)控中心記錄本,報(bào)告記錄本及巡邏記錄等。5. 協(xié)助經(jīng)理定期培訓(xùn)下屬員工,做好沖劑計(jì)劃及各部門員工對(duì)防盜、防火等方面的知識(shí)教育。3. 即時(shí)向經(jīng)理反映業(yè)主/租戶的意見(jiàn)及投訴。(二) 保安主管職責(zé)1. 協(xié)助經(jīng)理督導(dǎo)各級(jí)下下屬員工執(zhí)行工作。12. 定期與北京市消防局聯(lián)系,以便日后執(zhí)行工作。10. 熟記緊急聯(lián)絡(luò)信號(hào),電話號(hào)碼,對(duì)講機(jī)號(hào)碼。8. 須認(rèn)識(shí)周圍環(huán)境,熟悉本公共設(shè)備的位置和保安監(jiān)控的重點(diǎn),以便執(zhí)行工作。6. 及時(shí)向總經(jīng)理反映業(yè)主/租戶的意見(jiàn)及投訴。4. 定期安排培訓(xùn)下屬及各部門員工對(duì)防盜、防火等方面的知識(shí)教育。2. 制定、部署保安部的工作計(jì)劃,督促各領(lǐng)班的工作。g. 表情過(guò)分嚴(yán)肅或呆板。e. 崗位上抽煙。c. 背手或插手,即兩手放背后或插在褲袋里。(4) 不允許出現(xiàn)以下的姿態(tài)和舉止:a. 服裝穿戴不合要求,如帽子不正,鈕扣未扣等。(2) 男保安員頭發(fā)不蓋過(guò)耳及后衣領(lǐng)為適度,不準(zhǔn)留胡子。(7) 協(xié)作——各部門之間、員工之間應(yīng)互相配合,真誠(chéng)合作,不得互相推萎,應(yīng)同心協(xié)力解決疑難問(wèn)題,維護(hù)大廈的聲譽(yù)和秩序。(6) 效率——提供高效率的服務(wù),關(guān)注工作上的細(xì)節(jié)。(5) 忠實(shí)——忠誠(chéng)老實(shí)是每個(gè)保安員必須具有品德。嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,如有疑難問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)反映,以得到圓滿的解決。(4) 責(zé)任——盡職盡責(zé)。若屬本職責(zé)范圍以外,自己不能處理的,可向上級(jí)主管匯報(bào)。2. 工作態(tài)度(1) 樹(shù)立“業(yè)主至上,服務(wù)第一”的宗旨,對(duì)待業(yè)主、租戶要以和藹、禮貌、耐心、熱忱的服務(wù)態(tài)度,禁止有愛(ài)理不理、愛(ài)睬不睬的態(tài)度,即使外來(lái)查詢也應(yīng)婉言有禮解答,使訪客有賓至如歸之感。(11) 對(duì)所屬的工作范圍及綱要,必須熟練掌握。(9) 依章辦事,清廉克已,嚴(yán)禁以權(quán)謀私。(7) 精誠(chéng)團(tuán)結(jié),員工之間必須互助、互敬、互愛(ài),嚴(yán)禁爭(zhēng)吵及排拆他人。工作服、鞋、帽不得穿回家。(4) 關(guān)心公司,熱愛(ài)本如何工作,講究職業(yè)道德,做到文明服務(wù),維護(hù)大廈形象與聲譽(yù)。(2) 熟悉《治安管理?xiàng)l例》和《消防管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定,堅(jiān)決執(zhí)行上級(jí)命令,執(zhí)勤禮貌待人,按時(shí)完成任務(wù)。第一太平戴維斯物業(yè)管理質(zhì)量手冊(cè)保安手冊(cè)一、 序言為了使您對(duì)有關(guān)保安職責(zé)能有比較清楚的了解,特編制了《保安手冊(cè)》請(qǐng)認(rèn)真閱讀,如有不清楚或疑問(wèn),可隨時(shí)查詢。保安員須知1. 行為規(guī)范(1) 遵守國(guó)家的憲法、法律、法規(guī)以及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。(3) 以“友善與威嚴(yán)并存,服務(wù)與警衛(wèi)共舉”這兩句話作為保安工作的座右銘。(5) 對(duì)保安裝備及工作服、鞋、帽等應(yīng)加以愛(ài)惜,不得任意毀壞。(6) 不違背公司服務(wù)宗旨,不泄露公司機(jī)密。(8) 公私分明,不得假公濟(jì)私,不得借公司名義向外招搖撞騙。(10) 樹(shù)團(tuán)隊(duì)精神敬業(yè)樂(lè)業(yè),文明值班,禮貌待客,嚴(yán)禁打人、罵人,粗言穢語(yǔ)。大廈、地庫(kù)的一切公共設(shè)備要熟悉,如發(fā)現(xiàn)有任何不正常或特殊情況,要立即向上級(jí)報(bào)告。(2) 工作需盡職盡責(zé),絕不草率,對(duì)待租戶交辦事項(xiàng)若為職責(zé)范圍內(nèi),均應(yīng)力求敏捷、周到、妥善。(3) 當(dāng)班時(shí),應(yīng)全神貫注執(zhí)行職責(zé),認(rèn)真完成本職工作。無(wú)論是常規(guī)的服務(wù)還是正常的管理工作,一切務(wù)求得效果,給人以高效快捷和良好服務(wù)的印象。遇有客人投訴,必須耐心聆聽(tīng)并盡力為客人解決問(wèn)題。有事必報(bào),有錯(cuò)必改,不得謊報(bào)假情況,陽(yáng)奉陰違,誣陷他人。急業(yè)主、租戶顧客所急,為他們排憂解難,以贏得大眾的滿意及本部的聲譽(yù)。3. 儀容儀表(1) 員工必須保持服裝整齊按規(guī)定著裝,儀容儀表端莊、整潔,給人以精干、威嚴(yán)、友善的感覺(jué)。(3) 每個(gè)員工必須保持頭發(fā)整潔,指甲清潔,必須注意個(gè)人衛(wèi)生。b. 身體歪斜,倚墻而立或靠在其他物件上。d. 聊天說(shuō)笑,與無(wú)關(guān)人員談話。f. 下蹲或坐凳子。二、 保安各崗位職責(zé)(一) 保安經(jīng)理職責(zé)1. 保安經(jīng)理在保安工作上負(fù)有具體的責(zé)任。3. 主持保安工作會(huì)議,貫徹經(jīng)理的指令。5. 安排體能訓(xùn)練,保持員工經(jīng)常處在最佳狀態(tài)工作。7. 加強(qiáng)與所屬管轄警區(qū)的警民關(guān)系,以便日后執(zhí)行工作。9. 對(duì)重點(diǎn)崗位的巡視,每天不少于三次,每月夜巡不少于三次。11. 定期向總經(jīng)理匯報(bào)有關(guān)保安事宜。13. 完成總經(jīng)理交給的其他任務(wù)。2. 執(zhí)行公司傳達(dá)的各項(xiàng)工作及一般日常工作的跟進(jìn)。4. 如經(jīng)理不在場(chǎng),有特別事件發(fā)生,需填寫特別事件報(bào)告。6. 與部門經(jīng)理商討編制有關(guān)緊急事故發(fā)生時(shí)的應(yīng)急措施。8. 完成總經(jīng)理下達(dá)的其它任務(wù)。2. 做好全班的考勤工作、主持崗前訓(xùn)示、檢查儀容儀表、分派崗哨有關(guān)工作。4. 不定時(shí)巡視、督促各崗哨,及時(shí)糾正違章違紀(jì)現(xiàn)象。6. 管理好本班的警具器械和公用物資。8. 主持班后會(huì)講評(píng)當(dāng)天的工作情況,主持每一周班務(wù)會(huì),并呈報(bào)主管。(四) 門衛(wèi)職責(zé)1. 根據(jù)上司的安排當(dāng)值上崗,阻止不受歡迎的人進(jìn)入大廈(衣衫不整、攜帶寵物、吸煙以及攜帶危險(xiǎn)品、精神病患者)。3. 堅(jiān)持禮貌用語(yǔ),保持正確的站立姿勢(shì)和良好的儀容,以微笑來(lái)迎接惠顧大廈的顧客,并盡可能對(duì)客人的提問(wèn)給予滿意的回答,管理和引導(dǎo)客人攜帶貨物從各通道大廈門進(jìn)出,并控制公司人員在營(yíng)業(yè)時(shí)間進(jìn)出。5. 發(fā)現(xiàn)顧客有貴留物品應(yīng)立即向領(lǐng)班匯報(bào)并上交保安部,嚴(yán)禁擅自打開(kāi)遺留物品。7. 下雨天應(yīng)站在六前發(fā)放雨傘套,要求客戶將雨傘裝入傘套后再進(jìn)大廈。2. 檢查進(jìn)出施工人員是否有配帶工作證,做好登記并要求其按規(guī)定的出入口進(jìn)出。4. 對(duì)帶進(jìn)的物品必須檢查和登記,帶出的物品必須有出門條方可放行。(六) 巡邏職責(zé)1. 定人、定時(shí)巡查車庫(kù)、大廈、走廊和各區(qū)域重點(diǎn)設(shè)施和大廈周圍的安全保安工作。3. 對(duì)大廈內(nèi)施工的人員要檢查是否有工作證,無(wú)證人員要問(wèn)清原因,并上報(bào)部門主管處理,如是閑雜人員立即禮貌勸其離開(kāi)大廈。5. 巡查時(shí)若發(fā)現(xiàn)租戶門未鎖好,應(yīng)立即通知租戶,如不能通知領(lǐng)班或管理員應(yīng)用鏈鎖幫其鎖好并做記錄。7. 發(fā)現(xiàn)有異常情況或可疑人員要密切監(jiān)視,認(rèn)真觀察,加強(qiáng)布控,防止罪案發(fā)生。9. 按規(guī)定的巡邏路線巡邏并做好記錄,不得把巡邏路線透露給無(wú)關(guān)人員。(2) 注意車內(nèi)狀況,絕對(duì)不允許裝載有易燃、易爆、易揮發(fā)物品的車輛進(jìn)場(chǎng)。(4) 車輛進(jìn)場(chǎng)后及時(shí)通知收費(fèi)口和巡視保安。(6) 如遇到任何突發(fā)事件,應(yīng)以確保車道順暢為前提,按照有關(guān)規(guī)定處理。(2) 熟悉收費(fèi)系統(tǒng)的操作性能,掌握各項(xiàng)功能的設(shè)置及使用。(4) 力所能及地處理違反泊車規(guī)則的事情(如交費(fèi)后超時(shí)離場(chǎng)等)。(6) 每班交接一定要明確清楚地根據(jù)交接制度執(zhí)行。(2) 在巡查中注意車輛各層設(shè)施狀況,確保車輛設(shè)施不被人為損壞及盜竊。(4) 發(fā)現(xiàn)可疑人員在車場(chǎng)范圍內(nèi)逗留,應(yīng)禮貌地予以盤查,如無(wú)特殊情況應(yīng)請(qǐng)其離開(kāi)。(6) 將值夜班時(shí),于凌晨五時(shí)將各層車輛統(tǒng)計(jì)并填表登記保存。(8) 如有司機(jī)醉酒駕車入場(chǎng),要特別留意其動(dòng)向,防止其損壞其它車輛或車場(chǎng)物品。2. 消防監(jiān)控保安員必須嚴(yán)格按《消防監(jiān)控室報(bào)警操作流程》進(jìn)行操作。4. 若火警訊號(hào)證實(shí)為真的火警發(fā)生,監(jiān)控保安員應(yīng)嚴(yán)格按《火災(zāi)應(yīng)急程序預(yù)案》采取想應(yīng)措施。6. 消防監(jiān)控保安員必須留意每個(gè)有裝置閉路電視監(jiān)察器的地方,避免一切不正常及違法的事情發(fā)生;若發(fā)現(xiàn)一切不正常的活動(dòng),如任何地方有濃煙滲出或有可疑人物在大廈范圍內(nèi)徘徊等,都必須立刻通知當(dāng)值領(lǐng)班或保安員前往檢察;監(jiān)控保安員必須將錄像帶保存至少七天才能再用,以便需要翻查任何事情,對(duì)固定錄像點(diǎn),須及時(shí)做好更換錄像帶的工作;對(duì)夜間加班地點(diǎn)應(yīng)做好定點(diǎn)錄像工作和記錄。8. 防監(jiān)控保安員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《監(jiān)控室出入管理制度》。電話應(yīng)保持24小時(shí)暢通。11. 消防監(jiān)控室內(nèi)的設(shè)備若被損壞或清潔不能達(dá)致標(biāo)準(zhǔn)時(shí),由消防監(jiān)控保安員全權(quán)負(fù)責(zé),應(yīng)立即通知工程人員或清潔人員。三、 保安管理運(yùn)作制度(一) 保安員工守則管理制度1. 保安員守則(1) 模范遵守國(guó)家的法律、法令、法規(guī)和依法辦事。(3) 新生領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,努力工作。(5) 遵守“六不準(zhǔn)”,即:不準(zhǔn)假公濟(jì)私和包庇壞人;不準(zhǔn)隱瞞和虛報(bào)情況;不準(zhǔn)巫陷他人;不準(zhǔn)利用工作之便,收取不正當(dāng)收入、禮物等;不準(zhǔn)罵人、打架;不準(zhǔn)侵用公安職權(quán),嚴(yán)守保安職責(zé)。2. 凡新入職保安人員,必須由部門領(lǐng)導(dǎo)和人事部進(jìn)行培訓(xùn)(時(shí)間一周)之后,才能確定上崗。副領(lǐng)班負(fù)責(zé)全場(chǎng)的消防檢查工作,每天檢查兩次,并協(xié)助領(lǐng)班工作。當(dāng)班人員(休息除外)當(dāng)值時(shí)暫離開(kāi)崗位時(shí),必須經(jīng)本班領(lǐng)班或部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并在當(dāng)天交接本上記錄。4. 工作時(shí)間,必須配帶胸卡。5. 制服穿著服裝要求穿著制服及佩戴腰帶、袖章,必須保持制服清潔,不得穿著制服離開(kāi)工作崗位外出(除工作需要外)。6. 探訪及電話使用親友不得在工作崗位上作私人探訪,不經(jīng)部門主管同意不得使用電話與外界聯(lián)系,外來(lái)電話一般不予通傳。8. 失物及認(rèn)領(lǐng)遇有客人疏忽而遺失物件,拾得應(yīng)即時(shí)原物送交人事部,由人事部存檔及保管,及時(shí)通知失主認(rèn)領(lǐng)。(二) 中央監(jiān)控中心工作規(guī)程1. 目的監(jiān)控大廈各系統(tǒng),特別是消防、車場(chǎng)、電梯監(jiān)視系統(tǒng)的運(yùn)行狀況,確保出現(xiàn)異常情況時(shí)能及時(shí)處理。3. 職責(zé)(1) 負(fù)責(zé)消防監(jiān)控及錄像。(3) 負(fù)責(zé)相關(guān)消防表格的記錄。(5) 負(fù)責(zé)保障消防電
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