【正文】 監(jiān)銷人： 申請人：第二部份 人事管理制度第一章 總則 第一條 公司為追求人事管理制度的健全，以達高度運用人力，提高經(jīng)營效益的目的，特制定本制度。第七十二條 本制度如有未盡事宜，可由總經(jīng)理辦公會另行補充規(guī)定。 第七十條 本規(guī)定解釋權(quán)在公司總經(jīng)理辦公室。《文件銷毀申請單》將長期存檔。銷毀：辦公室定于每月30日進行文件銷毀工作。不允許未經(jīng)登記，私自將文件銷毀。 第六十八條 銷毀程序： 清點：總經(jīng)理辦公室把確認(rèn)就銷毀的文件、資料通知各部門清理出來，按份數(shù)核對點清，交由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一銷毀，各部門不得自行銷毀。 公司決定作廢的合同、協(xié)議及行政文件等。 政級單位報送的無存檔價值的文件、資料等。 第六十七條 應(yīng)銷毀文件范圍： 上級下發(fā)的文件，不需要歸檔立卷或備份的文件。在此期間發(fā)生行車事故的自負(fù)全部責(zé)任，并將受到公司嚴(yán)厲的行政處罰。 未經(jīng)批準(zhǔn)自行出車、執(zhí)行公務(wù)擅辦私事時發(fā)生行車事故的，不僅要自負(fù)全部經(jīng)濟責(zé)任，公司還要處以5002000元的罰款。 第六十五條 其它情況處理 駕駛者因違章被處罰公司不予以報銷。 公務(wù)用車情況下?lián)p失在5000元以上的責(zé)任事故，保險公司賠付后的不足部份40%由責(zé)任人承擔(dān)；60%由公司承擔(dān)。 第六十四條 事故的處理 發(fā)生行車事故后，不論行車事故大小必須報辦公室備案。維修費用達500元以上，需經(jīng)總經(jīng)理審核后，再進行檢修。 第六十三條 車輛維護： 專職駕駛員負(fù)責(zé)公司車輛保養(yǎng)、維護、年審等。 保證財務(wù)部取款、送款用車； 因業(yè)務(wù)急需，公司又無車需乘出租車時，由各業(yè)務(wù)中心經(jīng)理說明理由，行政管理中心經(jīng)理同意并簽字后才能報銷。 各中心及業(yè)務(wù)部門用車時，應(yīng)由中心或部門負(fù)責(zé)人填寫《派車申請單》說明去向、用途，提前通知辦公室，辦公室主管視業(yè)務(wù)的輕重緩急和出車地點合理調(diào)配。 各類需清理變賣的財產(chǎn)物資由辦公室登記造冊，財務(wù)部審查并合理定價報總經(jīng)理批準(zhǔn)后處理，所獲變賣收入財務(wù)部據(jù)以入帳。 第六十一條 財產(chǎn)物資的報廢。 各部門所需使用的各項物品，在辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù)，并按部門建立在用物品登記簿。 第六十條 財產(chǎn)的保管與使用。 各部門業(yè)務(wù)必需的書報、雜志、學(xué)習(xí)資料等，由各部門列出清單，行政管理中心經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。 第五十九條 購置財產(chǎn)、辦公用具按下列程序辦理： 公司購買辦公用品及低值易耗品，均需使用部門填寫《物品購置計劃單》報辦公室匯總，并報主管副總（總經(jīng)理助理）或總經(jīng)理審查同意，財務(wù)部憑審批后的《物品購置計劃單》預(yù)付貨款。 第五十七條 公司報銷限額費用的傳呼、手機必須隨時處于待機狀態(tài)，并在公司呼叫時立即回答。禁止撥打各種信息臺及股市信息電話。 第五十六條 禁止員工為私事掛撥長途電話。通話須簡單明了，禁止用電話聊天。規(guī)范用語為：“您好，擔(dān)保公司”，“請問找哪位”，“請稍等”，“謝謝”，“再見”。 第五十二條 購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由行政管理中心經(jīng)理審批，購置大宗辦公用品，必須按財務(wù)管理規(guī)定報總經(jīng)理批準(zhǔn)后購置。 第五十條 辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。第八章 辦公用品領(lǐng)用制度 第四十八條 公司各部門所需的辦公用品（財務(wù)部除外），按計劃由辦公室統(tǒng)一購置，各部門按實際需要領(lǐng)用。違者按公司的有關(guān)規(guī)定處罰。 第四十五條 文印的消耗材料采購，須報辦公室批準(zhǔn)方可購買。復(fù)印收費標(biāo)準(zhǔn)：（Ａ3，Ｂ4）／張，（Ａ4，Ｂ5）／張；打字收費標(biāo)準(zhǔn)：以Ａ4計算每頁收費5元。第四十二條 復(fù)印機、傳真機由專人管理。第四十條 公司各中心及業(yè)務(wù)部門需傳真的各種文件、資料，需注明傳真號、對方的單位名稱及接件人，經(jīng)中心或部門負(fù)責(zé)人簽字并經(jīng)辦公室主管審核登記后發(fā)送。各中心及業(yè)務(wù)部門草擬的文件、報表和業(yè)務(wù)資料，需注明擬稿人及打印份數(shù)，經(jīng)中心經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可打印。第三十六條 妥善保管介紹信存根，及時歸檔。第三十五條 非本公司工作人員，不得使用公司介紹信。 第三十四條 所有介紹信均應(yīng)按順序編號，非經(jīng)總經(jīng)理書面特許，不能出具空白介紹信。第三十三條 凡以公司名義出具的介紹信，須由行政管理中心經(jīng)理簽發(fā)。第三十一條 所有公司文件應(yīng)先編上文號，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后方可加蓋公司印鑒。 第三十條 各中心及業(yè)務(wù)部門因?qū)ν鈽I(yè)務(wù)需要使用公司印鑒時，需經(jīng)行政管理中心審核、簽字登記后，方可辦理。第六章 印鑒、介紹信管理制度 第二十八條 公司印鑒、法定代表人個人印鑒、總經(jīng)理個人印鑒由總經(jīng)理指派專人保管，公司各中心及業(yè)務(wù)部門的印鑒由部門負(fù)責(zé)人指派專人保管。 （3）急件隨到隨登，并及時分送，不得延誤。 （2）上級或其它單位文件、內(nèi)部資料以及掛號信件等都應(yīng)登記。 收文 （1）建立收文登記簿。專題事項單獨立卷，即按問題特征立卷；定卷時，對卷內(nèi)文件進行系統(tǒng)排列、編號，填寫卷內(nèi)目錄和卷本備考表，填好案卷的封皮及案卷的目錄。第二十六條 文件的立卷歸檔存放 在年終，通過對照收發(fā)文登記本和借閱文件登記本，把所有應(yīng)歸檔的文件收集齊全；立卷時應(yīng)保持文件之間的歷史聯(lián)系，按文件的共同特征和相互聯(lián)系進行組卷；公司內(nèi)文件按文號以年為單位立卷。 建立卡片式文件的傳閱單，傳閱單上應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)批示、閱文人及傳閱、退回時間。 其他中心及業(yè)務(wù)部門立卷歸檔范圍： 其他中心及業(yè)務(wù)部門專業(yè)資料、文件及其它。 ⑦其它在公司各項行政、業(yè)務(wù)活動中形成的具有考查、利用價值的資料。 ⑤公司的規(guī)章制度、發(fā)文、紀(jì)要、通知。 ③政府有關(guān)部門、單位發(fā)送我公司的來文、來函及其它資料。 ②公司歷屆董事會的主要資料。具體如下：行政管理中心立卷歸檔范圍(1)辦公室立卷歸檔范圍 ①公司成立的有關(guān)資料。第五章 文件收發(fā)、傳閱，檔案管理制度 第二十二條 管理分類及原則 公司檔案按三類實行“部門立卷、分類管理”辦法： 人事檔案：人力資源部立卷、管理； 業(yè)務(wù)檔案：各中心及業(yè)務(wù)部門立卷、管理；財務(wù)檔案：財務(wù)中心立卷、辦公室管理； 立卷、歸檔中凡涉及兩個中心的檔案整理、保管工作因規(guī)定不明的，由行政管理中心協(xié)調(diào)后決定職責(zé)歸屬及處理辦法。 泄露公司“絕密”者，給予除名。 泄露公司“秘密”者，給予警告處分一次。 第十九條 借閱規(guī)定： 凡借閱本中心或本部門“機密”級以下文件（含“機密”級），需經(jīng)部門主管允許，辦理借閱手續(xù)，并于借閱當(dāng)日歸還，若需帶出公司，需經(jīng)中心經(jīng)理簽字批準(zhǔn)； 凡借閱其他中心或部門“機密”級以下文件（含“機密”級），需經(jīng)中心經(jīng)理允許，到辦公室登記辦理借閱手續(xù)，并于借閱當(dāng)日歸還，若需帶出公司，需經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)； 凡借閱“絕密”級文件，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，到辦公室登記、辦理借閱手續(xù)，并于借閱當(dāng)日歸還，不得帶出公司。各中心及業(yè)務(wù)部門的專業(yè)性“機密”級以下文件（含“機密”級）的打印草稿各中心經(jīng)理或業(yè)務(wù)部門主管負(fù)責(zé)收集，以備下次打印之用，凡不能繼續(xù)使用的草稿紙，各中心及業(yè)務(wù)部門必須及時銷毀，不得隨意放置。第十八條 保密規(guī)定：由各中心及業(yè)務(wù)部門建立的專業(yè)性“機密”級以下文件（含“機密”級）由各中心及業(yè)務(wù)部門向辦公室提交文件軟盤及文件原稿備案，各中心及業(yè)務(wù)部門留存一份，其中軟盤及文件原稿由各中心經(jīng)理或業(yè)務(wù)部門主管負(fù)責(zé)保管，保存在計算機軟、硬盤上的文件必須作加密處理，密碼由各中心經(jīng)理或業(yè)務(wù)部門主管掌握。 ２、“機密”：公司“總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要和中心經(jīng)理辦公會議紀(jì)要”、“項目進度計劃”、“項目建議書”、“項目可行性研究報告”、“ 有關(guān)財務(wù)制度”、“財務(wù)報表”“各類經(jīng)濟合同、協(xié)議”等屬機密級，此類文件發(fā)至中心經(jīng)理及相關(guān)人員。第四章 保密規(guī)定 第十七條 密級確定： 公司文件分“秘密”、“機密”、“絕密”三個等級，凡涉及三個等級內(nèi)文件均屬保密范圍。 第十五條 員工要禮貌待客，禮貌用語，禮貌接轉(zhuǎn)電話，耐心解答相關(guān)的業(yè)務(wù)事項及電話詢問，自覺樹立維護公司的良好形象。 第十三條 員工負(fù)責(zé)本辦公室清潔衛(wèi)生，公共辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙、亂丟棄物，愛護辦公環(huán)境。原則上不允許越級請示、匯報，情況緊急、事關(guān)重大者除外。必須接待的私客應(yīng)到接待室或走廊接待。 第十條 員工在辦公場所和辦公時間，原則上不準(zhǔn)打私人電話和會私客，不準(zhǔn)帶小孩到公司玩耍。公司利益第一，個人利益服從公司利益。重大問題堅持原則，一般分歧互相體諒、互相理解。各中心及業(yè)務(wù)部門之間應(yīng)按公司操作程序交流工作情況和信息。總經(jīng)理辦公會、中心經(jīng)理會每月不定期召開。 第四條 實行例會制度。中小企業(yè)信用擔(dān)保有限責(zé)任公司管理制度匯編目錄第一部份 行政管理制度第二部份 人事管理制度第三部份 財務(wù)管理制度第四部份 會計核算制度第一部份 行政管理制度第一章 總則 第一條 為完善公司行政管理機制，實行規(guī)范化的行政管理，使公司各項行政工作有章可循，特制定本制度。 第二條 本制度包括： 日常辦公制度 辦公秩序管理制度 保密規(guī)定 文件收發(fā)、傳閱，檔案管理制度 印鑒、介紹信管理制度 文印、辦公設(shè)備管理制度 辦公用品領(lǐng)用制度 通信設(shè)備使用制度 財產(chǎn)管理制度 車輛使用與維護管理辦法 1文件銷毀制度第二章 日常辦公制度 第三條 公司上下都要嚴(yán)格遵守勞動管理制度和費用管理制度，高效率地為公司服務(wù)。重大問題、人事安排由總經(jīng)理辦公會決定；各項擔(dān)保項目由公司審保委員會集體討論決定。 第五條 各中心及業(yè)務(wù)部門要認(rèn)真履行職責(zé)，廣泛聽取員工的意見和建議。 第六條 員工之間互相尊重，團結(jié)友愛。 第七條 嚴(yán)格檔案管理，嚴(yán)守保密紀(jì)律。第三章 辦公秩序管理制度 第八條 員工的儀容儀表： 員工個人形象代表著公司的形象，所以員工個人儀表的優(yōu)劣對公司至關(guān)重要，為此，公司對員工上班時間的儀容儀表作如下要求：要求項目 男士 女士 服裝要求西服套裝或整潔服裝職業(yè)套裝禁止背心、短褲、無領(lǐng)上裝低胸、無領(lǐng)、超短裙、短褲 鞋要求穿皮鞋且保持光亮、干凈禁止穿拖鞋，鞋面骯臟，有污垢、灰塵 發(fā)飾要求整齊、自然整齊禁止亂蓬蓬、過長零亂面容修飾要求保持精神、每日剃須清淡的化妝禁止蓄須，無精打采濃妝艷抹或不化妝 其它手指甲不能太長，禁止涂鮮艷的指甲油 第九條 員工在辦公時間和辦公地點不得大聲喧嘩、打鬧，不得在辦公室吃東西，不準(zhǔn)干私活，不得長時間看非專業(yè)性報紙（如成都商報、成都晚報、華西都市報、商務(wù)早報、蜀報、四川青年報）。必須接的私人電話要盡量低聲，不得影響他人工作，最長不得超過三分鐘。 第十一條 向領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報工作，應(yīng)簡明扼要，節(jié)省時間。 第十二條 除談工作外，不準(zhǔn)串崗閑聊、擅自離崗，進入各辦公室應(yīng)先請示，允許后方可進入。 第十四條 員工要保持自己辦公桌桌面的整潔，禁止放置與辦公無關(guān)的雜物，下班時應(yīng)整潔辦公桌面，私人物品均放入員工貯物柜，將辦公桌鎖好，防止文件資料的丟失。 第十六條 愛護公司財產(chǎn)，最后離開辦公室的員工必須檢查門窗是否關(guān)閉，空調(diào)、電腦、電燈、飲水機是否關(guān)閉，防止火災(zāi)和失竊事件的發(fā)生。 “秘密”：內(nèi)部規(guī)章制度屬秘密級，只限全體員工周知，不可外傳。３、“絕密”：公司“董事會會議紀(jì)要”、“總經(jīng)理工作報告”、“年度財務(wù)決算報告書”、“年度財務(wù)收支和利潤分配方案”等屬公司絕密級，此類文件發(fā)至公司領(lǐng)導(dǎo)。 各類“絕密”級文件統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)保管，保存在計算機軟、硬盤上的文件必須作加密處理，密碼由辦公室主管掌握。辦公室定期對保存的各類文件軟盤進行拷貝更新，避免因軟盤損壞導(dǎo)致文件丟失。 第二十條 對泄密行為的處理凡私自傳播、散發(fā)、復(fù)印公司保密范圍內(nèi)的文件，均屬泄密行為。 泄露公司“機密”者，給予記過處分一次。第二十一條 任何人不得隨意涂改或自行處理公司文件，必須妥善保管，公司不定期收回保密范圍內(nèi)文件統(tǒng)一銷毀。 第二十三條 立卷歸檔要求凡記載公司的具有查閱、保管價值的各類文件材料、磁盤、實物等，均屬歸檔范圍。包括可行性研究報告、合同協(xié)議、章程、申請報告、主管部門批復(fù)、營業(yè)執(zhí)照、董事會成員的簡歷、公司領(lǐng)導(dǎo)班子個人情況等。如通知、董事會參加人員名單、會議日程安排、總經(jīng)理工作報告、董事會會議紀(jì)要、總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要等文字材料及聲像材料等。 ④相關(guān)公司發(fā)送的各種邀請書、信息資料等。 ⑥公司與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書、意向書(正本)。 (2)人力資源部立卷歸檔范圍 ①公司人事檔案，包括部門主管以上人員的任免通知、員工試用、聘用以及升職、獎懲、辭退的各種記錄； ②公司各類人員技術(shù)職稱、技術(shù)培訓(xùn)的各種記錄； ③建立人才檔案庫，對所有技術(shù)專業(yè)人才設(shè)置特殊檔案； 財務(wù)中心立卷歸檔范圍 各類財務(wù)報表、憑證、資料以及與上級財稅部門、金融機構(gòu)相互來往的函件、協(xié)議、合同及其它文件。 第二十四條 文件的傳閱 需傳閱文件（上級政策性文件、公司的決策方案、公司的發(fā)文、公司收