【正文】 保用品，各類(lèi)工作服的發(fā)放計(jì)劃和方案，并督促有關(guān)部門(mén)落實(shí)，對(duì)現(xiàn)有福利設(shè)施進(jìn)行管理并負(fù)責(zé)福利品的發(fā)放。協(xié)調(diào)與公司各部的工作，深入基層，聽(tīng)取員工意見(jiàn)，了解員工困難。 負(fù)責(zé)安排員工入住，負(fù)責(zé)員工宿舍水電費(fèi)抄錄、核對(duì)； 協(xié)助安排員工家屬探訪入住及伙食安排； 協(xié)助 管理公司辦公用品及負(fù)責(zé)本部辦公用品的管理與發(fā)放。 協(xié)助編制辦公室各崗位工作流程，服務(wù)規(guī)范和各項(xiàng)管理制度。 工作內(nèi)容： 協(xié)助公司的各項(xiàng)行政工作，協(xié)調(diào)公司內(nèi)外行政管理工作。 工作條件： 工作場(chǎng)所 : 辦公室 環(huán)境狀況 : 舒適 危 險(xiǎn) 性 : 無(wú)危險(xiǎn) ,無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。 ◆高度的敬業(yè)精神及高漲的工作激情，能接受高強(qiáng)度的工作，工作態(tài)度積極樂(lè)觀。 態(tài) 度 : ◆認(rèn)同并接受公司企業(yè)文化。 較好的英文聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)能力，普通話(huà)、工作地方言流利。 有良好的邏輯思維、分析能力，條理性強(qiáng)。 ◆對(duì)人力資源管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧，熟悉人事工作流程。 經(jīng) 驗(yàn) :8 年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)，有相關(guān)從業(yè)背景，同等職位工作經(jīng)驗(yàn) 2 年以上。 職業(yè)資格：持有人力資源管理資格證書(shū)。 自覺(jué)遵守《員工手冊(cè)》，接受公司管理理念和公司企業(yè)文化的熏陶。 任職資格： 基本要求： 男女不限，年齡 25— 40 歲，男身高 米以上，女 米以上。要求文稿打印從格式到內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤，排版美觀，核對(duì)無(wú)誤后呈審。協(xié)助培訓(xùn)部經(jīng)理舉辦新員工入職培訓(xùn)及其他培訓(xùn)。參加同行的行政人事總監(jiān)聯(lián)席會(huì)議，加強(qiáng)與各球場(chǎng)間的聯(lián)系，以商討在人力資源利用，勞動(dòng)市場(chǎng)分析等方面的問(wèn)題。制定出崗位設(shè)置及人員編制 計(jì)劃。 對(duì)下屬人員工作進(jìn)行督導(dǎo)，對(duì)員工工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估，并進(jìn)行后備人才培養(yǎng)。保證公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利實(shí)施。 培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、考核下屬人員，調(diào)動(dòng)全體人員的工作積極性，努力提高工作效率和工作水平。 監(jiān)督與培訓(xùn)本部門(mén)員工業(yè)務(wù)能力，使其工作、管理能力能夠逐步提高，更好地完成本部工作及充分發(fā)揮部門(mén)功能。 監(jiān)察及督導(dǎo)下屬人員從事日常之人事管理工作。定期檢查屬下各項(xiàng)工作。并確保人力成本的有效控制，日常人事行政工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 組織策劃、籌備、舉辦各種類(lèi)型的員工活動(dòng)，促進(jìn)員工在活動(dòng)中的自我教育，自我完善，為增強(qiáng)公司之管理力度，提升員工士氣，激發(fā)員工的工作積極性盡力。協(xié)調(diào)與公司各部的工作，深入基層，聽(tīng)取員工意見(jiàn)，了解員工困難。加強(qiáng)“培養(yǎng)規(guī)劃”的統(tǒng)籌管理和落實(shí)。 建立并完善“管理人員替補(bǔ)梯隊(duì) 培養(yǎng)計(jì)劃”。協(xié)助國(guó)內(nèi)公司員工做好員工的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃，切實(shí)為公司的發(fā)展和員工的個(gè)人發(fā)展盡力。 根據(jù)公司對(duì)績(jī)效管理的要求，制定評(píng)價(jià)政策，組織實(shí)施績(jī)效管理，并對(duì)各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制，及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題，使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績(jī)效管理體系。 完善利益分配機(jī)制，協(xié)助總經(jīng)理制定、調(diào)整薪資標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督執(zhí)行。 制定所有員工行為標(biāo)準(zhǔn)、紀(jì)律、權(quán)利、義務(wù)等規(guī)章制度并監(jiān)督全體員工嚴(yán)格執(zhí)行。 組織制定審 核公司人員架構(gòu)和勞動(dòng)定員編制方案、制定各崗位切實(shí)的崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)。 貫徹國(guó)家及地區(qū)的人事勞動(dòng)政策、方針、結(jié)合本公司的實(shí)際，協(xié)助總經(jīng)理制定公司人力資源的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃。協(xié)助規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政事務(wù)，為公司各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供行政支持和后勤保障。 考評(píng)與獎(jiǎng)罰： 由總經(jīng)理對(duì)本部門(mén)直接進(jìn)行監(jiān)控與獎(jiǎng)罰。 同公司行政人事部為接收指導(dǎo)監(jiān)控的關(guān)系。 工作關(guān)系： 直接對(duì)總經(jīng)理匯報(bào)工作或接受指示。 對(duì)因宿舍管理不合理，導(dǎo)致安全不夠或設(shè)備損失、資源浪費(fèi)負(fù)責(zé)。 對(duì)因員工食堂管理不善造成不衛(wèi)生或浪費(fèi)資源方面負(fù)責(zé)。 對(duì)因人力資源調(diào)查分析失誤而導(dǎo)致人力成本增加或延誤工作開(kāi)展負(fù)責(zé)。（依據(jù)用人標(biāo)準(zhǔn)） 對(duì)員工的住宿安排有分配權(quán)。 依據(jù)總經(jīng)理指示對(duì)各級(jí)員工有調(diào)查考核的權(quán)力。 對(duì)公司各部門(mén)的人事行政制度實(shí)施有監(jiān)督檢查權(quán)。 完成領(lǐng)導(dǎo)班子交代的其他工作任務(wù)。 根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理方面的問(wèn)題，針對(duì)實(shí)際工作出現(xiàn)的問(wèn)題和員工的實(shí) 際需求，制定實(shí)施和監(jiān)督公司的近，中，長(zhǎng)期培訓(xùn)計(jì)劃，使公司對(duì)員工的培訓(xùn)成為層次化，系列化，標(biāo)準(zhǔn)化，現(xiàn)代化的科學(xué)培訓(xùn)體系。 代表公司與所屬員工簽定勞動(dòng)合同，解釋勞動(dòng)政策，辦理和跟進(jìn)員工的各種保險(xiǎn)，社會(huì)福利；根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)班子指示代表公司處理員工與公司的合同糾紛和雇傭矛盾。 工作職責(zé)： 保持與公司管理公司及上級(jí)部門(mén)的工作聯(lián)系正常，暢通，上傳下達(dá)； 起草以公司或總經(jīng)理名義發(fā)文的稿件，以公司名義向外發(fā)文； 保管并使用公司公章，公司各類(lèi)文件的管理； 公司文件交換，登記，傳 閱； 辦公設(shè)備的調(diào)配及辦公用品的管理； 代表公司參加有關(guān)的會(huì)議及公關(guān)活動(dòng)，作好公司接待安排工作； 協(xié)助公司辦理所需的各類(lèi)證照； 做好公司各類(lèi)會(huì)議的記錄工作； 在公司為了精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)，裁減人員的情況下，協(xié)助公司各大部門(mén)作好文件處理工作； 為公司各部訂購(gòu)各類(lèi)業(yè)務(wù)報(bào)章雜志并回收發(fā)放； 編排組織并落實(shí)公司值班經(jīng)理制度及考核各部門(mén)經(jīng)理的考勤； 督辦安排員工假期及各部門(mén)經(jīng)理的績(jī)效考核； 根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)法和人事管理政策，相關(guān)的法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際制定并執(zhí)行人事勞動(dòng)管理的各項(xiàng)制度，包括人事管理，調(diào)配，勞動(dòng)合同，勞動(dòng)工資，員工福 利，勞動(dòng)規(guī)章，勞動(dòng)獎(jiǎng)懲，人事檔案管理制度，以科學(xué)的有效的進(jìn)行人事管理，并使公司各級(jí)管理有章可循，有法可依。 中心任務(wù)： 根據(jù)總經(jīng)理對(duì)行政和人力資源工作的目標(biāo)需要，對(duì)公司行政事務(wù)進(jìn)行管理，協(xié)助做好公司的行政后勤保障工作。PREPARED BY： 行政人事部 行政人事部部門(mén)職能說(shuō)明書(shū) 行政關(guān)系： 行政人事部是以總經(jīng)理為首的公司領(lǐng)導(dǎo)班子行使管理 公司權(quán)力的行政部門(mén)，成為公司經(jīng)營(yíng)管理和行政管理的中樞和指揮中心。部門(mén)工作向總經(jīng)理負(fù)責(zé)，部分工作同時(shí)向公司負(fù)責(zé)，與公司其它部門(mén)屬平衡協(xié)作關(guān)系。對(duì)公司人力資源進(jìn)行管理與開(kāi)發(fā)，促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 通過(guò)招聘錄用選拔調(diào)配調(diào)整流動(dòng)考核等手段，為公司各部門(mén)輸送高素質(zhì)的合格員工，以保證公司營(yíng)業(yè)之需要。 搞好員工的后勤保障工作，合理分配和管理好宿舍更衣室等后勤設(shè)施設(shè)備，組織和豐富公司員工的業(yè)余生活。 通過(guò)改變和有效的組織員工隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，在人事管理中謀求人與事的科學(xué)的結(jié)合，及協(xié)作配合。 工作權(quán)限： 對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)、運(yùn)作方面發(fā)展向總經(jīng)理有建議權(quán)。 對(duì)公司各部門(mén)的培訓(xùn)工作開(kāi)展與實(shí)施有監(jiān)督指導(dǎo)權(quán)。 對(duì)選聘員工有初步?jīng)Q策權(quán)。 部門(mén) 責(zé)任： 對(duì)因制度建立不完善不合適而造成無(wú)章可循、有失公平或自相矛盾負(fù)責(zé)。 對(duì)因招聘把關(guān)不嚴(yán)格造成工作效率降低、成本增加負(fù)責(zé)。 對(duì)因培訓(xùn)工作不到位，導(dǎo)致工作效率低或造成損失負(fù)責(zé)。 對(duì)未能完成年度工作計(jì)劃、未能完成總經(jīng)理安排的工作負(fù)責(zé)，對(duì)計(jì)劃或任務(wù)的完成時(shí)間嚴(yán)重滯后工或造成代價(jià)過(guò)高負(fù)責(zé)。 同 公司各部門(mén)為提供服務(wù)的協(xié)作關(guān)系。 同各級(jí)員工有監(jiān)控與培訓(xùn)關(guān)系。 部門(mén)崗位設(shè)置： 行政人事部構(gòu)架圖 崗位職責(zé)說(shuō)明 崗位：行政人事部經(jīng)理 編號(hào) : HRZZ001 職位概要： 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助制定、組織實(shí)施公 司人力資源戰(zhàn)略，建設(shè)和發(fā)展人力資源各項(xiàng)構(gòu)成體系，最大限度地開(kāi)發(fā)人力資源，為實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力保障。 工作內(nèi)容： 依照國(guó)家勞動(dòng)法等政策和法規(guī)，結(jié)合季度實(shí)際，協(xié)助制定公司人力資源管理、戰(zhàn)略規(guī)劃、具體人事制度及政策，為重大人事決策提供建議和信息支持。負(fù)責(zé)制定和跟蹤落實(shí)人事部的年度、月度和每周的工作計(jì)劃。負(fù)責(zé)編制辦公室各崗位工作流程，服務(wù)規(guī)范和各項(xiàng)管理制度。 根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)情況，分析人力資源需求，制定招聘計(jì)劃、招聘程序，確保人力資源的招聘、使用、管理、開(kāi)發(fā)和人力成本的控制，以滿(mǎn)足公司各部門(mén)運(yùn)作中對(duì)數(shù)量及質(zhì)量上的要求。 負(fù)責(zé)員工考核、獎(jiǎng)懲、任免、調(diào)配、離職、獎(jiǎng)懲等工作，充分調(diào)動(dòng)員工工作積極性；完善激勵(lì)機(jī)制，調(diào)動(dòng)一行 政 人 事 經(jīng) 理 (1人 ) 后勤主管 (1 人 ) 人事主管 (1 人 ) 文員兼勞資 (1 人 ) 車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng) （ 1 人） 宿舍管理員 (2 人 ) 司機(jī) (2 人 ) 廚師 (4 人 ) 廚工 (3 人 ) 廚師長(zhǎng) （ 1 人） 人事專(zhuān)員 （ 1 人） 后勤采購(gòu) (1人 ) 切積極因素完成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。 負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)政策，確定員工培訓(xùn)需求，制定培訓(xùn)計(jì)劃和管理制度，組織制定員工培訓(xùn)規(guī)劃，審核年度培訓(xùn)方案，規(guī)劃培訓(xùn)費(fèi)用的使用。 負(fù)責(zé)公司質(zhì)檢與實(shí)施，組織召開(kāi)專(zhuān)題質(zhì)檢會(huì)議，落實(shí)質(zhì)檢日常工作，確保提升和維護(hù)球場(chǎng)水準(zhǔn)。按“培養(yǎng)規(guī)劃”建立完善的員工培訓(xùn)記錄、檔案。 監(jiān)督及督導(dǎo)行政后勤工作，制定完善的行政管理制度，保證員工有一個(gè)良好的食宿環(huán)境。 全面負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理勞動(dòng)人事方面的糾紛。 負(fù)責(zé)人事行政部的日常管理工作，負(fù)責(zé)草擬或修訂《員工手冊(cè)》、《人員編制》、《工資方案》、《年度計(jì)劃》 、《年度預(yù)算》、《部門(mén)運(yùn)作手冊(cè)》。 規(guī)范部門(mén)運(yùn)作，監(jiān)督屬下做好部門(mén)日常管理工作。檢查有關(guān)證件是否完全無(wú)誤，入職、離職手續(xù)辦理與程序；要求個(gè)人資料填寫(xiě)無(wú)誤、真實(shí)