【正文】 者，按國家及北京市有關(guān)規(guī)定辦理。 （七）在校就讀學(xué)生。 綜合能力、體力無法適應(yīng)工作需要者。 有吸毒、酗酒及其他不良習(xí)癖者。 下列情形者，不得聘用： 體格檢查不適合者。 半身免冠照片二張。 試用人員報到時應(yīng)提交下列表件： 戶口本、身份證復(fù)印件和醫(yī)院體格檢查表。按實際工作日發(fā)給試用期工資，給單位造成損失者，將追究經(jīng)濟賠償責(zé)任。 試用期：應(yīng)聘員工的試用期為 3 個月，崗位操作單一或者表現(xiàn)優(yōu)秀的員工可以縮短試用期期限，縮短試用期期限的員工由部門員工所在單位（部門）總經(jīng)理向人力資源提出申請，經(jīng)人力資源部經(jīng)理會同總經(jīng)理共同批準(zhǔn)同意后方可縮短試用期。 員工考試確定為書面試 卷形式，考試內(nèi)容分為勞動基礎(chǔ)知識和崗位專業(yè)知識兩部分，分別由集團辦公室和崗位部門經(jīng)理出題及評卷。 面試：應(yīng)聘人員，應(yīng)先親自填寫應(yīng)聘登記表基本信息，由人力資源部接待并面試，符合基本條件的人力資源部通知應(yīng)聘崗位的部門經(jīng)理進行面試， 面試合格同意試用的由部門經(jīng)理（集團下屬企業(yè)由總經(jīng)理簽字同意，服務(wù)站除外）簽字并注明試用期工資額（必須是轉(zhuǎn)正工資額80%），后經(jīng)人力資源部經(jīng)理和集團總經(jīng)理簽字確認(rèn)同意試用。 招聘：車間招聘實習(xí)生，必須是汽修專業(yè)的在校學(xué)生。試用期最長不超過六個月。 適用范圍：本企業(yè)聘用的全體從業(yè)人員。 負(fù)責(zé)檢查電腦及電腦臺面衛(wèi)生，督促電腦操作員做好電腦小環(huán)境的衛(wèi)生工作。 培訓(xùn)、管理電腦操作員，提高操作員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。 注意監(jiān)測病毒，預(yù)防各種病毒對主機、內(nèi)存文件的侵害，如遇病毒及時修復(fù)。 熟練掌握和開發(fā)軟件的全部內(nèi)容，出現(xiàn)問題及時處理，保證電腦業(yè)務(wù)正常運行。 完成辦公室主任交辦的其他工作。 監(jiān)督并指導(dǎo)下設(shè)各公司勞資工作的開展。 負(fù)責(zé)本部門文件、檔案、資料的保管工作。 巡視、監(jiān)督、檢查勞資方面的業(yè)務(wù)，及時進行修正。 建立員工個人工作臺帳；建立并管理員工檔案。 執(zhí)行集團公司各項規(guī)章制度和工作程序，保質(zhì)、保量并及時完成任務(wù)； 正確傳達上級指示文件，掌握勞動保護、福利待遇等有關(guān)政策； 擬定工資和獎金、福利等勞資制度報批后執(zhí)行； 接收并保管員工的入職資料，安排新員工領(lǐng)取相關(guān)物件上崗； 做好員工的考勤及各種休假管理工作并存檔備查； 負(fù)責(zé)勞動合同簽訂、保管及各種人事資料的整理保管統(tǒng)計工作，能及時提供人力資源各種數(shù)據(jù)和報表； 負(fù)責(zé)企業(yè)員工的 工資、獎金、津貼的統(tǒng)計、核算和管理。 做好集團各項中心工 作的跟蹤、報導(dǎo)，深入一線，及時反映一線員工的工作、生活情況。 負(fù)責(zé)集團報刊、宣傳材料的分發(fā)、登記工作。 組織執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)的各項活動。 策劃編輯企業(yè)內(nèi)刊，充分利用廠內(nèi)各種宣傳渠道。 撰寫各項活動的策劃方案和新聞宣傳稿件。 做好企業(yè)形象的 新聞宣傳，以及相關(guān)資料、圖片、錄音、錄像和題詞等收集、整理、記載和存檔工作。 在辦公室主任的指導(dǎo)下，根據(jù)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境條件和發(fā)展戰(zhàn)略，提出企業(yè)宣傳管理方案，供決策層比較優(yōu)選。 宣傳員崗位職責(zé) 在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，開展工作。 協(xié)助辦公室主任做好集團績效管理工作和人事考評工作。 組織做好保密工作。 做好信訪工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理重要信函和接待重要客人。 組織做好集團函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。 組織記載公司大事記。 負(fù)責(zé)公司集團層會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。 組織集團檔案的管理工作。 負(fù)責(zé)集團主要領(lǐng)導(dǎo)的文秘工作。 董事會成員的辦公室管理。 協(xié)助董事長內(nèi)引外聯(lián)，籌劃時間安排 。 負(fù)責(zé)集團的人力資源管理工作。 負(fù)責(zé)處理辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的其他事宜，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 記好集團大事記，認(rèn)真搞好集團宣傳企劃工作。 負(fù)責(zé)集團內(nèi)外上下互通信息、左右協(xié)調(diào)。 協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督 促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。 集團總經(jīng)理： 集團辦公室主任： 職責(zé)篇 辦公室主任職責(zé) 董事長助理職責(zé) 辦公室行政秘書職責(zé) 辦公室宣傳崗位職責(zé) 辦公室人力資源管理員崗位 辦公室網(wǎng)絡(luò)管理員崗位職責(zé) 集團辦公室主任崗位職責(zé) 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。 2．薪酬分配管理規(guī)定見附件二，與經(jīng)濟責(zé)任書同時生效。 （活動）的知情權(quán)和建議權(quán)。 ，享有自行 決定內(nèi)部二次分配調(diào)整的權(quán)利。 三、責(zé)任部門主要工作權(quán)限： ，對集團的行政、人事、及相關(guān)宣傳等進行全權(quán)管理。 教育本部門員工遵守勞動紀(jì)律，遵守集團的各項規(guī)章制度。 組織集團辦公室員工進行專業(yè)培訓(xùn)。 負(fù)責(zé)集團的網(wǎng)站宣傳和內(nèi)部報刊出版宣傳工作的管理。（詳見附件三：費用指標(biāo)計劃） 二、責(zé)任部門的主要工作內(nèi)容： 負(fù)責(zé)集團行政管理工作：行政管理制度的制定；以集團名義召開或外出參加的各種會議安排及會議決定的落實，起草與審核以集團名義上報和下發(fā)的有關(guān)文件的處理；協(xié)議合同保管，存檔；接收文件和信函收發(fā)、登記、呈批、轉(zhuǎn)遞、催辦、收繳、歸檔；負(fù)責(zé)集團各法人單位的公章保管和使用；安排集團整體節(jié)假日休假、值班；負(fù)責(zé) ISO9000 質(zhì)量管理體系運行與第三方認(rèn)證管理；了解、溝通和協(xié)調(diào)集體服務(wù)運營管理的基本情況，向集團領(lǐng)導(dǎo)保持提供情況和意見；集團領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 2．集團自 年推出成本費用考核。經(jīng)與責(zé)任部門充分溝通協(xié)商，特擬定工作責(zé)任書內(nèi)容如下，共同遵守執(zhí)行。 為了確保集團辦公室管理工作順利進行，并對集團的行政、人事、宣傳等工作進行全權(quán)管理。 由于辦公室整體員工的素質(zhì)、經(jīng)歷等原因，不足之處，在所難免，可貴的是每一位辦公室員工充滿熱情，一定會不斷充實、更新、完善！ 北京金杯創(chuàng)業(yè)集團 集團辦公室 2020825 辦公室組織架構(gòu)圖 北京金杯創(chuàng)業(yè)集團組織架構(gòu)圖 集團辦公室組織架構(gòu)圖 集團辦公室定編（崗位） 6 個 主任 董事長助理 行政文秘（兼質(zhì)量體系管理員） 宣傳管理員 人力資源管理員 微機管理員 金杯創(chuàng)業(yè)集團 企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任書 主管領(lǐng)導(dǎo)：集團總經(jīng)理 職能部門：集團辦公室 根據(jù)金杯創(chuàng)業(yè)集團董事長 年工作思路及規(guī)劃，集團辦公室負(fù)責(zé)集團總部及集團下屬各生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)（單位）的行政管理工作（含：文件、檔案、人事、文秘、微機管理、 宣傳、行政事務(wù)性工作）， 2020 年實行辦公室主任負(fù)責(zé)制，辦公室主任全面主持集團辦公室對內(nèi)、對外的各項日常管理工作，并直接面對集團總經(jīng)理負(fù)責(zé)。 搞好宣傳工作，對外提升集團的整體形象，對內(nèi)加強員工理解、配合、利于集團各項工作的開展。 北京金杯創(chuàng)業(yè)集團 集團辦公室工作手冊 集團辦公室 2020822 辦公室工作手冊 提綱 辦公室組織架構(gòu)圖 辦公室 2020 年經(jīng)濟責(zé)任制（內(nèi)含辦公室職責(zé)） 職責(zé)篇 辦公室主任職責(zé) 辦公室文員職責(zé) 辦公室宣傳 0/a崗位職責(zé) 辦公室人力資源管理員崗位 辦公室網(wǎng)絡(luò)管理員崗位職責(zé) 制度篇 人力資源管理制度 宣傳管理制度 公文管理制度 計算機及網(wǎng)絡(luò)管理制度 檔案管理制度 印章管理制度 行政值班管理制度 集團安全管理制度 集團各維修作業(yè)安全管理制度 流程篇 人力資源管理 工作流程 秘書崗位工作流程 宣傳管理工作流程 公文管理工作流程 計算機管理工作流程 廣告發(fā)布工作流程 行為篇 金杯員工二十訓(xùn)條 企業(yè)“天理不容”行為 員工“天理不容”行為 前 言 集團辦公室是集團行政及人事的主管機構(gòu)，在集團高層領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)集團公司的董事會、總經(jīng)理室及集團企劃工作，包括但不限于：領(lǐng)導(dǎo)助理、行政、人事、宣傳、微機等日常事務(wù)工作。 擔(dān)負(fù)著集團管理制度的制定、貫徹、改革等；負(fù)責(zé)集團全年的經(jīng)營管理計劃、控制和貫徹、按照集團的各項決議，協(xié)調(diào)處理涉及跨部門的綜合性事務(wù)、協(xié)助公司領(lǐng) 導(dǎo)，積極開展調(diào)查研究，總結(jié)工作，提出改進的建議和措施，供領(lǐng)導(dǎo)決策參閱。 金杯創(chuàng)業(yè)集團辦公室工作得到了集團各單位、部門的積極配合與協(xié)助，為了保障集團運營及各項工作進展順利，明確、細(xì)化辦公室各編崗位人員的具體工作，綜合提高集團管理水平，依據(jù)企業(yè)宗旨特制訂該手冊。 總經(jīng)理辦公室發(fā)生的相關(guān)財務(wù)業(yè)務(wù)方面的工作由集團財務(wù)部統(tǒng)一管理。對集團辦公室主任進行績效考核。 一、 年經(jīng)濟責(zé)任目標(biāo)： 1．集團辦公室 年隨北京金杯汽車維修服務(wù)有限公司華晨汽車金杯服務(wù)站的經(jīng)濟指標(biāo)完成情況進行考 核。 年各單位的成本費用指標(biāo)是在 2020 年實際耗用的基礎(chǔ)上統(tǒng)計出來的，其目的僅是為了降低企業(yè)運營成本。 負(fù)責(zé)集團人力資源管理工作，企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)計，人員的招聘、錄用與培養(yǎng)；績效考核與管理，員工培訓(xùn)管理和薪酬福利管理以及勞動爭議的處理。 負(fù)責(zé)集團的微機管理：集團網(wǎng)絡(luò)、信息管理；集團企業(yè)信箱管理；集團局域網(wǎng)和企業(yè)域名管理；集團微機、網(wǎng)絡(luò)等的耗材管理；集團軟件、硬件設(shè)備等問題的處理；集團會議視頻、音響、錄制等的管理；集團 流程 E 化的開發(fā)與管理。 根據(jù)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任制的管理要求，擬定集團辦各崗位的崗位責(zé)任制和崗位考核辦法，報集團總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。 搞好集團內(nèi)部其它部門的協(xié)作關(guān)系，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。 ，對本部門員工享有聘任、考核、獎懲的權(quán)利，經(jīng)辭退的員工報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，辦理相關(guān)手續(xù)。 ，對本部門經(jīng)營場地、物資（車輛、辦公物品等）享有使用權(quán)。 ： ①集團財務(wù)部提供準(zhǔn)確經(jīng)濟核算結(jié)果； ②集團物業(yè)管理部提供日常運營各種物耗及設(shè)備、設(shè)施資源； 四、責(zé)任部門內(nèi)部崗位工作考核（參照《 2020 年企業(yè)內(nèi)部崗位考核內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行） 五、薪酬分配辦法： 1．薪酬分配辦法見附件一。 六、責(zé)任書自 年 月 日起實施。 協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解情況并提出處理意見或建議，供集團領(lǐng)導(dǎo)決策。 負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。作好接待工作、來信來訪，及時處理反饋員工反映的意見、建議。 協(xié)助集團領(lǐng)導(dǎo)及監(jiān)控部做好各部門的考核、評優(yōu)、檢查等工作。 負(fù)責(zé)集團印信管理工作。 董事長助理崗位職責(zé) 全面協(xié)助董事長協(xié)調(diào)和處理日常事務(wù)。 負(fù)責(zé)完成董事長交辦的其他工作。 集團行政秘書工作職責(zé) 在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，開展工作。 起草、修訂公司各項行政管理制度。 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。 負(fù)責(zé)集團各部門（單位）工作文件的起草、傳送和存檔工作。 負(fù)責(zé)收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。 組織做好公司文件的編號、 打印、發(fā)放及存檔。 負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。 負(fù)責(zé)集團各項培訓(xùn)管理工作。 完成辦公室主任交辦的各項工作。 負(fù)責(zé)集團各項培訓(xùn)管理工作。 主持參與企劃宣傳工作、 CI、資料收集、內(nèi)刊工作。 負(fù)責(zé)制定企業(yè)年度宣傳計劃，報辦公室批準(zhǔn)后組織執(zhí)行。 建立并維護公司與各新聞媒體、公關(guān)、廣告公司和相關(guān)網(wǎng)站的合作關(guān)系。 起草企劃宣傳工作相關(guān)的各種協(xié)議、合同等文件。 負(fù)責(zé)對外發(fā)布的稿件、印刷品、宣傳彩頁和光盤等。 嚴(yán)格保守公司各項機密。 人力資源管理員崗位職責(zé) 在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，開展工作。 對勞資各項工作的正確性、數(shù)字的真實性、考勤記錄的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)員工保險及相關(guān)工作的辦理與管理；負(fù)責(zé)勞動部門的年審等工作。 做好勞資保密工作。 及時統(tǒng)計和更新公司各項人事信息，為領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供準(zhǔn)確人事資料。 協(xié)助負(fù)責(zé)集團的招聘和人事檔案管理。 網(wǎng)絡(luò)管理員崗位職責(zé) 保證廠全部電腦、電話線路暢通，正常使用。 硬件出現(xiàn)故障，及時排除。 及時補充消耗品，防止缺貨斷料影響工作。 負(fù)責(zé)制訂電腦管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。 制度篇 人力資源管理制度 宣傳管理制度 公文管理制度 計算機管理制 度 檔案管理制度 印章管理制度 行政值班管理制度 集團安全管理制度 集團各維修作業(yè)安全管理制度