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立豐集團財務管理制度匯編-展示頁

2025-04-25 08:35本頁面
  

【正文】 對于未達賬項出具未達賬項原因說明,記入《業(yè)務備忘錄》,作為會計檔案保存。(4) 保管印章、空白收據(jù)和空白支票。(2) 登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。通過內(nèi)部控制、內(nèi)部審計等來保護企業(yè)財產(chǎn)的完整。評價金融、財政、物價等經(jīng)濟方面的變化情況,并解釋其對企業(yè)的影響。根據(jù)國家的稅收法規(guī)及有關政策,負責申報納稅數(shù)額,合理及時繳納企業(yè)各種稅款。制定企業(yè)經(jīng)營中的各項計劃,并把計劃與實際情況進行對比,以控制企業(yè)的經(jīng)營活動。搜集和整理與企業(yè)管理有關的各種信息,并編成管理報告提供給企業(yè)管理當局,以便做出正確的決策。按公認的會計原則、會計程序和會計方法準確地記錄經(jīng)濟業(yè)務,及時地向外部利益集團提供有關的財務報告。制定政策,催收企業(yè)的應收賬款。鑒別和估價企業(yè)應保險財產(chǎn)可能發(fā)生的損失,選擇保險總額的適當構成,獲得有利于企業(yè)的保險條款。協(xié)助董事會處理好股利分配問題,以使股東財富量增大。對企業(yè)貨幣的收入和支出、有價證券和買賣及其他財務方面的交易活動進行管理。負責企業(yè)的各項投資 ,并與各種投資機構保持良好的關系。預測好資金需要量并保證企業(yè)項目經(jīng)營對資金的需要。10. 承辦董事長交辦的其他工作。開發(fā)維護融資渠道,負責集團公司的整體融資工作。7. 每季度對企業(yè)財務制度執(zhí)行情況進行分析并對企業(yè)財務管理中存在的問題,提出可行性解決方案。5. 利用會計資料,分析成本費用開支,提高企業(yè)管理水平,謀求公司資本增值。4. 為經(jīng)營決策提供財務保證。3. 為董事會的最終決策提供依據(jù),當好參謀。 結轉(zhuǎn)賬目說明或備忘錄結賬財務報表 第三章 崗位操作職責一、財務總監(jiān)職責1. 參與制定企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略,根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定企業(yè)財務戰(zhàn)略。 銀行對賬216。財務副經(jīng)理主要負責會計、稅務、統(tǒng)計等方面的工作。 第二章 財務管理組織機構簡圖董事會總 裁銷售總監(jiān)財務總監(jiān)項目副總裁各公司財務主管財務副經(jīng)理財務經(jīng)理財務報表稅務與統(tǒng)計信息處理成本管理信用與保險現(xiàn)金籌資投資財務分析與規(guī)劃圖中實線代表直接領導關系,虛線代表間接領導或協(xié)作關系。第三條 集團公司及所有下屬子公司財務人員業(yè)務均需依據(jù)本制度處理日常業(yè)務,財務部審核人員及集團年度財務工作審查人員將依據(jù)本制度確定子公司業(yè)務規(guī)范程度。西安立豐企業(yè)集團財 務 管 理 制 度制定部門:集團計財部二零零二年七月十八日 目 錄目 錄 2第一章 總 則 3第二章 財務管理組織機構簡圖 4第三章 崗位操作職責 6第四章 財務部門內(nèi)部管理制度 18第五章 費用報銷管理 29第六章 附則 32附件1:業(yè)務備忘錄 34附件2:內(nèi)部報表格式 35附件3:預算管理制度 36附件4:平衡計分卡指標體系 40附件5——內(nèi)部轉(zhuǎn)賬單管理制度 42 第一章 總 則第一條 為了加強集團公司財務管理,提高財務核算水平,更好地為集團公司的經(jīng)營管理活動提供決策依據(jù)和保障,依據(jù)中華人民共和國《會計法》、《企業(yè)會計制度》、〈企業(yè)財務通則〉和有關行業(yè)會計準則的規(guī)定,結合集團公司的實際情況,特制定本制度。第二條 本制度適用范圍為集團公司及所有下屬子公司,所有財務工作人員及相關業(yè)務人員必須學習本制度。第四條 如有不屬于本制度范圍內(nèi)的物殊情況,各子公司必須向集團計財部匯報情況及處理建議(《業(yè)務備忘錄》格式見后),在集團計財部批準、備案后方可執(zhí)行,未經(jīng)批準不得自定標準處理。財務經(jīng)理負責資金的籌集、使用和股利分配。 電腦制單復核審查原始憑證打印整理憑證記賬月末處理216。 往來賬兩清216。2. 負責組織企業(yè)財務戰(zhàn)略的落實,組織財務人員、制定財務制度、保證財務系統(tǒng)的正常規(guī)范運行。盡可能地降低耗費,用好資金、提高效益。管好、用好資金,減少和避免資金使用中的不合理浪費,提高資金的使用率。6. 實行財務監(jiān)督,有效、合理的利用資金,保障資金安全。8. 妥善地協(xié)調(diào)企業(yè)運作的各種財務關系。9. 每季度對財務部經(jīng)理進行業(yè)務考核,向董事長提交考評分析報告。二、財務經(jīng)理的具體職責1. 籌集資金。2. 投資及與投資者的關系。3. 銀行和保管。4. 股利分配。5. 保險。6. 信用和收款。三、財務副經(jīng)理的具體職責1. 外部報告。2. 內(nèi)部報告。3. 計劃和控制。4. 稅務管理。5. 經(jīng)濟評價。6. 保護資產(chǎn)。四、財務會計各工作崗位的具體職責(每個崗位并不一定對應一人)1. 出納崗位職責(1) 辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務。(3) 保存庫存現(xiàn)金和各種有價證券。(5) 保守保險柜密碼的秘密。2. 制單崗位職責(1) 負責接收其他業(yè)務部門提交的各種原始憑證及相應附件,并按要求登記好備查簿;(2) 按有關制度對原始憑證真實性、合法性、完整性和正確性進行審核;(3) 根據(jù)有效原始憑證及其附件編制記賬憑證或經(jīng)過處理的有效原始憑證代替記賬憑證;(4) 在記賬憑證上簽字蓋章;(5) 登記憑證交接登記簿,及時將記賬憑證及附件交制單復核員;(6) 對受理的錯賬沖正等重要會計事項,及時報送上級審批,經(jīng)審批同意后,方可制單。特別是在IT系統(tǒng)下,制單人員應嚴格保證業(yè)務記錄的規(guī)范性,盡可能詳細地記錄信息,保證其他業(yè)務人員可以清楚地讀明白記錄。(2)在計算機會計中,由于看不到原始憑證,因此摘要必須規(guī)范記錄,且同一張憑證上的摘要應針對每條分錄而寫,而不是針對整張憑證而寫,基本格式為:費用報銷格式為:XXX部門XXX等X人報銷XXX費用付現(xiàn)金或支票為:付XXX部門XXX等X人XXX費用(支票號)收入摘要為:XXX部門XXX人收XXX單位XXX款(支票號)應收摘要為:應收XXX部門XXX人XXX單位款軒賬摘要為:結轉(zhuǎn)X月XXX收入(費用)進XXX科目購置固定資產(chǎn):XXX部門XXX人購置XXX設備(請逐步更正補充)(3)各會計人員不得壓單,當時的業(yè)務必須當日處理并錄入到計算機系統(tǒng)中,對于借支票、暫存款等業(yè)務則在周末必須記入到應收應付款中,在事后入賬明細確定后再進行調(diào)整。(5)對于特殊業(yè)務處理,如不存在原始憑證的或難以說明處理原因的,則應寫《業(yè)務備忘錄》,在財務總監(jiān)或總經(jīng)理同意后,將備忘錄復印作為原始憑證,原件保存?zhèn)浒?。?)在計算機系統(tǒng)中,每個人必須以自己的名字登錄系統(tǒng)制作會計憑證,嚴禁采用他人名字制單。制單復核崗(1) 負責對制單崗編制的記賬憑證進行全面復核;(2) 復核受理的重要會計事項是否有簽批,如有遺漏應送交領導補簽;(3) 對記賬憑證審核無誤后,在上面加蓋個人名章,并及時將記賬憑證及附件交給計算機記賬人員;(4) 負責各類會計報表、統(tǒng)計表的復核。(2) 核賬?。ǎr,除按記賬要求和記賬規(guī)則進行復核外還應著重復核發(fā)貨物、收付款情況。(4) 對于出現(xiàn)錯誤的業(yè)務處理,復核人員需要進行記錄,記錄內(nèi)容有:日期、業(yè)務處理人員、業(yè)務內(nèi)容、會計憑證編號、錯誤原因、處理意見(可視情況而定,待商)。記賬崗位職責(計算機系統(tǒng)下,記賬工作可能不存在,崗位是一個較為弱化的崗位)(1) 計算機記賬崗① 認真核對收到的借、貸方記賬憑證及附件是否與制單崗的內(nèi)部憑證登記簿相符,核對無誤后簽收;② 負責運用計算機會計核算系統(tǒng)對制單復核員交來的全部記賬憑證進行記賬;③ 記賬完畢后,在記賬憑證及科目日結單上加蓋個人名章,并將全部記賬憑證連同記賬崗的憑證傳遞登記簿交計算機復核員;④ 對以前已記賬務的個別調(diào)賬、錯賬沖正等,確認主管領導簽批后,方可在計算機上執(zhí)行;⑤ 負責按要求對計算機輸出賬、錯賬沖正等,確認主管領導簽批后,方可在計算機上執(zhí)行;⑥ 樹立安全防范意識,注意個人操作密碼的保密,并按有關規(guī)定,定期更換操作密碼。(2) 手工記賬崗(出納現(xiàn)金、銀行帳)① 負責每日手工帳的記錄,記賬做到全面、準確、不漏記不串記;② 嚴格按原始記賬憑證記賬,準確記載日期、賬號、戶號、金額、摘要。按月核對,并編制余額調(diào)節(jié)表;④ 定期核對總分賬務,保證總分相符;⑤ 認真核對從計算機復核員處轉(zhuǎn)來的內(nèi)部憑證傳遞登記簿。做到不積壓,不丟失憑證;(3) 計算機復核崗① 計算機復核員按要求對已記賬憑證進行二次鍵入復核;② 對以前已記賬務的個別調(diào)賬、錯賬沖正等賬務復核,手續(xù)齊全后,方可在計算機上執(zhí)行;③ 當日全部賬務計算機復核完畢后,應在科目日結單上加蓋個人名章;④ 協(xié)助計算機記賬員做好與客戶的對賬工作;⑤ 樹立安全防范意識,防止個人上機密碼泄密,并根據(jù)規(guī)定定期交換個人密碼,離機時,一定要做到將會計操作系統(tǒng)退出。做好密碼與口令的保密工作,并根據(jù)規(guī)定定期調(diào)換密碼和口令;(3) 負責每日(17: 30)扎平全部財務,打印科目結單,并按要求做好月終磁盤備份;(4) 每月月末負責打印總賬科目余額表一份;(5) 每年年末負責打印各類帳本一份,做好帳務結轉(zhuǎn)、備份工作。6.報表崗位職責(1)每日依據(jù)賬戶信息表編制《資金日報表》,經(jīng)制單復核員復核后及時報送有關領導及部門。每月月初6日前編報損益表、損益明細表,資產(chǎn)負債表、資產(chǎn)負債明細表,編寫
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