【正文】 會(huì)議內(nèi)容：討論、決定大廈改革和發(fā)展的重大事項(xiàng)；討論、決定各副總經(jīng)理和各部門提請(qǐng)研究的重大問題；分析研究大廈經(jīng)營形勢(shì)和走向；通報(bào)工作情況；討論員工聘用及人事任免事項(xiàng)；討論其它需要領(lǐng)導(dǎo)共同決定的事項(xiàng)。2. 主持：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的副總經(jīng)理。4. 會(huì)議內(nèi)容：主要包括匯報(bào)各部門及大廈日常工作的進(jìn)展情況；各部門工作協(xié)調(diào)；確定大廈和部門的工作重點(diǎn)。2. 主持：大廈副總經(jīng)理或總經(jīng)辦主任。會(huì)議管理規(guī)定第一條 為加強(qiáng)大廈會(huì)議管理特制定本規(guī)定。第三十三條 離開辦公室前檢查各自的辦公桌，并將所有鎖鎖好，并要關(guān)閉本人所有電源設(shè)備的電源。第三十一條 員工要確保所用的微機(jī)及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀態(tài)。第二十九條 任何人未經(jīng)計(jì)算機(jī)使用人同意，不得使用他人的計(jì)算機(jī)。使用軟盤或其他電子存儲(chǔ)介質(zhì)在使用前，必須確保無病毒。第二十六條 嚴(yán)禁個(gè)人在計(jì)算機(jī)內(nèi)安裝游戲軟件。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。采集、輸入信息資料以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。第二十三條 員工采集的公開信息或各部門保存的公開資料要及時(shí)予以共享，共享時(shí)應(yīng)設(shè)定為只讀。第二十一條 個(gè)人辦公桌電話響鈴五聲內(nèi)要接聽。第十九條 接聽電話要用話簡(jiǎn)練、清晰，回話禮貌、耐心。第十七條 員工的辦公桌面要保持整潔，文件、文具要擺放整齊。第十五條 各工作場(chǎng)所內(nèi)，嚴(yán)禁隨地吐痰。四、衛(wèi)生第十三條 不準(zhǔn)在辦公室及大門門口的樓道內(nèi)吸煙。第十一條 部門經(jīng)理以上員工辦公室內(nèi)要備有西服或套服，以便有外出活動(dòng)或重要業(yè)務(wù)洽談時(shí)穿用。第九條 男職員的著裝要求：著西裝或襯衣、系領(lǐng)帶；著襯衣時(shí)，不得挽起袖子或不系袖扣；不準(zhǔn)穿皮鞋以外的其他鞋類(包括皮涼鞋)。第七條 禁止將私人客人帶入辦公區(qū)域。第五條 辦公室內(nèi)可以就工作問題進(jìn)行討論與爭(zhēng)論，但嚴(yán)禁因個(gè)人事務(wù)爭(zhēng)吵。第三條 走姿1. 抬頭挺胸，平視前方，走路平穩(wěn)；2. 走直線，步子不能太大或太碎，注意腳步聲不能太大；3. 遵守女士?jī)?yōu)先，領(lǐng)導(dǎo)、客人先走的原則；4. 多人同行，不能勾肩搭背。北京西直門華星貿(mào)易大廈有限公司總經(jīng)理辦公室規(guī)章制度2002年10月22 / 24目 錄員工行為規(guī)范 1會(huì)議管理規(guī)定 4文件與檔案管理規(guī)定 7印信管理規(guī)定 14合同管理制度 16保密制度 18車輛管理辦法 20員工行為規(guī)范一、姿態(tài)第一條 站姿1. 身體保持挺直，不晃動(dòng)；2. 站立時(shí)禁止歪脖、斜腰、挺腹、曲腿、哆嗦抖動(dòng)等姿態(tài)；3. 站不依門、依墻、依桌、依人；4. 雙手不叉腰和交叉放在胸前或插入口袋，尤其在接受任務(wù)或批評(píng)時(shí)。第二條 坐姿1. 入座要慢慢坐下，雙腳并齊或自然交疊；2. 坐下后保持安靜，不要做不雅動(dòng)作，如：抓頭、撓癢、挖耳、摳鼻孔、玩弄小物品等等；3. 切忌腳蹬在座位上、坐在辦公桌上。二、行為第四條 嚴(yán)禁在辦公室大聲喧嘩，談?wù)撆c工作無關(guān)的事務(wù)。第六條 遇大廈客人來訪時(shí)，要禮貌謙讓。三、著裝第八條 員工在上班時(shí)間內(nèi)要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方整潔。第十條 女職員上班不得穿牛仔服、運(yùn)動(dòng)服、超短裙、低胸衫、無袖無領(lǐng)的上衣或其他有礙觀瞻的奇裝異服。第十二條 員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊，男職員發(fā)不過耳，并不準(zhǔn)留胡須；女職員上班提倡化淡妝，金銀或其他飾物的佩戴應(yīng)得當(dāng)。第十四條 各工作場(chǎng)所內(nèi)，均須保持整潔，不得堆積足以發(fā)出臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。第十六條 垃圾、污物、廢棄物等應(yīng)放置于所規(guī)定的場(chǎng)所或箱子內(nèi)，不得任意亂倒堆積。五、電話第十八條 大廈的電話主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用，不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。第二十條 不得用辦公電話長(zhǎng)時(shí)間聊天，通話時(shí)要注意音量，盡量不打擾他人工作。六、計(jì)算機(jī)第二十二條 輸入計(jì)算機(jī)的信息屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。第二十四條 員工要科學(xué)地采集、輸入、輸出信息資料，為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。第二十五條 員工應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，降低消耗。如發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作。第二十七條 員工要有防計(jì)算機(jī)病毒意識(shí)。第二十八條 員工每月要用殺毒軟件清除病毒一次，如查到不能處理的新型病毒，要及時(shí)通知總經(jīng)理辦公室。第三十條 除專門負(fù)責(zé)硬件維護(hù)人員外，任何人不得隨意拆卸所使用的計(jì)算機(jī)或相關(guān)設(shè)備。七、安全第三十二條 應(yīng)增強(qiáng)消防意識(shí)并有安全防火的責(zé)任和義務(wù)。第三十四條 最后離開辦公室的人員要檢查并關(guān)閉所有公共部門的電源（傳真機(jī)除外），關(guān)閉空調(diào)，關(guān)好窗戶，要將辦公室房門鎖好。第二條 經(jīng)理碰頭會(huì)1. 時(shí)間：每周一下午1點(diǎn)30分。3. 參加者：大廈副總經(jīng)理以上的領(lǐng)導(dǎo)、大廈各部門經(jīng)理。第三條 經(jīng)營班子會(huì)1. 時(shí)間：每周一下午經(jīng)理碰頭會(huì)之后。3. 參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理及黨委書記、財(cái)務(wù)總監(jiān)、工會(huì)主席以及總經(jīng)辦主任；根據(jù)會(huì)議議題，主持人可指定有關(guān)同志列席會(huì)議。第四條 季度工作會(huì)1. 時(shí)間：每季最后一個(gè)月的最后一個(gè)星期的星期五下午1點(diǎn)30分召開。3. 參加人員：大廈副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)、各部門經(jīng)理。第五條 半年工作會(huì)1. 時(shí)間：每年7月份。3. 參加人員：包括大廈總經(jīng)理、大廈副總經(jīng)理以上的領(lǐng)導(dǎo)、大廈各部門經(jīng)理。第六條 全年工作會(huì)：1. 時(shí)間：每年1月份。3. 參加人員：包括大廈董事會(huì)人員、監(jiān)事會(huì)成員、總經(jīng)理、大廈副總經(jīng)理以上的領(lǐng)導(dǎo)、大廈各部門經(jīng)理。第七條 專項(xiàng)會(huì)議：就大廈一些專項(xiàng)工作或?qū)ｍ?xiàng)事宜而召開的會(huì)議。第九條 會(huì)議通知1. 經(jīng)理碰頭會(huì)及經(jīng)營班子會(huì)無須正式通知，若規(guī)定參會(huì)人員不能參加，須于開會(huì)前一小時(shí)向總經(jīng)辦主任請(qǐng)假。3. 由總經(jīng)辦正式發(fā)文召開的會(huì)議，若規(guī)定參會(huì)人員不能參