【正文】 　 （一） 選擇具備保密條件的會議場所； 　（二） 根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定； 　 （三） 依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件； 　 （四） 確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。 　 第十四條 屬于公司秘密的設備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責執(zhí)行，并采用相應的保密措施。第十二條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總裁辦公室或主管總監(jiān)委托專人執(zhí)行。保密期限屆滿，自行解密。3． 秘密級 公司部門負責人以上管理人員，與秘密內(nèi)容有直接關系的工作人員。 　第九條 各密級內(nèi)容知曉范圍1． 絕密級 董事會成員、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關系的工作人員。（2） 員工工資收入。（4） 公司的經(jīng)營情況等。（2） 公司重要會議記錄。（3） 公司其他重大決策等。 　 第八條 公司秘密的內(nèi)容： 　1． 絕密：與本公司生存、發(fā)展、經(jīng)營、人事有重大利益關系的事項，包括：（1） 公司股份構成、策劃方案、成本、利潤率、投資情況等直接影響公司權益的重要文件資料。 　 　 第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。 　 （六） 公司員工人事檔案、工資收入及資料。 　 （三） 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄　 （四） 公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。 　二． 保密范圍和密級確定 第六條 公司秘密的范圍包括： 　 （一） 公司經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。 　 第四條 公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。 　第二條 公司秘密是指一切關系公司安全和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。每天清理一次辦公桌面，每周五下午4：30至5：00徹底清掃一次衛(wèi)生。 17. 發(fā)現(xiàn)形跡可疑或不明身份的人及時報行政部。 15. 不得隨便動用消防器材，主動學習使用消防器材，了解一般滅火知識。 13. 妥善保管辦公用品，桌面物品擺放整齊有序，下班前必須將所有文稿放置妥當防止遺失、泄密。 11. 不得酗酒，特殊情況應先征得領導同意后方可喝酒。行走時應落后領導半步至一步，遇領導迎面而來時應主動讓路。在公共場所不應雙臂交叉、翹腿抖腳等不雅之舉與人交談，應做到語調(diào)溫和，用詞準確禮貌，不可粗聲大噪、手舞足蹈。握手時應微笑注視對方，不可左顧右盼。 7. 注意握手禮節(jié)，兩人以上場合中，應由年長者或上級先伸手，等對方伸手后再握，并應稍欠身表示尊敬。6. 每個員工都要樹立服務意識，尊重他人的工作、生活。工作場所稱呼領導為姓＋職務，不得直呼其名。3. 與人交往，要信守承諾，遵約守時，樹立良好的企業(yè)和個人形象。 二、員工行為規(guī)范：
1. 遵守國家法律法令，不做有損于國家民族利益尊嚴的事。首飾佩戴得當。 3. 男士不得留長發(fā)、怪發(fā)，保持頭發(fā)整潔。2. 商務活動以及重要會議，男士穿深色西服套裝系領帶，夏季應穿襯衫系領帶；女士宜根據(jù)不同場合，著職業(yè)套裝、套裙、時裝，盡量避免穿休閑裝。維持良好的辦公環(huán)境是每位員工的責任，望全體員工共同遵守以上制度。9．辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙，在辦公區(qū)域吸煙一支罰款50元。 7．愛護公司配置的電腦、打印機、復印機、辦公桌椅。5．公司內(nèi)不許大聲喧嘩，不得影響他人工作,上班時間不得放音樂。3．每一個員工要維持好自己的桌面衛(wèi)生及地面衛(wèi)生，下班后個人桌面須保持整潔，不許擺放任何雜物。正裝包括西裝、職業(yè)裝、襯衫；正裝不做色彩要求。33 / 37湖南家輝基因技術有限公司行政管理制度新華信管理咨詢家輝公司人力資源行政部2001年12月31日目 錄一 辦公室管理制度 1二 員工禮儀規(guī)范 2三 保密制度 4四 內(nèi)部印章使用管理制度 8五 辦公物品管理制度 11六 文書管理制度 15七 檔案管理制度 20八 公司例會管理制度 24九 出差管理制度 25十 圖書管理規(guī)定 25十一 電話管理制度 27十二 公司用車管理制度 28十三 衛(wèi)生管理制度 32一 辦公室管理制度 為樹立和保持公司的良好形象，給全體員工提供一個良好的辦公環(huán)境，特對辦公室管理作如下規(guī)定： 1．早上8：30以后公司內(nèi)嚴禁吃早餐。2．管理、營銷類員工在工作時間內(nèi)一律外著正裝，不得著運動衣、毛衣、T恤等。 技術類員工著裝不做嚴格要求。4．不得在辦公區(qū)域內(nèi)就餐或吃零食。6．員工間交談提倡使用普通話。8．為了維護整體環(huán)境的整潔，公司內(nèi)的墻面不可亂寫、亂貼。吸煙區(qū)為陽臺有顯著標志處。二 員工禮儀規(guī)范 一、員工儀表儀容：
1. 為樹立和保持公司良好的社會形象,實現(xiàn)規(guī)范化管理,公司員工應按規(guī)定著裝。 2. 言行舉止大方，著裝整齊干凈，儀容潔凈。女士不得留怪異發(fā)型，不畫濃妝。 4. 員工須注意個人清潔衛(wèi)生，不留長指甲或涂染指甲。
2. 忠于職守，不做有損公司的事，時刻維護公司的利益，樹立公司的良好形象。4. 工作場所講普通話，不得大聲喧嘩，影響他人辦公。5. 早晨上班，與同事第一次相見應主動招呼“早上好”或“早”，下班互道 “再見”、“明天見”等用語。進他人辦公室要先敲門，未經(jīng)人許可，任何人不得隨意翻閱或取走他人文件、資料。男士應先等女士伸手后方可與女士握手。
8. 商務活動中時刻注意自己的言談、舉止，保持良好的坐姿站勢。 9. 外出乘車，下級應坐在司機右側(cè)，后上先下。 10. 在允許吸煙場合而有女士時，應先征求女士意見，同意后方可吸煙。 12. 隨時保持本崗位所轄范圍的清潔衛(wèi)生。14. 注意防火、防盜，發(fā)現(xiàn)事故隱患或異常情況立即報行政部處理，消除隱患。 16. 不得將親友或無關人員帶入工作場所。18. 保持辦公室內(nèi)整潔。三 保密制度一． 總 則第一條 為保守公司秘密，維護公司權益，使公司能夠長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展，特制定本制度。 　 第三條 公司所有員工都有保守公司秘密的義務和責任。 　第五