總裁辦職能與工作流程-展示頁
2025-04-25 02:21本頁面
【正文】 、資料。第五條 經(jīng)審核同意銷毀的文件，檔案管理人員應認真填寫、編制銷毀清單，并應由總裁辦公室主任監(jiān)督銷毀。第四條 對于多余、重復、過時和無保存價值的文件，檔案管理人員應定期清理造冊，并按公司有關規(guī)定，辦理申請銷毀手續(xù)。任何人不得將重要文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。第三條 檔案文件的借閱 各部門有關工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門負責人在文書檔案借閱登記表上簽字確認，并經(jīng)總裁辦公室主任同意后方可借閱；對有密級的文件需經(jīng)主管副總裁及總裁辦主任同意后方可借閱。6月份正式向總裁辦主管秘書移交，清單一式兩份。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。，由各業(yè)務部門負責立卷歸檔。具體時間由各部門根據(jù)工作需要確定參會要求（1） 根據(jù)會議主題認真準備會議材料，不可取用不正確的材料；（2） 嚴格遵守會議開始時間，不得無故遲到；（3） 因工作需要不能準時到會的，應在會議開始前告知主管秘書；（4） 嚴格按照確定的發(fā)言時間進行陳述。公司領導因重要工作需臨時使用會議室時，根據(jù)情況的緊急程度主管秘書可優(yōu)先安排使用，并及時通知相關部門調整會議室使用時間；凡未辦理使用登記申請的部門或個人，無權使用會議室；本辦法自公布之日起開始施行，望各部門認真遵照執(zhí)行。臨時決定使用的，也需到總裁辦提出申請，由總裁辦主管秘書協(xié)調解決；“總裁辦”根據(jù)各部門登記的會議室使用時間、先后順序、與會人員數(shù)量等情況合理安排會議室使用的先后次序。第八條 本辦法經(jīng)呈總裁核準后施行，修改時亦同。第六條 監(jiān)印人對未經(jīng)判行文件，不得擅自用印，違者受處。(三)公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經(jīng)主管副總裁簽字批示后方可開出，持空白介紹信外出工作回來后必須向公司匯報其介紹信的用途，并進行登記簽字確認，未使用的必須交回。第四條 印信蓋用(一)文件需用印時，應先填寫用印登記表單(附表3)，經(jīng)相關主管人員核準后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。(二)合同專用章得由總裁核定本公司的監(jiān)印人員。(四)各部門于經(jīng)辦業(yè)務的權責范圍內及對于民營事業(yè)、民間機構、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。(二)以公司名義對國營機關團體、公司核發(fā)的證明文件、合同文本，及各類規(guī)章典范的核決等由總裁署名，蓋總裁職銜章和公司法人章或合同專用章。 (四)職銜簽字章：刻有總裁及總裁職銜及簽名的印信。 (三)部門章：刻有公司部門名稱的印章。第三部分 中教育星辦公管理制度一 中教育星印信管理制度第一條 印信的種類 (一)印鑒：公司向主管機關登記的公司印章或指定業(yè)務專用的公司印章。歸口管理報刊公費訂購的單位除按上述要求填寫預訂單外，尚須填寫報刊分發(fā)清單，詳細寫明各種報刊分發(fā)到哪些領導。三 刊訂閱流程及操作規(guī)范◆ 公用期刊定閱流程：定 閱主管總裁各部門總裁辦◆ 期刊定閱操作規(guī)范訂購時間：上半年 下半年訂購手續(xù)：不論單位和個人，均需先到前臺查閱報刊目錄，再將需要訂購的報刊代號、名稱、出版日期、單價、訂購份數(shù)、期數(shù)填寫清楚交總裁辦主管秘書核對算價，確認無誤后，當面繳款開票。二 會議管理流程及操作規(guī)范◆ 會議管理工作流程A:總裁辦公會及中心辦公會工作流程會議材料準備議程表總裁部門1部門2部門n召開會議篩選議題會議主管秘書總 裁總裁辦待議議題申請表編制會議紀要會務主管秘書確定會議議程會議通知總裁辦公會及中心辦公會操作規(guī)范： 在總裁辦公會和中心辦公會召開前，會議主管秘書根據(jù)授權到各部門主動收集議題內容； 各部門將需議事項填入公司局域網(wǎng)內的待議議題申請表內，同時準備會議材料； 會議主管秘書協(xié)助總裁篩選確定議題，并確定相關部門會議材料的準備情況，填制會議議程表； 嚴格按照會議議程的安排召開會議； 總裁辦公會需編制會議紀要，中心辦公會根據(jù)需要可編制會議簡報； 總裁辦根據(jù)授權對所決議事項進行督查，并將督查結果及時反饋給總裁或副總裁。第二部分 總裁辦工作流程及操作規(guī)范一 印信制作流程和操作規(guī)范：◆ 印信制作流程部門總裁總裁辦制 印總裁辦印鑒存檔表制印申請表 ◆ 印信制作操作規(guī)范：申請：部門需制印時，到總裁辦提出申請
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