【正文】 謄本；　　(六)身份證復印件；　　(七)體檢表；　　(八)扶養(yǎng)親屬申報表；　　(九)學歷證件復印件。　　(六)結果評定： 經(jīng)評定未錄取人員，先發(fā)出謝函通知，將其資料歸入儲備人才檔案中，以備不時之需，經(jīng)評定錄取人員，由人事主管及用人主管會商進用日期后發(fā)給報到通知單，并安排職前訓練有關準備工作。　　3. 如初次面談不夠周詳，無法做有效參考，可再發(fā)出復談通知單，再次安排約談。　　1. 筆試包括下列：　　(1)專業(yè)測驗(由申請單位擬訂試題)；　　(2)定向測驗；　　(3)領導能力測驗(適合干部級)；　　(4)智力測驗。為了給社會大眾一個好的印象，對所有未錄取者發(fā)出謝函也是應有的禮貌。　　(三)應征信處理：　　 1. 訴求消息發(fā)出后，會收到應征資料，經(jīng)審核后，對合格應征者發(fā)出初 試通知單及甄選報名單，通知前來本公司接受甄試。　　(二)訴求：即將招募消息告訴大眾及求職人，如下：　　1. 登報征求：先擬廣告稿，估計刊登費，決定刊登何報、何時，然后聯(lián)絡報社。　　(四)人員撥補申請單經(jīng)批示完畢后，均應轉(zhuǎn)回申請單位，人事科憑副本辦理。　　(二)人事科接到申請單后，應調(diào)查所申請人員是否為編制內(nèi)所需求，其職位 薪資預算是否在控制內(nèi)，其需要時機是否恰當?shù)葐栴}。　　 □ 人力控制 第十一條 根據(jù)編制，本公司定期召開人力檢查會，就現(xiàn)有人員適職與否、流動率、缺勤情況及應儲備人力及需求人力做正確、客觀的檢查建議，作為人事科研訂人力計劃，辦理開拓人力來源的參考依據(jù)?！　　?分層負責 第九條 為明確劃分各層人員的人事權責，擬定人事權限劃分表，表中所列的權責，各層人員均應確實負責辦理，不得借詞推諉，實施時如遇困難或特別事情發(fā)生，應向上一級人員請示后予以處理。　　 □ 體 制 第七條 區(qū)分組織中縱的性質(zhì)與橫的程度及其交錯的結構體制，據(jù)此而設定本公司職位(等)及職稱配置表作為人事管理基礎。　　(四)為達成本單位的任務，與其他有關方面建立并保持必要的聯(lián)絡。　　(二)以誠懇友善態(tài)度與其他單位協(xié)調(diào)、聯(lián)系，并就其所提出的有關本單位工作的詢問、質(zhì)疑予以解答。　　(二)辦事員：　　1. 資料檔案管理；　　2. 勞保行政工作；　　3. 考勤行政工作。　　(六)制定各項員工福利與工作安全措施，并維持員工與公司間和諧關系。　　(四)經(jīng)與各單位主管會商，擬定每一職位的工作標準及其所需資格、條件，以求適才適所。　　(二)配合公司經(jīng)營目標，依據(jù)人力分析及人力預測的結果，擬訂人力資源發(fā)展計劃及人員編制數(shù)額，并根據(jù)人力發(fā)展計劃，籌劃各項教育及訓練。　　□ 主 辦　　 第三條 人事作業(yè)負責單位隸屬于管理部(科)，設科長一人，承上級之命， 負責下列全盤人事業(yè)務。　　□ 前 言　　第一條 依據(jù)本公司辦事細則第十九條規(guī)定辦理。　　第二十三條 有關室、部、組(科)定期或業(yè)務會報比照辦理，但會報決定事 項關系到業(yè)務成敗的，仍須簽報上級核準辦理。　　第二十一條 本公司為謀業(yè)務行政的興革、改進及經(jīng)營事業(yè)的發(fā)展，可視個 別事實需要，臨時指定人員設置小組或委員會，待相關工作結束，即行解散。　　□ 綜合核實　　第十九條 各單位負責的各項業(yè)務，均應斟酌必要，就其工作內(nèi)容、工作要 求、工作方法、作業(yè)流程等分別制定管理規(guī)章、業(yè)務范圍、工作程序等呈準施行，作為該單位處理業(yè)務的準則。　　(七)各級工作人員，均應按照規(guī)定工作時間到達工作場所，公務閑暇時自行研習業(yè)務有關書刊，不得有影響公眾觀瞻及妨礙他人工作的不當行為。　　(五)各級工作人員對于該部門業(yè)務研究處理，應有自己的處理方法，非有特殊事故，或規(guī)定欠明，不能自行決定外，不得事事呈請上級核示，希冀推諉責任。　　 10. 對每一問題多加思考，努力貢獻智能。　　8. 不得積壓公務。　　6. 稱謂、數(shù)字必須準確無誤。　　4. 人力、財力必須合理運用。　　2. 提供建議、意見必須確實可行。　　(三)各級工作人員均應遵照本公司各種規(guī)定與要求，根據(jù)上級指定分配的工作與職責，接受上級指導，達成任務，同時尊重同事的職責，本著分工合作精神，互為聯(lián)系，力求配合。　　□ 服務守則　　第十八條 各級工作人員應遵守的規(guī)定：　　(一)恪守員工服務準則。　　 4. 成品質(zhì)量監(jiān)督的管理事項。　　2. 廠區(qū)原料的采購事項。　　3. 印刷成品的裝訂及包裝工作。　　(三)印刷科(分設合版組、主機組、追印組、裝訂組、包裝組)　　1. 印刷設備的維護及清洗。　　(二)制版科(分設打字組、劃稿組、制版組)　　1. 根據(jù)印刷訂單制作印刷打字、美工完稿。　　4. 關于員工伙食的供應事項。　　2. 關于廠區(qū)人員、物品等出入管理事項。　　第十七條 廠務部分設總務科、制版科、印刷科、廠務科。　　(八)達成業(yè)務目標是一切努力的最終目標。　　(六)客戶間的聯(lián)絡及維持長期關系所必須注意的處理事宜。　　(四)客戶訂單印刷及運送處理事項。　　(二)客戶訂單的接洽、估價及其聯(lián)絡事項。　　第十四條 本公司于市設立營業(yè)所，為市場經(jīng)營單位，設置經(jīng)理一名，秉承總經(jīng)理之命，負責單位工作的推行，必要時可設置副經(jīng)理給予協(xié)助。　　(四)每天財務收支管理事項。　　(二)電腦化內(nèi)部檔案系統(tǒng)作業(yè)事項。　　(十一)應收帳款的整理及催收事項。　　(九)結算及決算報告的編制。　　(七)稅務會計事項的處理。　　(五)會計憑證的編制、審核及保管。　　(三)財務計劃的擬訂、執(zhí)行及控制。　　第十二條 財務室負責下列事項：　　(一)財務管理與會計制度的研究、設計。　　(十六)與顧問聯(lián)系協(xié)調(diào)事項。　　(十四)秘書業(yè)務及一般性公共關系。　　(十二)公司大事紀要匯總記載。　　(十)法律事務聯(lián)絡處理。　　(八)綜合性計劃、報告撰擬事項。　　(六)各項通知撰擬協(xié)調(diào)事項。　　(四)公文查催與追蹤事項。　　(二)公文的收發(fā)、登記、編號及分送事項。　　□ 業(yè)務分工　　第十條 為明確劃分各單位業(yè)務權責，分別制定下面條例。　　(七)業(yè)務范圍內(nèi)重要工作動態(tài)核簽?！—?(五)業(yè)務內(nèi)有關各項應用資料搜集、匯總、分析。　　(三)妥善分配所屬及配屬人員工作，并確實督導達成工作要求，考核其勤惰與工作成果。　　第九條 各單位二級主管或?qū)０腹ぷ魅藛T職責：　　(一)依據(jù)作業(yè)程序所示要求暨上級主管指示，處理該單位經(jīng)常業(yè)務。　　3. 查催該業(yè)務有關文書報表。　　(九)代行文稿或以室、部、科等一級單位名義行文范圍：　　1. 處理要點已經(jīng)簽奉核準，按照規(guī)定程序具備手續(xù)，其業(yè)務內(nèi)不涉及其他單位職責。　　(七)業(yè)務內(nèi)涉及其他單位的協(xié)調(diào)聯(lián)系。　　(五)審核有關作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定初步處理方式，并對所屬人員 提示要求。　　(三)業(yè)務范圍內(nèi)工作進度、業(yè)務績效及其利弊興革的報告與建議。　　第八條 室、部、組(科)第一級主管職責：　　(一)承總經(jīng)理之命或副總經(jīng)理指示，負責處理職責有關各項業(yè)務。　　第七條 秘書室專案工作人員職責(簡稱專員)：　　(一)執(zhí)行總經(jīng)理交辦專案的研究、企劃、分析、調(diào)整。　　(三)公司會報議程編排及法律事務聯(lián)絡。　　第六條 秘書室總經(jīng)理執(zhí)行秘書職責：　　(一)協(xié)助總經(jīng)理處理公司公文行政作業(yè)事項。　　(二)本公司重大興革事項建議。　　第四條 總經(jīng)理職責：依據(jù)有關規(guī)定，承董事會決議、董事長之命，指揮督率所屬單位人員，管理本公司全盤業(yè)務。　　第二條 本公司一般業(yè)務行政管理，悉依本細則規(guī)定辦理，其未經(jīng)規(guī)定事項，適用有關作業(yè)程序。49 / 50人事管理的程序與規(guī)則事務處理準則 　　□ 總 則　　第一條 本辦事細則依照本公司組織規(guī)程制定。 □ 分層負責 第三條 為提高工作效率，嚴密管理業(yè)務與行政，實施分層負責辦法，特 劃分各級主管職責，借以處理該管業(yè)務。　　第五條 秘書室總經(jīng)理特別助理職責：　　(一)對于個案研究分析與可行性方案擬議。　　(三)協(xié)助總經(jīng)理處理公司重要業(yè)務或特定業(yè)務。　　(二)文稿的撰擬、繕校、翻譯與檔卷保管事項。　　(四)協(xié)助總經(jīng)理追蹤、查催各單位應辦事項。　　(二)必要時可應各單位主管申請或總經(jīng)理指派，對各單位主管提供建議或技 術支援。　　(二)業(yè)務范圍內(nèi)各項規(guī)定及其工作方案的擬議。　　(四)對所屬人員(含配屬)的工作績效與生活行為考評。　　(六)業(yè)務范圍內(nèi)緊急事件權宜處理或立即轉(zhuǎn)呈核示等。　　(八)向總經(jīng)理提供政策性建議。　　2. 研究計劃方案，撰述工作報告所需資料的搜集或其意見的征詢。　　4. 其他規(guī)章所示授權該室、部、組(科)自行處理的文件。　　(二)工作范圍內(nèi)作業(yè)程序的研擬。　　(四)擇擬簽稿，并就所屬人員簽擬作業(yè)內(nèi)容、引用規(guī)章體例、措辭等，審閱 其是否詳實周妥。　　(六)業(yè)務內(nèi)定期作業(yè)報告統(tǒng)計資料編制。　　(八)主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展。　　第十一條 秘書室掌理下列事項：　　(一)公文處理程序的擬訂與實施事項。　　(三)文稿的撰擬、繕校、翻譯、封發(fā)與檔卷保管事項。　　(五)公司會報議程的編排及記錄印發(fā)保管事項。　　(七)董事會有關文書處理，會議程序編排，記錄印發(fā)保管事項。　　(九)有關本公司印信典守事項。　　(十一)公司重要合同保管與聯(lián)系及條文增刪修改的建議事項。　　(十三)專案研究、調(diào)查、計劃的建議處理事項。　　(十五)圖書、文物的搜集、整理、保管。　　(十七)總經(jīng)理臨時交辦事項的協(xié)調(diào)處理。　　(二)年度預算的擬訂、執(zhí)行。　　(四)年度預算的匯編、控制及執(zhí)行分析。　　(六)會計帳冊的登記、處理與保管。　　(八)成本的計算及分析。　　(十)帳目及存貨的盤查。　　第十三條 本公司管理部分設行政科、電腦科負責下列事項：　　(一)資產(chǎn)管理事項。　　(三)人事、庶務的企劃及管理事項。　　(五)本公司行政事務注意事項。　　第十五條 營業(yè)所分設營業(yè)科、開發(fā)科和業(yè)務科，分別管理：　　(一)開發(fā)客戶的計劃及其實施。　　(三)客戶訂單作業(yè)、設計完稿的處理聯(lián)絡事項。　　(五)客戶貨款收繳及催收事項。　　(七)同業(yè)行情收集、研究并反饋給公司。　　第十六條 本公司在工業(yè)區(qū)設立生產(chǎn)事業(yè)單位，設置廠長一名，秉承 總經(jīng)理之命，負責印刷業(yè)務，必要時可設副廠長協(xié)助。 (一)總務科(分設儲運組、安全組、庶務組)　　1. 關于原料完成品的保管及運輸事項。　　3. 關于廠內(nèi)安全衛(wèi)生事項的維護。　　5. 關于廠區(qū)庶務工作的處理事項。　　2. 根據(jù)完稿制成分色版。　　2. 印刷工作的進行。　　(四)廠務科　　1. 廠區(qū)人事管理事項。　　3. 生產(chǎn)計劃的協(xié)調(diào)及管理工作。　　5. 零用金的管理事項。　　(二)各級工作人員對該部門業(yè)務有關的作業(yè)規(guī)定、專業(yè)知識決定其業(yè)務的發(fā)展，所以應力求充分了解，并須經(jīng)常研習。　　(四)各級工作人員處理公司業(yè)務，選擬文稿應注意下列要點：　　1. 處理具體事務必須全面了解情況。　　3. 各項要求必須貫徹始終。　　5. 觀察評判必須公正客觀。　　7. 確保業(yè)務機密。　　9. 善盡職責，防止一切可能發(fā)生的危險及損害。　　11. 維護公司權責與榮譽。　　(六)各級工作人員差假外出，必須覓妥代理人或由該部門主管指定代理人，代理期間的職權行使，應由代理人負責。　　(八)服務成績優(yōu)異者或違反以上守則規(guī)定者，應由主管部門查證事實，分別視其情節(jié)輕重，依據(jù)人事規(guī)定，給予獎勵或懲處。　　第二十條 各級工作人員，應就該部門主管交付的任務，按照有關規(guī)定，具述職責內(nèi)容(工作說明書)送請人事部門詳鑒查核，以專責成。　　第六章 聯(lián)系協(xié)調(diào)　　第二十二條 本公司為檢查研議經(jīng)常業(yè)務，得定期或不定期召開主管及有關 人員舉行會報及業(yè)務會報，會報決定事項應嚴格執(zhí)行。人事作業(yè)程序 　　第二條 為使本公司人事作業(yè)正軌化、制度化，能在有序可循的情況下，使本公司人事統(tǒng)一、脈絡一貫，并加強人事部門與各部門間的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制訂本程序。　　(一)依據(jù)公司業(yè)務需要，研究組織職責及權責劃分的改進方案。　　(三)設計、推行及改進人事管理制度及其作業(yè)流程，并確保其有效實施?！—?(五)依生活水準、薪資市場情況及公司政策，建議研訂合理的員工待遇。　　第肆條 人事科另設專員及辦事員各若干名，分別負責下列工作　　(一)專員：　　 1. 行政公文處理；　　 2. 員工征信調(diào)查及對保工作；　　3. 招募行政工作；　　4. 考績行政工作。　　第五條 人事科組織關系　　(一)受秘書處主任指揮及監(jiān)督，并向其直接報告。　　(三)在權限內(nèi)督導各部門有關人事事宜。　　□ 組 織　　 第六條 為了完成本公司的任務與目標，而將應處理的工作做適當分配安 排，對所有員工有效運用，制定本公司組織系統(tǒng)表，并視情況每年定期檢查修訂。　　□ 工作分析 第捌條 公司確立組織體制及人事措施實行前，須將各項工作職責的任務， 以及工作人員的條件等予以分析研究，做成職務說明書作為人事行政的依據(jù)。　　□ 編 制 第十條 本公司為推行業(yè)務及基于人事預算控制，對各部門可設職稱及可 用員額予以規(guī)定，訂立各單位員額編制表并視情況每年定期檢查修訂。　　 第十二條 人員撥補申請作業(yè)程序如下　　 (一)各單位如須增補人員，先至人事科領取人員撥補申請單填妥后，匯人事科辦理。　　(三)人事科調(diào)查后，即就申請人員的來源做正確的擬辦建議，呈總經(jīng)理核準后，根據(jù)指示辦理