【正文】 證質量； 5．要尊師愛徒，勤學苦練，同心奮進，敢于爭先； 6．要講究衛(wèi)生，凈化環(huán)境，文明施工，工完場清； 7．要提倡節(jié)儉，勤儉持家，努力增產(chǎn)，厲行節(jié)約； 8．要心想用戶，禮貌待人，保護財產(chǎn)，愛護公物。 第五章 建筑業(yè)企業(yè)職工職業(yè)道德規(guī)范 (一 )企業(yè)經(jīng)理職業(yè)道德規(guī)范 1．遵紀守法，誠信經(jīng)營； 2．解放思想，改革創(chuàng)新； 3．精心組織，科學管理； 4．清正廉潔，公正無私； 5．堅持原則，求真務實； 6．關心職工，尊重人才。 (三 )工程技術人員職業(yè)道德規(guī)范 1．熱愛科技，獻身事業(yè)； ，勇于攻關； 3．一絲不茍， 精益求精； 4．以身作則，培育新人； 5．嚴謹求實，堅持真理。 (五 )施工作業(yè)人員職業(yè)道德規(guī)范 1．苦練硬功，扎實工作； 2．精心施工，確保質量 3．安全生產(chǎn)，文明施工； 4．遵章守紀，維護公德。 第六章 職工禮儀守則 第一 條 為維護公司良好形象，加強職工禮儀規(guī)范，特制定本辦法。具體要求是： 頭發(fā)：職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗，保持清潔，男性職工頭發(fā)不宜太長。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。 口腔：保持清潔，上班前不能喝酒或吃有異味食品。 第三條 工作場所的服裝應清潔、方便，修飾大方得體。 領帶：外出前或在要眾人面前出現(xiàn)時，應配戴領帶，并注意與西裝、襯衫顏色相配。 鞋子應保持清潔，如有破損應及時修補，不得穿帶釘子的鞋。 職員工作時不宜穿大衣或過分臃腫的服裝。具體要求是： 站姿：兩腳腳跟著地，腳尖離開約 45 度，腰背挺直，胸膛自然，頸脖伸直，頭微向下，使人看清你的面孔。 會見客戶或出席儀式站立場合，或在 長輩、上級面前，不得把手交叉抱在胸前。 要移動椅子的位置時，應先把椅子放在應放的地方，然后再坐。 握手時用普通站姿，并目視對方眼睛。伸手時同性間應先向地位低或年紀輕的，異性間應先向男方伸手。進入后，回手關門，不能大力、粗暴。而且要說：“對不起，打斷您們的談話。 走通道、走廊時要放輕腳步。在通道、走廊遇到上司或客戶要禮讓，不能搶行。 公司的物品不能野蠻對待， 挪為私用。 借用他人或公司的東西，使用后及時送還或歸還原處。 公司內(nèi)以職務稱呼上司。 未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。 電話來時，聽到鈴響，應在第三至第四聲鈴響之間取下話筒。對方講述時要留心聽，并記下要點。 通話簡明扼要，不得在電話中聊天。在轉交前，應先把對方所談內(nèi)容簡明扼要告訴接收人。 第七條 接待工作及其要求： 在規(guī)定的接待時間內(nèi)，不缺席。 來客多時以序進行，不能先接待熟悉客戶。 應記住常來的客戶。 第八條 介紹和被介紹的方式和方 法： 無論是何種形式、關系、目的和方法的介紹，應該對介紹負責。若難以判斷，可把年輕的介紹給年長的。 把一個人介紹給很多人時，應先介紹其中地位最高的或酌情而定。男女地位、年齡有很大差別時，若女性年輕，可先把女性介紹給男性。 把自己的名片遞出時，應把文字向著對方，雙手拿出，一邊遞交一 邊清楚說出自己的姓名。 ... 如遇對方姓名有難認的文字，馬上詢問。 第七章 公司管理制度 一、 勞動考勤管理制度 為嚴肅勞動紀律，規(guī)范企業(yè)員工行為，維護企業(yè)形象，特制定此規(guī)定，以便遵照執(zhí)行。 考 勤員負責每天考勤記載，嚴禁弄虛作假，任何人不得隨意更改或者自打考勤。 文件簽發(fā)后，經(jīng)校對無誤后方能印制。屬于保密文件，應由專人印制、報送。 傳閱文件由辦公室專人負責收回。 文 件歸檔工作依照檔案法和湖北恒豐建設有限責任公司檔案管理制度及時整理（立卷）、歸檔。 ... 要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則，重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。 三、 證照管理制度 公司的證照指定專人保管。違 反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。 每年年末將所有證照收回公司予以重新登記發(fā)放。 四、 檔案管理制度 歸檔范圍：公司的各類收發(fā)文件、工作計劃、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件材料。公司所有財物資料視同密級檔案，妥善保管。如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由董事長或總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內(nèi)部檔案經(jīng)辦公室主任批準方可摘錄和復制。 ③、經(jīng)批準銷毀的公司檔案。 五、 印鑒管理制度 ... 公司印鑒由辦公室主任負責保管。 公司印鑒的使用一律由董事長或總經(jīng)理簽字許可后方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。 公司原則上不允許開具空白介紹信、證明等， 如確因工作需要或其他特殊情況需開具時，必須經(jīng)董事長或總經(jīng)理簽字批條后方可開出，持空白介紹信、證明等外出工作必須向公司匯報用途，并需交回其復印件，未使用的必須交回。 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。業(yè)務終止時，必須及時辦理印章歸還手續(xù)。 凡超越公司授權、超越承包合同 違反公司規(guī)定，違反法律法規(guī)等使用印章造成不當后果者，必須承擔全部責任和經(jīng)濟后果，并承擔給公司造成的損失。 采辦辦公用品由各科室提出申請，并由各科室負責人簽字。 采辦人員依據(jù)批準后的匯總表領取資金采辦，并不得隨意占用資金。并由采辦人員及時辦理會計核銷手續(xù)。 保管人員負責將辦公用品保存完好，發(fā)生毀損、丟失由其負責。 車輛屬公車，嚴格控制因私用車，車輛行駛離開孝感城區(qū)以外時必須向董事長匯報或向辦公室報知備案。 每次出車前必須認真做好車輛檢查，保持車容、車況良好、部件齊全、確保行車安全，決不允許帶病行車。因駕駛員使用不當造成車輛損壞，維修費用保險公司承擔后的剩余部分由其本人承擔。行駛中思想集中，自覺遵章守法，服從指揮。 車輛的例行維修及保養(yǎng)由公司 辦公室李進華同志負責，車輛使用人要及時向李進華反饋車況，并按各車輛維修保養(yǎng)手冊進行例行的維修與保養(yǎng)。 八、 財務管理規(guī)范化實施細則 為適應公司經(jīng)營的需要，加強公司財務管理，規(guī)范公司財務行為，做到管理科學，責任明確，最大限度地提高公司綜合競爭力，增強公司實力，增加資本積累，根據(jù)國家政策、法規(guī)，結合實際情況，為了做好財務管理基礎工作，保障公司利益不受損失，股東權利不受侵害，經(jīng)董事會研究決定，特制定可操作性的實施細則： （一）、資金管理和使 用。公司直屬項目經(jīng)理部是公司創(chuàng)收的實體，是實現(xiàn)利潤的中心，是積累資本的源泉。歸納起來，總的要求是統(tǒng)一管理、計劃調撥、合理支配、成本單列，分述如下： 統(tǒng)一管理。所以必須管好用好每筆資金，將有限的資金最大限度地發(fā)揮作 ... 用，要求做到高度統(tǒng)一。 計劃調撥。項目部使用資金實行預先申報制，即由項目部申報計劃，填列申請調撥資金通知單，報請總經(jīng)理審批，由公司財務部主管核準后，按計劃備款，方可使用。 合理支配。做到重生產(chǎn)規(guī)模的同時，重成本管理，重施工速度的同時，重成本控制，重工程質量的同時，重經(jīng)濟效益。以總公司為利潤中心，以各項目部為成本控制點，實行成本分開記賬。 （二）、項目部原始單據(jù)的管理 原始單據(jù)是載明經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的重要憑證，其真實性、合理性、合法性，直接影響到工程成本和最終效益。因此必須嚴格執(zhí)行下列原始單據(jù)審核制度。取 得的原始單據(jù)要經(jīng)手人或證明人簽字，并寫清事由，否則視作無效憑證，財務不予受理。無法取得正規(guī)的原始憑證必須由經(jīng)辦人寫清緣由，公司視特殊情況對待。購進的實物和各種材料物資，必須附有庫管員填列的入庫單。項目部所取得的原始憑證，必須先由項目經(jīng)理審核簽字，財務主管核準，然后報總經(jīng)理審批，財務方可受理。對不規(guī)范的原始 憑證，財務部堅決予以退回不予受理，詳見公司制訂的《原始憑證先審后報管理規(guī)定》。為便于管理、防止失控，要求按以下程序操作并傳遞原始憑證：經(jīng)辦人→庫管員（針對實物）→經(jīng)辦人→項目經(jīng)理→經(jīng)辦人→財務主管→總經(jīng)理→經(jīng)辦人→出納員→財務主管。每月月中和月末由財務部出納員將真實性、合理性、合法性的原始憑證分項目、分類別整理好報財務主管，經(jīng)財務主管確認后辦理單據(jù)移交手續(xù)。 成本核算原則。具體要求： ①項目部要建立嚴格的材料收發(fā)制度，加強存貨與倉庫的管理，搞好基礎工作。庫管員要建立健全材料物資臺賬，每半年、年終以及工程完工要及時編報材料進、耗、存報表，以便財務核算出實際成本跟蹤監(jiān)控。項目部不得擅自處理剩余物資，防止丟失、被盜、變賣。對班組工資按定額預算匹配，核算要合理、合規(guī)，嚴格按相關規(guī)定計算與發(fā)放工資，該扣回的款項一定要扣回。 ③項目部發(fā)生的各種間接費用要復核開支范圍和開支標準，憑證手續(xù)要齊全，財務部按國家《會計法》的相關規(guī)定結合實際情況設置費用明細項目進行核算，以利及時掌握費用開支情況，便于控制和節(jié)約開支，為公司多創(chuàng)收。項目部主營業(yè)務收入、其它業(yè)務收入、營業(yè)外收入、處理工程 竣工后余料收入、變賣物資收入，均要納入總公司核算，發(fā)出材料不得私設小金庫，建立賬外賬，影響公司的經(jīng)營成果，侵害股東利益。 九、 原始憑證先審后報內(nèi)部管理規(guī)定 為節(jié)約開支，降低消耗，提高資金利用率，增加公司積累。充分做到事前監(jiān)督和控制，事后反映和總結?，F(xiàn)結合實際，特制訂本規(guī)定： 不符合財務管理制度的不報； ... 不屬于原始憑證即無正規(guī)發(fā)票的不報； 無憑證名稱的不報； 原始憑證無年、月、日的不報； 無接受憑證單位名稱的不報； 無經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容、經(jīng)濟業(yè)務實物數(shù)量及金額的不報； 無編制原始憑證單位人員簽名和單位簽章的不報； 無經(jīng)辦人簽章未說明事由的不報； 原始憑證大寫金額與小寫金額不相符的不報； 原始憑證編制有其他錯誤的 不報。 十、 辦公室安全、衛(wèi)生管理制度 搞好健康知識教育及行業(yè)安全防護知識教育。 搞好樓、庭院內(nèi)外衛(wèi)生，做到無蚊蠅。 注意廁所衛(wèi)生，用后隨時沖洗廁所，并關好水龍頭，做到無蠅蛆、無臭味、無污垢。 上下班要注意關好辦公室及會議室、走道門窗，鎖好防盜門。 十一、 微機室管理制度 由公司指派專人對計算機進行操作和管理。輸入電腦的信息屬公司機密，未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。 計算機及外設使用時要注意防塵、防磁、防靜電、防水、防腐。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。 計算機軟件及應用軟件由辦公室統(tǒng)一購買。操作人員必須愛護、保養(yǎng)好軟件，不得隨意外借或復制給他人使用。 ... 電腦室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領導和有關部門決策提供信息資料。 信息載體如移動硬盤、 U 盤等，必須安全存放、保管，防止丟失或失效。 每月使用移動存儲設備對重要文檔數(shù)據(jù)進行備份，以免數(shù)據(jù)丟失。 公司圖書室由公司辦公室對圖書進行分類、整理、借閱和登記。 每年按圖書管理臺賬，對書架中的圖書進行一次性清點與核對。 需購買圖書應報由辦公室統(tǒng)一制定購書計劃，報公司審批后購進。借出的圖書不得轉借第三者。對超過期限者進行催促，令其歸還。 超過借閱歸還期限并經(jīng)再三催促依然不還者、丟失和被盜者，按圖書購入價格索賠。 十三、 保密制度 由于競爭的存在以及你對公司的責任，每個員工都有保守公司秘密的義務。 必須妥善保管公司機密文件及內(nèi)部資料，不得擅自復印，未經(jīng)特許，不得帶出公司。 ... 員工未經(jīng)公司授權或批準，不準對外提供標有密級的公司文件及經(jīng)公司確定應當保密的事項。 對非本人職權范圍內(nèi)的公司機密，應作到不打聽、不猜測、不傳播。不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密 。 出現(xiàn)下列情況之一的，給予辭退并據(jù)實要求賠償經(jīng)濟損失直至追究法律責任。 十四、 辦公室管理制度 （一）、辦公室職責 在總經(jīng)理領導下工作，并對其負責。 負責公司黨、政、 工、團一切事務性的工作，并協(xié)調處理好各方關系。 負責公司人事、勞資方面的工作，做好組織教育培訓工作，負責專業(yè)技術人員的考核工作，收集、保存各類證書和培訓記錄。 ... 負責各類報刊雜志的訂閱、分發(fā)及保存。做好公司各類會議的會前準備，會議記錄，整理和轉發(fā)會議紀要，貫徹和催辦會議決議。 做好公司機關考勤記錄工作。 （二）、辦公室主任職責 根據(jù)董事長或總經(jīng)理指示，召開股東會議、行政辦公等會議。 主持制定辦公室的工作計劃和工作程序，定期組織人員檢查各部門工作計劃完成情況，搞好信息反饋和通聯(lián)。 做好上崗人員的培訓工作及協(xié)助各項目經(jīng)理部的質量、安全教育。 檢查督促文書檔案及機密重要資料的管理工作。 抓好辦公室全體人員的思想政治工作，完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。 積極參加政治思想理論學習，努力提高業(yè)務水平和辦事效率。 根據(jù)領導的意見和要求，負責草擬文稿送領導審核后簽發(fā)。 負責公司各類會議、匯報、電話的記錄和整理。 完成董事長或總經(jīng)理臨時交辦的任務。 負責公司各類文件的收集、整理并定期立卷歸檔，確保文件的連續(xù)性和完整性。 嚴格按《檔案法》規(guī)范公司檔案管理 ，同時做好人事檔案及人事檔案材料的歸檔工作。 嚴格按規(guī)定調閱檔案資料，根據(jù)《保密法》規(guī)定，嚴守國家、公司的機密。 完成董事長或總經(jīng)理臨時交辦的任務。