00合同管理辦法-展示頁(yè)
2025-04-23 09:48本頁(yè)面
【正文】 分合同分合同將根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況，通過(guò)招標(biāo)或議標(biāo)的形式選定分包單位并簽訂合同，而后辦理合同歸當(dāng)?shù)怯浐途幪?hào)等手續(xù)。按本辦法規(guī)定辦理合同登記編號(hào)等手續(xù)。至此，該合同具備了付款運(yùn)作的必要條件。 付款審批合同經(jīng)辦人應(yīng)根據(jù)合同付款方式及合同執(zhí)行情況，填寫《合同付款審批表》（見(jiàn)附表—6），申請(qǐng)經(jīng)審核后，并由總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交財(cái)務(wù)部編制付款計(jì)劃，辦理付款程序。合同管理人員根據(jù)合同付款審批表和付款回執(zhí)單編制付款計(jì)劃和付款情況統(tǒng)計(jì)表（見(jiàn)附表33）。變更后的合同應(yīng)按公司程序文件規(guī)定辦理歸檔并進(jìn)入正常管理程序。編制預(yù)防和糾正偏差的措施。合同歸檔 合同歸檔范圍及時(shí)間 合同歸檔范圍合同訂立過(guò)程中形成的合同正本、副本、合同中規(guī)定的合同附件，以及有關(guān)合同修改補(bǔ)充、轉(zhuǎn)讓、變更、解除、調(diào)解、仲裁和終止等方面的文件材料，凡歸檔的合同文件必須是原件。（2）項(xiàng)目主合同由市場(chǎng)部合同承辦人員負(fù)責(zé)辦理合同移交手續(xù)，分包/采購(gòu)合同由設(shè)計(jì)部和項(xiàng)目部合同承辦人員負(fù)責(zé)辦理合同移交手續(xù)。 合同歸檔要求。臺(tái)帳及領(lǐng)用借用表見(jiàn)附表2。合同檔案的保存及借閱管理，合同保管應(yīng)有防火、防潮和防塵等措施。公司員工需要使用查閱或復(fù)制合同檔案時(shí)，必須辦理借閱和審批手續(xù)。、歸還登記記錄。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，借閱人除寫出書面檢查外，還應(yīng)視其情況嚴(yán)重程度追求其責(zé)任。具體歸還時(shí)間由審批領(lǐng)導(dǎo)在審批時(shí)寫明。本程序文件由質(zhì)量管理部歸口管理并負(fù)責(zé)解釋。本程序文件第一版發(fā)布實(shí)施日期200？年？月？日。本程序文件第三版發(fā)布實(shí)施日期200？年？月/日。部門經(jīng)理： 項(xiàng)目經(jīng)理： 成本控制經(jīng)理： 合同管理員： 附表—2合同付款進(jìn)度表登記編號(hào)日期：主合同登記編號(hào)本合同登記編號(hào)本合同名稱本合同號(hào)本合同簽訂日期年 月 日本合同終止日期年 月 日收款單位名稱付款幣種及方式項(xiàng)目付款進(jìn)度（注明幣種）序號(hào)付款原因付款時(shí)間付款金額（萬(wàn)）合 計(jì)因工程需要零星采購(gòu)備品備件材料或支付運(yùn)費(fèi)而無(wú)合同等特殊情況說(shuō)明欄（應(yīng)列出物品名稱數(shù)量金額）部門審批意見(jiàn)部門經(jīng)理：合同管理員： 合同經(jīng)辦人： 附：設(shè)備、材料價(jià)格清單 附：設(shè)備、材料價(jià)格清單序號(hào)名稱(型號(hào)、規(guī)格）數(shù)量?jī)r(jià)格備注附表—3合同統(tǒng)計(jì)一覽表 序號(hào)合同編號(hào)合同名稱份數(shù)頁(yè)數(shù)歸檔日期移交人接收人備 注正本副本正本副本正本
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