【正文】 如“制表符”、 “分節(jié)符”等。 如果要結(jié)束查找 ,可以單擊“取消”按鈕 ,關(guān)閉對(duì)話框。 單擊“查找下一處”按鈕 ,即可在文檔中進(jìn)行查找。 單擊“開(kāi)始”功能區(qū)中的“查找”按鈕或按 Ctrl+F 鍵 ,打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話 框 (如圖 5) 。利用 Word2020 提供的查找和替換功能 ,可以很方便地完成這些工作。 圖 ?4?Word 選 項(xiàng)之設(shè)置 默認(rèn) 粘貼 ? 查找和替換 在文檔的編輯過(guò)程中 ,經(jīng) 常要查找某些內(nèi)容 ,有時(shí)還需要對(duì)某一內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一替換。 “僅保留文本” :表示只粘貼文本內(nèi)容。 圖 ?3? 粘貼按 鈕 ? “保留源格式” :所粘貼的內(nèi)容的屬性不會(huì)改變。 在 Word2020 中 ,不管采用哪一種移動(dòng)或者復(fù)制方法 ,都會(huì)在粘貼的文本后面出現(xiàn)一個(gè) “粘貼選項(xiàng)”按鈕 (如圖 3),單擊該按鈕可以 展開(kāi)粘貼命令菜單。當(dāng)光標(biāo) 3 排版前準(zhǔn)備工作 移動(dòng)到了要插入復(fù)制文本的位置后釋放鼠標(biāo)和 Ctrl 鍵 ,就可以實(shí)現(xiàn)文本的復(fù)制。先選定要重復(fù)輸入的文字 ,然后同時(shí)按 Ctrl 鍵和鼠標(biāo)左鍵 ,拖動(dòng)鼠 標(biāo)指針。然后 將光標(biāo)置于要輸入文本的地方 ,使用“開(kāi)始”功能區(qū)下的“粘貼”按 鈕或者使用右 鍵快捷菜單中的“粘貼”命令或利用快捷鍵 Ctrl+V 實(shí)現(xiàn)粘貼。 圖 ?2? 剪貼板 復(fù)制文本 對(duì)重復(fù)輸入的文字 ,常用復(fù)制和粘貼功能來(lái)實(shí)現(xiàn) ,方法有以下兩種 : 菜單命令法。此時(shí) ,鼠標(biāo) 指針會(huì)變成一個(gè)帶有虛線方框的箭頭 ,光標(biāo)呈虛線狀。 鼠標(biāo)拖動(dòng)法。選擇需要移動(dòng)的文本 ,使用“開(kāi)始”功能區(qū)下的“剪切”按鈕或使用 右鍵快捷菜單中的“剪切”命令或利用快捷鍵 Ctrl+X 對(duì)文字進(jìn)行剪切 。 移動(dòng)文本 移動(dòng)文本就是將選擇的文本原樣移到指定的地方。 全文的選取 將鼠標(biāo)移到文檔左側(cè) ,待鼠標(biāo)改變形狀后三擊鼠標(biāo) ,或者按 Ctrl+A 鍵可以選定整篇文 章。配合 shift 鍵 ,在開(kāi) 始行的左邊單擊選中該行 ,按住 shift 鍵 ,在結(jié)束行的左邊單擊 ,同樣可以選中多行。 選定一行文字 :將鼠標(biāo)移到該行左邊首部 ,此時(shí)光標(biāo)變成斜向右上方的箭頭 ,單擊即可 2 Word2020 排版操作手冊(cè) 選 擇整行文本。 句的選取 按住 ctrl 鍵 ,單擊文檔中的一個(gè)地方 ,鼠標(biāo)單擊處的整個(gè)句子就被選取。不論是 對(duì)字、句、行、段 ,選定文 本一般都用鼠標(biāo)或者鼠標(biāo)鍵盤相結(jié)合的方法選取 ,操作方法是 : 將光標(biāo)置于要選定文字的開(kāi)始位置 ,按住鼠標(biāo)左鍵不放并拖動(dòng)鼠標(biāo)到要選定文字的結(jié)束位置 松開(kāi) 。插入后可能會(huì)打亂順序 ,利用“剪切”加“粘貼”的辦法調(diào)整位置。 具體操作方法是 :單擊功能區(qū)的“插入”選項(xiàng)卡 ,在“文本”工具區(qū)單擊“對(duì)象”右側(cè) 的下拉按鈕 ,再選擇下拉列表中的“文件中的文字”選項(xiàng) ,打開(kāi)“插入文件”對(duì)話框 (如圖 1)。頁(yè)眉可以設(shè)置成全部一樣 ,也可以設(shè)置成奇 偶頁(yè)不同。 頁(yè)眉和頁(yè)腳 頁(yè)眉是指在每一頁(yè)正文頂端出現(xiàn)的相對(duì)固定的文字、圖片或符號(hào) 。 版心 版心是指書(shū)刊幅 面除去周圍白邊 ,放置正文和圖片等內(nèi)容的中間部份 ,也就是排版范圍。下面的表格列 出了書(shū)籍出版常用開(kāi)本舊標(biāo)準(zhǔn)和新標(biāo)準(zhǔn)的具體規(guī)格。如經(jīng)?？吹降哪潮? 書(shū)是 16 開(kāi)本、 32 開(kāi)本等 ,即是將整張紙裁成 16 等分、 32 等分。詳細(xì)的排版操作手冊(cè)（ word2020） 目 錄 目錄 第 一 章 排版前準(zhǔn)備工作 1? 排版基本術(shù)語(yǔ) 1? 開(kāi)本 1? 扉頁(yè) 1? 版心 1? 版面 1? 頁(yè)眉和頁(yè)腳 1? 導(dǎo)入文本 2? 基本編輯操作 2? 選定文本內(nèi)容 . 2? 刪除、移動(dòng)和復(fù)制文本 3? 查找和替換 4? 撤銷和恢復(fù) 6? 第 二 章 文本內(nèi)容排版 8? 設(shè)置樣 式 8? 設(shè)置標(biāo)題樣式 . 8? 設(shè)置編號(hào)樣式 12? 應(yīng)用樣式 . 15? 設(shè)置字符格式 . 16? 設(shè)置字體、字形和字號(hào) . 16? 設(shè)置特殊效果 17? 設(shè)置段落格式 . 17? 設(shè)置對(duì)齊方式 17? 設(shè)置段落縮進(jìn)和間距 18? 設(shè)置邊框和底紋 18? 設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) . 20? 添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 20? 更改和刪除項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 22? 設(shè)置中文版式 . 23? 設(shè)置漢語(yǔ)拼音 23? 設(shè)置帶圈字符 23? 縱橫混排 . 23? 分欄與制作跨欄標(biāo)題 . 23? 分欄 23? 制作跨欄標(biāo)題 24? 制表符 . 25? 格式刷工具 26? 第 三 章 頁(yè)面設(shè)置 27? 設(shè)置開(kāi)本大小 . 27? 設(shè)置版心 28? 設(shè)置頁(yè)面背景 . 29? 設(shè)置水印背景 29? I 目 錄 設(shè)置顏色背景 31? 分節(jié)符設(shè)置 31? 插入、刪除分節(jié)符 32? 分節(jié)后 的頁(yè)面設(shè)置 33? 設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳 33? 設(shè)置奇偶頁(yè)相同的頁(yè)眉和頁(yè)腳 . 33? 設(shè)置奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳 . 33? 使用域插入頁(yè)碼 . 36? 目錄設(shè)置 36? 生成文章目錄 37? 生成圖表目錄 38? 第 四 章 表格的使用 40? 創(chuàng)建和調(diào)整表格 40? 創(chuàng)建表格 . 40? 調(diào)整行高、列寬 . 42? 增加或刪除行、列、單元格 43? 格式化表格 43? 設(shè)置框線和底紋 . 44? 在多頁(yè)重復(fù)表格標(biāo)題 45? 取消表格跨頁(yè)斷行 46? 使用 Excel 表格 . 46? 創(chuàng)建鏈接對(duì)象 46? 創(chuàng)建嵌入對(duì)象 47? 快速創(chuàng)建鏈接或嵌入對(duì)象 47? 插入圖表 48? 第 五 章 題注、腳注和尾注、書(shū)簽的設(shè)置 50? 題注的設(shè)置 50? 腳注和尾注的設(shè)置 50? 書(shū)簽的設(shè)置 51? 添加、使用書(shū)簽 . 51? 更改書(shū)簽 . 52? 刪除書(shū)簽 . 53? 第 六 章 打印設(shè) 置 54? 打印預(yù)覽 54? 打印 54IIWord2020 排版操作手冊(cè) 第 一 章 排版前準(zhǔn)備工作 排版基本術(shù)語(yǔ) 要想制作出具有專業(yè)水準(zhǔn)的書(shū)籍文稿 ,首先必須了解一些基本術(shù)語(yǔ) ,以及書(shū)籍排版中的 一些特殊規(guī)定 ,這樣才能保證在接下來(lái)的工作中 ,按照這些規(guī)定制作出符合規(guī)范的書(shū)籍文稿。 開(kāi)本 開(kāi)本是指將整張紙裁開(kāi)成為若干等分的份數(shù) ,用來(lái)表明書(shū)本的大小。 在以往的一段時(shí)間里 ,我國(guó)使用了 一種與國(guó)際通用標(biāo)準(zhǔn)不一致的舊開(kāi)本標(biāo)準(zhǔn) ,隨著出版 標(biāo)準(zhǔn)向國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)接軌 ,現(xiàn)在出版社一般都采用國(guó)際通用的開(kāi)本標(biāo)準(zhǔn)制作書(shū)籍。 表 ?1? 新開(kāi)本標(biāo)準(zhǔn) 舊開(kāi)本標(biāo)準(zhǔn) A4 210 297mm 16 開(kāi) 189 260mm A5 148 210mm 32 開(kāi) 130 185mm A6 105 144mm 64 開(kāi) 90 128mm 扉頁(yè) 在書(shū)籍中 ,扉頁(yè)是指在封面之后第一頁(yè) ,印著書(shū)名、著者、出版日期等內(nèi)容。 版面 版面是指書(shū)刊每一頁(yè)上的文字、插圖等的排列方式。頁(yè)腳則是出現(xiàn)在每一 頁(yè)的底端的有關(guān)信息 ,如頁(yè)碼、頁(yè)數(shù)、日期等。 1 排版前準(zhǔn)備工作 導(dǎo)入文本 啟動(dòng) Word2020 新建一個(gè)文檔 ,接著將已經(jīng)錄入的文字內(nèi)容導(dǎo)入到這個(gè)新建文件中來(lái) , 一般是由多人分章節(jié)錄入 ,要同時(shí)將多個(gè)文檔內(nèi)容 導(dǎo)入。在其中選擇文件的保存位置、選定多個(gè)文件 ,再單擊“插入”按鈕 ,將選定文件的內(nèi)容 插入到新文件中。 圖 ?1? 插入文 件 ? 基本編輯操作 選定文本內(nèi)容 要對(duì)文本進(jìn)行格式設(shè)置 ,或者進(jìn)行刪除、移動(dòng)、復(fù)制等操作 ,首先要選定文本。或者將光標(biāo)置于要選定文字的開(kāi)始并按住 shift 鍵 ,在要選定文字的結(jié)束位置單擊 , 也可以出現(xiàn)同樣的效果。 行的選取 行的選取可以分為單行選取和多行選取兩種。 選擇多行文本 :在文檔中按左鍵上下進(jìn)行拖動(dòng)可以選定多行文體 。 段落的選取 將鼠標(biāo)移到該段落左側(cè) ,待光標(biāo)改變形狀后雙擊 ,或者在該段落中的任意位置雙擊鼠標(biāo) 即可選定整個(gè)段落。 刪除、移動(dòng)和復(fù)制文本 刪除文本 在文檔的輸入過(guò)程中免不了會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤的操作 ,有時(shí)必須通過(guò)刪除 文檔中的文字來(lái)修正 錯(cuò)誤 ,具體的操