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海氏和美世國(guó)際職位評(píng)估法[001]-展示頁

2025-04-22 05:17本頁面
  

【正文】 思維環(huán)境: 思維是否可從他人處或過去的案例中獲得指導(dǎo)。訂貨員、維修協(xié)調(diào)員、青年輔導(dǎo)員關(guān)鍵的對(duì)于需理解和激勵(lì)人的崗位,需要最高級(jí)的溝通能力。表1432 等級(jí)說明舉例A、基本的熟悉簡(jiǎn)單工作程序復(fù)印機(jī)操作員B、初步業(yè)務(wù)的能同時(shí)操作多種簡(jiǎn)單的設(shè)備以完成一個(gè)工作流程接待員、打字員、訂單收訂員C、中等業(yè)務(wù)的對(duì)一些基本的方法和工藝熟練,需具有使用專業(yè)設(shè)備的能力人力資源助理、秘書、客戶服務(wù)員、電氣技師D、高等業(yè)務(wù)的能應(yīng)用較為復(fù)雜的流程和系統(tǒng),此系統(tǒng)需要應(yīng)用一些技術(shù)知識(shí)(非理論性的)調(diào)度員、行政助理、擬稿人、維修領(lǐng)班、資深貿(mào)易員E、基本專門技術(shù)對(duì)涉及不同活動(dòng)的實(shí)踐所相關(guān)的技術(shù)有相當(dāng)?shù)睦斫?,或者?duì)科學(xué)的理論和原則基本理解會(huì)計(jì)、勞資關(guān)系專員、工程師、人力資源顧問、中層經(jīng)理F、熟悉專門技術(shù)通過對(duì)某一領(lǐng)域的深入實(shí)踐而具有相關(guān)知識(shí),或者/并且掌握了科學(xué)理論人力資源經(jīng)理、總監(jiān)、綜合部門經(jīng)理、專業(yè)人士(工程、法律等方面)G、精通專門技術(shù)精通理論,原則和綜合技術(shù)專家(工程、法律等方面)、CEO、副總、高級(jí)副總裁H、權(quán)威專門技術(shù)在綜合技術(shù)領(lǐng)域成為公認(rèn)的專家公認(rèn)的專家● 管理決竅等級(jí)說明職位Ⅰ.起碼的僅關(guān)注活動(dòng)的內(nèi)容和目的,而不關(guān)心對(duì)其它活動(dòng)的影響會(huì)計(jì)、分析員、一線督導(dǎo)和經(jīng)理、業(yè)務(wù)員Ⅱ.相關(guān)的決定部門各種活動(dòng)的方向、活動(dòng)涉及幾個(gè)部門的協(xié)調(diào)等主任、執(zhí)行經(jīng)理Ⅲ.多樣的決定一個(gè)大部門的方向或?qū)M織的表現(xiàn)有決定的影響助理副總、副總、事業(yè)部經(jīng)理Ⅳ.廣博的決定一個(gè)主要部門的方向,或?qū)M織的規(guī)劃,運(yùn)作有戰(zhàn)略性的影響中型組織CEO、大型組織的副總Ⅴ.全面的對(duì)組織進(jìn)行全面管理大型組織的CEO● 人際技能等級(jí)說明職位基本的對(duì)多數(shù)崗位在完成基本工作時(shí)均需基本的人際溝通技巧,基本溝通技巧要求在組織內(nèi)與其他員工進(jìn)行禮貌和有效的溝通,以獲取信息和澄清疑問會(huì)計(jì)、調(diào)度員、打字員2.重要的理解和影響人是此類工作的重要要求。該子因素包括四個(gè)等級(jí),即微小的、少量的、中級(jí)的和大量的,每一級(jí)都有相應(yīng)的金額下限,具體數(shù)額要視企業(yè)的具體情況而定下面將對(duì)表1431——海氏職位評(píng)價(jià)系統(tǒng)付酬因素描述中技能水平、解決問題的能力和承擔(dān)的職務(wù)責(zé)任三因素及其各子因素做如下說明:技能水平技能水平是知識(shí)和技能的總稱,它由3個(gè)子因素構(gòu)成● 專業(yè)理論知識(shí)對(duì)該崗位要求從事的職業(yè)領(lǐng)域理論、實(shí)際方法與專門知識(shí)的理解。該子系統(tǒng)分“基本的”、“重要的”、“關(guān)鍵的”三個(gè)等級(jí)解決問題的能力在工作中發(fā)現(xiàn)問題,分析診斷問題,權(quán)衡與評(píng)價(jià)對(duì)策,做出決策等的能力思維環(huán)境指定環(huán)境對(duì)職務(wù)行使者的思維的限制程度。該子系統(tǒng)分為八個(gè)等級(jí),從基本的(第一級(jí))到權(quán)威專門技術(shù)的(第八級(jí))管理訣竅為達(dá)到要求績(jī)效水平而具備的計(jì)劃、組織、執(zhí)行、控制、評(píng)價(jià)的能力與技巧。每一個(gè)付酬因素又分別由數(shù)量不等的子因素構(gòu)成,具體敘述見表1431。它有效地解決了不同職能部門的不同職務(wù)之間相對(duì)價(jià)值的相互比較和量化的難題,被企業(yè)界廣泛接受。示例1 海氏(Hay)職位評(píng)價(jià)系統(tǒng)海氏職位評(píng)價(jià)系統(tǒng)又叫“指導(dǎo)圖表——形狀構(gòu)成法”,是由美國(guó)工資設(shè)計(jì)專家艾德華而這個(gè)崗位解決問題能力和責(zé)任權(quán)重為40%和60%,那么這個(gè)崗位的最終評(píng)估得分為1269分。 通常要由職務(wù)薪酬設(shè)計(jì)專家分析各類崗位的形狀構(gòu)成,并據(jù)此給知能、解決問題的能力這兩因素與責(zé)任因素各自分配不同的權(quán)重,即分別向前兩者與后者指派代表其重要性的一個(gè)百分?jǐn)?shù),兩個(gè)百分?jǐn)?shù)之和應(yīng)恰為100%。此類崗位的職責(zé)不及職能與解決問題能力重要。 如會(huì)計(jì)、人事等職能干部。 ②“平路”型。此崗位的責(zé)任比知能與解決問題的能力重要。 所謂職務(wù)的“形狀”主要取決于知能和解決問題的能力兩因素相對(duì)于崗位責(zé)任這一因素的影響力的對(duì)比與分配。 其中知能得分和應(yīng)負(fù)責(zé)任評(píng)估分和最后得分都是絕對(duì)分,而解決問題的評(píng)估分是相對(duì)分(百分值),經(jīng)過調(diào)整后為最后得分后才是絕對(duì)分。那么通過投入什么才能有相應(yīng)的產(chǎn)出呢?即擔(dān)任該崗位人員的知識(shí)和技能。它通過三個(gè)方面對(duì)崗位的價(jià)值進(jìn)行評(píng)估,并且通過較為正確的分值計(jì)算確定崗位的等級(jí)。海氏和美世國(guó)際職位評(píng)估法(IPE)企業(yè)崗位評(píng)估的實(shí)操課程(附操作樣例)兩個(gè)國(guó)際著名的崗位評(píng)估方法人力資源總監(jiān)必修課即海氏(Hay Group)三要素評(píng)估法美世(Mercer)國(guó)際職位評(píng)估法(IPE)海氏(Hay Group)三要素評(píng)估法  海氏三要素評(píng)估法是國(guó)際上使用最廣泛的一種崗位評(píng)估方法。據(jù)統(tǒng)計(jì),世界500強(qiáng)的企業(yè)中有1/3以上的企業(yè)崗位評(píng)估時(shí)都采用了海氏三要素評(píng)估法?! 槭裁从眠@三個(gè)要素來評(píng)估一個(gè)崗位是科學(xué)的呢?該評(píng)估法認(rèn)為,一個(gè)崗位之所以能夠存在的理由是必須承擔(dān)一定的責(zé)任,即該崗位的產(chǎn)出。那么具備一定“知能” 的員工通過什么方式來取得產(chǎn)出呢?是通過在崗位中解決所面對(duì)的問題,即投入“知能”通過“解決問題”這一生產(chǎn)過程,來獲得最終的產(chǎn)出“應(yīng)負(fù)責(zé)任”:  海氏評(píng)估法對(duì)所評(píng)估的崗位按照以上三個(gè)要素及相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)估打分,得出每個(gè)崗位評(píng)估分,即崗位評(píng)估分=知能得分+解決問題得分+應(yīng)負(fù)責(zé)任得分。 利用海氏評(píng)估法在評(píng)估三種主要付酬因素方面不同的分?jǐn)?shù)時(shí),還必須考慮各崗位的“形狀構(gòu)成”,以確定該因素的權(quán)重,進(jìn)而據(jù)此計(jì)算出各崗位相對(duì)價(jià)值的總分,完成崗位評(píng)價(jià)活動(dòng)?! 倪@個(gè)角度去觀察,企業(yè)中的崗位可分為三種類型: ①“上山”型。如公司總裁、銷售經(jīng)理、負(fù)責(zé)生產(chǎn)的干部等。 知能和解決問題能力在此類職務(wù)中與責(zé)任并重,平分秋色。 ③ “下山”型。 如科研開發(fā)、市場(chǎng)分析干部等。   舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子:比如有一個(gè)企業(yè)某個(gè)崗位的知能得分為941分,解決問題得分為71%,應(yīng)負(fù)責(zé)任得分為1004分?! ‘?dāng)然,海氏評(píng)估法還涉及到每個(gè)因素的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和程序,以及評(píng)估結(jié)果的處理和形成一個(gè)公司的崗位等級(jí)體系等,這里不再做詳細(xì)介紹。海于1951年研究開發(fā)出來。海氏職位評(píng)價(jià)系統(tǒng)實(shí)質(zhì)上是一種評(píng)分法,根據(jù)這個(gè)系統(tǒng),所有職務(wù)所包含的最主要的付酬因素有三種,即技能水平、解決問題的能力和承擔(dān)的職務(wù)責(zé)任。表1431 海氏(Hay)職位評(píng)價(jià)系統(tǒng)付酬因素付酬因素釋義子因素子因素釋義技能水平要使工作績(jī)效達(dá)到可接受的水平所必需的專門知識(shí)及相應(yīng)的實(shí)際運(yùn)作技能的總和專業(yè)理論知識(shí)對(duì)該職務(wù)要求從事的職業(yè)領(lǐng)域的理論、實(shí)際方法與專門知識(shí)的理解。該子系統(tǒng)分為五個(gè)等級(jí),從起碼的(第一級(jí))到全面的(第五級(jí))人際技能該職務(wù)所需要的溝通、協(xié)調(diào)、激勵(lì)、培訓(xùn)、關(guān)系處理等方面主動(dòng)而活躍的活動(dòng)技巧。該子因素分八個(gè)等級(jí),從幾乎一切按既定規(guī)則辦的第一級(jí)(高度常規(guī)的)到只作了含混規(guī)定的第八級(jí)(抽象規(guī)定的)思維難度指解決問題時(shí)對(duì)當(dāng)事者創(chuàng)造性思維的要求,該子因素分為五個(gè)等級(jí),從幾乎無需動(dòng)腦只需按老規(guī)矩辦的第一級(jí)(重復(fù)性的),到完全無先例可供借鑒的第五級(jí)(無先例的)承擔(dān)的職務(wù)責(zé)任指職務(wù)行使者的行動(dòng)對(duì)工作最終結(jié)果可能造成的影響及承擔(dān)責(zé)任的大小行動(dòng)的自由度職務(wù)能在多大程度對(duì)其工作進(jìn)行個(gè)人性指導(dǎo)與控制,該子因素包含九個(gè)等級(jí),從自由度最小的第一級(jí)(有規(guī)定的)到自由度最大的第九級(jí)(一般性無指引的)職務(wù)對(duì)后果形成的作用該子因素包括四個(gè)等級(jí):第一級(jí)是后勤性作用,即只在提供信息或偶然性服務(wù)上出力;第二級(jí)是咨詢性作用,即出主意與提供建議;第三級(jí)是分?jǐn)傂宰饔?,即與本企業(yè)內(nèi)外其他部門和個(gè)人合作,共同行動(dòng),責(zé)任分?jǐn)?;第四?jí)是主要作用,即由本人承擔(dān)主要責(zé)任職務(wù)責(zé)任可能造成的經(jīng)濟(jì)性正負(fù)性后果。該子系統(tǒng)分為8個(gè)等級(jí),從基本的(第1級(jí))到權(quán)威專門技術(shù)的(第八級(jí))。此種能力既要理解他人的觀點(diǎn),也要有說服力以影響行為和改變觀點(diǎn)或者改變處境,對(duì)于安排并督導(dǎo)他人工作的人,需要此類的溝通能力。需要談判技巧的崗位的溝通技巧也屬此等級(jí)人力資源督導(dǎo)、小組督導(dǎo)、大部分經(jīng)理、大部分一線督導(dǎo)、CEO、助理副總、副總解決問題的能力解決問題的能力有兩個(gè)子因數(shù)。思維難度:指思維的復(fù)雜程度。常規(guī)性的:有非常詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定并可立即獲得協(xié)助。標(biāo)準(zhǔn)化的:有清晰但較為復(fù)雜的流程,有較多的先例可參考,可獲得協(xié)助。廣泛規(guī)定的:對(duì)功能目標(biāo)有廣泛規(guī)定的框架,是某些方面有些模糊、抽象。抽象規(guī)定的:依據(jù)商業(yè)原則、自然法則和政府法規(guī)進(jìn)行思考。模式化的:相似的情形僅需對(duì)熟悉的事情進(jìn)行鑒別性選擇。適應(yīng)性的:變化的情形要求分析、理解、評(píng)估和構(gòu)建方案。承擔(dān)的職務(wù)責(zé)任承擔(dān)的職務(wù)責(zé)任有三個(gè)子因數(shù)。秘書、生產(chǎn)線工人、大多數(shù)一線文員D、有指導(dǎo)的此崗位全部或部分有先例可依或有明確規(guī)定的政策,也可獲督導(dǎo)大多專業(yè)職位、部分經(jīng)理、部分主管E、方向性指導(dǎo)的僅就本質(zhì)和規(guī)模,此崗位有相關(guān)的功能性政策,需決定其活動(dòng)范圍和管理方向某些部門經(jīng)理、某些總監(jiān)、某些高級(jí)顧問F、廣泛性指引的就本質(zhì)和規(guī)模,此崗位有粗放的功能性政策和目標(biāo),以及寬泛的政策某些執(zhí)行經(jīng)理、某些副總助理、某些副總G、戰(zhàn)略性指引有組織政策的指導(dǎo),法律和社會(huì)限制,組織的委托關(guān)鍵執(zhí)行人員、某些副總、CEO.職務(wù)對(duì)后果形成的影響等級(jí)說明舉例A、后勤這些崗位由于向其它崗位提供服務(wù)或信息對(duì)職務(wù)后果形成作用某些文員、數(shù)據(jù)錄入員、后勤員工、內(nèi)部審計(jì)、門衛(wèi)C、輔助這些崗位由于向其它崗位提供重要的支持服務(wù)而對(duì)結(jié)果有影響工序操作員、秘書、工程師、會(huì)計(jì)、人力資源經(jīng)理S、分?jǐn)偞藣徫粚?duì)結(jié)果有明顯的作用介于輔助和主要之間P、主要此崗位直接影響和控制結(jié)果督導(dǎo)、經(jīng)理、總監(jiān)、副總裁三、利用海氏職位評(píng)價(jià)系統(tǒng)對(duì)職位進(jìn)行職位評(píng)價(jià)舉例海氏職位評(píng)價(jià)系統(tǒng)將三種付酬因素的各子因素進(jìn)行組合,形成三張海氏職位評(píng)價(jià)指導(dǎo)圖表。表2是供技能水平評(píng)價(jià)用的工具。營(yíng)銷副總在企業(yè)中全面主管營(yíng)銷事務(wù),而營(yíng)銷工作往往是企業(yè)中最難應(yīng)付的工作,需要很高的管理技巧,因此在管理技巧方面是全面的;營(yíng)銷副總要精通營(yíng)銷管理的各項(xiàng)專門知識(shí),并要在下屬當(dāng)中樹立起自己的絕對(duì)權(quán)威,方可充分調(diào)動(dòng)廣大營(yíng)銷人員的積極性,因此在專業(yè)知識(shí)方面應(yīng)是權(quán)威專門的;在人際技巧方面,他需要熟練的人際技能,這是關(guān)鍵的。產(chǎn)品研發(fā)工程師負(fù)責(zé)企業(yè)的研發(fā)工作要求有很高的專門知識(shí),因此在專門知識(shí)方面應(yīng)是精通專門技術(shù)的;在管理技巧方面,因其主要工作是獨(dú)立開展研究活動(dòng),無需管理或很少有開展管理活動(dòng)的必要,因此應(yīng)為起碼的;在人際技能方面,應(yīng)為基本的。小車司機(jī)班班長(zhǎng)在專業(yè)知識(shí)方面沒有太多的要求,只需高等業(yè)務(wù)性的;在管理決竅方面,管理一批司機(jī),工作簡(jiǎn)單,只需要起碼的;在人際技能方面,小車司機(jī)文化雖然不高,但均是為企業(yè)高級(jí)管理人員提供服務(wù)的,長(zhǎng)期與高管人員在一起,因此在某種程度上有一定的特權(quán),應(yīng)付起來不太容易,需要最高一級(jí)即關(guān)鍵性的人際處理技巧。表3是用來評(píng)定解決問題能力的工具。營(yíng)銷副總是企業(yè)市場(chǎng)的開拓者,每天都要面對(duì)瞬息萬變的市場(chǎng)獨(dú)立做出營(yíng)銷決策,很多情況下企業(yè)都缺乏明確的政策指導(dǎo),其思維環(huán)境屬“抽象規(guī)定的”。因此解決問題能力便評(píng)價(jià)為技能的87%。司機(jī)班班長(zhǎng)屬于最基層管理者,管理活動(dòng)受到企業(yè)各種規(guī)章制度和上級(jí)的約束,其思維環(huán)境屬“標(biāo)準(zhǔn)化的”;其管理不需要有太多的創(chuàng)造性,基本上是“模式化的”。表4是用來對(duì)職務(wù)責(zé)任進(jìn)行評(píng)定的工具。營(yíng)銷副總在企業(yè)內(nèi)地位很高,享有廣泛授權(quán),行動(dòng)的自由度高,屬“戰(zhàn)略性指引的”;他全面主管企業(yè)的營(yíng)銷工作,所起的作用是最高的第4級(jí)“主要的”;營(yíng)銷副總的決策有時(shí)直接決定企業(yè)的生死存亡,其職務(wù)責(zé)任是“大量的”。產(chǎn)品開發(fā)工程師的行動(dòng)自由度比較大,屬于方向性指導(dǎo)的;職務(wù)責(zé)任不大,只有少量的影響;對(duì)后果形成的影響比較大,因?yàn)槠鋵?duì)企業(yè)新產(chǎn)品開發(fā)和企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展有直接影響,因此屬于分?jǐn)偟?。小車司機(jī)班班長(zhǎng)行動(dòng)自由度小,只屬第3級(jí)“標(biāo)準(zhǔn)化的”;但他為整個(gè)小車司機(jī)班的帶頭人,所起的作用是最高的第4級(jí)“主要的”;不過他級(jí)別太低,對(duì)經(jīng)濟(jì)后果的責(zé)任也屬最低“微小的”?,F(xiàn)在我們來分析小車司機(jī)班班長(zhǎng)、產(chǎn)品開發(fā)工程師、副總這三個(gè)職務(wù)的“職務(wù)狀態(tài)構(gòu)成”。根據(jù)海氏職位評(píng)價(jià)系統(tǒng)法,上述三種職務(wù)分別屬于以下三種類型:營(yíng)銷副總屬于“上山型”。產(chǎn)品開發(fā)工程師屬于“下山型”。小車司機(jī)班班長(zhǎng)屬于“平路型”。技能與解決問題的能力職務(wù)責(zé)任上山型平路型下山型根據(jù)三種職務(wù)的“職務(wù)形態(tài)構(gòu)成”,賦予三種職務(wù)三個(gè)不同因素以不同的權(quán)重。根據(jù)一般性原則,我們粗略地確定“上山型”、“下山型”、“平路型”兩組因素的權(quán)重分配分別為(40%+60%)、(70%+30%)、(50%+50%)。評(píng)價(jià)分獲得后,具體工資額的確定要參考外界市場(chǎng)情況確定。職位評(píng)價(jià)的原則基于公司戰(zhàn)略規(guī)劃的原則;公司各崗位的價(jià)值評(píng)價(jià)以對(duì)公司戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)現(xiàn)的貢獻(xiàn)和重要性來確定。公平公正的原則;職位評(píng)價(jià)根據(jù)公平公正的原則對(duì)公司所有職位進(jìn)行相對(duì)價(jià)值排序。職位評(píng)價(jià)的操作步驟職位說明書審核確立付酬因素選擇評(píng)價(jià)方法確定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行職位評(píng)價(jià)建立價(jià)值等級(jí)排序表職位評(píng)價(jià)的調(diào)整職位評(píng)價(jià)的結(jié)果并非不可調(diào)整,原則上,當(dāng)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、崗位職責(zé)和崗位的市場(chǎng)價(jià)值做出重大調(diào)整時(shí),應(yīng)對(duì)部分或者全部職位評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行調(diào)整。其責(zé)任大小根據(jù)所監(jiān)督和指導(dǎo)員工人數(shù)和層次進(jìn)行判斷等級(jí)界限說明賦值1無監(jiān)督指導(dǎo)下屬02雖無下屬,但是經(jīng)常在授權(quán)下監(jiān)督某些事務(wù)或者對(duì)他人工作進(jìn)行指導(dǎo)153監(jiān)督指導(dǎo)2個(gè)以下的一般員工304監(jiān)督指導(dǎo)3至10個(gè)一般員工605監(jiān)督指導(dǎo)10至20個(gè)一般員工806監(jiān)督指導(dǎo)部門主任(總經(jīng)理)1207監(jiān)督指導(dǎo)公司的全面工作 180工作復(fù)雜性因素定義:反映該職位工作任務(wù)的性質(zhì)的單一性和多樣性情況。其中“一般工作技術(shù)往來”主要指文件傳遞、辦理手續(xù)、信息傳遞、接待來訪等例行公事。其判斷的基準(zhǔn)是國(guó)民教育水平。等級(jí)界限說明賦值1
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