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集團人事管理規(guī)定制度75-展示頁

2025-04-22 03:20本頁面
  

【正文】 。上級:經理下級:無檔案主管: 人事檔案管理; 人力資源管理軟件的使用、維護; 勞動合同、上崗責任書存檔。上級:經理下級:文員、招聘主管、檔案主管、培訓計劃主管、培訓實施主管、薪酬主管、組織機構主管文員(兼): 文件的起草、打印、發(fā)放、整理、存檔; 固定資產管理; 其它日常事務性工作。部門職能 人力資源地開發(fā)、儲備,以滿足公司的發(fā)展需求 人員招聘、培訓、績效考核、獎懲、任免 崗位設置、薪酬福利設計、績效考核標準制定 企業(yè)文化建設,編輯出版《大中視野》 人事檔案管理 人力資源部業(yè)務流程及規(guī)章制度的設計、修改、完善、匯編崗位職責第二章 崗位職責經理: 制定人力資源發(fā)展規(guī)劃; 薪酬設計; 崗位編制管理; 定期組織績效考核; 勞動合同、上崗責任書的簽訂; 制定培訓計劃并組織實施; 福利制度的規(guī)劃; 業(yè)務流程及規(guī)章制度的設計、改進,手冊修改完善。上級:總經理下級:副經理、文員、招聘主管、檔案主管、培訓主管、薪酬主管、組織機構主管副經理: 經理不在時,全權負責本部門工作; 協(xié)助經理作好日常工作。上級:經理、主管下級:無人員調配主管: 招聘計劃執(zhí)行(含擬錄用人員外調); 人員調配; 人才儲備庫管理。上級:經理下級:檔案員培訓主管: 培訓工作規(guī)劃、計劃(含費用預算)、實施方案及教材的收集、編撰的制定; 各類培訓考試題目的征集、編輯、匯總與分析; 試用期員工轉正考試的組織、安排,綜合做出轉正建議; 促銷員進店面試及進店手續(xù)的辦理。上級:經理下級:無薪酬主管(經理兼): 工資、獎金設計、匯總、審核、上報; 辦公區(qū)薪資發(fā)放; 福利:社會保險的宣傳、核算與繳納; 離職人員手續(xù)辦理、登錄; 薪酬管理手冊的更新、完善; 年度體檢及其它臨時性工作。電話或信函了解填寫外調情況表工作經歷不屬實或評價較差者,不予錄用。評價較好者,按應聘意向予以錄用。試 工通知新員工參加崗前培訓培訓助理介紹企業(yè)概況,學習相關的規(guī)章制度及崗位責任進行崗前培訓開具下店培訓培訓單,并通知培訓單位、安排代培人培訓單位根據崗位,安排新員工上崗、代培人進行培訓、考核、填表培訓單位將10天的考核單傳真至人力資源部不合格審核培訓考核意見安排補考或根據情況不予錄用合格根據考核意見,安排新員工正式上崗、辦理相關手續(xù) 上 崗培訓期滿后到人力資源部報到交1寸照片3張,個人身份證、學歷證書、健康證原件。終止試用試用期二次考核辦理離職手續(xù) 試用期滿辦理養(yǎng)老保險 福利基金繳納根據當月轉正情況確定繳納人員,將基本情況報經理及財務主管公司辦公區(qū)人員非辦公區(qū)人員(門店或其他部門)人力資源部督促:次月20日前相關部門負責人收取繳納基金人力資源部:次月20日前轉正者到人力資源部辦理繳納完畢后到人力資源部領取正式憑證繳納完畢后到所在門店領取正式憑證門店或其他部門相關負責人將憑證復印件交至人力資源部人力資源部負責將憑證復印件存放在該員工檔案中人力資源部檔案主管負責將收回的憑證復印件存至該員工檔案如果員工發(fā)生調動,需根據繳納情況在調令中注明考 勤 管 理員工每日到崗打卡店內辦公室人員進行考勤卡核查辦公區(qū)指定人員進行考勤卡抽查審核店內辦公室專人統(tǒng)計店內員工考勤每月21日各職能部門將考勤報人力部,人力部統(tǒng)計員工考勤每月21日由考勤員對考勤進行匯總、做工資表、負責人審核簽字每月25日前將工資表及考勤卡原件交人力資源部由人力資源部對交來的考勤表進行審核,并抽查核對打卡記錄人力資源部對所有考勤表和考勤卡存檔人力資源部對虛假情況單位負責人進行處罰人力資源部根據考勤情況制作工資工 資 管 理依據考勤制度核算員工工資店內由財務副店長或店長安排指定人員進行核算辦公區(qū)由人力資源部進行核算統(tǒng)一交至人力資源部,由薪酬主管對已完成的工資表進行審核并簽字月末前交至總經理辦公室,由總經理審核并簽字工資單一份交公司財務部,一份由人力資源部存檔,以備員工核對由財務部下發(fā)發(fā)放工資指令辦公區(qū)和其他部門將由財務提款,人力資源部發(fā)放店內將根據財務簽發(fā)的門店款臺提款審批單,提款發(fā)放核發(fā)中如有問題由各單位負責人向人力資源部查詢并負責向員工解釋內 部 調 動員工個人申請調崗因工作需要員工調換部門申請調崗的人員提出申請,并逐項填寫《人員調動申請表》申請調崗的部門提出申請,并逐項填寫《人員調動申請表》由相應調出和調入部門、門店主管簽字認可人力資源部負責與相關的部門、門店進行了解和協(xié)調主管級以上人員的調動需經相關上級批準(收銀、管帳調動需由相關部門協(xié)調),人力部正式簽發(fā)任命決定由人力資源部簽署內部調動意見并開具調令調動雙方按期辦理交接手續(xù)調動雙方到新崗位報到離 職員工提出離職申請店長及部門經理審批簽署意見防損部、閱覽室、庫房簽署意見未經批準離崗不批準批準按曠工處理報人力資源部,了解情況、簽署意見申請退回,員工應繼續(xù)在公司工作或視具體情況做內部調動報總經理審批歸還工服、胸卡和其他領用物品離職交人力資源部30天后到人力資源部辦理結算工資單、押金手續(xù)持未結工資單和其他公司單據到財務部領取工資和其他款項員工正式離職人力部將該員工歸檔請 假員工填寫請假單按批假權限由單位負責人決定簽署意見,假期3天以上需報上級部門經理審批超過單位負責人批假權限(7天)的請假申請?zhí)峤蝗肆Y源部經理審批、備案員工未請假或未經批準、超時休假,所在單位需立即通告人力資源部人力資源部將請假單匯總由人力資源部視情況做出處理決定(罰款、調離、除名)做工資時與考勤核對并存檔將處理決定通知所在單位和員工本人每月1日、15日各單位按考勤制度扣減員工缺勤工資和獎金檔 案 管 理建立檔案目錄明細,分類管理正式員工類、試用期員工類、促銷員類(應聘人員類暫存3個月)按類別編目、統(tǒng)計分別保管查檔、借檔需有相關部門領導批準,辦理查、借手續(xù)時經辦人簽名備案,按期限歸還試用期員工檔案按上崗期存放試用期轉正員工要在每月30日前歸入正式員工掛勞柜中,按姓氏存放促銷員檔案按所在店、部門排序月底對各類人員檔案存放做工作總結,報人力資源部經理培訓計劃制定查閱上年度培訓計劃執(zhí)行情況及意見反饋對各單位進行調研并聽取對培訓工作的意見,做總結根據公司對本年度培訓策略及計劃的要求制定培訓綱要制定培訓費用的預算報告預算報告上報總經理上報培訓計劃并附實施說明根據公司意見,對培訓計劃、預算進行修改和補充經審批后,由培訓主管負責按計劃執(zhí)行,并總結培訓課程設計對上一年度的培訓結果和服務質量等綜合情況進行調研、編寫、增加案例培訓主管了解本年度的經營發(fā)展目標統(tǒng)計人員的基本素質比例培訓專員對各單位進行調研,了解需求對培訓需求進行評估(可能性、發(fā)展性、實用性)對課程費用預算報總經理審批批準不批準重新按流程設計課程進行課程設計(包括課時安排與授課人員等等)培訓課程準備培訓主管下發(fā)培訓通知確認培訓人數準備培訓教案、培訓資料、培訓設備及培訓場地授課人提前半小時到達培訓地點落實、檢查培訓主管與授課人交流培訓專員進行簽到,嚴肅出勤紀律培訓主管/專員做培訓效果調研并進行評估崗前培訓人力資源部人員調配主管提供新員工名單確認培訓人數、崗位、培訓科目、培訓時間、地點培訓主管通知授課人及相關部門配合準備培訓資料:教材、筆和記錄紙、考試題所有新員工按時到指定地點簽到按新員工崗前培訓課程大綱進行培訓進行新員工崗前培訓填寫培訓記錄對培訓效果進行評估培訓課程反饋培訓課結束前發(fā)培訓課程反饋表講解填表的重要性及填寫方法被培訓人員填寫反饋表培訓主管仔細閱讀反饋表對意見進行匯總分析對意見進行歸類,并組織授課人共同討論培訓組修改培訓計劃及教案將課程反饋表存檔促銷員(長期)進店根據門店需要,經貿部負責通知廠家廠家根據需求進行招聘由所在門店店長進行考核 不予錄用 不合格 合 格到公司前臺/門店填寫促銷員申請表、促銷員誓約書 人力資源部審驗促銷員申請表、蓋有廠家公章及業(yè)務人員簽字的促銷員誓約書、身份證原件 補全所需手續(xù)
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