某公司行政部運(yùn)作管理制度-展示頁
2025-04-21 13:31本頁面
【正文】 遞單第一頁，留前臺存底已便查詢和結(jié)算。在接聽找公司高層領(lǐng)導(dǎo)電話時應(yīng)注意細(xì)心分辯，問清具體事由、來電公司名稱、人員姓名、職務(wù)等，如無法分辯則轉(zhuǎn)秘書或文員處，說向其說明情況。如相關(guān)人員暫時不能接待時，需請客人稍等，并向客人說明情況。東莞XXXXX有限公司行政部 部門營運(yùn)規(guī)程制 定: 日期: 審 核: 日期: 批 準(zhǔn): 日期: 版 次修訂簡要生效日期 目 錄一、行政部組織架構(gòu)和職能…………………………….……15頁行政部組織架構(gòu)………………………………………………………………..1行政部組織職能的權(quán)力………………………………………………………..1行政部主管職責(zé)………………………………………………………………..2前臺崗位職責(zé)…………………………………………………………………..2人事崗位職責(zé)…………………………………………………………………..3總務(wù)/后勤崗位職責(zé)…………………………………………………………….3保安崗位職崗…………………………………………………………………..4業(yè)務(wù)推廣崗位職責(zé)……………………………………………………………..47S及安全崗位職責(zé)…………………………………………………………….5二、規(guī)定、制度、要求……………………………………...517頁前臺工作……………………………………………………………………….56 人事工作…………………………………………………………………..….610總務(wù)/后勤工作………………………………………………………………….11保安工作……………………………………………………………………1213業(yè)務(wù)推廣工作………………………………………………………………14177S及安全工作…………………………………………………………………17三、附件附件一《人員招聘與錄用作業(yè)指導(dǎo)書》附件二《人事資料管理工作指引》附件三《清潔日工作記錄表》附件四《清潔日常工作指引》附件五《廠報實(shí)施方案》附件六《7S活動管理規(guī)范》附件七《安全管理制度》文件名稱行政部部門營運(yùn)規(guī)程文件編號FZ/WIADM006版本/版次A/0頁 次1/17行政部組織架構(gòu)和職能一、組織架構(gòu)及職能描述行政部組織架構(gòu)：宿舍飯?zhí)们鍧嵁a(chǎn)品推廣文化宣傳總經(jīng)理行政主管前臺總務(wù)/后勤保安業(yè)務(wù)推廣7S及安全人事行政部組織職能的權(quán)力：職責(zé)1根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃，執(zhí)行各項(xiàng)決議并對公司經(jīng)營計劃有建議權(quán)職責(zé)3依照制度，按規(guī)定程序，實(shí)施對其他部門或員工處罰的建議權(quán)職責(zé)4依照制度，對公司員工違反行政制度的處罰建議權(quán)職責(zé)5依照制度，對公司行政資源（如：辦公設(shè)備等）合理調(diào)動和安排的權(quán)力職責(zé)6部門內(nèi)部員工聘任、解聘的建議權(quán)職責(zé)2依照制度，對行政稽查中發(fā)現(xiàn)的問題實(shí)施處理的權(quán)力制定/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期文件名稱行政部部門營運(yùn)規(guī)程文件編號FZ/WIADM006版本/版次A/0頁 次2/17行政部主管職責(zé)：職責(zé)1制定并審查辦公、行政、總務(wù)、安全保衛(wèi)、公關(guān)等行政管理相關(guān)關(guān)規(guī)章制度文件職責(zé)3根據(jù)公司階段性目標(biāo)和年度計劃，制定所屬部門的年度目標(biāo)、計劃和措施職責(zé)4組織行政部自查和職能檢查工作，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題職責(zé)5負(fù)責(zé)企業(yè)各系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和宣傳，籌劃增強(qiáng)員工凝聚力的宣傳和教育職責(zé)6配合總特助對外聯(lián)系、公關(guān)及法律事宜的組織、安排和實(shí)施（如：政府、村委等）職責(zé)7組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況職責(zé)8負(fù)責(zé)考核行政部各小組工作情況并向總經(jīng)理匯報和建議相關(guān)情況職責(zé)9貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合職責(zé)2擬定審查核準(zhǔn)辦公、行政、總務(wù)、安全保衛(wèi)、公關(guān)等各小組工作計劃方案職責(zé)10負(fù)責(zé)公司突發(fā)事件的處理及總經(jīng)理臨時交辦的其它工作前臺崗位職責(zé)職責(zé)1職責(zé)3熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息職責(zé)4負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔職責(zé)5負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存，配合相關(guān)部門文件的打印、復(fù)印、文字處理等，做好外來信件和報紙的分發(fā)整理職責(zé)6職責(zé)7負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔
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