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正文內(nèi)容

某公司綜合管理辦公室主任崗位說(shuō)明書(shū)-展示頁(yè)

2025-04-21 13:29本頁(yè)面
  

【正文】 3負(fù)責(zé)定期編制客戶(hù)接待信息,并把信息上網(wǎng); 12合理控制接待費(fèi)用,妥善安排接待禮品; 11.根據(jù)優(yōu)勝劣汰的原則,優(yōu)選并確定各定點(diǎn)賓館、酒店,簽訂合作協(xié)議書(shū); 10.負(fù)責(zé)制訂重要客戶(hù)的接待計(jì)劃,并予以組織、實(shí)施; 9.匯集并上報(bào)營(yíng)銷(xiāo)中心辦公用品、禮品的申領(lǐng)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放和保管; 8.負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)中心《每周工作安排》、《上周工作檢查》及年度、月度工作目標(biāo)的匯總、編制,對(duì)月工作目標(biāo)的完成、執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督; 7.掌握營(yíng)銷(xiāo)中心其他領(lǐng)導(dǎo)與各部門(mén)、各經(jīng)理的動(dòng)態(tài)情況; 6.傳達(dá)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)指示、文件、通知,及時(shí)上情下達(dá)。處理有關(guān)信函、傳真、電話并做好記錄,及時(shí)上傳下達(dá); 2. 工作任務(wù): 負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)總部文件資料的管理、會(huì)議安排和工作目標(biāo)的編制、檢查等行政事務(wù)。所需學(xué)歷:本科/大專(zhuān)。 3.知識(shí)技能:具備良好的溝通和公關(guān)能力,有市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。 聘用條件: 1.統(tǒng)談統(tǒng)簽或統(tǒng)談分簽項(xiàng)目洽談的進(jìn)展情況。 4.行業(yè)市場(chǎng)銷(xiāo)售考核指標(biāo)的達(dá)成情況。 2.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。協(xié)助做好統(tǒng)談統(tǒng)簽或統(tǒng)談分簽項(xiàng)目洽談的公關(guān)協(xié)調(diào)、信息溝通及銷(xiāo)售工作; 4.協(xié)助做好信息收集及客戶(hù)關(guān)系管理工作; 3.行業(yè)市場(chǎng)的拓展和銷(xiāo)售工作; 2. 工作職責(zé): 1. 所需學(xué)歷:中專(zhuān)以上。 聘用條件: 知識(shí)技能:具有車(chē)輛管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和相關(guān)的交通等法規(guī)知識(shí),具有良好的車(chē)輛駕駛技術(shù)。 費(fèi)用的計(jì)劃和控制情況。 車(chē)輛調(diào)度的及時(shí)性、合理性。領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 兼顧車(chē)輛駕駛和部分對(duì)外的后勤工作。 負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的整體管理(包括車(chē)輛的使用、調(diào)度、保養(yǎng)維修、費(fèi)用控制、安全教育、安全行駛及檢查考核等)。 工作職責(zé): 所需學(xué)歷:本科/大專(zhuān)。 聘用條件: 知識(shí)技能:具有一定的公關(guān)知識(shí)和相關(guān)的法規(guī)知識(shí),具有較強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力,并具有文秘和信息管理的基本知識(shí)。 1保密工作情況。 1文書(shū)檔案管理的有序性和安全性。 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)綜合評(píng)價(jià)。 重要決議文件及證書(shū)使用管理的安全性。 對(duì)外公關(guān)的廣度及效果。 會(huì)議的安排和準(zhǔn)備工作的完成情況。 考核內(nèi)容(初定): 信息傳達(dá)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。負(fù)責(zé)公司本總部辦公器械(包括攝像機(jī)、照相機(jī)、投影儀、手提筆記本、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)的使用管理。 1協(xié)助做好公司規(guī)章制度的匯總工作。 1負(fù)責(zé)公司印鑒、介紹信的使用和管理及通訊錄的編制。 1負(fù)責(zé)公司本部文件資料的收發(fā)、登記、送審、傳閱及文書(shū)檔案的歸檔管理。 1負(fù)責(zé)相關(guān)信息的上下、內(nèi)外溝通。 公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 負(fù)責(zé)公司商標(biāo)申報(bào)以及所有公司的證件、證書(shū)的使用管理。 參與公司相關(guān)的年度工作及各類(lèi)會(huì)議、活動(dòng)的安排與準(zhǔn)備工作。 負(fù)責(zé)公司股東、董事、監(jiān)事會(huì)會(huì)議的安排與準(zhǔn)備及會(huì)議所有文件、決議的歸檔管理。 常事務(wù)的安排。 工作任務(wù): 著重公司對(duì)外事務(wù)的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和處理。所需學(xué)歷:本科/大專(zhuān)。 具備企業(yè)管理、客戶(hù)關(guān)系管理、公關(guān)協(xié)調(diào)等方面的知識(shí)。聘用條件; 知識(shí)技能:具有行政后勤的管理知識(shí),具有較強(qiáng)的溝通與協(xié)調(diào)能力,具有相關(guān)的法規(guī)知識(shí),熟悉公司各方面的基本情況。業(yè)務(wù)人員滿意度??蛻?hù)滿意度。 房屋租賃管理的規(guī)范性。 固定資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)、使用情況。 行政辦公費(fèi)用的使用、控制情況。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。根據(jù)優(yōu)勝劣汰的原則,優(yōu)選并確定各定點(diǎn)賓館、酒店,簽訂合作協(xié)議書(shū); 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 負(fù)責(zé)本部的房屋租賃管理。 負(fù)責(zé)本部的固定資產(chǎn)管理。 工作職責(zé): 負(fù)責(zé)本部的行政后勤管理工作。行并在300元以?xún)?nèi)的決定權(quán)。8. 有權(quán)對(duì)后勤保障各部門(mén)或工作人員實(shí)施獎(jiǎng)懲。6. 有權(quán)根據(jù)工傷事故的具全情況安排住院或門(mén)診。4. 有權(quán)協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的工作關(guān)系。2. 有權(quán)督促公司各部門(mén)按要求完成公司下達(dá)的工作任務(wù),并實(shí)施考評(píng)。考核重點(diǎn):部門(mén)后勤服務(wù)工作質(zhì)量是否符合生產(chǎn)要求;制度宣貫是否即時(shí);是否按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦本部門(mén)的各項(xiàng)事務(wù)性工作。2.組織本部門(mén)員工進(jìn)行公司新的管理制度、文件的宣貫。網(wǎng)頁(yè)的時(shí)效性。每月對(duì)網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行二次更新和維護(hù),促進(jìn)公司網(wǎng)頁(yè)具備一定的媒介效應(yīng)。工作任務(wù)公司網(wǎng)頁(yè)管理是文件、公司網(wǎng)頁(yè)的全面管理??己酥攸c(diǎn):工傷事故的調(diào)查取證不實(shí),造成公司或個(gè)人的財(cái)產(chǎn)受到損失。工作任務(wù)建立工傷事故善后管理流程,嚴(yán)格按工傷保險(xiǎn)的各項(xiàng)條令實(shí)施對(duì)員工工傷事的處置??己酥攸c(diǎn):食堂運(yùn)行質(zhì)量,公共區(qū)域衛(wèi)生,月度考勤表。不定期進(jìn)行本部門(mén)承擔(dān)公共環(huán)境衛(wèi)生區(qū)域檢查,并考核。對(duì)車(chē)輛油耗、維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì),力求近快制訂車(chē)輛運(yùn)行成本考核標(biāo)準(zhǔn)。職責(zé)七職責(zé)表述:車(chē)輛管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)按照公司用車(chē)制度做好總經(jīng)理以及其它部門(mén)業(yè)務(wù)用車(chē)的調(diào)度工作。考核重點(diǎn):門(mén)衛(wèi)人員的工作質(zhì)量是否受控,安全檢查工作記錄是否真實(shí)。組建公司安全檢查小組,定期對(duì)公司各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行安全檢查,對(duì)安全隱患進(jìn)行及時(shí)消除。職責(zé)六職責(zé)表述:安全內(nèi)保工作。負(fù)責(zé)辦理一些牽涉面較廣,歸屬不太明確且其它有關(guān)職能部門(mén)不便也不宜承辦的事項(xiàng)。負(fù)責(zé)組織接待來(lái)公司參觀、考察、指導(dǎo)、檢查的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和朋友;負(fù)責(zé)組織做好公司內(nèi)外的各項(xiàng)集體活動(dòng)或?qū)m?xiàng)活動(dòng)。職責(zé)五職責(zé)表述:公司公共關(guān)系的管理與維護(hù)。組織策劃公司各項(xiàng)活動(dòng),年會(huì)、文體活動(dòng)等。工作任務(wù)協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間、上下級(jí)之間的團(tuán)結(jié),聯(lián)絡(luò)的內(nèi)部公關(guān)工作。制訂公司檔案、印鑒的相關(guān)管理文件(檔案管理流程,檔案管理質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn))實(shí)施公司檔案、印鑒管理的管理流程,并考核考核重點(diǎn):文件編訂修改質(zhì)量;目標(biāo)跟蹤督辦質(zhì)量,檔案、印鑒管理質(zhì)量。工作任務(wù)1協(xié)助總經(jīng)理編制、分解公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),并對(duì)目標(biāo)實(shí)施跟蹤考核??己酥攸c(diǎn):各種會(huì)議決議、計(jì)劃督辦質(zhì)量。組織擬定和修改有關(guān)全公司的通用性管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度。工作任務(wù)組織安排召集公司各種會(huì)議,并做好會(huì)議記錄、會(huì)議考勤,整理會(huì)議決議并及時(shí)下發(fā)。職責(zé)二職責(zé)表述:公司會(huì)議組織、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告的編制,文件修訂。優(yōu)秀員工的評(píng)選考核重點(diǎn):人力資源管理流程,招聘人員素質(zhì)偏差不得大于20%,無(wú)因員工配置不足影響生產(chǎn)正常進(jìn)行的事件發(fā)生。制作人力需求應(yīng)急預(yù)案,防止人力資源儲(chǔ)備不足,影響公司生產(chǎn)正常進(jìn)行的事件發(fā)生。員工勞動(dòng)合同的簽訂。職責(zé)一職責(zé)表述:人力資源管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)編制公司人力資源管理工作流程,編制公司員工招聘、培訓(xùn)、升職等管理系統(tǒng)文件。謙遜、穩(wěn)重、好學(xué)、大度。綜合管理辦公室主任崗位說(shuō)明書(shū)職位名稱(chēng)辦公室主任所屬部門(mén)綜合管理辦公室直接上級(jí)總經(jīng)理直接下級(jí)文員,駕駛員,保安,炊事員,清潔工任職資格1.學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)知識(shí):大專(zhuān)以上學(xué)歷,具有企業(yè)管理、人力資源管理、文書(shū)檔案管理、公共關(guān)系學(xué)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。2.工作經(jīng)驗(yàn):相關(guān)行業(yè)五年以上工作經(jīng)驗(yàn),善于組織、溝通、協(xié)調(diào),書(shū)面表達(dá)能力強(qiáng)。具有三年以上企業(yè)或知名企業(yè)相應(yīng)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。負(fù)責(zé)組織各部門(mén)編制公司人事需求計(jì)劃,員工培訓(xùn)計(jì)劃。負(fù)責(zé)公司人力資源招聘工作,對(duì)新聘員工進(jìn)行培訓(xùn)考評(píng),為各部門(mén)輸送合格的人力資源;按公司規(guī)定做好員工的獎(jiǎng)懲、解聘、辭退、除名工作。負(fù)責(zé)組織各相關(guān)職能部門(mén),編制公司績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)、薪酬福利管理制度,計(jì)件工資考核標(biāo)準(zhǔn)并考核。對(duì)各部門(mén)的考核標(biāo)準(zhǔn)制訂、更新,并考核應(yīng)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。督查會(huì)議內(nèi)容落實(shí)質(zhì)量。負(fù)責(zé)級(jí)織起草公司工作計(jì)劃、工作總結(jié)、年度工作報(bào)告以及稿件和簡(jiǎn)報(bào)、宣傳欄文稿、工作年鑒、大事記和決議。負(fù)責(zé)督促檢查公司各部門(mén)、各生產(chǎn)車(chē)間對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排完成質(zhì)量,總經(jīng)理辦公會(huì)議決議及總經(jīng)理指示的貫徹實(shí)施情況。職責(zé)三職責(zé)表述:公司管理文件的編制、修訂與來(lái)電、來(lái)函的管理,檔案、印鑒管理。負(fù)責(zé)公司文件的擬稿、打印、分發(fā);負(fù)責(zé)編制、修訂公司內(nèi)部管理流程、規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行及更新。職責(zé)四職責(zé)表述:部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。嚴(yán)勵(lì)查處部門(mén)之間工作互相推卸責(zé)任,導(dǎo)致工作進(jìn)度遲緩,給公司經(jīng)營(yíng)帶來(lái)?yè)p失的事件??己酥攸c(diǎn):是否進(jìn)行了查處部門(mén)相互推卸責(zé)任,給公司造成損失的事件。工作任務(wù)負(fù)責(zé)制定公司各類(lèi)公共關(guān)系接待方案,銜接落實(shí)各項(xiàng)接待的準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司外部及周邊各類(lèi)公共關(guān)系維護(hù)??己酥攸c(diǎn):有無(wú)損傷公司公共關(guān)系事件出現(xiàn),損失的大小。工作任務(wù)嚴(yán)格按公司門(mén)衛(wèi)管理制度實(shí)施對(duì)公司門(mén)衛(wèi)人員的管理,使內(nèi)保工作處于受控狀態(tài)。負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛駕駛員進(jìn)行安全教育,防止車(chē)輛行駛安全事故出現(xiàn)。車(chē)輛安全。落實(shí)車(chē)輛管理制度,對(duì)車(chē)輛的使用進(jìn)行有序的調(diào)度,降低車(chē)輛運(yùn)行成本??己酥攸c(diǎn):車(chē)輛調(diào)度質(zhì)量,制訂車(chē)輛維修、油耗考核標(biāo)準(zhǔn){時(shí)間:2010年12月}職責(zé)八職責(zé)表述:后勤保障,環(huán)境衛(wèi)生,勞動(dòng)紀(jì)律管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司食堂的管理,做好員工生活上的后勤保障工作。對(duì)公司后勤員工,車(chē)間主任級(jí)以上員工進(jìn)行出勤率進(jìn)行考勤。職責(zé)九職責(zé)表述:安全事故善后工作。組織做好公司發(fā)生的工傷事故的調(diào)查取證、分析總結(jié)、建檔、上報(bào)以及善后、結(jié)案等到的處理工作。職責(zé)十職責(zé)表述 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理。不定期進(jìn)行公司網(wǎng)站系統(tǒng)的信息資源進(jìn)行整理、更新,確保公司系統(tǒng)信息傳遞敏捷??己酥攸c(diǎn):系統(tǒng)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的適用性,信息處理快捷性。職責(zé)十一職責(zé)表述:直管部門(mén)管理工作任務(wù)1.負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)人員進(jìn)行培訓(xùn)、考核工作。完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦本部門(mén)的各項(xiàng)事務(wù)性工作。權(quán) 限1. 在授權(quán)范圍內(nèi),有權(quán)向公司各部門(mén)索取必要的資料和了解一些真實(shí)情況。3. 有權(quán)檢查、督促公司各部門(mén)對(duì)總經(jīng)理指示、辦公會(huì)議決定和布置工作任務(wù)的貫徹執(zhí)行情況,并實(shí)施考評(píng)。5. 有權(quán)安排調(diào)度公司車(chē)輛的合理使用。7. 有權(quán)對(duì)培訓(xùn)員工實(shí)施獎(jiǎng)懲。9. 根據(jù)實(shí)際情況,安排公司參觀、考察、指導(dǎo)、檢查的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)和朋友的食、宿。崗位說(shuō)明書(shū) 崗位名稱(chēng):行政主管 所在部門(mén):綜合管理辦公室工作關(guān)系: 上級(jí):辦公室主任下級(jí):本部后勤服務(wù)人員和相關(guān)行政管理人員 內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門(mén)、各分、
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